Personalbeschaffung: Onboarding von Kandidaten
Drei UMNIII-Vorlagen für die Phasen eines Einstellungsprozesses, mit klarer Angabe, was Verify nicht prüft.
Für wen es ist: Personalvermittlungen und interne Recruiting-Teams.
Szenario: Ein Kandidat durchläuft Ihren Prozess, und Sie benötigen in der richtigen Phase seine Identität, sein Profil und seine Dokumente.
Das Problem
Lebensläufe, Zeugnisse und Ausweisdokumente kommen in E-Mail-Verläufen und Messengern, und die Akte eines Kandidaten wird jedes Mal neu zusammengestellt, wenn ein Kunde danach fragt.
Was passieren kann
- Kandidaten werden mehrfach um dasselbe Dokument gebeten.
- Eine Vermittlung verzögert sich, während ein Dokument gesucht wird.
- Kandidatendokumente liegen in persönlichen Postfächern.
Ein besserer Prozess
Verwenden Sie die Vorlage, die zur Phase passt: Identität und Kurzprofil beim ersten Kontakt; Informationen und Dokumente des Kandidaten ohne Identitätsprüfung; oder alle drei vor einem Angebot.
Wie UMNIII Verify hilft
UMNIII Verify gibt jeder Phase eine eigene fertige Anfrage, sodass jeder Kandidat an derselben Stelle um dasselbe gebeten wird.
UMNIII-Vorlagen dafür
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. Identitätsprüfung und das Profil des Bewerbers.
- Recruitment Candidate: Information and Documents. Das Profil und die Dokumente des Bewerbers, ohne Identitätsprüfung.
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. Alle drei, vor einem Angebot.
Welche Verify-Funktionen helfen?
- Identitätsprüfung
- Bestätigt, dass der Kandidat der ist, für den er sich ausgibt.
Belegt: Dass ein amtlicher Lichtbildausweis auf Echtheit geprüft und mit einem Live-Selfie der vorlegenden Person abgeglichen wurde.
Belegt nicht: Sie belegt keine Adresse, kein Arbeits- oder Mietrecht, keine Kreditwürdigkeit, keine Fahrberechtigung und nichts über ein Unternehmen. - Individuelle Informationsformulare
- Das Profil des Kandidaten, die angestrebte Stelle, seine aktuelle oder letzte Position, Verfügbarkeit und eine Erklärung.
Belegt: Eine strukturierte Aufzeichnung dessen, was der Empfänger Ihnen mitgeteilt hat, abgelegt bei der Anfrage.
Belegt nicht: Eine Antwort ist nicht unabhängig geprüft, nur weil sie über Verify erhoben wurde. Sie ist das, was der Empfänger gesagt hat. - Dokumentenanfragen und Uploads
- Der Lebenslauf des Kandidaten sowie ein von ihm geliefertes Qualifikationszeugnis oder Referenzdokument.
Belegt: Dass der Empfänger diese Dateien zu dieser Anfrage hochgeladen hat, und wann.
Belegt nicht: Ein Upload belegt nicht, dass ein Dokument echt, gültig, aktuell oder das des Empfängers ist.
Informationen, die erhoben werden können
- Name und Kontaktdaten
- Die angestrebte Stelle
- Aktuelle oder letzte Berufsbezeichnung und Arbeitgeber
- Verfügbarkeit und Kündigungsfrist
- Die Erklärung des Kandidaten
Dokumente, die angefordert werden können
- Lebenslauf
- Ein Qualifikationszeugnis oder ein Referenzdokument, je nachdem, was der Kandidat hat
Länder und Abdeckung
- Alle drei Recruiting-Vorlagen werden in jedem Markt angeboten.
Was Verify hier nicht tut
- Verify trifft keine Feststellungen zum Arbeitsrecht.
- Verify führt keine DBS- oder Strafregisterprüfungen durch.
- Verify führt keine Bonitätsprüfungen durch.
- Verify prüft keine Qualifikationen.
- Verify prüft keine Referenzen und kontaktiert keine Referenzgeber.
- Verify prüft keinen Berufsverlauf.
- Es erhebt, was der Kandidat liefert, und führt nur die von Ihnen gewählten Prüfungen aus, die Verify unterstützt.
So erstellen oder passen Sie den Workflow an
- Öffnen Sie in UMNIII Verify das Dashboard. Wählen Sie unter “Send verification invite” in “Start from a template” die Recruiting-Vorlage für Ihre aktuelle Phase. Prüfen Sie, was ausgefüllt wird: Jeder Teil kann für eine Anfrage geändert werden, und das Angebot richtet sich nach der Auswahl.
- Geben Sie den Empfänger unter “Invitee Email” ein, wählen Sie unter “Link expires after”, wie lange der Link gilt, und, falls angeboten, ob Sie “Send reminders” möchten. Klicken Sie dann auf “Send verification invite”.
Als Vorlage speichern und wiederverwenden
- Sobald die Zusammenstellung passt, klickt ein Eigentümer, Administrator oder Mitglied des Workspace auf “Save as template”, vergibt einen Namen und optional eine Beschreibung.
- Von da an erscheint sie in “Start from a template” neben den UMNIII-Vorlagen. Bei Auswahl wird die Anfrage ausgefüllt, jeder Teil bleibt für diese eine Anfrage bearbeitbar, und die Auswahl einer Vorlage sendet von sich aus nichts.
- Um eine UMNIII-Vorlage anzupassen, wählen Sie sie aus und klicken auf “Copy to this Workspace”. Die Kopie können Sie ändern, das Original bleibt unverändert.
- Eine gespeicherte Vorlage wird nicht direkt bearbeitet. Um sie zu ändern, wenden Sie sie an, passen die Zusammenstellung an und speichern sie unter einem neuen Namen.
- Die eigenen und kopierten Vorlagen Ihres Workspace werden im Guthabenrechner in UMNIII Verify unter Other / General aufgeführt.
Vorlagen, Formulare und Leitfäden
- UMNIII-Systemvorlage
- Ein fertiger Workflow von UMNIII. Er ist im Produkt mit UMNIII gekennzeichnet, und Ihr Workspace kann ihn nicht ändern.
- Workspace-Vorlage
- Ein Workflow, den jemand in Ihrem Workspace zur Wiederverwendung gespeichert hat. Er gehört Ihrem Workspace.
- Kopierte Vorlage
- Eine in Ihren Workspace kopierte UMNIII-Vorlage, damit sie angepasst werden kann. Die Kopie gehört Ihnen, das Original bleibt unverändert.
- Wiederverwendbares Informationsformular
- Eine Reihe von Fragen, die Ihr Workspace einmal schreibt und jeder Anfrage oder Vorlage beifügt.
- Workflow-Leitfaden
- Eine Erklärung wie diese Seiten. Ein Leitfaden ist keine Vorlage: Sofern er nicht angibt, dass eine UMNIII-Vorlage verfügbar ist, beschreibt er eine Einrichtung, die Sie selbst erstellen.
Nächster Schritt
Verwenden Sie die UMNIII-Vorlage in UMNIII Verify oder kopieren Sie sie in Ihren Workspace und passen Sie sie an. Aktuelle Preise werden im Produkt angezeigt, bevor Sie etwas senden.