Zbieraj, weryfikuj, przeglądaj i dokumentuj informacje o dostawcach w jednym uporządkowanym procesie.

Od 1 października 2026 r. decyzja nr 13 z 2026 r. Federalnego Urzędu Podatkowego ZEA (FTA) określa weryfikację, której oczekuje się od firm w odniesieniu do dostawców i otrzymywanych dostaw, wraz z jej dokumentowaniem, przed odliczeniem podatku naliczonego. UMNIII Verify pomaga zespołowi prosić o to, co potrzebne, przeprowadzać obsługiwane kontrole, zapisywać przegląd i przechowywać dowody w jednym miejscu.

obraz

Oferta pilotażowa Otrzymaj 10% zniżki na pakiety kredytów Verify z kodem PILOT10.

Zacznij weryfikować
Decyzja FTA nr 13 z 2026 r.

Co się zmieniło i kogo to dotyczy

Co się zmieniło

Decyzja nr 13 z 2026 r. Federalnego Urzędu Podatkowego ZEA (FTA) obowiązuje od 1 października 2026 r. Określa udokumentowaną weryfikację oczekiwaną od firm będących podatnikami w odniesieniu do ich dostawców i otrzymywanych dostaw, przed odliczeniem podatku naliczonego.

Decyzja określa weryfikację w odniesieniu do dostawcy i, osobno, do każdej otrzymanej dostawy. Weryfikacja dostawcy obowiązuje przy pierwszym kontakcie oraz ponownie przy dalszych transakcjach, jeśli dostawca nie został zweryfikowany w poprzednich dwunastu miesiącach. Weryfikacja dostawy dotyczy samych dostaw.

Wymaga też udokumentowania przeprowadzonej weryfikacji i przechowywania dokumentacji, aby można ją było przedstawić Federalnemu Urzędowi Podatkowemu, oraz prowadzenia przez firmę pisemnej polityki określającej, kto wykonuje, przegląda i nadzoruje tę pracę.

Decyzja zawiera ograniczony wyjątek dla mniejszych kwot, który sam przestaje obowiązywać, gdy Twoje łączne transakcje z tym dostawcą przekroczą wyższą kwotę w okresie dwunastu miesięcy. To, jak progi i wyjątek dotyczą Twojej firmy, jest pytaniem do Twojego doradcy podatkowego.

Kogo to dotyczy

Decyzja jest skierowana do podatników: firm zarejestrowanych dla VAT w ZEA lub zobowiązanych do rejestracji. Dotyczy otrzymywanych przez nich dostaw i ma znaczenie w momencie odliczania podatku naliczonego.

W praktyce najbardziej dotyczy to firm, które regularnie przyjmują nowych dostawców, kupują od wielu małych lub nowo utworzonych podmiotów albo działają przez kilka podmiotów i potrzebują tego samego przeglądu w każdym z nich. Zespoły finansowe, zakupowe i ds. zgodności odczuwają to zwykle pierwsze, bo praca trafia do nich.

Nie jest to stwierdzenie, że każda firma w ZEA musi weryfikować każdego dostawcę. To, czy i jak decyzja Cię dotyczy, zależy od Twojej sytuacji i warto zasięgnąć w tej sprawie porady.

Obszary, których to dotyczy

Co firmy mogą musieć zweryfikować.

Decyzja traktuje dostawcę i dostawę oddzielnie. Część dotyczy ustalenia, z kim masz do czynienia, a część tego, czy dana transakcja ma sens handlowy.

