Ακίνητα: ενοικιαστές στο Ηνωμένο Βασίλειο και στα ΗΑΕ

Το πρόβλημα

Οι αιτήσεις φτάνουν ως εκκαθαριστικά μισθοδοσίας με email, φωτογραφημένα αντίγραφα κίνησης λογαριασμού και ερωτηματολόγιο μίσθωσης συμπληρωμένο σε χαρτί. Κάθε αιτών κυνηγιέται χωριστά και τίποτα δεν βρίσκεται σε ένα σημείο.

Τι μπορεί να συμβεί

• Ένας καλός ενοικιαστής πηγαίνει αλλού όσο κυνηγάτε την αίτησή του.
• Τα αντίγραφα κίνησης και τα έγγραφα ταυτότητας είναι διασκορπισμένα σε γραμματοκιβώτια.

Μια καλύτερη διαδικασία

Στείλτε σε κάθε αιτούντα έναν σύνδεσμο. Επαληθεύει την ταυτότητά του, απαντά στις ερωτήσεις μίσθωσης και μεταφορτώνει τα αποδεικτικά του, και εξετάζετε την πλήρη αίτηση σε ένα αίτημα.

Πώς βοηθά το UMNIII Verify

Το UMNIII Verify κρατά μαζί το αποτέλεσμα ταυτότητας, τις απαντήσεις και τα αποδεικτικά κάθε αίτησης, ώστε οι αιτούντες να συγκρίνονται με τις ίδιες πληροφορίες.

Πρότυπα UMNIII για αυτό

• Property Buyer / Tenant KYC. Επαλήθευση ταυτότητας, οι φόρμες μίσθωσης, καθώς και αποδεικτικό εισοδήματος, τραπεζικές καταστάσεις και αποδεικτικά δικαιώματος μίσθωσης. Γράφτηκε για μισθώσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο και προσφέρεται σε Workspaces που δραστηριοποιούνται στο Ηνωμένο Βασίλειο, καθώς και σε προσωπικά Workspaces.

Ποιες λειτουργίες του Verify βοηθούν;

Επαλήθευση ταυτότητας

Επιβεβαιώνει ότι ο αιτών είναι αυτός που λέει.
Αποδεικνύει: Ότι ένα κρατικό έγγραφο ταυτότητας με φωτογραφία ελέγχθηκε ως προς τη γνησιότητα και αντιστοιχίστηκε με ζωντανή selfie του προσώπου που το παρουσιάζει.
Δεν αποδεικνύει: Δεν αποδεικνύει διεύθυνση, δικαίωμα εργασίας ή μίσθωσης, πιστοληπτική ικανότητα, δικαίωμα οδήγησης ούτε οτιδήποτε για μια εταιρεία.

Προσαρμοσμένες φόρμες πληροφοριών

Στοιχεία αιτούντος, η προσφορά του, προτιμήσεις μίσθωσης, ποιος θα μένει εκεί και οι όροι της προσφοράς.
Αποδεικνύει: Μια δομημένη καταγραφή όσων σας είπε ο παραλήπτης, αρχειοθετημένη στο αίτημα.
Δεν αποδεικνύει: Μια απάντηση δεν είναι ανεξάρτητα επαληθευμένη επειδή συλλέχθηκε μέσω του Verify. Είναι αυτό που είπε ο παραλήπτης.

Αιτήματα εγγράφων και μεταφορτώσεις

Αποδεικτικό εισοδήματος και αντίγραφα κίνησης· στην Αγγλία, το αποδεικτικό δικαιώματος μίσθωσης που παρέχει ο ενοικιαστής.
Αποδεικνύει: Ότι ο παραλήπτης μεταφόρτωσε αυτά τα αρχεία σε αυτό το αίτημα, και πότε.
Δεν αποδεικνύει: Μια μεταφόρτωση δεν αποδεικνύει ότι ένα έγγραφο είναι γνήσιο, έγκυρο, επίκαιρο ή ανήκει στον παραλήπτη.

