Nieruchomości: najemcy w Wielkiej Brytanii i ZEA

Problem

Wnioski przychodzą jako paski wynagrodzeń e-mailem, sfotografowane wyciągi bankowe i kwestionariusz najmu wypełniony na papierze. Każdemu wnioskodawcy przypomina się osobno i nic nie jest w jednym miejscu.

Co może się stać

• Dobry najemca odchodzi gdzie indziej, gdy trwa pogoń za jego wnioskiem.
• Wyciągi bankowe i dokumenty tożsamości są rozproszone po skrzynkach.

Lepszy proces

Wyślij każdemu wnioskodawcy jeden link. Wnioskodawca potwierdza tożsamość, odpowiada na pytania o najem i przesyła dowody, a Ty przeglądasz kompletny wniosek w jednej prośbie.

Jak pomaga UMNIII Verify

UMNIII Verify trzyma razem wynik tożsamości, odpowiedzi i dowody każdego wniosku, dzięki czemu wnioskodawcy są porównywani na podstawie tych samych informacji.

Szablony UMNIII do tego celu

• Property Buyer / Tenant KYC. Weryfikacja tożsamości, formularze najmu oraz potwierdzenie dochodów, wyciągi bankowe i dowód prawa do najmu. Przygotowane dla najmu w Wielkiej Brytanii i oferowane Workspaces działającym w Wielkiej Brytanii oraz osobistym Workspaces.

Które funkcje Verify pomagają?

Weryfikacja tożsamości

Potwierdza, że wnioskodawca jest tym, za kogo się podaje.
Ustala: Że urzędowy dokument tożsamości ze zdjęciem sprawdzono pod kątem autentyczności i porównano z selfie na żywo osoby, która go przedstawia.
Nie ustala: Nie dowodzi adresu, prawa do pracy lub najmu, zdolności kredytowej, uprawnień do kierowania ani niczego na temat firmy.

Niestandardowe formularze informacyjne

Dane wnioskodawcy, jego oferta, preferencje najmu, kto będzie mieszkać i warunki oferty.
Ustala: Uporządkowany zapis tego, co powiedział Ci odbiorca, przechowywany przy prośbie.
Nie ustala: Odpowiedź nie staje się niezależnie zweryfikowana tylko dlatego, że zebrano ją przez Verify. To jest to, co powiedział odbiorca.

Prośby o dokumenty i przesyłanie plików

Potwierdzenie dochodów i wyciągi bankowe; w Anglii dowód prawa do najmu dostarczony przez najemcę.
Ustala: Że odbiorca przesłał te pliki do tej prośby, i kiedy.
Nie ustala: Przesłanie nie dowodzi, że dokument jest autentyczny, ważny, aktualny ani że należy do odbiorcy.

Kontrola rejestrów zamieszkania

Sprawdza imię i nazwisko oraz adres wnioskodawcy w rejestrach zamieszkania kraju, w którym mieszka, jeśli Verify to oferuje.
Ustala: Czy imię i nazwisko oraz adres osoby zgadzają się z urzędowymi lub licencjonowanymi rejestrami zamieszkania kraju, w którym mieszka, jeśli Verify oferuje ten kraj.
Nie ustala: Jest dostępna tylko dla krajów oferowanych przez Verify i nie mówi nic o nieruchomości, obywatelstwie ani statusie imigracyjnym.

Opcjonalnie, dodawane osobno

• Kontrola rejestrów zamieszkania: Gdy wnioskodawca mieszka w kraju, który Verify oferuje dla rejestrów zamieszkania; wybór zależy od miejsca zamieszkania, nie od nieruchomości.
• Standardowa kontrola AML: Gdy Twoja polityka wymaga kontroli sankcji i PEP najemców.

Informacje, które mogą być zbierane

• Dane wnioskodawcy
• Oferta: kwota, typ, proponowana data rozpoczęcia i okres najmu
• Preferencje najmu i lokatorzy
• Warunki oferty i informacje do ujawnienia

Dokumenty, o które można poprosić

• Potwierdzenie dochodów
• Wyciągi bankowe
• Dowód prawa do najmu, przy najmie w Anglii

Kraje i zakres

• Kontrola rejestrów zamieszkania zależy od kraju, w którym mieszka wnioskodawca, nigdy od kraju nieruchomości ani obywatelstwa, i tylko jeśli Verify oferuje ten kraj.

