Erfassen, prüfen, überprüfen und dokumentieren Sie Lieferanteninformationen in einem strukturierten Workflow.

Es ist ein Beschluss der Bundessteuerbehörde der VAE, der Maßnahmen, Verfahren und Bedingungen festlegt, nach denen steuerpflichtige Personen die Gültigkeit und Integrität von Lieferungen vor dem Vorsteuerabzug prüfen. Er wurde am 22. Juli 2026 erlassen und tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft. Maßgeblich ist die von der Bundessteuerbehörde veröffentlichte arabische Fassung.

Der Beschluss richtet sich an steuerpflichtige Personen, betrifft die von ihnen erhaltenen Lieferungen und ist für den Vorsteuerabzug relevant. Er enthält außerdem eine Ausnahme für kleinere Beträge, die selbst nicht mehr gilt, sobald die Geschäfte mit einem Lieferanten innerhalb von zwölf Monaten einen höheren Betrag überschreiten. Seine Reichweite ist also enger als eine pauschale Regel, und ob und wie er für Ihr Unternehmen gilt, ist eine Frage für Ihren eigenen Steuerberater.

Der Beschluss blickt auf die vorangegangenen zwölf Monate zurück, es handelt sich also um ein rollierendes Fenster statt eines festen Jahresdatums, und ob ein Lieferant erneut zu überprüfen ist, hängt von Ihren Geschäften mit ihm ab. UMNIII Verify erfasst die Prüfdaten von Lieferanten, zeigt, wann eine erneute Prüfung fällig ist, und lässt Sie die nächste Überprüfung aus demselben Workspace steuern, wobei die früheren Nachweise bei der neuen Anfrage bleiben.

Es überschneidet sich damit. Viele Unternehmen führen bereits eine Form von Lieferanten-Due-Diligence oder Lieferanten-Screening durch, wenn sie eine neue Gegenpartei aufnehmen. Der Beschluss verlangt, dass diese Arbeit dokumentiert wird, neben dem Lieferanten auch die Lieferung abdeckt und aktuell bleibt, statt nach der Erstprüfung zu enden. UMNIII Verify ist der Ort, von dem die Anfrage ausgeht, an den Antworten und Dokumente zurückkommen und an dem festgehalten wird, was gefragt wurde, was zurückkam und wer es überprüft hat, für eine Erstprüfung und jede spätere Überprüfung.

Der Beschluss verweist darauf, festzustellen, dass ein Lieferant einen tatsächlichen Geschäftssitz hat, der zu seinen Tätigkeiten passt, mit geeigneten elektronischen Mitteln oder durch einen Vor-Ort-Besuch. Beide Wege können dies erfüllen, ein Besuch ist also ein Weg und keine ständige Anforderung, und was im Einzelfall angemessen ist, beurteilt Ihr Unternehmen.

Verify gibt der Arbeit eine Struktur: Sie fordern die benötigten Dokumente und Antworten an, führen die unterstützten Prüfungen durch, halten Ihre Überprüfung fest und behalten alles als einen dokumentierten Datensatz. Die VAE-spezifischen Bestätigungen gehören nicht zu den Prüfungen, die es für Sie durchführt, daher werden eine Handelslizenz, ein Geschäftssitz oder die Bankverbindungen eines Lieferanten in Verify angefordert und dokumentiert, aber nicht von ihm bestätigt.

Die, die Ihr Team auswählt. Unternehmensprüfung, Identitätsprüfung und AML-Screening werden unterstützt, mit verfügbarem laufendem Monitoring, und sie laufen in derselben Anfrage statt in separaten Tools. Sie laufen nicht alle von selbst, und nichts beginnt nur deshalb, weil ein Lieferant in Verify existiert oder importiert wurde. Neben den gewählten Prüfungen können Sie Dokumente und strukturierte Formularantworten erfassen, sie als Team in einem gemeinsamen Workspace überprüfen und pro Anfrage ein gebrandetes Nachweispaket herunterladen.

UMNIII Verify unterstützt die Arbeit: Informationen erfassen, die unterstützten Prüfungen durchführen, Ihre Überprüfung festhalten und die Nachweise geordnet halten. Ob ein Lieferant akzeptabel ist, ob eine Erklärung zufriedenstellend ist und ob Vorsteuer abgezogen werden sollte, bleiben Ihre Entscheidungen, und kein Produkt kann ein Unternehmen allein compliant machen.

Ja. UMNIII Verify unterstützt die Lieferantenintegration für Unternehmen aus SAP, Oracle, anderen ERP- und Beschaffungssystemen, Middleware und strukturierten Lieferantenexporten, alle über dasselbe standardisierte Integration Source-Modell statt über eine Reihe von Einzellösungen. Was die Einrichtung umfasst, hängt von Ihrer SAP-Version ab, ob Sie es in der Cloud oder lokal betreiben, von vorgeschalteter Middleware, den verfügbaren APIs, davon, wie Ihre Felder dem Lieferantenmodell von Verify zugeordnet werden, und davon, wie Lieferantendaten in Verify eingebracht werden. Sagen Sie uns, wo Ihre Lieferantendaten liegen, und wir klären das gemeinsam mit Ihnen.

Die standardmäßige Integration von Lieferantendaten, einschließlich ERP-Quellen, ist jetzt Teil von UMNIII Verify und keine individuelle Labs-Entwicklung: Lieferantenstammdaten kommen aus SAP, Oracle oder einem strukturierten Export über dasselbe standardisierte Integration Source-Modell. UMNIII Labs ist für das, was außerhalb des Standardprodukts liegt, etwa ein eigenes Lieferantenportal, eine Integration mit einem nicht verbundenen CRM- oder Fachsystem, systemübergreifende Workflows, individuelle Genehmigungslogik oder individuelle Risikobewertung. Wenn UMNIII Verify bereits leistet, was Sie brauchen, ist das der schnellere und günstigere Weg, und wir sagen Ihnen das auch.

Melden Sie sich bei UMNIII Verify an, importieren oder ergänzen Sie Ihre Lieferanten und fordern Sie die benötigten Informationen an. PILOT10 gibt zum Start 10% Rabatt auf Guthabenpakete.