Έλεγχος αρχείων κατοικίας

Ελέγχει το όνομα και τη διεύθυνση του αιτούντος στα αρχεία κατοικίας της χώρας όπου ζει, όπου το προσφέρει το Verify.
Αποδεικνύει: Αν το όνομα και η διεύθυνση του προσώπου ταιριάζουν με επίσημα ή αδειοδοτημένα αρχεία κατοικίας της χώρας όπου ζει, όπου το Verify προσφέρει αυτή τη χώρα.
Δεν αποδεικνύει: Διατίθεται μόνο για τις χώρες που προσφέρει το Verify και δεν λέει τίποτα για ακίνητο, υπηκοότητα ή μεταναστευτικό καθεστώς.

Προαιρετικό, προστίθεται χωριστά

• Έλεγχος αρχείων κατοικίας: Όταν ο αιτών ζει σε χώρα που το Verify προσφέρει για αρχεία κατοικίας· επιλέγεται με βάση το πού ζει, όχι το ακίνητο.
• Τυπικός έλεγχος AML: Όταν η πολιτική σας απαιτεί έλεγχο κυρώσεων και PEP των ενοικιαστών.

Πληροφορίες που μπορεί να συλλεχθούν

• Στοιχεία αιτούντος
• Η προσφορά: ποσό, τύπος, προτεινόμενη ημερομηνία έναρξης και διάρκεια μίσθωσης
• Προτιμήσεις μίσθωσης και ένοικοι
• Όροι προσφοράς και γνωστοποιήσεις

Έγγραφα που μπορεί να ζητηθούν

• Αποδεικτικό εισοδήματος
• Αντίγραφα κίνησης λογαριασμού
• Αποδεικτικό δικαιώματος μίσθωσης, για μίσθωση στην Αγγλία

Χώρες και κάλυψη

• Ένας έλεγχος αρχείων κατοικίας ακολουθεί τη χώρα όπου ζει ο αιτών, ποτέ τη χώρα του ακινήτου ή την υπηκοότητά του, και μόνο όπου το Verify προσφέρει αυτή τη χώρα.

Τι δεν κάνει το Verify εδώ

• Το Verify δεν πραγματοποιεί ελέγχους δικαιώματος μίσθωσης, συστάσεων, πιστοληπτικούς ελέγχους ή αξιολογήσεις οικονομικής δυνατότητας. Συλλέγει ό,τι παρέχει ο αιτών.

Πώς να δημιουργήσετε ή να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας

1. Στο UMNIII Verify, ανοίξτε το Dashboard. Στο “Send verification invite”, επιλέξτε “Property Buyer / Tenant KYC” στο “Start from a template”. Εξετάστε τι συμπληρώνει: κάθε μέρος μπορεί να αλλάξει για ένα αίτημα, και η προσφορά ακολουθεί ό,τι είναι επιλεγμένο.
2. Για μίσθωση στα ΗΑΕ, συντάξτε από την αρχή, με επαλήθευση ταυτότητας, τις φόρμες που χρειάζεστε και τα έγγραφα που ζητά η διαδικασία σας.
3. Προσθέστε έναν προαιρετικό έλεγχο μόνο όπου ταιριάζει πραγματικά στη διαδικασία σας. Κανένας δεν προστίθεται από προεπιλογή.
4. Εισαγάγετε τον παραλήπτη στο “Invitee Email”, επιλέξτε τη διάρκεια του συνδέσμου στο “Link expires after” και, όπου προσφέρεται, αν θέλετε “Send reminders”. Στη συνέχεια πατήστε “Send verification invite”.

Δημιουργήστε επαναχρησιμοποιήσιμη φόρμα πληροφοριών

• Οι ιδιοκτήτες, οι διαχειριστές και τα μέλη δημιουργούν φόρμες στο Custom Forms του UMNIII Verify: ένα όνομα και μετά κάθε ερώτηση με τον τύπο της, αν απαιτείται απάντηση και τυχόν βοηθητικό κείμενο.
• Κάντε προεπισκόπηση της φόρμας όπως θα τη δει ο παραλήπτης, αποθηκεύστε την, και θα προσφέρεται στο “Your forms” κάθε φορά που συντάσσεται αίτημα.
• Μια φόρμα μπορεί να επισυναφθεί σε οποιονδήποτε αριθμό αιτημάτων και προτύπων. Η επεξεργασία αλλάζει μόνο τα μελλοντικά αιτήματα· ένα αίτημα που έχει ήδη σταλεί διατηρεί τις ερωτήσεις με τις οποίες στάλθηκε.

