Immobilien: Käufer in den VAE und im Vereinigten Königreich

Das Problem

Käuferakten werden aus per Messenger gesendeten Pässen, per E-Mail weitergeleiteten Bankschreiben und auf Papier unterschriebenen Erklärungen zusammengesetzt. Käufer aus dem Ausland machen es noch langsamer.

Was passieren kann

• Verkäufe verzögern sich, während Dokumente über Zeitzonen hinweg nachgefordert werden.
• Käuferdokumente landen in persönlichen Postfächern und Chatverläufen.

Ein besserer Prozess

Senden Sie dem Käufer einen Link. Er bestätigt seine Identität, beantwortet Ihre Fragen und lädt hoch, was Sie anfordern, wo auch immer er ist, und die Akte wird bei einer Anfrage aufbewahrt.

Wie UMNIII Verify hilft

Mit UMNIII Verify erstellen Sie einen Käufer-Workflow, speichern ihn und senden ihn an jeden Käufer, wobei jede wirklich zutreffende Prüfung derselben Anfrage hinzugefügt wird.

Welche Verify-Funktionen helfen?

Identitätsprüfung

Bestätigt, dass der Käufer der ist, für den er sich ausgibt.
Belegt: Dass ein amtlicher Lichtbildausweis auf Echtheit geprüft und mit einem Live-Selfie der vorlegenden Person abgeglichen wurde.
Belegt nicht: Sie belegt keine Adresse, kein Arbeits- oder Mietrecht, keine Kreditwürdigkeit, keine Fahrberechtigung und nichts über ein Unternehmen.

Individuelle Informationsformulare

Daten des Käufers, Mittelherkunft, PEP- und Sanktionserklärung sowie seine Erklärung und Einwilligung.
Belegt: Eine strukturierte Aufzeichnung dessen, was der Empfänger Ihnen mitgeteilt hat, abgelegt bei der Anfrage.
Belegt nicht: Eine Antwort ist nicht unabhängig geprüft, nur weil sie über Verify erhoben wurde. Sie ist das, was der Empfänger gesagt hat.

Dokumentenanfragen und Uploads

Adressnachweis und die unterstützenden Dokumente, die Ihr Prozess verlangt.
Belegt: Dass der Empfänger diese Dateien zu dieser Anfrage hochgeladen hat, und wann.
Belegt nicht: Ein Upload belegt nicht, dass ein Dokument echt, gültig, aktuell oder das des Empfängers ist.

Standard-AML-Screening

Überprüft den Käufer anhand von Sanktions- und PEP-Listen, wenn Ihre Richtlinie dies verlangt.
Belegt: Ob die Person zum Zeitpunkt des Screenings auf Sanktionslisten oder in Datenbanken politisch exponierter Personen (PEP) erscheint.
Belegt nicht: Es umfasst keine Negativmedien, und ein Ergebnis ist eine Information für Ihre eigene Entscheidung, keine Entscheidung.

Prüfung von Wohnsitzregistern

Prüft Name und Adresse des Käufers anhand der Wohnsitzregister des Landes, in dem er lebt, nur wenn Verify dieses Land anbietet.
Belegt: Ob Name und Adresse der Person mit amtlichen oder lizenzierten Wohnsitzregistern des Landes übereinstimmen, in dem sie lebt, sofern Verify dieses Land anbietet.
Belegt nicht: Sie ist nur für die von Verify angebotenen Länder verfügbar und sagt nichts über eine Immobilie, eine Staatsangehörigkeit oder einen Einwanderungsstatus aus.

Optional, separat hinzugefügt

• Standard-AML-Screening: Wenn Ihre Richtlinie ein Sanktions- und PEP-Screening von Käufern verlangt.
• Prüfung von Wohnsitzregistern: Wenn der Käufer in einem Land lebt, das Verify für Wohnsitzregister anbietet. Maßgeblich ist der Wohnort des Käufers, nie der Standort der Immobilie oder die Staatsangehörigkeit.

Informationen, die erhoben werden können

• Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit
• Mittelherkunft
• PEP- und Sanktionserklärung
• Die Erklärung und Einwilligung des Käufers

Dokumente, die angefordert werden können

• Adressnachweis
• Unterstützende Dokumente, die Ihr Prozess verlangt, mit Hinweisen

Länder und Abdeckung

• Halten Sie sechs Dinge getrennt: das Land der Immobilie; das Land, in dem die Transaktion stattfindet; ob die Person kauft oder mietet; das Land, in dem sie lebt; ihre Staatsangehörigkeit; und das Land, das eine Wohnsitzregisterquelle abdeckt.
• Eine Prüfung der Wohnsitzregister richtet sich nur nach dem Land, in dem die Person lebt, und nur, wenn Verify dieses Land anbietet. Deckt keine Quelle es ab, ist die Prüfung nicht verfügbar, und Verify ersetzt sie nicht durch eine andere.

