Recrutamento: integração de candidatos
Três modelos UMNIII para as fases de um processo de recrutamento, com indicação clara do que o Verify não verifica.
Para quem é: Agências de recrutamento e equipas internas de contratação.
Cenário: Um candidato avança no seu processo e precisa da sua identidade, perfil e documentos na fase certa.
O problema
Currículos, certificados e documentos de identificação chegam em sequências de e-mail e aplicações de mensagens, e o ficheiro de um candidato é refeito sempre que um cliente o pede.
O que pode acontecer
- Pede-se aos candidatos o mesmo documento mais de uma vez.
- Uma colocação atrasa-se enquanto se procura um documento.
- Os documentos dos candidatos ficam em caixas de correio pessoais.
Um processo melhor
Use o modelo adequado à fase: identidade e um perfil curto no primeiro contacto; informações e documentos do candidato sem verificação de identidade; ou os três antes de uma proposta.
Como o UMNIII Verify ajuda
O UMNIII Verify dá a cada fase o seu próprio pedido pronto a usar, para que a cada candidato se peça o mesmo no mesmo ponto.
Modelos UMNIII para isto
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. Verificação de identidade e o perfil do candidato.
- Recruitment Candidate: Information and Documents. O perfil e os documentos do candidato, sem verificação de identidade.
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. Os três, antes de uma oferta.
Que funcionalidades do Verify ajudam?
- Verificação de identidade
- Confirma que o candidato é quem diz ser.
Comprova: Que um documento de identificação oficial com fotografia foi verificado quanto à autenticidade e comparado com uma selfie em direto da pessoa que o apresenta.
Não comprova: Não comprova uma morada, um direito a trabalhar ou arrendar, solvabilidade, habilitação para conduzir nem nada sobre uma empresa. - Formulários de informação personalizados
- O perfil do candidato, a função a que se candidata, a sua função atual ou mais recente, disponibilidade e uma declaração.
Comprova: Um registo estruturado do que o destinatário lhe disse, arquivado com o pedido.
Não comprova: Uma resposta não fica verificada de forma independente por ter sido recolhida através do Verify. É o que o destinatário disse. - Pedidos de documentos e carregamentos
- O currículo do candidato e um certificado de qualificação ou documento de referência que forneça.
Comprova: Que o destinatário carregou estes ficheiros para este pedido, e quando.
Não comprova: Um carregamento não comprova que um documento é autêntico, válido, atual ou do próprio destinatário.
Informações que podem ser recolhidas
- Nome e contactos
- A função a que se candidata
- Cargo atual ou mais recente e empregador
- Disponibilidade e pré-aviso
- A declaração do candidato
Documentos que podem ser pedidos
- Currículo
- Um certificado de qualificação ou um documento de referência, o que o candidato tiver
Países e cobertura
- Os três modelos de recrutamento são oferecidos em todos os mercados.
O que o Verify não faz aqui
- O Verify não determina o direito a trabalhar.
- O Verify não realiza verificações DBS nem de registo criminal.
- O Verify não realiza verificações de crédito.
- O Verify não verifica qualificações.
- O Verify não verifica referências nem contacta quem as dá.
- O Verify não verifica o historial profissional.
- Recolhe o que o candidato fornece e executa apenas as verificações que seleciona e que o Verify suporta.
Como criar ou adaptar o fluxo
- No UMNIII Verify, abra o Dashboard. Em “Send verification invite”, escolha o modelo de recrutamento da sua fase em “Start from a template”. Reveja o que é preenchido: qualquer parte pode ser alterada para um pedido, e o orçamento acompanha o que está selecionado.
- Introduza o destinatário em “Invitee Email”, escolha a duração do link em “Link expires after” e, quando disponível, se pretende “Send reminders”. Depois clique em “Send verification invite”.
Guarde-o e reutilize-o como modelo
- Quando a composição estiver certa, um proprietário, administrador ou membro do Workspace clica em “Save as template”, dá-lhe um nome e, opcionalmente, uma descrição.
- A partir daí aparece em “Start from a template” ao lado dos modelos UMNIII. Escolhê-lo preenche o pedido, cada parte continua editável para esse pedido, e escolher um modelo não envia nada por si só.
- Para adaptar um modelo UMNIII, escolha-o e clique em “Copy to this Workspace”. A cópia pode ser alterada por si; o original não muda.
- Um modelo guardado não é editado diretamente. Para o alterar, aplique-o, ajuste a composição e guarde-o novamente com outro nome.
- Os modelos próprios e copiados do seu Workspace aparecem em Other / General na calculadora de créditos do UMNIII Verify.
Modelos, formulários e guias
- Modelo de sistema UMNIII
- Um fluxo pronto a usar fornecido pela UMNIII. Está identificado como UMNIII no produto e o seu Workspace não o pode alterar.
- Modelo de Workspace
- Um fluxo que alguém no seu Workspace guardou para reutilizar. Pertence ao seu Workspace.
- Modelo copiado
- Um modelo UMNIII copiado para o seu Workspace para poder ser adaptado. A cópia é sua e o original não muda.
- Formulário de informação reutilizável
- Um conjunto de perguntas que o seu Workspace escreve uma vez e anexa a qualquer pedido ou modelo.
- Guia de fluxo
- Uma explicação como estas páginas. Um guia não é um modelo: salvo indicação de que existe um modelo UMNIII, descreve uma configuração que cria por si.
Próximo passo
Use o modelo UMNIII no UMNIII Verify, ou copie-o para o seu Workspace e adapte-o. Os preços atuais são apresentados no produto antes de enviar qualquer coisa.