UMNIII टेम्पलेट उपलब्धऑटोमोटिव: वाहन बिक्री और किराया

वाहन किराया

किरायेदार का विवरण, किराया, आपातकालीन संपर्क और आपके माँगे दस्तावेज़ इकट्ठा करें, और साफ़ कथन कि अपलोड क्या साबित नहीं करता।

यह किसके लिए है: वाहन किराया व्यवसाय, और व्यक्तियों या कंपनियों को किराये पर देने वाले फ़्लीट ऑपरेटर।

परिदृश्य: ग्राहक किराये की बुकिंग करता है और आपको वाहन लेने से पहले उसका विवरण, किराया अवधि, घोषणाएँ और सहायक दस्तावेज़ चाहिए।

समस्या

किरायेदार का विवरण, लाइसेंस की तस्वीरें और बुकिंग तिथियाँ बुकिंग ईमेल, मैसेजिंग ऐप और काउंटर के कागज़ी फ़ॉर्म में बिखरी होती हैं।

क्या हो सकता है

विवरण दोबारा दर्ज करने से काउंटर पर वाहन लेने में अधिक समय लगता है।
किरायेदारों के दस्तावेज़ कर्मचारियों के फ़ोन और इनबॉक्स में पड़े रहते हैं।
बाद में प्रश्न उठने पर बुकिंग का विवरण ढूँढना मुश्किल होता है।

एक बेहतर प्रक्रिया

वाहन लेने से पहले हर किरायेदार को एक लिंक भेजें। वह अपना विवरण, वाहन और तिथियाँ, आपातकालीन संपर्क बताता है, घोषणाओं की पुष्टि करता है और जो आप माँगें अपलोड करता है।

UMNIII Verify कैसे मदद करता है

UMNIII Verify किराया डेस्क को हल्का, तैयार वर्कफ़्लो देता है जो केवल जानकारी फ़ॉर्म और दस्तावेज़ अनुरोध से बना है, और ग्राहक के आने से पहले पूरा होता है।

इसके लिए UMNIII टेम्पलेट

Vehicle Rental / Hire Details & Documents. एक जानकारी फ़ॉर्म और एक दस्तावेज़ अनुरोध, डिफ़ॉल्ट रूप से बिना पहचान, AML या व्यवसाय जाँच के। हर बाज़ार में उपलब्ध।

Verify की कौन सी सुविधाएँ मदद करती हैं?

कस्टम जानकारी फ़ॉर्म: किरायेदार और संपर्क विवरण, व्यक्ति या कंपनी किरायेदार, वाहन या श्रेणी, किराया तिथियाँ, अन्य चालक, आपातकालीन संपर्क, घोषणाएँ और सहमति।
स्थापित करता है: प्राप्तकर्ता ने आपको जो बताया उसका संरचित रिकॉर्ड, अनुरोध के साथ दर्ज।
स्थापित नहीं करता: कोई उत्तर केवल इसलिए स्वतंत्र रूप से सत्यापित नहीं होता कि वह Verify के माध्यम से इकट्ठा किया गया। यह वही है जो प्राप्तकर्ता ने कहा।
दस्तावेज़ अनुरोध और अपलोड: आपके माँगे दस्तावेज़, जैसे पहचान या ड्राइविंग लाइसेंस, आपके निर्देशों के साथ।
स्थापित करता है: कि प्राप्तकर्ता ने ये फ़ाइलें इस अनुरोध पर अपलोड कीं, और कब।
स्थापित नहीं करता: अपलोड यह साबित नहीं करता कि दस्तावेज़ असली, वैध, अद्यतन या प्राप्तकर्ता का अपना है।
पहचान सत्यापन: वैकल्पिक: जहाँ आपको किरायेदार की पहचान का सत्यापन चाहिए, केवल दस्तावेज़ इकट्ठा करना नहीं।
स्थापित करता है: कि सरकार द्वारा जारी फ़ोटो पहचान पत्र की प्रामाणिकता जाँची गई और उसे प्रस्तुत करने वाले व्यक्ति की लाइव सेल्फ़ी से मिलाया गया।
स्थापित नहीं करता: यह पता, काम या किराये का अधिकार, साख, ड्राइविंग की पात्रता या किसी कंपनी के बारे में कुछ भी साबित नहीं करता।

वैकल्पिक, अलग से जोड़ा गया

पहचान सत्यापन: जब आपको किरायेदार की पहचान का सत्यापन चाहिए।
व्यवसाय सत्यापन (KYB): केवल जहाँ कंपनी किरायेदार का सत्यापन वास्तव में ज़रूरी हो।

वह जानकारी जो इकट्ठा की जा सकती है

किरायेदार और संपर्क विवरण
व्यक्ति या कंपनी किरायेदार, कंपनी के विवरण के साथ
वाहन या श्रेणी, किराया तिथियाँ और लेने का स्थान
क्या कोई और भी चलाएगा
आपातकालीन संपर्क, जहाँ उपयुक्त हो
घोषणाएँ और सहमति

वे दस्तावेज़ जो माँगे जा सकते हैं

पहचान, जहाँ आप माँगें
ड्राइविंग लाइसेंस, जहाँ आप माँगें
किराये के अन्य दस्तावेज़ जो आपकी प्रक्रिया को चाहिए

