Selección de personal: incorporación de candidatos
Tres plantillas de UMNIII para las etapas de un proceso de selección, con una indicación clara de lo que Verify no comprueba.
Para quién es: Agencias de selección y equipos internos de contratación.
Escenario: Un candidato avanza en su proceso y necesita su identidad, perfil y documentos en la etapa adecuada.
El problema
Currículos, certificados y documentos de identidad llegan en hilos de correo y apps de mensajería, y el expediente de un candidato se rehace cada vez que un cliente lo pide.
Qué puede pasar
- A los candidatos se les pide el mismo documento más de una vez.
- Una colocación se retrasa mientras se busca un documento.
- Los documentos de los candidatos se quedan en bandejas de entrada personales.
Un proceso mejor
Use la plantilla adecuada a la etapa: identidad y perfil breve en el primer contacto; información y documentos del candidato sin comprobación de identidad; o los tres antes de una oferta.
Cómo ayuda UMNIII Verify
UMNIII Verify da a cada etapa su propia solicitud lista para usar, de modo que a cada candidato se le pide lo mismo en el mismo momento.
Plantillas de UMNIII para esto
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. Verificación de identidad y el perfil del candidato.
- Recruitment Candidate: Information and Documents. El perfil y los documentos del candidato, sin verificación de identidad.
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. Los tres, antes de una oferta.
¿Qué funciones de Verify ayudan?
- Verificación de identidad
- Confirma que el candidato es quien dice ser.
Demuestra: Que se comprobó la autenticidad de un documento de identidad oficial con foto y se comparó con un selfie en vivo de la persona que lo presenta.
No demuestra: No demuestra una dirección, un derecho a trabajar o alquilar, la solvencia, un permiso de conducir ni nada sobre una empresa. - Formularios de información personalizados
- El perfil del candidato, el puesto solicitado, su puesto actual o más reciente, su disponibilidad y una declaración.
Demuestra: Un registro estructurado de lo que el destinatario le ha dicho, archivado con la solicitud.
No demuestra: Una respuesta no queda verificada de forma independiente por haberse recopilado a través de Verify. Es lo que dijo el destinatario. - Solicitudes de documentos y cargas
- El currículo del candidato y un certificado de cualificación o documento de referencia que aporte.
Demuestra: Que el destinatario cargó estos archivos para esta solicitud, y cuándo.
No demuestra: Una carga no demuestra que un documento sea auténtico, válido, actual o del destinatario.
Información que puede recopilarse
- Nombre y datos de contacto
- El puesto solicitado
- Puesto actual o más reciente y empleador
- Disponibilidad y plazo de preaviso
- La declaración del candidato
Documentos que pueden solicitarse
- Currículo
- Un certificado de cualificación o un documento de referencia, el que tenga el candidato
Países y cobertura
- Las tres plantillas de selección se ofrecen en todos los mercados.
Lo que Verify no hace aquí
- Verify no determina el derecho a trabajar.
- Verify no realiza comprobaciones DBS ni de antecedentes penales.
- Verify no realiza comprobaciones de crédito.
- Verify no verifica cualificaciones.
- Verify no verifica referencias ni contacta con quienes las dan.
- Verify no verifica el historial laboral.
- Recopila lo que aporta el candidato y solo ejecuta las comprobaciones que usted selecciona y que Verify admite.
Cómo crear o adaptar el flujo
- En UMNIII Verify, abra el Dashboard. En “Send verification invite”, elija la plantilla de selección de su etapa en “Start from a template”. Revise lo que rellena: cualquier parte se puede cambiar para una solicitud, y el presupuesto sigue lo seleccionado.
- Introduzca el destinatario en “Invitee Email”, elija cuánto dura el enlace en “Link expires after” y, cuando se ofrezca, si desea “Send reminders”. Después pulse “Send verification invite”.
Guárdelo y reutilícelo como plantilla
- Cuando la composición está lista, un propietario, administrador o miembro del Workspace pulsa “Save as template”, le da un nombre y, opcionalmente, una descripción.
- A partir de entonces aparece en “Start from a template” junto a las plantillas de UMNIII. Al elegirla se rellena la solicitud, cada parte sigue siendo editable para esa solicitud y elegir una plantilla no envía nada por sí solo.
- Para adaptar una plantilla de UMNIII, elíjala y pulse “Copy to this Workspace”. La copia la puede cambiar usted; el original no cambia.
- Una plantilla guardada no se edita directamente. Para cambiarla, aplíquela, ajuste la composición y guárdela de nuevo con otro nombre.
- Las plantillas propias y copiadas de su Workspace aparecen en Other / General en la calculadora de créditos de UMNIII Verify.
Plantillas, formularios y guías
- Plantilla del sistema de UMNIII
- Un flujo listo para usar que proporciona UMNIII. Está etiquetado como UMNIII en el producto y su Workspace no puede cambiarlo.
- Plantilla de Workspace
- Un flujo que alguien de su Workspace ha guardado para reutilizarlo. Pertenece a su Workspace.
- Plantilla copiada
- Una plantilla de UMNIII copiada a su Workspace para poder adaptarla. La copia es suya y el original no cambia.
- Formulario de información reutilizable
- Un conjunto de preguntas que su Workspace escribe una vez y adjunta a cualquier solicitud o plantilla.
- Guía de flujo
- Una explicación como estas páginas. Una guía no es una plantilla: salvo que indique que hay una plantilla de UMNIII disponible, describe una configuración que usted crea.
Siguiente paso
Use la plantilla de UMNIII en UMNIII Verify, o cópiela a su Workspace y adáptela. Los precios actuales se muestran en el producto antes de enviar nada.