Recopile, verifique, revise y documente la información de proveedores en un único flujo estructurado.

Desde el 1 de octubre de 2026, la Decisión n.º 13 de 2026 de la Autoridad Federal Tributaria de los EAU (FTA) establece la verificación que se espera que las empresas realicen y documenten sobre sus proveedores y los suministros que reciben antes de deducir el impuesto soportado. UMNIII Verify ayuda a su equipo a solicitar lo necesario, realizar las comprobaciones que admite, registrar la revisión y conservar las pruebas en un solo lugar.

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Empezar a verificar
Decisión de la FTA n.º 13 de 2026

Qué ha cambiado y a quién afecta

Qué ha cambiado

La Decisión n.º 13 de 2026 de la Autoridad Federal Tributaria de los EAU (FTA) se aplica desde el 1 de octubre de 2026. Establece una verificación documentada que se espera de las empresas sujetas al impuesto sobre sus proveedores y los suministros que reciben, antes de deducir el impuesto soportado.

La decisión establece la verificación en relación con el proveedor y, por separado, con cada suministro recibido. La verificación del proveedor se aplica al tratar con él por primera vez y de nuevo en operaciones continuadas si no se ha verificado en los doce meses anteriores. La verificación del suministro se aplica a los propios suministros.

También pide que la verificación realizada se documente y que se conserven los registros de respaldo para poder presentarlos a la Autoridad Federal Tributaria, y que la empresa mantenga una política escrita que indique quién realiza, revisa y supervisa este trabajo.

La decisión incluye una excepción limitada para importes menores, que deja de aplicarse cuando el total de sus operaciones con ese proveedor supera una cifra más alta en un periodo de doce meses. Cómo se aplican los umbrales y la excepción a su empresa es una cuestión para su propio asesor fiscal.

A quién afecta

La decisión se dirige a los sujetos pasivos: empresas registradas a efectos de VAT en los EAU u obligadas a registrarse. Se refiere a los suministros que reciben e importa en el momento de deducir el impuesto soportado.

En la práctica, las empresas más afectadas son las que incorporan nuevos proveedores con regularidad, compran a muchas entidades pequeñas o de reciente creación, u operan en varias entidades y necesitan la misma revisión de forma coherente en cada una. Los equipos de finanzas, compras y cumplimiento suelen notarlo primero, porque el trabajo recae en ellos.

Esto no afirma que toda empresa de los EAU deba verificar a todos sus proveedores. Si la decisión se aplica a usted, y cómo, depende de sus circunstancias, y conviene pedir asesoramiento al respecto.

Las áreas implicadas

Qué pueden tener que verificar las empresas.

La decisión trata por separado al proveedor y el suministro. Una parte se refiere a establecer con quién trata, y otra a si una transacción concreta tiene sentido comercial.

Cuánto de esto se aplica y con qué frecuencia depende del proveedor, los importes y sus propias circunstancias. El resumen siguiente es un punto de partida para esa conversación, no una lista de tareas.

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Quién es el proveedor

La identidad de una persona, o los datos de constitución confirmados frente a bases de datos oficiales de una empresa, junto con la identificación del administrador o representante autorizado con el que trata.

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Dónde opera realmente

Que el proveedor tenga un lugar de negocio real adecuado a las actividades que realiza, establecido mediante medios electrónicos apropiados o una visita sobre el terreno.

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El suministro en sí

Si la transacción tiene sentido comercial: la justificación, cómo fluye el pago, si el precio está en un rango razonable y si los bienes o servicios entran en las actividades autorizadas del proveedor.

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Indicios que conviene explicar

Circunstancias que la decisión pide a las empresas que adviertan y justifiquen por escrito, como cambios repetidos de dirección o de personal clave, o transacciones desproporcionadas respecto al tamaño e historial del proveedor.

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Pida todo de una vez

Elija las comprobaciones, preguntas y documentos que necesita este cliente, o parta de una plantilla, ya sea nuestra o guardada por su empresa. Una sola solicitud lo incluye todo, así que no tendrá que volver a dirigirse a nadie.

  • Comprobaciones de identidad, AML y de empresa
  • Conjuntos de preguntas y sus propios formularios
  • Solicitudes de documentos
Recopilar, verificar, revisar, almacenar, documentar, volver a verificar

Cómo ayuda UMNIII Verify.

