Rekrutacja: onboarding kandydatów
Trzy szablony UMNIII dla etapów procesu rekrutacji, z jasnym wskazaniem, czego Verify nie sprawdza.
Dla kogo: Agencje rekrutacyjne i wewnętrzne zespoły rekrutacyjne.
Scenariusz: Kandydat przechodzi przez Twój proces, a Ty potrzebujesz jego tożsamości, profilu i dokumentów na właściwym etapie.
Problem
CV, certyfikaty i dokumenty tożsamości przychodzą w wątkach e-mail i komunikatorach, a teczka kandydata jest składana od nowa za każdym razem, gdy prosi o nią klient.
Co może się stać
- Kandydaci są proszeni o ten sam dokument więcej niż raz.
- Obsadzenie stanowiska się opóźnia, gdy szuka się dokumentu.
- Dokumenty kandydatów leżą w prywatnych skrzynkach.
Lepszy proces
Użyj szablonu odpowiedniego dla etapu: tożsamość i krótki profil przy pierwszym kontakcie; informacje i dokumenty kandydata bez kontroli tożsamości; lub wszystkie trzy przed ofertą.
Jak pomaga UMNIII Verify
UMNIII Verify daje każdemu etapowi własną gotową prośbę, dzięki czemu każdy kandydat jest proszony o to samo w tym samym momencie.
Szablony UMNIII do tego celu
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. Weryfikacja tożsamości i profil kandydata.
- Recruitment Candidate: Information and Documents. Profil i dokumenty kandydata, bez weryfikacji tożsamości.
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. Wszystkie trzy, przed złożeniem oferty.
Które funkcje Verify pomagają?
- Weryfikacja tożsamości
- Potwierdza, że kandydat jest tym, za kogo się podaje.
Ustala: Że urzędowy dokument tożsamości ze zdjęciem sprawdzono pod kątem autentyczności i porównano z selfie na żywo osoby, która go przedstawia.
Nie ustala: Nie dowodzi adresu, prawa do pracy lub najmu, zdolności kredytowej, uprawnień do kierowania ani niczego na temat firmy. - Niestandardowe formularze informacyjne
- Profil kandydata, stanowisko, o które się ubiega, jego obecne lub ostatnie stanowisko, dostępność i oświadczenie.
Ustala: Uporządkowany zapis tego, co powiedział Ci odbiorca, przechowywany przy prośbie.
Nie ustala: Odpowiedź nie staje się niezależnie zweryfikowana tylko dlatego, że zebrano ją przez Verify. To jest to, co powiedział odbiorca. - Prośby o dokumenty i przesyłanie plików
- CV kandydata oraz dostarczony przez niego certyfikat kwalifikacji lub dokument referencyjny.
Ustala: Że odbiorca przesłał te pliki do tej prośby, i kiedy.
Nie ustala: Przesłanie nie dowodzi, że dokument jest autentyczny, ważny, aktualny ani że należy do odbiorcy.
Informacje, które mogą być zbierane
- Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe
- Stanowisko, o które się ubiega
- Obecne lub ostatnie stanowisko i pracodawca
- Dostępność i okres wypowiedzenia
- Oświadczenie kandydata
Dokumenty, o które można poprosić
- CV
- Certyfikat kwalifikacji lub dokument referencyjny, zależnie od tego, co ma kandydat
Kraje i zakres
- Wszystkie trzy szablony rekrutacyjne są oferowane na każdym rynku.
Czego Verify tu nie robi
- Verify nie ustala prawa do pracy.
- Verify nie przeprowadza kontroli DBS ani kontroli karalności.
- Verify nie przeprowadza kontroli kredytowych.
- Verify nie weryfikuje kwalifikacji.
- Verify nie weryfikuje referencji ani nie kontaktuje się z osobami polecającymi.
- Verify nie weryfikuje historii zatrudnienia.
- Zbiera to, co dostarczy kandydat, i uruchamia tylko te kontrole, które wybierzesz i które Verify obsługuje.
Jak utworzyć lub dostosować proces
- W UMNIII Verify otwórz Dashboard. W “Send verification invite” wybierz szablon rekrutacyjny dla swojego etapu w “Start from a template”. Sprawdź, co zostało wypełnione: każdą część można zmienić dla jednej prośby, a wycena odpowiada temu, co wybrano.
- Wpisz odbiorcę w “Invitee Email”, wybierz czas ważności linku w “Link expires after” i, jeśli jest dostępne, zdecyduj, czy użyć “Send reminders”. Następnie naciśnij “Send verification invite”.
Zapisz i używaj ponownie jako szablon
- Gdy kompozycja jest gotowa, właściciel, administrator lub członek Workspace naciska “Save as template”, nadaje mu nazwę i opcjonalnie opis.
- Od tej pory pojawia się w “Start from a template” obok szablonów UMNIII. Jego wybranie wypełnia prośbę, każda część pozostaje edytowalna dla tej jednej prośby, a samo wybranie szablonu niczego nie wysyła.
- Aby dostosować szablon UMNIII, wybierz go i naciśnij “Copy to this Workspace”. Kopię możesz zmieniać; oryginał pozostaje bez zmian.
- Zapisanego szablonu nie edytuje się bezpośrednio. Aby go zmienić, zastosuj go, dostosuj kompozycję i zapisz ponownie pod nową nazwą.
- Własne i skopiowane szablony Twojego Workspace są wymienione w sekcji Other / General w kalkulatorze kredytów w UMNIII Verify.
Szablony, formularze i przewodniki
- Szablon systemowy UMNIII
- Gotowy proces dostarczany przez UMNIII. W produkcie jest oznaczony jako UMNIII, a Twój Workspace nie może go zmienić.
- Szablon Workspace
- Proces zapisany przez kogoś w Twoim Workspace do ponownego użycia. Należy do Twojego Workspace.
- Skopiowany szablon
- Szablon UMNIII skopiowany do Twojego Workspace, aby można go było dostosować. Kopia jest Twoja, a oryginał pozostaje bez zmian.
- Formularz informacyjny wielokrotnego użytku
- Zestaw pytań, które Twój Workspace pisze raz i dołącza do dowolnej prośby lub szablonu.
- Przewodnik po procesie
- Objaśnienie takie jak te strony. Przewodnik nie jest szablonem: o ile nie podaje, że dostępny jest szablon UMNIII, opisuje konfigurację, którą tworzysz samodzielnie.
Następny krok
Użyj szablonu UMNIII w UMNIII Verify albo skopiuj go do swojego Workspace i dostosuj. Aktualne ceny są pokazywane w produkcie, zanim cokolwiek wyślesz.