आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग और सत्यापन
जो केवल आपूर्तिकर्ता बता सकता है उसे, उसके दस्तावेज़ों और उसकी ओर से काम करने वाले व्यक्ति की पहचान जाँच के साथ, एक अनुरोध में इकट्ठा करें।
यह किसके लिए है: आपूर्तिकर्ताओं को ऑनबोर्ड करने वाली वित्त, खरीद और देय खाता टीमें, जिनमें इनपुट कर के लिए आपूर्तिकर्ताओं का सत्यापन करने वाले UAE व्यवसाय शामिल हैं।
परिदृश्य: आपको हर नए आपूर्तिकर्ता से समान जानकारी और दस्तावेज़ चाहिए, और ऐसा रिकॉर्ड जिसे आप दोबारा ढूँढ सकें।
समस्या
आपूर्तिकर्ता विवरण ईमेल, अटैचमेंट और अलग-अलग लोगों की स्प्रेडशीट में आते हैं। लाइसेंस और पहचान दस्तावेज़ एक-एक संदेश से माँगे जाते हैं, और कोई जल्दी नहीं बता सकता कि किस आपूर्तिकर्ता ने क्या भेजा या कब।
क्या हो सकता है
- ऐसे ईमेल के आधार पर आपूर्तिकर्ता बनाया जाता है या उसका विवरण बदला जाता है जिसे किसी ने जाँचा नहीं।
- सही दस्तावेज़ के पीछे लगे रहने से ऑनबोर्डिंग रुक जाती है।
- जब लेखा परीक्षक पूछता है कि आपूर्तिकर्ता का सत्यापन कैसे हुआ, उत्तर कई इनबॉक्स में बिखरा होता है।
कानूनी और नियामक संदर्भ
UAE में, संघीय कर प्राधिकरण का 2026 का निर्णय संख्या 13 वे उपाय निर्धारित करता है जो कर योग्य व्यक्ति इनपुट कर घटाने से पहले आपूर्तिकर्ता के सत्यापन के लिए करता है। यह आपके व्यवसाय से क्या अपेक्षा करता है, और किन आपूर्तिकर्ताओं के लिए, यह आपको और आपके सलाहकार को तय करना है।
यह संदर्भ है, आपके दायित्वों के बारे में कानूनी सलाह नहीं।
एक बेहतर प्रक्रिया
हर आपूर्तिकर्ता को एक लिंक भेजें। आपूर्तिकर्ता बताता है कि वह कौन है, कैसे निगमित या पहचाना गया है, उसकी ओर से कौन काम करता है और वह कहाँ संचालित होता है, दस्तावेज़ अपलोड करता है, और उसकी ओर से काम करने वाला व्यक्ति अपनी पहचान सत्यापित करता है। सब कुछ एक अनुरोध पर दर्ज होता है।
UMNIII Verify कैसे मदद करता है
UMNIII Verify आपूर्तिकर्ता के कथनों, उसके दस्तावेज़ों और उसके प्रतिनिधि की पहचान जाँच को एक साक्ष्य रिकॉर्ड वाले एक अनुरोध में रखता है, ताकि हर आपूर्तिकर्ता के लिए ऑनबोर्डिंग समान चरणों पर चले।
इसके लिए UMNIII टेम्पलेट
- UAE FTA Supplier Verification. पहचान सत्यापन, आपूर्तिकर्ता जानकारी फ़ॉर्म और आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़। UAE में आपूर्तिकर्ता सत्यापन के लिए लिखा गया और UAE में काम करने वाले Workspaces तथा व्यक्तिगत Workspaces को उपलब्ध।
Verify की कौन सी सुविधाएँ मदद करती हैं?