UMNIII Verify da a la verificación de proveedores un único flujo estructurado. Usted decide qué debe aportar un proveedor, envía una solicitud con su marca, y los documentos, respuestas y resultados vuelven a un solo registro en lugar de llegar por partes entre correos y unidades compartidas.

Su equipo lo revisa en un Workspace compartido, sigue lo pendiente y descarga un paquete de pruebas con su marca cuando haya que mostrar el trabajo. También se siguen las fechas de verificación, de modo que puede ver cuándo toca volver a verificar a un proveedor y gestionar la próxima revisión desde el mismo Workspace.

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Recopile lo que decida pedir

Cree una solicitud de proveedor a partir de formularios y solicitudes de documentos configurables, elija las comprobaciones que debe incluir y envíela como un enlace con su marca. Un proveedor puede ser una empresa o una persona, y el envío masivo cubre una lista completa a la vez.

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Realice las comprobaciones que admite Verify

Elija las comprobaciones admitidas de identidad, empresa o AML que debe incluir una solicitud de proveedor. Se realizan en la misma solicitud, de modo que los resultados llegan a un solo registro y no a herramientas y bandejas separadas. No se ejecutan todas por sí solas: nada empieza solo porque un proveedor exista en Verify o se haya importado.

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Revíselo en equipo y manténgalo actualizado

Workspaces con miembros y funciones, líneas de tiempo de actividad y seguimiento de estado. Las fechas de verificación se siguen por proveedor, de modo que puede ver cuándo toca volver a verificar y gestionar la próxima revisión en el mismo lugar.

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Mantenga las pruebas juntas

Un paquete de pruebas con su marca por solicitud, con el historial, los resultados y las pruebas disponibles. Los documentos individuales, los PDF de respuestas y los informes siguen siendo descargables por separado.

No se trata solo de incorporar al proveedor

Gran parte de la decisión se refiere a la transacción y no a la contraparte. Además de saber quién es el proveedor, se espera que una empresa considere si el suministro en sí es coherente: si hay una razón comercial genuina, si pueden explicarse las condiciones de pago y la ruta del dinero, si el precio está en un rango razonable y si los bienes o servicios entran en lo que el proveedor está autorizado a hacer.

Cuando interviene un tercero o el proveedor actúa como intermediario, se espera que el acuerdo pueda explicarse y no solo registrarse.

En UMNIII Verify esto es trabajo de formularios y no una comprobación automática. Las preguntas de riesgo, la justificación comercial y las explicaciones de pago se recopilan como respuestas estructuradas en el mismo expediente que el registro del proveedor, de modo que el razonamiento queda con las pruebas y no en un hilo de correos.

Una verificación que debe mantenerse actualizada

La verificación no es puntual para un proveedor con el que sigue tratando. La decisión mira a los doce meses anteriores, por lo que es una ventana móvil y no una fecha anual fija, y un proveedor que no haya examinado en esa ventana puede necesitar otra revisión antes de seguir operando.

La dificultad práctica rara vez es la revisión en sí. Es saber cuál de varios cientos de registros de proveedores se acerca al momento de volver a examinarlo.

UMNIII Verify sigue las fechas de verificación, le muestra cuándo toca volver a verificar y le permite gestionar la próxima revisión desde el mismo Workspace. Verificar, seguir, volver a verificar, conservando las pruebas anteriores junto a la nueva solicitud en lugar de empezar de cero.

Poder mostrar el trabajo

Realizar la verificación y poder demostrarla después son dos problemas distintos. La decisión pide que se documenten los pasos y se conserven los registros de respaldo para presentarlos cuando se soliciten, lo que significa que el resultado útil no es un aprobado o suspenso, sino un registro organizado de qué se pidió, qué volvió y quién lo revisó.

Cada solicitud en UMNIII Verify mantiene juntos sus formularios, documentos, resultados y línea de tiempo de actividad. Se puede descargar un paquete de pruebas con su marca por solicitud, y los documentos individuales, los PDF de respuestas y los informes siguen disponibles por separado.

Lo que su empresa debe conservar, durante cuánto tiempo y sobre qué base sigue siendo decisión suya. UMNIII Verify mantiene el material organizado y descargable; no decide sus obligaciones de conservación.

