दोबारा उपयोग योग्य जानकारी फ़ॉर्म बनाएँ

ध्यान रखें

• फ़ॉर्म प्राप्तकर्ता की दी जानकारी इकट्ठा करता है। कोई उत्तर केवल इसलिए स्वतंत्र रूप से सत्यापित नहीं होता कि वह Verify के माध्यम से इकट्ठा किया गया।
• जहाँ किसी चीज़ का स्वतंत्र सत्यापन चाहिए, अलग समर्थित जाँच जोड़ें।
• फ़ॉर्मों में व्यक्तिगत जानकारी हो सकती है। केवल वही जानकारी माँगें जिसे इकट्ठा करने का आपके पास कानूनी और वैध कारण हो।

चरण 1: Custom Forms ढूँढें

• UMNIII Verify में मेनू से Custom Forms खोलें। स्वामी, व्यवस्थापक और सदस्य फ़ॉर्म बना, संपादित और संग्रहीत कर सकते हैं; दर्शक पढ़ और पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
• यदि आपके Workspace के लिए अपने फ़ॉर्म बनाना सक्षम नहीं है, तो UMNIII के दिए फ़ॉर्म अनुरोध बनाते समय फिर भी उपलब्ध हैं।
• Workspace में फ़ॉर्मों की संख्या की सीमा हो सकती है; सीमा पूरी होने पर पृष्ठ बताता है।

चरण 2: प्रश्न जोड़ें, लेबल करें और क्रम दें

• “New form” दबाएँ और “Form name” और चाहें तो विवरण दर्ज करें।
• “Add a question” दबाएँ। प्रश्न “Label” में लिखें, “Type” आपके Workspace के प्रश्न प्रकारों में से चुनें, और जहाँ उपयोगी हो सहायता पाठ जोड़ें।
• सूची के लिए “Add a choice” से विकल्प लिखें। घोषणा या सहमति के लिए, टिक बॉक्स ऐसे सेट हो सकता है कि जमा करने के लिए टिक करना ज़रूरी हो।
• प्राप्तकर्ता दिखाए गए क्रम में उत्तर देते हैं। क्रम बदलने के लिए “Move up” और “Move down”, और प्रश्न हटाने के लिए “Remove” का उपयोग करें।

चरण 3: तय करें कि क्या आवश्यक है

• जिस प्रश्न का उत्तर ज़रूरी हो उसके लिए “An answer is required” पर टिक करें, और वैकल्पिक के लिए खाली छोड़ें।

चरण 4: पूर्वावलोकन करें और सहेजें

• फ़ॉर्म को अपने ग्राहक की तरह देखने के लिए “Preview as the recipient” दबाएँ। पूर्वावलोकन में लिखा कुछ भी सहेजा या भेजा नहीं जाता।
• सहेजने के लिए “Create form” दबाएँ, या संपादन के समय “Save changes”।

चरण 5: इसे उपलब्ध करें, और चाहें तो साझा करें

• सहेजा गया फ़ॉर्म आपके Workspace के लिए तुरंत उपलब्ध होता है, अनुरोध बनाते समय “Your forms” के अंतर्गत।
• स्वामी और व्यवस्थापक फ़ॉर्म को UMNIII Verify की साझा लाइब्रेरी में भी प्रकाशित कर सकते हैं, जहाँ अन्य Workspace उसका पूर्वावलोकन करके अलग कॉपी अपना सकते हैं। केवल प्रश्न साझा होते हैं, ग्राहक, अनुरोध या उत्तर कभी नहीं।

चरण 6: इसे वर्कफ़्लो में उपयोग करें

• कंपोज़र “Send verification invite” में, “Collect information (forms)” पर टिक करें और “Your forms” के अंतर्गत अपना फ़ॉर्म चुनें।
• संयोजन रखने के लिए “Save as template” दबाएँ, ताकि हर बार वही फ़ॉर्म जुड़े।

चरण 7: उत्तर ढूँढें

• उत्तर सत्यापन अनुरोध पर दर्ज होते हैं। उन्हें “Submitted Forms” के अंतर्गत देखने के लिए Verifications से खोलें; “Evidence and downloads” में डाउनलोड योग्य रिपोर्ट और साक्ष्य पैक है।

चरण 8: दोबारा उपयोग करें, संपादित करें, बंद करें

• एक फ़ॉर्म को कितने भी अनुरोधों और टेम्पलेट से जोड़ा जा सकता है।
• फ़ॉर्म संपादित करने से वह आगे के अनुरोधों के लिए बदलता है। भेजा गया अनुरोध उन्हीं प्रश्नों के साथ रहता है जिनके साथ वह भेजा गया, इसलिए पिछले उत्तर ठीक वैसे ही रहते हैं जैसे दर्ज हुए।
• “Duplicate” मूल को छुए बिना एक प्रकार बनाता है, और “Archive” कुछ हटाए बिना फ़ॉर्म का उपलब्ध होना रोकता है।

अगला चरण

UMNIII Verify में ये चरण पूरे करें।

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