Zakres i częstotliwość stosowania zależą od dostawcy, kwot i Twojej sytuacji. Poniższe podsumowanie jest punktem wyjścia do tej rozmowy, a nie listą kontrolną.

ikona funkcji 1
Kim jest dostawca

Tożsamość osoby lub dane o założeniu potwierdzone w oficjalnych bazach dla spółki, wraz z identyfikacją dyrektora lub upoważnionego przedstawiciela, z którym masz do czynienia.

ikona funkcji 2
Gdzie faktycznie działa

Że dostawca ma rzeczywiste miejsce prowadzenia działalności odpowiednie do wykonywanej działalności, ustalone za pomocą odpowiednich środków elektronicznych lub wizyty w terenie.

ikona funkcji 3
Sama dostawa

Czy transakcja ma sens handlowy: uzasadnienie, przepływ płatności, czy cena mieści się w rozsądnym zakresie i czy towary lub usługi należą do licencjonowanej działalności dostawcy.

ikona funkcji 4
Sygnały warte wyjaśnienia

Okoliczności, które decyzja nakazuje firmom zauważać i uzasadniać na piśmie, takie jak powtarzające się zmiany adresu lub kluczowego personelu albo transakcje niewspółmierne do wielkości i historii dostawcy.

obraz

Poproś o wszystko naraz

Wybierz kontrole, pytania i dokumenty potrzebne temu klientowi albo zacznij od szablonu, naszego lub zapisanego przez Twoją firmę. Jedna prośba obejmuje wszystko, więc nie musisz wracać do nikogo po raz drugi.

  • Kontrole tożsamości, AML i firm
  • Zestawy pytań i własne formularze
  • Prośby o dokumenty
Zbieraj, weryfikuj, przeglądaj, przechowuj, dokumentuj, weryfikuj ponownie

Jak pomaga UMNIII Verify.

UMNIII Verify daje weryfikacji dostawców jeden uporządkowany proces. Decydujesz, co dostawca ma dostarczyć, wysyłasz jedną prośbę z Twoją marką, a dokumenty, odpowiedzi i wyniki kontroli wracają do jednego zapisu, zamiast docierać fragmentami przez e-mail i dyski współdzielone.

Twój zespół przegląda to we wspólnym Workspace, śledzi, co pozostało, i pobiera pakiet dowodów z Twoją marką, gdy trzeba pokazać pracę. Daty weryfikacji też są śledzone, więc widzisz, kiedy dostawca wymaga ponownej weryfikacji, i zarządzasz kolejnym przeglądem z tego samego Workspace.

ikona funkcji 1
Zbieraj to, o co zdecydujesz się poprosić

Utwórz prośbę do dostawcy z konfigurowalnych formularzy i próśb o dokumenty, wybierz kontrole i wyślij jako jeden link z Twoją marką. Dostawcą może być firma lub osoba, a wysyłka zbiorcza obejmuje całą listę naraz.

ikona funkcji 2
Przeprowadzaj kontrole obsługiwane przez Verify

Wybierz obsługiwane kontrole tożsamości, firmy lub AML dla prośby do dostawcy. Odbywają się w tej samej prośbie, więc wyniki trafiają do jednego zapisu, a nie do osobnych narzędzi i skrzynek. Nie wszystkie działają same: nic nie zaczyna się tylko dlatego, że dostawca istnieje w Verify lub został zaimportowany.

ikona funkcji 3
Przeglądaj zespołowo i utrzymuj aktualność

Workspace z członkami i rolami, osiami czasu aktywności i śledzeniem statusu. Daty weryfikacji są śledzone przy dostawcy, więc widzisz, kiedy wymagana jest ponowna weryfikacja, i zarządzasz kolejnym przeglądem w tym samym miejscu.

ikona funkcji 4
Trzymaj dowody razem

Jeden pakiet dowodów z Twoją marką na prośbę, zawierający historię, wyniki i dostępne dowody. Poszczególne dokumenty, pliki PDF z odpowiedziami i raporty można nadal pobierać osobno.

Nie chodzi tylko o przyjęcie dostawcy

Duża część decyzji dotyczy transakcji, a nie kontrahenta. Oprócz wiedzy, kim jest dostawca, firma powinna rozważyć, czy sama dostawa jest spójna: czy istnieje rzeczywisty powód handlowy, czy można wyjaśnić warunki płatności i drogę pieniędzy, czy cena mieści się w sensownym zakresie i czy towary lub usługi mieszczą się w licencji dostawcy.

Gdy zaangażowana jest osoba trzecia lub dostawca działa jako pośrednik, oczekuje się, że układ można wyjaśnić, a nie tylko zapisać.