Un lugar para el trabajo y para mostrarlo

Cuando la decisión pide un elemento que Verify no puede confirmar por usted, Verify sigue siendo donde lo solicita, conserva la respuesta y la mantiene con el resto del expediente. Lo que Verify comprobó y lo que aportó el proveedor permanecen juntos e identificables como tales, de modo que nadie tiene que averiguar después qué parte se verificó y qué parte se presentó.

Los juicios permanecen donde corresponde. Si un proveedor es aceptable, si una explicación es satisfactoria y si debe deducirse el impuesto soportado son juicios de su empresa, y Verify registra lo que decidió en lugar de decidirlo.

UMNIII Verify no presenta nada en su nombre ante la Autoridad Federal Tributaria ni ningún otro sistema de destino, y no confirma por usted una licencia comercial de los EAU, un lugar de negocio en los EAU ni los acuerdos bancarios de un proveedor. Usarlo no hace por sí solo que una empresa cumpla la Decisión n.º 13 de 2026, y nada de esta página constituye asesoramiento jurídico o fiscal.

Integración de proveedores para empresas: disponible ahora

Muchos proveedores, sin recrearlos a mano

Las organizaciones con miles de proveedores pueden incorporar sus datos maestros a UMNIII Verify desde SAP, Oracle o una exportación estructurada, conservando el identificador que cada proveedor ya tiene en su propio sistema y un registro del origen de cada contacto.

Los datos de proveedores pueden incorporarse y mantenerse actualizados antes de cualquier verificación, y su equipo fiscal o de cumplimiento decide qué proveedores verificar y cuándo.

Preguntas y respuestas

Preguntas frecuentes sobre la verificación de proveedores en los EAU

Es una decisión de la Autoridad Federal Tributaria de los EAU que establece medidas, procedimientos y condiciones para que los sujetos pasivos verifiquen la validez e integridad de los suministros antes de deducir el impuesto soportado. Se emitió el 22 de julio de 2026 y entra en vigor el 1 de octubre de 2026. El texto auténtico es la versión árabe publicada por la Autoridad Federal Tributaria.

La decisión se dirige a los sujetos pasivos, se refiere a los suministros que reciben e importa en relación con la deducción del impuesto soportado. También contiene una excepción para importes menores, que deja de aplicarse cuando las operaciones con un proveedor superan una cifra más alta en un periodo de doce meses. Por tanto, su alcance es más limitado que una norma general, y si se aplica a su empresa y cómo es una cuestión para su propio asesor fiscal.

La decisión mira a los doce meses anteriores, por lo que es una ventana móvil y no una fecha anual fija, y que haya que revisar de nuevo a un proveedor depende de sus operaciones con él. UMNIII Verify sigue las fechas de verificación, le muestra cuándo toca volver a verificar y le permite gestionar la próxima revisión desde el mismo Workspace, conservando las pruebas anteriores junto a la nueva solicitud.

Se solapa con ello. Muchas empresas ya realizan alguna forma de diligencia debida o control de proveedores al incorporar una nueva contraparte. La decisión pide que ese trabajo se documente, cubra el suministro además del proveedor y se mantenga actualizado en lugar de detenerse tras la primera verificación. UMNIII Verify es donde sale la solicitud, vuelven las respuestas y los documentos, y se conserva el registro de qué se pidió, qué volvió y quién lo revisó, en la primera verificación y en cada revisión posterior.

La decisión se refiere a establecer que un proveedor tiene un lugar de negocio real adecuado a sus actividades, mediante medios electrónicos apropiados o una visita sobre el terreno. Cualquiera de las vías puede cumplirlo, de modo que la visita es una opción y no un requisito permanente, y cuál es apropiada en cada caso es un juicio de su empresa.

Verify da estructura al trabajo: solicita los documentos y respuestas necesarios, realiza las comprobaciones que admite, registra su revisión y conserva todo como un único registro documentado. Las confirmaciones específicas de los EAU no están entre las comprobaciones que realiza por usted, de modo que una licencia comercial, un lugar de negocio o los acuerdos bancarios de un proveedor se solicitan y documentan en Verify, no los confirma él.

