Immobilier : locataires au Royaume-Uni et aux EAU

Le problème

Les candidatures arrivent sous forme de fiches de paie par e-mail, de relevés bancaires photographiés et d’un questionnaire locatif rempli sur papier. Chaque candidat est relancé séparément et rien n’est au même endroit.

Ce qui peut arriver

• Un bon locataire va voir ailleurs pendant qu’on relance sa candidature.
• Les relevés bancaires et pièces d’identité sont dispersés dans les boîtes mail.

Un meilleur processus

Envoyez un lien à chaque candidat. Il vérifie son identité, répond aux questions locatives et téléverse ses justificatifs, et vous examinez la candidature complète dans une seule demande.

Comment UMNIII Verify aide

UMNIII Verify garde ensemble le résultat d’identité, les réponses et les justificatifs de chaque candidature, de sorte que les candidats sont comparés sur les mêmes informations.

Modèles UMNIII pour cela

• Property Buyer / Tenant KYC. Vérification d’identité, les formulaires de location, ainsi que justificatif de revenus, relevés bancaires et preuve du droit de louer. Rédigé pour les locations au Royaume-Uni et proposé aux Workspaces actifs au Royaume-Uni ainsi qu’aux Workspaces personnels.

Quelles fonctionnalités de Verify sont utiles ?

Vérification d’identité

Confirme que le candidat est bien celui qu’il prétend être.
Établit : Qu’une pièce d’identité officielle avec photo a été contrôlée quant à son authenticité et comparée à un selfie en direct de la personne qui la présente.
N’établit pas : Il n’établit ni une adresse, ni un droit de travailler ou de louer, ni une solvabilité, ni un droit de conduire, ni quoi que ce soit sur une entreprise.

Formulaires d’information personnalisés

Coordonnées du candidat, son offre, ses préférences locatives, qui occupera le logement et les conditions de l’offre.
Établit : Un enregistrement structuré de ce que le destinataire vous a dit, classé avec la demande.
N’établit pas : Une réponse n’est pas vérifiée de manière indépendante du seul fait qu’elle a été recueillie via Verify. C’est ce que le destinataire a dit.

Demandes de documents et téléversements

Justificatif de revenus et relevés bancaires ; en Angleterre, la preuve du droit de louer fournie par le locataire.
Établit : Que le destinataire a téléversé ces fichiers pour cette demande, et quand.
N’établit pas : Un téléversement n’établit pas qu’un document est authentique, valide, à jour ou qu’il appartient au destinataire.

Contrôle des registres de résidence

Contrôle le nom et l’adresse du candidat dans les registres de résidence du pays où il vit, lorsque Verify le propose.
Établit : Si le nom et l’adresse de la personne correspondent aux registres de résidence officiels ou agréés du pays où elle vit, lorsque Verify propose ce pays.
N’établit pas : Il n’est disponible que pour les pays proposés par Verify, et il ne dit rien d’un bien immobilier, d’une nationalité ou d’un statut migratoire.

Facultatif, ajouté séparément

• Contrôle des registres de résidence: Lorsque le candidat vit dans un pays proposé par Verify pour les registres de résidence ; le choix dépend de son lieu de vie, pas du bien.
• Filtrage AML standard: Lorsque votre politique exige un filtrage des sanctions et PEP des locataires.

Informations pouvant être recueillies

• Coordonnées du candidat
• L’offre : montant, type, date de début proposée et durée du bail
• Préférences locatives et occupants
• Conditions de l’offre et informations à communiquer

Documents pouvant être demandés

• Justificatif de revenus
• Relevés bancaires
• Preuve du droit de louer, pour un bail en Angleterre

Pays et couverture

• Un contrôle des registres de résidence suit le pays où vit le candidat, jamais le pays du bien ni sa nationalité, et seulement lorsque Verify propose ce pays.

Ce que Verify ne fait pas ici

• Verify ne réalise pas de contrôles du droit de louer, de références, de solvabilité ni d’évaluations de capacité financière. Il recueille ce que le candidat fournit.

Comment créer ou adapter le flux

1. Dans UMNIII Verify, ouvrez le Dashboard. Dans “Send verification invite”, choisissez “Property Buyer / Tenant KYC” dans “Start from a template”. Vérifiez ce qui est rempli : chaque partie peut être modifiée pour une demande, et le devis suit ce qui est sélectionné.
2. Pour un bail aux EAU, composez plutôt de zéro, avec la vérification d’identité, les formulaires nécessaires et les documents demandés par votre processus.
3. N’ajoutez un contrôle facultatif que là où il convient vraiment à votre processus. Aucun n’est ajouté par défaut.
4. Saisissez le destinataire dans “Invitee Email”, choisissez la durée du lien dans “Link expires after” et, si proposé, indiquez si vous souhaitez “Send reminders”. Cliquez ensuite sur “Send verification invite”.

Créer un formulaire d’information réutilisable

• Les propriétaires, administrateurs et membres créent des formulaires sous Custom Forms dans UMNIII Verify : un nom, puis chaque question avec son type, si une réponse est obligatoire et un éventuel texte d’aide.
• Prévisualisez le formulaire tel que le destinataire le verra, enregistrez-le, et il sera proposé sous “Your forms” à chaque composition de demande.
• Un formulaire peut être joint à autant de demandes et de modèles que nécessaire. Le modifier ne change que les demandes futures ; une demande déjà envoyée conserve les questions avec lesquelles elle a été envoyée.

Lire le guide complet pour créer un formulaire réutilisable

L’enregistrer et le réutiliser comme modèle

• Une fois la composition au point, un propriétaire, un administrateur ou un membre du Workspace clique sur “Save as template”, lui donne un nom et, éventuellement, une description.
• Dès lors, il apparaît dans “Start from a template” à côté des modèles UMNIII. Le choisir remplit la demande, chaque partie reste modifiable pour cette seule demande, et choisir un modèle n’envoie rien à lui seul.
• Pour adapter un modèle UMNIII, choisissez-le et cliquez sur “Copy to this Workspace”. La copie est modifiable ; l’original reste inchangé.
• Un modèle enregistré ne se modifie pas directement. Pour le changer, appliquez-le, ajustez la composition et enregistrez-le de nouveau sous un autre nom.
• Les modèles propres et copiés de votre Workspace sont listés sous Other / General dans le calculateur de crédits de UMNIII Verify.

Modèles, formulaires et guides

Modèle système UMNIII

Un flux prêt à l’emploi fourni par UMNIII. Il est signalé UMNIII dans le produit et votre Workspace ne peut pas le modifier.

Modèle de Workspace

Un flux qu’une personne de votre Workspace a enregistré pour le réutiliser. Il appartient à votre Workspace.

Modèle copié

Un modèle UMNIII copié dans votre Workspace pour pouvoir être adapté. La copie est à vous et l’original reste inchangé.

Formulaire d’information réutilisable

Un ensemble de questions que votre Workspace rédige une fois et joint à toute demande ou tout modèle.

Guide de flux

Une explication comme ces pages. Un guide n’est pas un modèle : sauf s’il indique qu’un modèle UMNIII est disponible, il décrit une configuration que vous créez vous-même.

Étape suivante

Utilisez le modèle UMNIII dans UMNIII Verify, ou copiez-le dans votre Workspace et adaptez-le. Les prix actuels sont affichés dans le produit avant tout envoi.

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