W UMNIII Verify jest to praca z formularzami, a nie automatyczna kontrola. Pytania o ryzyko, uzasadnienie handlowe i wyjaśnienia płatności są zbierane jako uporządkowane odpowiedzi w tej samej sprawie co zapis dostawcy, więc uzasadnienie jest przy dowodach, a nie w wątku e-mail.

Weryfikacja, która musi pozostać aktualna

Weryfikacja nie jest jednorazowa dla dostawcy, z którym nadal współpracujesz. Decyzja obejmuje poprzednie dwanaście miesięcy, więc jest to okno kroczące, a nie stała data roczna, a dostawca niesprawdzony w tym oknie może wymagać ponownego przeglądu przed dalszymi transakcjami.

Praktyczna trudność rzadko leży w samym przeglądzie. Polega na tym, by wiedzieć, który z kilkuset zapisów dostawców zbliża się do momentu ponownego sprawdzenia.

UMNIII Verify śledzi daty weryfikacji, pokazuje, kiedy wymagana jest ponowna weryfikacja, i pozwala zarządzać kolejnym przeglądem z tego samego Workspace. Weryfikuj, śledź, weryfikuj ponownie, zachowując wcześniejsze dowody obok nowej prośby, zamiast zaczynać od nowa.

Możliwość pokazania pracy

Przeprowadzenie weryfikacji i możliwość jej późniejszego wykazania to dwa różne problemy. Decyzja wymaga udokumentowania kroków i przechowywania dokumentacji, aby można ją było przedstawić na żądanie, więc użytecznym rezultatem nie jest wynik pozytywny lub negatywny, lecz uporządkowany zapis tego, o co pytano, co wróciło i kto to przejrzał.

Każda prośba w UMNIII Verify trzyma razem formularze, dokumenty, wyniki kontroli i oś czasu aktywności. Na prośbę można pobrać jeden pakiet dowodów z Twoją marką, a poszczególne dokumenty, pliki PDF z odpowiedziami i raporty pozostają dostępne osobno.

To, co Twoja firma musi przechowywać, jak długo i na jakiej podstawie, pozostaje Twoją decyzją. UMNIII Verify utrzymuje materiały w porządku i do pobrania; nie decyduje o Twoich obowiązkach przechowywania.

Jedno miejsce na pracę i na jej pokazanie

Gdy decyzja wymaga elementu, którego Verify nie może za Ciebie potwierdzić, Verify nadal jest miejscem, w którym o niego prosisz, przechowujesz odpowiedź i trzymasz ją z resztą sprawy. To, co sprawdził Verify, i to, co dostarczył dostawca, pozostają razem i rozpoznawalne jako takie, więc nikt nie musi później ustalać, która część została zweryfikowana, a która złożona.

Osądy pozostają tam, gdzie ich miejsce. To, czy dostawca jest akceptowalny, czy wyjaśnienie jest zadowalające i czy należy odliczyć podatek naliczony, to osądy Twojej firmy, a Verify zapisuje Twoją decyzję, zamiast ją podejmować.

UMNIII Verify nie składa niczego w Twoim imieniu do Federalnego Urzędu Podatkowego ani innego systemu docelowego i nie potwierdza za Ciebie licencji handlowej ZEA, miejsca prowadzenia działalności w ZEA ani ustaleń bankowych dostawcy. Samo korzystanie z niego nie czyni firmy zgodną z decyzją nr 13 z 2026 r., a nic na tej stronie nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.

Integracja dostawców dla przedsiębiorstw: dostępna teraz

Duża liczba dostawców bez ręcznego odtwarzania

Organizacje z tysiącami dostawców mogą wprowadzić dane podstawowe do UMNIII Verify z SAP, Oracle lub uporządkowanego eksportu, zachowując identyfikator każdego dostawcy z własnego systemu oraz zapis pochodzenia każdego kontaktu.

Dane dostawców można wprowadzić i aktualizować przed jakąkolwiek weryfikacją, a Twój zespół podatkowy lub ds. zgodności decyduje, których dostawców i kiedy weryfikować.