Las que seleccione su equipo. Se admiten la verificación de empresas, la verificación de identidad y el control AML, con supervisión continua disponible, y se realizan en la misma solicitud y no en herramientas separadas. No se ejecutan todas por sí solas, y nada empieza solo porque un proveedor exista en Verify o se haya importado. Junto a las comprobaciones elegidas, puede recopilar documentos y respuestas estructuradas, revisarlos en equipo en un Workspace compartido y descargar un paquete de pruebas con su marca por solicitud.

UMNIII Verify respalda el trabajo: recopilar información, realizar las comprobaciones que admite, registrar su revisión y mantener las pruebas organizadas. Si un proveedor es aceptable, si una explicación es satisfactoria y si debe deducirse el impuesto soportado siguen siendo decisiones suyas, y ningún producto puede por sí solo hacer que una empresa cumpla la normativa.

Sí. UMNIII Verify admite la integración de proveedores para empresas desde SAP, Oracle, otros sistemas ERP y de compras, middleware y exportaciones estructuradas de proveedores, todo a través del mismo modelo estándar de Integration Source y no como una serie de desarrollos aislados. Lo que implica configurarlo depende de su versión de SAP, de si lo ejecuta en la nube o en local, del middleware que tenga delante, de las API disponibles, de cómo se asignen sus campos al modelo de proveedor de Verify y de cómo se incorporen los datos. Díganos dónde están sus datos de proveedores y lo veremos con usted.

La integración estándar de datos de proveedores, incluidas las fuentes ERP, ya forma parte de UMNIII Verify y no es un desarrollo a medida de Labs: los datos maestros llegan de SAP, Oracle o una exportación estructurada a través del mismo modelo estándar de Integration Source. UMNIII Labs es para lo que queda fuera del producto estándar, como un portal propio de proveedores, una integración con un CRM o sistema de negocio no relacionado, flujos que abarcan varios sistemas, lógica de aprobación o puntuación de riesgo personalizadas. Si UMNIII Verify ya hace lo que necesita, esa es la vía más rápida y barata, y se lo diremos.

Inicie sesión en UMNIII Verify, importe o añada a sus proveedores y solicite la información necesaria. PILOT10 da un 10% de descuento en paquetes de créditos para empezar.

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Use UMNIII Verify para importar y organizar proveedores, solicitar la información necesaria y conservar las pruebas con cada registro de proveedor.

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Para empresas con requisitos más complejos, UMNIII Labs puede crear software de verificación, incorporación y cumplimiento a medida en torno a sus sistemas y procesos actuales.

Portales de proveedores personalizados, sistemas KYC y KYB a medida, integraciones con sistemas CRM, financieros y de negocio no relacionados, cadenas de aprobación complejas, lógica de riesgo personalizada, flujos multisistema, paneles a medida y API personalizadas.

Si UMNIII Verify ya cubre lo que necesita, esa es la vía más rápida y menos costosa, y se lo diremos. La integración estándar de datos de proveedores, incluidas las fuentes ERP, está disponible a través de UMNIII Verify y no mediante un desarrollo de Labs.

Hablar de una solución a medida

Acerca de esta página

Esta página es un resumen en lenguaje sencillo escrito para ayudar a las empresas a entender un cambio que afecta a su forma de trabajar. No es una declaración de la ley, ni un relato completo de la decisión, ni asesoramiento jurídico o fiscal. La Autoridad Federal Tributaria publica su texto en inglés como traducción no oficial, y prevalece la versión árabe.

UMNIII Verify respalda su trabajo de cumplimiento. No toma sus decisiones legales, fiscales, de cumplimiento o de riesgo, no presenta nada en su nombre ante la Autoridad Federal Tributaria y nada de lo que produce constituye asesoramiento sobre sus obligaciones. Para saber cómo se aplica la Decisión n.º 13 de 2026 a su empresa, consulte a un asesor fiscal cualificado de los EAU y trabaje a partir del texto oficial.

Lea la decisión en el sitio web de la Autoridad Federal Tributaria

Decisión de la FTA n.º 13 de 2026 sobre medidas, procedimientos y condiciones exigidos a los sujetos pasivos para la verificación de la validez e integridad de los suministros antes de la deducción del impuesto soportado. Emitida el 22 de julio de 2026, vigente desde el 1 de octubre de 2026.