- कस्टम जानकारी फ़ॉर्म
- आपूर्तिकर्ता अपना विवरण, प्रकार, निगमन या पहचान, अधिकृत प्रतिनिधि और व्यवसाय स्थल बताता है।
स्थापित करता है: प्राप्तकर्ता ने आपको जो बताया उसका संरचित रिकॉर्ड, अनुरोध के साथ दर्ज।
स्थापित नहीं करता: कोई उत्तर केवल इसलिए स्वतंत्र रूप से सत्यापित नहीं होता कि वह Verify के माध्यम से इकट्ठा किया गया। यह वही है जो प्राप्तकर्ता ने कहा। - दस्तावेज़ अनुरोध और अपलोड
- आपूर्तिकर्ता अपना लाइसेंस या निगमन दस्तावेज़, पहचान दस्तावेज़ और व्यवसाय स्थल का प्रमाण अपलोड करता है।
स्थापित करता है: कि प्राप्तकर्ता ने ये फ़ाइलें इस अनुरोध पर अपलोड कीं, और कब।
स्थापित नहीं करता: अपलोड यह साबित नहीं करता कि दस्तावेज़ असली, वैध, अद्यतन या प्राप्तकर्ता का अपना है। - पहचान सत्यापन
- आपूर्तिकर्ता की ओर से काम करने वाले व्यक्ति की पहचान की पुष्टि करता है।
स्थापित करता है: कि सरकार द्वारा जारी फ़ोटो पहचान पत्र की प्रामाणिकता जाँची गई और उसे प्रस्तुत करने वाले व्यक्ति की लाइव सेल्फ़ी से मिलाया गया।
स्थापित नहीं करता: यह पता, काम या किराये का अधिकार, साख, ड्राइविंग की पात्रता या किसी कंपनी के बारे में कुछ भी साबित नहीं करता। - व्यवसाय सत्यापन (KYB)
- जहाँ आपकी प्रक्रिया को कंपनी का केवल वर्णन नहीं बल्कि स्वयं कंपनी की रजिस्ट्री रिकॉर्ड से जाँच चाहिए, उससे जुड़े लोगों के साथ।
स्थापित करता है: कंपनी जाँच: जहाँ रिकॉर्ड उपलब्ध हों वहाँ रजिस्ट्री लुकअप, कंपनी दस्तावेज़, और कंपनी से जुड़े लोगों, उसके अधिकारियों और वास्तविक लाभार्थी स्वामियों की जाँच।
स्थापित नहीं करता: यह क्रेडिट जाँच नहीं है, और यह तय नहीं करती कि कंपनी के साथ व्यापार करना है या नहीं।
वैकल्पिक, अलग से जोड़ा गया
- व्यवसाय सत्यापन (KYB): जब आपकी प्रक्रिया कंपनी का सत्यापन चाहती हो, केवल वर्णन नहीं।
- मानक AML स्क्रीनिंग: जब आपकी नीति आपूर्तिकर्ता की ओर से काम करने वाले व्यक्ति की स्क्रीनिंग करती हो।
वह जानकारी जो इकट्ठा की जा सकती है
- कानूनी और व्यापारिक नाम, और देश
- आपूर्तिकर्ता कंपनी है या व्यक्ति
- निगमन या पहचान विवरण
- आपूर्तिकर्ता की ओर से काम करने के लिए कौन अधिकृत है
- व्यवसाय स्थल और वहाँ क्या होता है
वे दस्तावेज़ जो माँगे जा सकते हैं
- व्यापार लाइसेंस या निगमन दस्तावेज़, कंपनी के लिए
- पहचान का प्रमाण, व्यक्ति या प्रतिनिधि के लिए
- अधिकार का प्रमाण, कंपनी की ओर से काम करने वाले के लिए
- व्यवसाय स्थल का प्रमाण
देश और कवरेज
- UAE प्रक्रिया के बाहर, कंपोज़र में उन्हीं भागों से आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग बनाएँ और उसे अपने टेम्पलेट के रूप में सहेजें।
Verify यहाँ क्या नहीं करता
- Verify आपूर्तिकर्ता के कथन और अपलोड किए गए दस्तावेज़ दर्ज करता है। यह निष्कर्ष नहीं निकालता कि आपूर्तिकर्ता, आपूर्ति या इनपुट कर कटौती वैध है; यह आकलन आपका है।