Pytania i odpowiedzi

FAQ o weryfikacji dostawców w ZEA

To decyzja Federalnego Urzędu Podatkowego ZEA określająca środki, procedury i warunki, zgodnie z którymi podatnicy mają weryfikować prawidłowość i rzetelność dostaw przed odliczeniem podatku naliczonego. Została wydana 22 lipca 2026 r. i wchodzi w życie 1 października 2026 r. Tekstem wiążącym jest wersja arabska opublikowana przez Federalny Urząd Podatkowy.

Decyzja jest skierowana do podatników, dotyczy otrzymywanych przez nich dostaw i ma znaczenie przy odliczaniu podatku naliczonego. Zawiera też wyjątek dla mniejszych kwot, który sam przestaje obowiązywać, gdy transakcje z dostawcą przekroczą wyższą kwotę w okresie dwunastu miesięcy. Jej zasięg jest więc węższy niż ogólna zasada, a to, czy i jak dotyczy Twojej firmy, jest pytaniem do Twojego doradcy podatkowego.

Decyzja obejmuje poprzednie dwanaście miesięcy, więc jest to okno kroczące, a nie stała data roczna, a potrzeba ponownego przeglądu dostawcy zależy od Twoich transakcji z nim. UMNIII Verify śledzi daty weryfikacji, pokazuje, kiedy wymagana jest ponowna weryfikacja, i pozwala zarządzać kolejnym przeglądem z tego samego Workspace, zachowując wcześniejsze dowody obok nowej prośby.

Częściowo się z tym pokrywa. Wiele firm prowadzi już jakąś formę należytej staranności lub kontroli dostawców przy przyjmowaniu nowego kontrahenta. Decyzja wymaga, aby ta praca była dokumentowana, obejmowała dostawę oraz dostawcę i pozostawała aktualna, zamiast kończyć się po pierwszej weryfikacji. UMNIII Verify to miejsce, z którego wychodzi prośba, do którego wracają odpowiedzi i dokumenty i w którym jest zapis tego, o co pytano, co wróciło i kto to przejrzał, przy pierwszej weryfikacji i każdym kolejnym przeglądzie.

Decyzja odnosi się do ustalenia, że dostawca ma rzeczywiste miejsce prowadzenia działalności odpowiednie do swojej działalności, za pomocą odpowiednich środków elektronicznych lub wizyty w terenie. Każda z tych dróg może to spełnić, więc wizyta jest jedną z możliwości, a nie stałym wymogiem, a to, co właściwe w danym przypadku, ocenia Twoja firma.

Verify nadaje pracy strukturę: prosisz o potrzebne dokumenty i odpowiedzi, przeprowadzasz obsługiwane kontrole, zapisujesz przegląd i przechowujesz wszystko jako jeden udokumentowany zapis. Potwierdzenia specyficzne dla ZEA nie należą do kontroli, które wykonuje za Ciebie, więc o licencję handlową, miejsce prowadzenia działalności lub ustalenia bankowe dostawcy prosi się i dokumentuje je w Verify, a nie są przez niego potwierdzane.

Te, które wybierze Twój zespół. Obsługiwane są weryfikacja firmy, weryfikacja tożsamości i kontrola AML, z dostępnym ciągłym monitoringiem, i odbywają się w tej samej prośbie, a nie w osobnych narzędziach. Nie wszystkie działają same, a nic nie zaczyna się tylko dlatego, że dostawca istnieje w Verify lub został zaimportowany. Obok wybranych kontroli możesz zbierać dokumenty i uporządkowane odpowiedzi, przeglądać je zespołowo we wspólnym Workspace i pobierać jeden pakiet dowodów z Twoją marką na prośbę.

UMNIII Verify wspiera pracę: zbieranie informacji, przeprowadzanie obsługiwanych kontroli, zapisywanie przeglądu i porządkowanie dowodów. To, czy dostawca jest akceptowalny, czy wyjaśnienie jest zadowalające i czy należy odliczyć podatek naliczony, pozostaje Twoją decyzją, a żaden produkt sam nie uczyni firmy zgodną z przepisami.

