العقارات: المستأجرون في المملكة المتحدة والإمارات

المشكلة

تصل الطلبات على شكل كشوف رواتب بالبريد الإلكتروني، وكشوف حسابات مصورة، واستبيان إيجار مملوء على الورق. يُلاحق كل متقدم على حدة، ولا يوجد شيء في مكان واحد.

ما قد يحدث

• يذهب مستأجر جيد إلى مكان آخر أثناء ملاحقة طلبه.
• تتناثر كشوف الحسابات ومستندات الهوية عبر صناديق البريد.

عملية أفضل

أرسل إلى كل متقدم رابطًا واحدًا. يتحقق من هويته، ويجيب عن أسئلة الإيجار، ويرفع أدلته، وتراجع الطلب الكامل ضمن طلب واحد.

كيف يساعد UMNIII Verify

يبقي UMNIII Verify نتيجة هوية كل طلب وإجاباته وأدلته معًا، فتتم مقارنة المتقدمين على المعلومات نفسها.

قوالب UMNIII لهذا الغرض

• Property Buyer / Tenant KYC. التحقق من الهوية ونماذج الإيجار وإثبات الدخل وكشوف الحساب البنكية وإثبات الحق في الاستئجار. مُعدّ لعقود الإيجار في المملكة المتحدة، ومتاح لمساحات العمل التي تعمل في المملكة المتحدة ولمساحات العمل الشخصية.

ما ميزات Verify التي تساعد؟

التحقق من الهوية

يؤكد أن المتقدم هو من يقول إنه هو.
يثبت: أن هوية شخصية حكومية تحمل صورة فُحصت من حيث الأصالة وطوبقت مع صورة سيلفي حية للشخص الذي يقدمها.
لا يثبت: لا يثبت عنوانًا أو حقًا في العمل أو الاستئجار أو جدارة ائتمانية أو أهلية قيادة، ولا أي شيء عن شركة.

نماذج معلومات مخصصة

بيانات المتقدم، وعرضه، وتفضيلات الإيجار، ومن سيسكن، وشروط العرض.
يثبت: سجل منظم لما أخبرك به المستلم، محفوظ ضمن الطلب.
لا يثبت: لا تُعد الإجابة متحققًا منها بشكل مستقل لمجرد جمعها عبر Verify. إنها ما قاله المستلم.

طلبات المستندات وعمليات الرفع

إثبات الدخل وكشوف الحسابات؛ وفي إنجلترا، أدلة الحق في الاستئجار التي يقدمها المستأجر.
يثبت: أن المستلم رفع هذه الملفات ضمن هذا الطلب، ومتى.
لا يثبت: لا يثبت الرفع أن المستند أصلي أو ساري أو حديث أو يخص المستلم.

فحص سجلات الإقامة

يفحص اسم المتقدم وعنوانه مقابل سجلات الإقامة في البلد الذي يعيش فيه، حيث يقدم Verify ذلك.
يثبت: ما إذا كان اسم الشخص وعنوانه يطابقان سجلات الإقامة الرسمية أو المرخصة في البلد الذي يعيش فيه، حيث يقدم Verify ذلك البلد.
لا يثبت: يتوفر فقط للبلدان التي يقدمها Verify، ولا يقول شيئًا عن عقار أو جنسية أو وضع هجرة.

اختياري، يُضاف بشكل منفصل

• فحص سجلات الإقامة: عندما يعيش المتقدم في بلد يقدمه Verify لسجلات الإقامة، يُختار بحسب مكان إقامته، لا بحسب العقار.
• فحص AML القياسي: عندما تتطلب سياستك فحص العقوبات وPEP للمستأجرين.

المعلومات التي قد تُجمع

• بيانات المتقدم
• العرض: المبلغ والنوع وتاريخ البدء المقترح ومدة الإيجار
• تفضيلات الإيجار والشاغلون
• شروط العرض والإفصاحات

المستندات التي قد تُطلب

• إثبات الدخل
• كشوف الحسابات
• أدلة الحق في الاستئجار، لعقد إيجار في إنجلترا

البلدان والتغطية

• يتبع فحص سجلات الإقامة البلد الذي يعيش فيه المتقدم، لا بلد العقار ولا جنسيته، وفقط حيث يقدم Verify ذلك البلد.

ما لا يفعله Verify هنا

• لا ينفذ Verify فحوصات الحق في الاستئجار أو المراجع أو الائتمان أو تقييمات القدرة على الدفع. بل يجمع ما يقدمه المتقدم.

