Recrutement : intégration des candidats
Trois modèles UMNIII pour les étapes d’un recrutement, avec une indication claire de ce que Verify ne contrôle pas.
Pour qui : Agences de recrutement et équipes de recrutement internes.
Scénario : Un candidat avance dans votre processus et vous avez besoin de son identité, de son profil et de ses documents à la bonne étape.
Le problème
CV, certificats et pièces d’identité arrivent dans des fils d’e-mails et des messageries, et le dossier d’un candidat est reconstitué chaque fois qu’un client le demande.
Ce qui peut arriver
- Le même document est demandé plusieurs fois aux candidats.
- Un placement prend du retard pendant qu’on cherche un document.
- Les documents des candidats restent dans des boîtes mail personnelles.
Un meilleur processus
Utilisez le modèle adapté à l’étape : identité et bref profil au premier contact ; informations et documents du candidat sans contrôle d’identité ; ou les trois avant une offre.
Comment UMNIII Verify aide
UMNIII Verify donne à chaque étape sa propre demande prête à l’emploi, de sorte que chaque candidat se voit demander les mêmes éléments au même moment.
Modèles UMNIII pour cela
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. Vérification d’identité et profil du candidat.
- Recruitment Candidate: Information and Documents. Le profil et les documents du candidat, sans vérification d’identité.
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. Les trois, avant une offre.
Quelles fonctionnalités de Verify sont utiles ?
- Vérification d’identité
- Confirme que le candidat est bien celui qu’il prétend être.
Établit : Qu’une pièce d’identité officielle avec photo a été contrôlée quant à son authenticité et comparée à un selfie en direct de la personne qui la présente.
N’établit pas : Il n’établit ni une adresse, ni un droit de travailler ou de louer, ni une solvabilité, ni un droit de conduire, ni quoi que ce soit sur une entreprise. - Formulaires d’information personnalisés
- Le profil du candidat, le poste visé, son poste actuel ou le plus récent, sa disponibilité et une déclaration.
Établit : Un enregistrement structuré de ce que le destinataire vous a dit, classé avec la demande.
N’établit pas : Une réponse n’est pas vérifiée de manière indépendante du seul fait qu’elle a été recueillie via Verify. C’est ce que le destinataire a dit. - Demandes de documents et téléversements
- Le CV du candidat, et un certificat de qualification ou un document de référence qu’il fournit.
Établit : Que le destinataire a téléversé ces fichiers pour cette demande, et quand.
N’établit pas : Un téléversement n’établit pas qu’un document est authentique, valide, à jour ou qu’il appartient au destinataire.
Informations pouvant être recueillies
- Nom et coordonnées
- Le poste visé
- Intitulé du poste actuel ou le plus récent et employeur
- Disponibilité et préavis
- La déclaration du candidat
Documents pouvant être demandés
- CV
- Un certificat de qualification ou un document de référence, selon ce que détient le candidat
Pays et couverture
- Les trois modèles de recrutement sont proposés sur tous les marchés.
Ce que Verify ne fait pas ici
- Verify ne détermine pas le droit de travailler.
- Verify ne réalise pas de contrôles DBS ni de casier judiciaire.
- Verify ne réalise pas de contrôles de solvabilité.
- Verify ne vérifie pas les qualifications.
- Verify ne vérifie pas les références et ne contacte pas les personnes référentes.
- Verify ne vérifie pas le parcours professionnel.
- Il recueille ce que le candidat fournit et n’exécute que les contrôles que vous sélectionnez et que Verify prend en charge.
Comment créer ou adapter le flux
- Dans UMNIII Verify, ouvrez le Dashboard. Dans “Send verification invite”, choisissez le modèle de recrutement correspondant à votre étape dans “Start from a template”. Vérifiez ce qui est rempli : chaque partie peut être modifiée pour une demande, et le devis suit ce qui est sélectionné.
- Saisissez le destinataire dans “Invitee Email”, choisissez la durée du lien dans “Link expires after” et, si proposé, indiquez si vous souhaitez “Send reminders”. Cliquez ensuite sur “Send verification invite”.
L’enregistrer et le réutiliser comme modèle
- Une fois la composition au point, un propriétaire, un administrateur ou un membre du Workspace clique sur “Save as template”, lui donne un nom et, éventuellement, une description.
- Dès lors, il apparaît dans “Start from a template” à côté des modèles UMNIII. Le choisir remplit la demande, chaque partie reste modifiable pour cette seule demande, et choisir un modèle n’envoie rien à lui seul.
- Pour adapter un modèle UMNIII, choisissez-le et cliquez sur “Copy to this Workspace”. La copie est modifiable ; l’original reste inchangé.
- Un modèle enregistré ne se modifie pas directement. Pour le changer, appliquez-le, ajustez la composition et enregistrez-le de nouveau sous un autre nom.
- Les modèles propres et copiés de votre Workspace sont listés sous Other / General dans le calculateur de crédits de UMNIII Verify.
Modèles, formulaires et guides
- Modèle système UMNIII
- Un flux prêt à l’emploi fourni par UMNIII. Il est signalé UMNIII dans le produit et votre Workspace ne peut pas le modifier.
- Modèle de Workspace
- Un flux qu’une personne de votre Workspace a enregistré pour le réutiliser. Il appartient à votre Workspace.
- Modèle copié
- Un modèle UMNIII copié dans votre Workspace pour pouvoir être adapté. La copie est à vous et l’original reste inchangé.
- Formulaire d’information réutilisable
- Un ensemble de questions que votre Workspace rédige une fois et joint à toute demande ou tout modèle.
- Guide de flux
- Une explication comme ces pages. Un guide n’est pas un modèle : sauf s’il indique qu’un modèle UMNIII est disponible, il décrit une configuration que vous créez vous-même.
Étape suivante
Utilisez le modèle UMNIII dans UMNIII Verify, ou copiez-le dans votre Workspace et adaptez-le. Les prix actuels sont affichés dans le produit avant tout envoi.