वर्कफ़्लो बनाने या अनुकूलित करने का तरीका
- UMNIII Verify में Dashboard खोलें। “Send verification invite” में, “Start from a template” में “UAE FTA Supplier Verification” चुनें। देखें कि यह क्या भरता है: किसी भी भाग को एक अनुरोध के लिए बदला जा सकता है, और कोटेशन चुनी गई चीज़ों के अनुसार चलता है।
- UAE प्रक्रिया के बाहर, इसके बजाय शुरू से बनाएँ: “Verify identity”, “Collect information (forms)” और “Request documents” पर टिक करें, और ज़रूरी आपूर्तिकर्ता फ़ॉर्म और दस्तावेज़ चुनें।
- कोई वैकल्पिक जाँच केवल वहीं जोड़ें जहाँ वह वास्तव में आपकी प्रक्रिया के अनुकूल हो। डिफ़ॉल्ट रूप से कोई नहीं जुड़ती।
- “Invitee Email” में प्राप्तकर्ता दर्ज करें, “Link expires after” में लिंक की अवधि चुनें और जहाँ उपलब्ध हो, तय करें कि “Send reminders” करना है या नहीं। फिर “Send verification invite” दबाएँ।
इसे टेम्पलेट के रूप में सहेजें और दोबारा उपयोग करें
- जब संयोजन सही हो जाए, Workspace का स्वामी, व्यवस्थापक या सदस्य “Save as template” दबाता है, उसे नाम देता है और चाहे तो विवरण भी।
- इसके बाद यह UMNIII टेम्पलेट के साथ “Start from a template” में दिखता है। इसे चुनने से अनुरोध भर जाता है, हर भाग उस एक अनुरोध के लिए संपादन योग्य रहता है, और टेम्पलेट चुनने से अपने आप कुछ नहीं भेजा जाता।
- UMNIII टेम्पलेट को अनुकूलित करने के लिए उसे चुनें और “Copy to this Workspace” दबाएँ। कॉपी में आप बदलाव कर सकते हैं; मूल नहीं बदलता।
- सहेजे गए टेम्पलेट को सीधे संपादित नहीं किया जाता। इसे बदलने के लिए लागू करें, संयोजन में बदलाव करें और नए नाम से फिर सहेजें।
- आपके Workspace के अपने और कॉपी किए गए टेम्पलेट UMNIII Verify के क्रेडिट कैलकुलेटर में Other / General के अंतर्गत सूचीबद्ध होते हैं।
टेम्पलेट, फ़ॉर्म और गाइड
- UMNIII सिस्टम टेम्पलेट
- UMNIII द्वारा प्रदान किया गया तैयार वर्कफ़्लो। उत्पाद में इस पर UMNIII का लेबल होता है, और आपका Workspace इसे बदल नहीं सकता।
- Workspace टेम्पलेट
- ऐसा वर्कफ़्लो जिसे आपके Workspace में किसी ने दोबारा उपयोग के लिए सहेजा है। यह आपके Workspace का है।
- कॉपी किया गया टेम्पलेट
- UMNIII टेम्पलेट जो आपके Workspace में कॉपी किया गया ताकि उसे अनुकूलित किया जा सके। कॉपी आपकी है और मूल नहीं बदलता।
- दोबारा उपयोग योग्य जानकारी फ़ॉर्म
- प्रश्नों का समूह जिसे आपका Workspace एक बार लिखता है और किसी भी अनुरोध या टेम्पलेट से जोड़ता है।
- वर्कफ़्लो गाइड
- इन पृष्ठों जैसी व्याख्या। गाइड टेम्पलेट नहीं है: जब तक यह न कहे कि UMNIII टेम्पलेट उपलब्ध है, यह ऐसे सेटअप का वर्णन करती है जिसे आप स्वयं बनाते हैं।
अगला चरण
UMNIII Verify में UMNIII टेम्पलेट का उपयोग करें, या इसे अपने Workspace में कॉपी करके अनुकूलित करें। कुछ भी भेजने से पहले वर्तमान कीमतें उत्पाद में दिखाई जाती हैं।