Was Verify hier nicht tut

• Verify prüft weder eine Immobilie noch ihr Eigentumsrecht oder ihren Preis und führt keine Eigentumsübertragung durch.

So erstellen oder passen Sie den Workflow an

1. Öffnen Sie in UMNIII Verify das Dashboard. Der Anfrage-Editor trägt die Überschrift “Send verification invite”. Lassen Sie “Start from a template” auf “Compose from scratch”.
2. Aktivieren Sie “Verify identity”, wenn die Identität geprüft werden soll.
3. Aktivieren Sie “Collect information (forms)” und wählen Sie die zu sendenden Formulare: die Formulare von UMNIII oder Ihre eigenen unter “Your forms”.
4. Aktivieren Sie “Request documents”, wählen Sie jedes Dokument, schreiben Sie die Hinweise und markieren Sie es als optional, wenn der Empfänger es möglicherweise nicht hat.
5. Fügen Sie optionale Prüfungen nur hinzu, wo sie wirklich zu Ihrem Prozess passen. Standardmäßig wird keine hinzugefügt.
6. Geben Sie den Empfänger unter “Invitee Email” ein, wählen Sie unter “Link expires after”, wie lange der Link gilt, und, falls angeboten, ob Sie “Send reminders” möchten. Klicken Sie dann auf “Send verification invite”.

Wiederverwendbares Informationsformular erstellen

• Eigentümer, Administratoren und Mitglieder erstellen Formulare unter Custom Forms in UMNIII Verify: einen Namen, dann jede Frage mit ihrem Typ, ob eine Antwort erforderlich ist, und etwaigem Hilfetext.
• Sehen Sie sich das Formular so an, wie der Empfänger es sehen wird, speichern Sie es, und es wird bei jeder neuen Anfrage unter “Your forms” angeboten.
• Ein Formular kann beliebig vielen Anfragen und Vorlagen beigefügt werden. Eine Bearbeitung ändert nur künftige Anfragen; eine bereits gesendete Anfrage behält die Fragen, mit denen sie gesendet wurde.

Vollständigen Leitfaden zum Erstellen eines wiederverwendbaren Formulars lesen

Als Vorlage speichern und wiederverwenden

• Sobald die Zusammenstellung passt, klickt ein Eigentümer, Administrator oder Mitglied des Workspace auf “Save as template”, vergibt einen Namen und optional eine Beschreibung.
• Von da an erscheint sie in “Start from a template” neben den UMNIII-Vorlagen. Bei Auswahl wird die Anfrage ausgefüllt, jeder Teil bleibt für diese eine Anfrage bearbeitbar, und die Auswahl einer Vorlage sendet von sich aus nichts.
• Um eine UMNIII-Vorlage anzupassen, wählen Sie sie aus und klicken auf “Copy to this Workspace”. Die Kopie können Sie ändern, das Original bleibt unverändert.
• Eine gespeicherte Vorlage wird nicht direkt bearbeitet. Um sie zu ändern, wenden Sie sie an, passen die Zusammenstellung an und speichern sie unter einem neuen Namen.
• Die eigenen und kopierten Vorlagen Ihres Workspace werden im Guthabenrechner in UMNIII Verify unter Other / General aufgeführt.

Vorlagen, Formulare und Leitfäden

UMNIII-Systemvorlage

Ein fertiger Workflow von UMNIII. Er ist im Produkt mit UMNIII gekennzeichnet, und Ihr Workspace kann ihn nicht ändern.

Workspace-Vorlage

Ein Workflow, den jemand in Ihrem Workspace zur Wiederverwendung gespeichert hat. Er gehört Ihrem Workspace.

Kopierte Vorlage

Eine in Ihren Workspace kopierte UMNIII-Vorlage, damit sie angepasst werden kann. Die Kopie gehört Ihnen, das Original bleibt unverändert.

Wiederverwendbares Informationsformular

Eine Reihe von Fragen, die Ihr Workspace einmal schreibt und jeder Anfrage oder Vorlage beifügt.

Workflow-Leitfaden

Eine Erklärung wie diese Seiten. Ein Leitfaden ist keine Vorlage: Sofern er nicht angibt, dass eine UMNIII-Vorlage verfügbar ist, beschreibt er eine Einrichtung, die Sie selbst erstellen.

Nächster Schritt

Erstellen Sie diese Einrichtung in UMNIII Verify und speichern Sie sie als eigene Vorlage. Aktuelle Preise werden im Produkt angezeigt, bevor Sie etwas senden.

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