Διαβάστε τον πλήρη οδηγό για τη δημιουργία επαναχρησιμοποιήσιμης φόρμας

Αποθηκεύστε το και επαναχρησιμοποιήστε το ως πρότυπο

• Όταν η σύνθεση είναι σωστή, ένας ιδιοκτήτης, διαχειριστής ή μέλος του Workspace πατά “Save as template”, δίνει όνομα και, προαιρετικά, περιγραφή.
• Από τότε εμφανίζεται στο “Start from a template” δίπλα στα πρότυπα UMNIII. Η επιλογή του συμπληρώνει το αίτημα, κάθε μέρος παραμένει επεξεργάσιμο για το συγκεκριμένο αίτημα, και η επιλογή προτύπου δεν στέλνει τίποτα από μόνη της.
• Για να προσαρμόσετε ένα πρότυπο UMNIII, επιλέξτε το και πατήστε “Copy to this Workspace”. Το αντίγραφο μπορείτε να το αλλάξετε· το πρωτότυπο δεν αλλάζει.
• Ένα αποθηκευμένο πρότυπο δεν επεξεργάζεται απευθείας. Για να το αλλάξετε, εφαρμόστε το, προσαρμόστε τη σύνθεση και αποθηκεύστε το ξανά με νέο όνομα.
• Τα δικά σας και τα αντιγραμμένα πρότυπα του Workspace εμφανίζονται στο Other / General στον υπολογιστή πιστώσεων του UMNIII Verify.

Πρότυπα, φόρμες και οδηγοί

Πρότυπο συστήματος UMNIII

Μια έτοιμη ροή εργασίας που παρέχει η UMNIII. Φέρει τη σήμανση UMNIII στο προϊόν και το Workspace σας δεν μπορεί να την αλλάξει.

Πρότυπο Workspace

Μια ροή εργασίας που κάποιος στο Workspace σας αποθήκευσε για επαναχρησιμοποίηση. Ανήκει στο Workspace σας.

Αντιγραμμένο πρότυπο

Ένα πρότυπο UMNIII αντιγραμμένο στο Workspace σας για να προσαρμοστεί. Το αντίγραφο είναι δικό σας και το πρωτότυπο δεν αλλάζει.

Επαναχρησιμοποιήσιμη φόρμα πληροφοριών

Ένα σύνολο ερωτήσεων που το Workspace σας γράφει μία φορά και επισυνάπτει σε οποιοδήποτε αίτημα ή πρότυπο.

Οδηγός ροής εργασίας

Μια εξήγηση όπως αυτές οι σελίδες. Ένας οδηγός δεν είναι πρότυπο: εκτός αν αναφέρει ότι υπάρχει πρότυπο UMNIII, περιγράφει μια ρύθμιση που δημιουργείτε εσείς.

Επόμενο βήμα

Χρησιμοποιήστε το πρότυπο UMNIII στο UMNIII Verify ή αντιγράψτε το στο Workspace σας και προσαρμόστε το. Οι τρέχουσες τιμές εμφανίζονται στο προϊόν πριν στείλετε οτιδήποτε.

Σχετικοί οδηγοί

• Ακίνητα: αγοραστές ακινήτων στα ΗΑΕ και στο Ηνωμένο Βασίλειο

  Μια προτεινόμενη ρύθμιση ένταξης αγοραστών για αγορές στα ΗΑΕ και στο Ηνωμένο Βασίλειο, που κρατά χωριστά το ακίνητο, την κατοικία του αγοραστή και την υπηκοότητά του.

• Δημιουργήστε και αποθηκεύστε επαναχρησιμοποιήσιμη ροή επαλήθευσης

  Σχεδιάστε μια διαδικασία μία φορά, με φόρμες, έγγραφα και ελέγχους, αποθηκεύστε τη ως πρότυπο Workspace και στείλτε τη πάντα με τον ίδιο τρόπο.