دليل إرشاديعام وأدلة إرشادية

ابنِ مسار عمل تحقق قابلًا لإعادة الاستخدام واحفظه

صمم عملية مرة واحدة، بنماذج ومستندات وفحوصات، واحفظها كقالب مساحة عمل، وأرسلها بالطريقة نفسها في كل مرة.

لمن هو: مالكو مساحة عمل UMNIII Verify ومسؤولوها وأعضاؤها.

المشكلة

إعادة بناء الطلب نفسه في البريد الإلكتروني أو تطبيق مراسلة لكل عميل تعني أسئلة مختلفة في كل مرة، ومستندات ناقصة، ولا شيء يُعرض بعد ذلك. أما تصميمه مرة واحدة في Verify وإعادة استخدامه فيمنح كل عميل العملية نفسها.

ضع في اعتبارك

القالب تكوين وليس تحققًا: ما يثبته كل جزء هو ما يثبته ذلك الجزء.

الخطوة 1: ابدأ من قالب أو من الصفر

افتح Dashboard في UMNIII Verify. “Send verification invite” هي أداة الإنشاء. في “Start from a template”، اختر قالب UMNIII أو أحد قوالب مساحة العمل الخاصة بك، أو اتركه على “Compose from scratch”.
يؤدي تطبيق قالب إلى تعبئة أداة الإنشاء ولا يرسل شيئًا. ويفصله “Clear selection” دون إلغاء ما عبأه.

الخطوة 2: أضف نماذجك

حدد “Collect information (forms)” واختر النماذج: نماذج UMNIII، و“Your forms” بمجرد أن تتوفر لمساحة العمل الخاصة بك.

الخطوة 3: أضف المستندات والتعليمات

حدد “Request documents”، واختر كل مستند، واكتب تعليماته، واجعله اختياريًا حيث قد لا يملكه المستلم.

الخطوة 4: اختر الفحوصات

حدد “Verify identity” وأي فحص إضافي تحتاجه عمليتك فعلًا. لا يمكن تحديد إلا الفحوصات المتاحة، ويعرض كل منها سعره الحالي.
يطلب فحص سجلات الإقامة بلد إقامة الشخص، من البلدان المعروضة.

الخطوة 5: اقرأ التكلفة

يعرض عرض السعر في أداة الإنشاء ما يُخصم عند الإرسال: التكلفة الثابتة للمتطلبات والفحوصات التي حددتها.
يختلف التحقق من الأعمال: يوضع حجز مؤقت عند الإرسال، ويتبع الخصم النهائي الفحوصات التي تكتمل. ويعرض عرض السعر الحجز بشكل منفصل.

الخطوة 6: احفظه كقالب مساحة عمل

عندما يصبح التكوين مناسبًا، يضغط مالك مساحة العمل أو مسؤولها أو عضو فيها على “Save as template”، ويعطيه اسمًا، ووصفًا إن رغب.
منذ ذلك الحين يظهر في “Start from a template” بجانب قوالب UMNIII. يؤدي اختياره إلى تعبئة الطلب، ويبقى كل جزء قابلًا للتعديل لذلك الطلب وحده، ولا يرسل اختيار القالب شيئًا بمفرده.
لتكييف قالب UMNIII، اختره واضغط على “Copy to this Workspace”. يمكنك تغيير النسخة كما تشاء؛ ويبقى الأصل دون تغيير.
لا يُعدّل القالب المحفوظ في مكانه. لتغييره، طبّقه، وعدّل التكوين، واحفظه مرة أخرى باسم جديد.
تُدرج القوالب الخاصة بمساحة العمل والمنسوخة ضمن Other / General في حاسبة الرصيد داخل UMNIII Verify.

القوالب والنماذج والأدلة

قالب نظام UMNIII: مسار عمل جاهز توفره UMNIII. يحمل وسم UMNIII في المنتج، ولا يمكن لمساحة العمل الخاصة بك تغييره.
قالب مساحة العمل: مسار عمل حفظه شخص في مساحة العمل الخاصة بك لإعادة استخدامه. وهو ملك لمساحة العمل الخاصة بك.
قالب منسوخ: قالب UMNIII منسوخ إلى مساحة العمل الخاصة بك ليمكن تكييفه. النسخة لك والأصل لا يتغير.
نموذج معلومات قابل لإعادة الاستخدام: مجموعة أسئلة تكتبها مساحة العمل الخاصة بك مرة واحدة وترفقها بأي طلب أو قالب.
دليل مسار العمل: شرح مثل هذه الصفحات. الدليل ليس قالبًا: ما لم يذكر توفر قالب UMNIII، فهو يصف إعدادًا تبنيه بنفسك.

الخطوة التالية

اتبع هذه الخطوات في UMNIII Verify.

ابدأ التحقق عرض كل أدلة مسارات العمل