Imobiliário: inquilinos no Reino Unido e nos EAU
Um modelo UMNIII para arrendamentos no Reino Unido e uma configuração sugerida para arrendamentos nos EAU.
Para quem é: Agentes de arrendamento, senhorios e gestores de imóveis.
Cenário: Um potencial inquilino fez uma proposta e precisa da sua identidade, dados do arrendamento e provas de suporte.
O problema
As candidaturas chegam como recibos de vencimento por e-mail, extratos bancários fotografados e um questionário de arrendamento preenchido em papel. Cada candidato é contactado em separado e nada fica num só lugar.
O que pode acontecer
- Um bom inquilino vai para outro lado enquanto se insiste pela sua candidatura.
- Extratos bancários e documentos de identificação ficam espalhados por caixas de correio.
Contexto legal e regulamentar
As verificações do direito a arrendar aplicam-se a arrendamentos residenciais em Inglaterra. Recolher as provas de um inquilino não é a verificação em si, que continua a ser responsabilidade do senhorio ou do agente.
Isto é contexto, não aconselhamento jurídico sobre as suas obrigações.
Um processo melhor
Envie um link a cada candidato. O candidato verifica a sua identidade, responde às perguntas de arrendamento e carrega as provas, e reveja a candidatura completa num único pedido.
Como o UMNIII Verify ajuda
O UMNIII Verify mantém juntos o resultado de identidade, as respostas e as provas de cada candidatura, para que os candidatos sejam comparados com as mesmas informações.
Modelos UMNIII para isto
- Property Buyer / Tenant KYC. Verificação de identidade, os formulários de arrendamento e comprovativo de rendimentos, extratos bancários e prova do direito de arrendar. Redigido para arrendamentos no Reino Unido e disponibilizado a Workspaces que atuam no Reino Unido e a Workspaces pessoais.
Que funcionalidades do Verify ajudam?
- Verificação de identidade
- Confirma que o candidato é quem diz ser.
Comprova: Que um documento de identificação oficial com fotografia foi verificado quanto à autenticidade e comparado com uma selfie em direto da pessoa que o apresenta.
Não comprova: Não comprova uma morada, um direito a trabalhar ou arrendar, solvabilidade, habilitação para conduzir nem nada sobre uma empresa. - Formulários de informação personalizados
- Dados do candidato, a sua proposta, preferências de arrendamento, quem irá residir e as condições da proposta.
Comprova: Um registo estruturado do que o destinatário lhe disse, arquivado com o pedido.
Não comprova: Uma resposta não fica verificada de forma independente por ter sido recolhida através do Verify. É o que o destinatário disse. - Pedidos de documentos e carregamentos
- Comprovativo de rendimentos e extratos bancários; em Inglaterra, a prova do direito a arrendar fornecida pelo inquilino.
Comprova: Que o destinatário carregou estes ficheiros para este pedido, e quando.
Não comprova: Um carregamento não comprova que um documento é autêntico, válido, atual ou do próprio destinatário. - Verificação de registos de residência
- Verifica o nome e a morada do candidato nos registos de residência do país onde vive, quando o Verify o oferece.
Comprova: Se o nome e a morada da pessoa correspondem a registos de residência oficiais ou licenciados do país onde vive, quando o Verify oferece esse país.
Não comprova: Só está disponível para os países que o Verify oferece, e nada diz sobre um imóvel, uma nacionalidade ou um estatuto de imigração.
Opcional, adicionado separadamente
- Verificação de registos de residência: Quando o candidato vive num país que o Verify oferece para registos de residência; escolhe-se pelo local onde vive, não pelo imóvel.
- Análise AML padrão: Quando a sua política exige análise de sanções e PEP dos inquilinos.
Inquilino no Reino Unido Modelo UMNIII disponível
- O modelo Property Buyer / Tenant KYC da UMNIII: verificação de identidade, formulários de arrendamento, comprovativo de rendimentos, extratos bancários e prova do direito a arrendar.
Inquilino nos EAU Configuração sugerida
- Não existe modelo UMNIII para arrendamentos nos EAU. Redija a verificação de identidade, Individual Details e as perguntas de arrendamento de que precisa, com comprovativo de rendimentos e extratos bancários conforme o seu processo exigir.