Czego Verify tu nie robi

• Verify nie przeprowadza kontroli prawa do najmu, weryfikacji referencji, kontroli kredytowych ani ocen zdolności finansowej. Zbiera to, co dostarczy wnioskodawca.

Jak utworzyć lub dostosować proces

1. W UMNIII Verify otwórz Dashboard. W “Send verification invite” wybierz “Property Buyer / Tenant KYC” w “Start from a template”. Sprawdź, co zostało wypełnione: każdą część można zmienić dla jednej prośby, a wycena odpowiada temu, co wybrano.
2. Przy najmie w ZEA utwórz prośbę od podstaw, z weryfikacją tożsamości, potrzebnymi formularzami i dokumentami, o które prosi Twój proces.
3. Dodawaj opcjonalne kontrole tylko tam, gdzie naprawdę pasują do Twojego procesu. Żadna nie jest dodawana domyślnie.
4. Wpisz odbiorcę w “Invitee Email”, wybierz czas ważności linku w “Link expires after” i, jeśli jest dostępne, zdecyduj, czy użyć “Send reminders”. Następnie naciśnij “Send verification invite”.

Utwórz formularz informacyjny wielokrotnego użytku

• Właściciele, administratorzy i członkowie tworzą formularze w Custom Forms w UMNIII Verify: nazwa, a potem każde pytanie z typem, informacją, czy odpowiedź jest wymagana, oraz ewentualnym tekstem pomocy.
• Wyświetl podgląd formularza tak, jak zobaczy go odbiorca, zapisz go, a będzie oferowany w “Your forms” przy każdym tworzeniu prośby.
• Jeden formularz można dołączyć do dowolnej liczby próśb i szablonów. Edycja zmienia tylko przyszłe prośby; wysłana prośba zachowuje pytania, z którymi została wysłana.

Przeczytaj pełny przewodnik po tworzeniu formularza wielokrotnego użytku

Zapisz i używaj ponownie jako szablon

• Gdy kompozycja jest gotowa, właściciel, administrator lub członek Workspace naciska “Save as template”, nadaje mu nazwę i opcjonalnie opis.
• Od tej pory pojawia się w “Start from a template” obok szablonów UMNIII. Jego wybranie wypełnia prośbę, każda część pozostaje edytowalna dla tej jednej prośby, a samo wybranie szablonu niczego nie wysyła.
• Aby dostosować szablon UMNIII, wybierz go i naciśnij “Copy to this Workspace”. Kopię możesz zmieniać; oryginał pozostaje bez zmian.
• Zapisanego szablonu nie edytuje się bezpośrednio. Aby go zmienić, zastosuj go, dostosuj kompozycję i zapisz ponownie pod nową nazwą.
• Własne i skopiowane szablony Twojego Workspace są wymienione w sekcji Other / General w kalkulatorze kredytów w UMNIII Verify.

Szablony, formularze i przewodniki

Szablon systemowy UMNIII

Gotowy proces dostarczany przez UMNIII. W produkcie jest oznaczony jako UMNIII, a Twój Workspace nie może go zmienić.

Szablon Workspace

Proces zapisany przez kogoś w Twoim Workspace do ponownego użycia. Należy do Twojego Workspace.

Skopiowany szablon

Szablon UMNIII skopiowany do Twojego Workspace, aby można go było dostosować. Kopia jest Twoja, a oryginał pozostaje bez zmian.

Formularz informacyjny wielokrotnego użytku

Zestaw pytań, które Twój Workspace pisze raz i dołącza do dowolnej prośby lub szablonu.

Przewodnik po procesie

Objaśnienie takie jak te strony. Przewodnik nie jest szablonem: o ile nie podaje, że dostępny jest szablon UMNIII, opisuje konfigurację, którą tworzysz samodzielnie.

Następny krok

Użyj szablonu UMNIII w UMNIII Verify albo skopiuj go do swojego Workspace i dostosuj. Aktualne ceny są pokazywane w produkcie, zanim cokolwiek wyślesz.

Powiązane przewodniki

• Nieruchomości: kupujący w ZEA i Wielkiej Brytanii

  Sugerowana konfiguracja onboardingu kupujących dla zakupów w ZEA i Wielkiej Brytanii, która rozdziela nieruchomość, miejsce zamieszkania kupującego i jego obywatelstwo.

• Zbuduj i zapisz proces weryfikacji wielokrotnego użytku

  Zaprojektuj proces raz, z formularzami, dokumentami i kontrolami, zapisz go jako szablon Workspace i wysyłaj zawsze tak samo.