كيفية إنشاء مسار العمل أو تكييفه

1. في UMNIII Verify، افتح Dashboard. في “Send verification invite”، اختر “Property Buyer / Tenant KYC” في “Start from a template”. راجع ما يعبئه: يمكن تغيير أي جزء لطلب واحد، ويتبع عرض السعر ما هو محدد.
2. لعقد إيجار في الإمارات، أنشئ من الصفر بدلًا من ذلك، مع التحقق من الهوية والنماذج التي تحتاجها والمستندات التي تطلبها عمليتك.
3. أضف أي فحص اختياري فقط حيث يناسب عمليتك فعلًا. لا يُضاف أي منها افتراضيًا.
4. أدخل المستلم في “Invitee Email”، واختر مدة صلاحية الرابط في “Link expires after”، وحيث يتوفر ذلك، ما إذا كنت تريد “Send reminders”. ثم اضغط على “Send verification invite”.

أنشئ نموذج معلومات قابلًا لإعادة الاستخدام

• ينشئ المالكون والمسؤولون والأعضاء النماذج ضمن Custom Forms في UMNIII Verify: اسم، ثم كل سؤال بنوعه، وما إذا كانت الإجابة مطلوبة، وأي نص مساعد.
• عاين النموذج كما سيراه المستلم، واحفظه، وسيُعرض ضمن “Your forms” كلما أُنشئ طلب.
• يمكن إرفاق نموذج واحد بأي عدد من الطلبات والقوالب. يغيّر تعديله الطلبات المستقبلية فقط؛ ويحتفظ الطلب المرسل بالأسئلة التي أُرسل بها.

اقرأ الدليل الكامل لإنشاء نموذج قابل لإعادة الاستخدام

احفظه وأعد استخدامه كقالب

• عندما يصبح التكوين مناسبًا، يضغط مالك مساحة العمل أو مسؤولها أو عضو فيها على “Save as template”، ويعطيه اسمًا، ووصفًا إن رغب.
• منذ ذلك الحين يظهر في “Start from a template” بجانب قوالب UMNIII. يؤدي اختياره إلى تعبئة الطلب، ويبقى كل جزء قابلًا للتعديل لذلك الطلب وحده، ولا يرسل اختيار القالب شيئًا بمفرده.
• لتكييف قالب UMNIII، اختره واضغط على “Copy to this Workspace”. يمكنك تغيير النسخة كما تشاء؛ ويبقى الأصل دون تغيير.
• لا يُعدّل القالب المحفوظ في مكانه. لتغييره، طبّقه، وعدّل التكوين، واحفظه مرة أخرى باسم جديد.
• تُدرج القوالب الخاصة بمساحة العمل والمنسوخة ضمن Other / General في حاسبة الرصيد داخل UMNIII Verify.

القوالب والنماذج والأدلة

قالب نظام UMNIII

مسار عمل جاهز توفره UMNIII. يحمل وسم UMNIII في المنتج، ولا يمكن لمساحة العمل الخاصة بك تغييره.

قالب مساحة العمل

مسار عمل حفظه شخص في مساحة العمل الخاصة بك لإعادة استخدامه. وهو ملك لمساحة العمل الخاصة بك.

قالب منسوخ

قالب UMNIII منسوخ إلى مساحة العمل الخاصة بك ليمكن تكييفه. النسخة لك والأصل لا يتغير.

نموذج معلومات قابل لإعادة الاستخدام

مجموعة أسئلة تكتبها مساحة العمل الخاصة بك مرة واحدة وترفقها بأي طلب أو قالب.

دليل مسار العمل

شرح مثل هذه الصفحات. الدليل ليس قالبًا: ما لم يذكر توفر قالب UMNIII، فهو يصف إعدادًا تبنيه بنفسك.

الخطوة التالية

استخدم قالب UMNIII في UMNIII Verify، أو انسخه إلى مساحة العمل الخاصة بك وكيّفه. تُعرض الأسعار الحالية في المنتج قبل إرسال أي شيء.

الأدلة ذات الصلة

• العقارات: مشترو العقارات في الإمارات والمملكة المتحدة

  إعداد مقترح لاستقبال المشترين لعمليات الشراء في الإمارات والمملكة المتحدة، يفصل بين العقار وإقامة المشتري وجنسيته.

• ابنِ مسار عمل تحقق قابلًا لإعادة الاستخدام واحفظه

  صمم عملية مرة واحدة، بنماذج ومستندات وفحوصات، واحفظها كقالب مساحة عمل، وأرسلها بالطريقة نفسها في كل مرة.