- A prova britânica do direito a arrendar não se aplica a um arrendamento nos EAU; deixe-a de fora.
Informações que podem ser recolhidas
- Dados do candidato
- A proposta: valor, tipo, data de início proposta e duração do arrendamento
- Preferências de arrendamento e ocupantes
- Condições da proposta e divulgações
Documentos que podem ser pedidos
- Comprovativo de rendimentos
- Extratos bancários
- Prova do direito a arrendar, para um arrendamento em Inglaterra
Países e cobertura
- Uma verificação de registos de residência segue o país onde o candidato vive, nunca o país do imóvel nem a sua nacionalidade, e só quando o Verify oferece esse país.
O que o Verify não faz aqui
- O Verify não realiza verificações do direito a arrendar, referências, verificações de crédito nem avaliações de capacidade financeira. Recolhe o que o candidato fornece.
Como criar ou adaptar o fluxo
- No UMNIII Verify, abra o Dashboard. Em “Send verification invite”, escolha “Property Buyer / Tenant KYC” em “Start from a template”. Reveja o que é preenchido: qualquer parte pode ser alterada para um pedido, e o orçamento acompanha o que está selecionado.
- Para um arrendamento nos EAU, redija de raiz, com verificação de identidade, os formulários de que precisa e os documentos que o seu processo pede.
- Adicione uma verificação opcional apenas quando se adequar realmente ao seu processo. Nenhuma é adicionada por predefinição.
- Introduza o destinatário em “Invitee Email”, escolha a duração do link em “Link expires after” e, quando disponível, se pretende “Send reminders”. Depois clique em “Send verification invite”.
Crie um formulário de informação reutilizável
- Os proprietários, administradores e membros criam formulários em Custom Forms no UMNIII Verify: um nome e depois cada pergunta com o seu tipo, se a resposta é obrigatória e qualquer texto de ajuda.
- Pré-visualize o formulário como o destinatário o verá, guarde-o, e será oferecido em “Your forms” sempre que for redigido um pedido.
- Um formulário pode ser anexado a qualquer número de pedidos e modelos. A edição altera apenas os pedidos futuros; um pedido já enviado mantém as perguntas com que foi enviado.
Guarde-o e reutilize-o como modelo
- Quando a composição estiver certa, um proprietário, administrador ou membro do Workspace clica em “Save as template”, dá-lhe um nome e, opcionalmente, uma descrição.
- A partir daí aparece em “Start from a template” ao lado dos modelos UMNIII. Escolhê-lo preenche o pedido, cada parte continua editável para esse pedido, e escolher um modelo não envia nada por si só.
- Para adaptar um modelo UMNIII, escolha-o e clique em “Copy to this Workspace”. A cópia pode ser alterada por si; o original não muda.
- Um modelo guardado não é editado diretamente. Para o alterar, aplique-o, ajuste a composição e guarde-o novamente com outro nome.
- Os modelos próprios e copiados do seu Workspace aparecem em Other / General na calculadora de créditos do UMNIII Verify.
Modelos, formulários e guias
- Modelo de sistema UMNIII
- Um fluxo pronto a usar fornecido pela UMNIII. Está identificado como UMNIII no produto e o seu Workspace não o pode alterar.
- Modelo de Workspace
- Um fluxo que alguém no seu Workspace guardou para reutilizar. Pertence ao seu Workspace.
- Modelo copiado
- Um modelo UMNIII copiado para o seu Workspace para poder ser adaptado. A cópia é sua e o original não muda.
- Formulário de informação reutilizável
- Um conjunto de perguntas que o seu Workspace escreve uma vez e anexa a qualquer pedido ou modelo.
- Guia de fluxo
- Uma explicação como estas páginas. Um guia não é um modelo: salvo indicação de que existe um modelo UMNIII, descreve uma configuração que cria por si.
Próximo passo
Use o modelo UMNIII no UMNIII Verify, ou copie-o para o seu Workspace e adapte-o. Os preços atuais são apresentados no produto antes de enviar qualquer coisa.