Immobilien: Mieter im Vereinigten Königreich und in den VAE

Das Problem

Bewerbungen kommen als per E-Mail gesendete Gehaltsabrechnungen, fotografierte Kontoauszüge und ein auf Papier ausgefüllter Mietfragebogen. Jeder Bewerber wird einzeln nachgefasst, und nichts liegt an einem Ort.

Was passieren kann

• Ein guter Mieter geht woandershin, während seine Bewerbung nachgefasst wird.
• Kontoauszüge und Ausweisdokumente sind über Postfächer verstreut.

Ein besserer Prozess

Senden Sie jedem Bewerber einen Link. Er bestätigt seine Identität, beantwortet die Mietfragen und lädt seine Nachweise hoch, und Sie prüfen die vollständige Bewerbung bei einer Anfrage.

Wie UMNIII Verify hilft

UMNIII Verify hält Identitätsergebnis, Antworten und Nachweise jeder Bewerbung zusammen, sodass Bewerber anhand derselben Informationen verglichen werden.

UMNIII-Vorlagen dafür

• Property Buyer / Tenant KYC. Identitätsprüfung, die Mietformulare sowie Einkommensnachweis, Kontoauszüge und Nachweis des Mietrechts. Für Vermietungen im Vereinigten Königreich erstellt und für Workspaces mit Tätigkeit im Vereinigten Königreich sowie für persönliche Workspaces verfügbar.

Welche Verify-Funktionen helfen?

Identitätsprüfung

Bestätigt, dass der Bewerber der ist, für den er sich ausgibt.
Belegt: Dass ein amtlicher Lichtbildausweis auf Echtheit geprüft und mit einem Live-Selfie der vorlegenden Person abgeglichen wurde.
Belegt nicht: Sie belegt keine Adresse, kein Arbeits- oder Mietrecht, keine Kreditwürdigkeit, keine Fahrberechtigung und nichts über ein Unternehmen.

Individuelle Informationsformulare

Daten des Bewerbers, sein Angebot, Mietpräferenzen, wer dort wohnen wird und die Angebotsbedingungen.
Belegt: Eine strukturierte Aufzeichnung dessen, was der Empfänger Ihnen mitgeteilt hat, abgelegt bei der Anfrage.
Belegt nicht: Eine Antwort ist nicht unabhängig geprüft, nur weil sie über Verify erhoben wurde. Sie ist das, was der Empfänger gesagt hat.

Dokumentenanfragen und Uploads

Einkommensnachweis und Kontoauszüge; in England der vom Mieter gelieferte Nachweis des Mietrechts.
Belegt: Dass der Empfänger diese Dateien zu dieser Anfrage hochgeladen hat, und wann.
Belegt nicht: Ein Upload belegt nicht, dass ein Dokument echt, gültig, aktuell oder das des Empfängers ist.

Prüfung von Wohnsitzregistern

Prüft Name und Adresse des Bewerbers anhand der Wohnsitzregister des Landes, in dem er lebt, sofern Verify dies anbietet.
Belegt: Ob Name und Adresse der Person mit amtlichen oder lizenzierten Wohnsitzregistern des Landes übereinstimmen, in dem sie lebt, sofern Verify dieses Land anbietet.
Belegt nicht: Sie ist nur für die von Verify angebotenen Länder verfügbar und sagt nichts über eine Immobilie, eine Staatsangehörigkeit oder einen Einwanderungsstatus aus.

Optional, separat hinzugefügt

• Prüfung von Wohnsitzregistern: Wenn der Bewerber in einem Land lebt, das Verify für Wohnsitzregister anbietet; maßgeblich ist sein Wohnort, nicht die Immobilie.
• Standard-AML-Screening: Wenn Ihre Richtlinie ein Sanktions- und PEP-Screening von Mietern verlangt.

Informationen, die erhoben werden können

• Daten des Bewerbers
• Das Angebot: Betrag, Art, vorgeschlagenes Startdatum und Mietdauer
• Mietpräferenzen und Bewohner
• Angebotsbedingungen und Offenlegungen

Dokumente, die angefordert werden können

• Einkommensnachweis
• Kontoauszüge
• Nachweis des Mietrechts, bei einem Mietverhältnis in England

Länder und Abdeckung

• Eine Prüfung der Wohnsitzregister richtet sich nach dem Land, in dem der Bewerber lebt, nie nach dem Land der Immobilie oder seiner Staatsangehörigkeit, und nur, wenn Verify dieses Land anbietet.