Verify यहाँ क्या नहीं करता

ड्राइविंग लाइसेंस या कोई अन्य दस्तावेज़ अपलोड करने से उसकी प्रामाणिकता या वैधता, किरायेदार की ड्राइविंग पात्रता, बीमा पात्रता या किराये के लिए उपयुक्तता का सत्यापन नहीं होता। Verify इनमें से कुछ नहीं जाँचता।
इकट्ठा किए गए उत्तर वही हैं जो किरायेदार ने बताए।

वर्कफ़्लो बनाने या अनुकूलित करने का तरीका

UMNIII Verify में Dashboard खोलें। “Send verification invite” में, “Start from a template” में “Vehicle Rental / Hire Details & Documents” चुनें। देखें कि यह क्या भरता है: किसी भी भाग को एक अनुरोध के लिए बदला जा सकता है, और कोटेशन चुनी गई चीज़ों के अनुसार चलता है।
इसे अनुकूलित करने के लिए “Copy to this Workspace” दबाएँ और अपनी कॉपी बदलें, जैसे दस्तावेज़ निर्देश।
कोई वैकल्पिक जाँच केवल वहीं जोड़ें जहाँ वह वास्तव में आपकी प्रक्रिया के अनुकूल हो। डिफ़ॉल्ट रूप से कोई नहीं जुड़ती।
“Invitee Email” में प्राप्तकर्ता दर्ज करें, “Link expires after” में लिंक की अवधि चुनें और जहाँ उपलब्ध हो, तय करें कि “Send reminders” करना है या नहीं। फिर “Send verification invite” दबाएँ।

दोबारा उपयोग योग्य जानकारी फ़ॉर्म बनाएँ

स्वामी, व्यवस्थापक और सदस्य UMNIII Verify में Custom Forms के अंतर्गत फ़ॉर्म बनाते हैं: एक नाम, फिर हर प्रश्न उसके प्रकार के साथ, क्या उत्तर आवश्यक है, और कोई सहायता पाठ।
फ़ॉर्म को वैसे देखें जैसे प्राप्तकर्ता देखेगा, सहेजें, और जब भी अनुरोध बनाया जाएगा यह “Your forms” के अंतर्गत मिलेगा।
एक फ़ॉर्म को कितने भी अनुरोधों और टेम्पलेट से जोड़ा जा सकता है। संपादन केवल आगे के अनुरोधों को बदलता है; भेजा गया अनुरोध उन्हीं प्रश्नों के साथ रहता है जिनके साथ वह भेजा गया।

दोबारा उपयोग योग्य फ़ॉर्म बनाने की पूरी गाइड पढ़ें

इसे टेम्पलेट के रूप में सहेजें और दोबारा उपयोग करें

जब संयोजन सही हो जाए, Workspace का स्वामी, व्यवस्थापक या सदस्य “Save as template” दबाता है, उसे नाम देता है और चाहे तो विवरण भी।
इसके बाद यह UMNIII टेम्पलेट के साथ “Start from a template” में दिखता है। इसे चुनने से अनुरोध भर जाता है, हर भाग उस एक अनुरोध के लिए संपादन योग्य रहता है, और टेम्पलेट चुनने से अपने आप कुछ नहीं भेजा जाता।
UMNIII टेम्पलेट को अनुकूलित करने के लिए उसे चुनें और “Copy to this Workspace” दबाएँ। कॉपी में आप बदलाव कर सकते हैं; मूल नहीं बदलता।
सहेजे गए टेम्पलेट को सीधे संपादित नहीं किया जाता। इसे बदलने के लिए लागू करें, संयोजन में बदलाव करें और नए नाम से फिर सहेजें।
आपके Workspace के अपने और कॉपी किए गए टेम्पलेट UMNIII Verify के क्रेडिट कैलकुलेटर में Other / General के अंतर्गत सूचीबद्ध होते हैं।

टेम्पलेट, फ़ॉर्म और गाइड

UMNIII सिस्टम टेम्पलेट: UMNIII द्वारा प्रदान किया गया तैयार वर्कफ़्लो। उत्पाद में इस पर UMNIII का लेबल होता है, और आपका Workspace इसे बदल नहीं सकता।
Workspace टेम्पलेट: ऐसा वर्कफ़्लो जिसे आपके Workspace में किसी ने दोबारा उपयोग के लिए सहेजा है। यह आपके Workspace का है।
कॉपी किया गया टेम्पलेट: UMNIII टेम्पलेट जो आपके Workspace में कॉपी किया गया ताकि उसे अनुकूलित किया जा सके। कॉपी आपकी है और मूल नहीं बदलता।
दोबारा उपयोग योग्य जानकारी फ़ॉर्म: प्रश्नों का समूह जिसे आपका Workspace एक बार लिखता है और किसी भी अनुरोध या टेम्पलेट से जोड़ता है।
वर्कफ़्लो गाइड: इन पृष्ठों जैसी व्याख्या। गाइड टेम्पलेट नहीं है: जब तक यह न कहे कि UMNIII टेम्पलेट उपलब्ध है, यह ऐसे सेटअप का वर्णन करती है जिसे आप स्वयं बनाते हैं।

अगला चरण

UMNIII Verify में UMNIII टेम्पलेट का उपयोग करें, या इसे अपने Workspace में कॉपी करके अनुकूलित करें। कुछ भी भेजने से पहले वर्तमान कीमतें उत्पाद में दिखाई जाती हैं।

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