Tak. UMNIII Verify obsługuje integrację dostawców dla przedsiębiorstw z SAP, Oracle, innych systemów ERP i zakupowych, middleware i uporządkowanych eksportów, wszystkie przez ten sam standardowy model Integration Source, a nie serię jednorazowych rozwiązań. Zakres konfiguracji zależy od wersji SAP, od tego, czy działa w chmurze czy lokalnie, od middleware przed nim, dostępnych API, mapowania pól na model dostawcy Verify i sposobu wprowadzania danych. Powiedz nam, gdzie są dane dostawców, a omówimy to z Tobą.

Standardowa integracja danych dostawców, w tym ze źródeł ERP, jest teraz częścią UMNIII Verify, a nie rozwiązaniem Labs na zamówienie: dane podstawowe pochodzą z SAP, Oracle lub uporządkowanego eksportu przez ten sam standardowy model Integration Source. UMNIII Labs służy temu, co wykracza poza standardowy produkt, jak własny portal dostawców, integracja z niepowiązanym CRM lub systemem biznesowym, procesy obejmujące kilka systemów, niestandardowa logika zatwierdzania lub ocena ryzyka. Jeśli UMNIII Verify już robi to, czego potrzebujesz, to szybsza i tańsza droga, i powiemy Ci o tym.

Zaloguj się do UMNIII Verify, zaimportuj lub dodaj dostawców i poproś o potrzebne informacje. PILOT10 daje 10% zniżki na pakiety kredytów na start.

Przeglądasz sposób weryfikowania i dokumentowania dostawców?

Użyj UMNIII Verify, aby importować i porządkować dostawców, prosić o potrzebne informacje i przechowywać dowody przy każdym zapisie dostawcy.

Zacznij weryfikować

Potrzebujesz rozwiązania weryfikacyjnego na zamówienie?

Firmom o bardziej złożonych wymaganiach UMNIII Labs może stworzyć oprogramowanie do weryfikacji, onboardingu i zgodności na zamówienie, dopasowane do istniejących systemów i procesów.

Niestandardowe portale dostawców, systemy KYC i KYB na zamówienie, integracje z niepowiązanymi systemami CRM, finansowymi i biznesowymi, złożone łańcuchy zatwierdzeń, niestandardowa logika ryzyka, procesy wielosystemowe, pulpity na zamówienie i niestandardowe API.

Jeśli UMNIII Verify już obejmuje Twoje potrzeby, to szybsza i tańsza droga, i powiemy Ci o tym. Standardowa integracja danych dostawców, w tym ze źródeł ERP, jest dostępna przez UMNIII Verify, a nie jako rozwiązanie Labs.

Omów rozwiązanie na zamówienie

O tej stronie

Ta strona to podsumowanie w prostym języku, napisane, aby pomóc firmom zrozumieć zmianę wpływającą na ich sposób pracy. Nie jest wykładnią prawa, pełnym opisem decyzji ani poradą prawną lub podatkową. Federalny Urząd Podatkowy publikuje tekst angielski jako nieoficjalne tłumaczenie, a wiążąca jest wersja arabska.

UMNIII Verify wspiera Twoją pracę w zakresie zgodności. Nie podejmuje Twoich decyzji prawnych, podatkowych, dotyczących zgodności ani ryzyka, nie składa niczego w Twoim imieniu do Federalnego Urzędu Podatkowego, a nic, co wytwarza, nie stanowi porady dotyczącej Twoich obowiązków. Aby dowiedzieć się, jak decyzja nr 13 z 2026 r. dotyczy Twojej firmy, skonsultuj się z wykwalifikowanym doradcą podatkowym w ZEA i korzystaj z oficjalnego tekstu.

Przeczytaj decyzję na stronie Federalnego Urzędu Podatkowego

Decyzja FTA nr 13 z 2026 r. w sprawie środków, procedur i warunków wymaganych od podatników do weryfikacji prawidłowości i rzetelności dostaw przed odliczeniem podatku naliczonego. Wydana 22 lipca 2026 r., obowiązuje od 1 października 2026 r.