Was Verify hier nicht tut

• Verify führt keine Prüfungen des Mietrechts, Referenzprüfungen, Bonitätsprüfungen oder Tragfähigkeitsbewertungen durch. Es erhebt, was der Bewerber liefert.

So erstellen oder passen Sie den Workflow an

1. Öffnen Sie in UMNIII Verify das Dashboard. Wählen Sie unter “Send verification invite” in “Start from a template” die Option “Property Buyer / Tenant KYC”. Prüfen Sie, was ausgefüllt wird: Jeder Teil kann für eine Anfrage geändert werden, und das Angebot richtet sich nach der Auswahl.
2. Bei einem Mietverhältnis in den VAE erstellen Sie die Anfrage stattdessen von Grund auf, mit Identitätsprüfung, den benötigten Formularen und den Dokumenten, die Ihr Prozess verlangt.
3. Fügen Sie optionale Prüfungen nur hinzu, wo sie wirklich zu Ihrem Prozess passen. Standardmäßig wird keine hinzugefügt.
4. Geben Sie den Empfänger unter “Invitee Email” ein, wählen Sie unter “Link expires after”, wie lange der Link gilt, und, falls angeboten, ob Sie “Send reminders” möchten. Klicken Sie dann auf “Send verification invite”.

Wiederverwendbares Informationsformular erstellen

• Eigentümer, Administratoren und Mitglieder erstellen Formulare unter Custom Forms in UMNIII Verify: einen Namen, dann jede Frage mit ihrem Typ, ob eine Antwort erforderlich ist, und etwaigem Hilfetext.
• Sehen Sie sich das Formular so an, wie der Empfänger es sehen wird, speichern Sie es, und es wird bei jeder neuen Anfrage unter “Your forms” angeboten.
• Ein Formular kann beliebig vielen Anfragen und Vorlagen beigefügt werden. Eine Bearbeitung ändert nur künftige Anfragen; eine bereits gesendete Anfrage behält die Fragen, mit denen sie gesendet wurde.

Vollständigen Leitfaden zum Erstellen eines wiederverwendbaren Formulars lesen

Als Vorlage speichern und wiederverwenden

• Sobald die Zusammenstellung passt, klickt ein Eigentümer, Administrator oder Mitglied des Workspace auf “Save as template”, vergibt einen Namen und optional eine Beschreibung.
• Von da an erscheint sie in “Start from a template” neben den UMNIII-Vorlagen. Bei Auswahl wird die Anfrage ausgefüllt, jeder Teil bleibt für diese eine Anfrage bearbeitbar, und die Auswahl einer Vorlage sendet von sich aus nichts.
• Um eine UMNIII-Vorlage anzupassen, wählen Sie sie aus und klicken auf “Copy to this Workspace”. Die Kopie können Sie ändern, das Original bleibt unverändert.
• Eine gespeicherte Vorlage wird nicht direkt bearbeitet. Um sie zu ändern, wenden Sie sie an, passen die Zusammenstellung an und speichern sie unter einem neuen Namen.
• Die eigenen und kopierten Vorlagen Ihres Workspace werden im Guthabenrechner in UMNIII Verify unter Other / General aufgeführt.

Vorlagen, Formulare und Leitfäden

UMNIII-Systemvorlage

Ein fertiger Workflow von UMNIII. Er ist im Produkt mit UMNIII gekennzeichnet, und Ihr Workspace kann ihn nicht ändern.

Workspace-Vorlage

Ein Workflow, den jemand in Ihrem Workspace zur Wiederverwendung gespeichert hat. Er gehört Ihrem Workspace.

Kopierte Vorlage

Eine in Ihren Workspace kopierte UMNIII-Vorlage, damit sie angepasst werden kann. Die Kopie gehört Ihnen, das Original bleibt unverändert.

Wiederverwendbares Informationsformular

Eine Reihe von Fragen, die Ihr Workspace einmal schreibt und jeder Anfrage oder Vorlage beifügt.

Workflow-Leitfaden

Eine Erklärung wie diese Seiten. Ein Leitfaden ist keine Vorlage: Sofern er nicht angibt, dass eine UMNIII-Vorlage verfügbar ist, beschreibt er eine Einrichtung, die Sie selbst erstellen.

Nächster Schritt

Verwenden Sie die UMNIII-Vorlage in UMNIII Verify oder kopieren Sie sie in Ihren Workspace und passen Sie sie an. Aktuelle Preise werden im Produkt angezeigt, bevor Sie etwas senden.

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