Συλλέξτε, επαληθεύστε, εξετάστε και τεκμηριώστε πληροφορίες προμηθευτών σε μία δομημένη ροή εργασίας.

Είναι απόφαση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Αρχής των ΗΑΕ που ορίζει μέτρα, διαδικασίες και προϋποθέσεις ώστε τα υποκείμενα στον φόρο πρόσωπα να επαληθεύουν την εγκυρότητα και την ακεραιότητα των παραδόσεων πριν εκπέσουν τον φόρο εισροών. Εκδόθηκε στις 22 Ιουλίου 2026 και τίθεται σε ισχύ την 1 Οκτωβρίου 2026. Το αυθεντικό κείμενο είναι η αραβική έκδοση που δημοσιεύει η Ομοσπονδιακή Φορολογική Αρχή.

Η απόφαση απευθύνεται σε υποκείμενα στον φόρο πρόσωπα, αφορά τις παραδόσεις που λαμβάνουν και έχει σημασία σε σχέση με την έκπτωση του φόρου εισροών. Περιέχει επίσης εξαίρεση για μικρότερα ποσά, η οποία παύει να ισχύει όταν οι συναλλαγές με έναν προμηθευτή υπερβούν ένα υψηλότερο ποσό σε περίοδο δώδεκα μηνών. Η εμβέλειά της είναι λοιπόν στενότερη από έναν γενικό κανόνα, και το αν και πώς ισχύει για την επιχείρησή σας είναι ερώτημα για τον δικό σας φορολογικό σύμβουλο.

Η απόφαση εξετάζει τους προηγούμενους δώδεκα μήνες, οπότε πρόκειται για κυλιόμενο παράθυρο και όχι σταθερή ετήσια ημερομηνία, και το αν ένας προμηθευτής χρειάζεται νέα εξέταση εξαρτάται από τις συναλλαγές σας μαζί του. Το UMNIII Verify παρακολουθεί τις ημερομηνίες επαλήθευσης προμηθευτών, σας δείχνει πότε απαιτείται εκ νέου επαλήθευση και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε την επόμενη εξέταση από το ίδιο Workspace, κρατώντας τα προηγούμενα αποδεικτικά δίπλα στο νέο αίτημα.

Έχει επικαλύψεις. Πολλές επιχειρήσεις ήδη κάνουν κάποια μορφή δέουσας επιμέλειας ή ελέγχου προμηθευτών όταν αναλαμβάνουν νέο αντισυμβαλλόμενο. Η απόφαση ζητά αυτή η εργασία να τεκμηριώνεται, να καλύπτει την παράδοση όπως και τον προμηθευτή και να παραμένει επίκαιρη αντί να σταματά μετά την πρώτη επαλήθευση. Το UMNIII Verify είναι το σημείο όπου φεύγει το αίτημα, επιστρέφουν οι απαντήσεις και τα έγγραφα και τηρείται η καταγραφή του τι ζητήθηκε, τι επέστρεψε και ποιος το εξέτασε, για μια πρώτη επαλήθευση και για κάθε μετέπειτα εξέταση.

Η απόφαση αναφέρεται στη διαπίστωση ότι ο προμηθευτής έχει πραγματικό τόπο επιχειρηματικής δραστηριότητας κατάλληλο για τις δραστηριότητές του, με κατάλληλα ηλεκτρονικά μέσα ή μέσω επιτόπιας επίσκεψης. Οποιαδήποτε από τις δύο διαδρομές μπορεί να την ικανοποιήσει, οπότε η επίσκεψη είναι ένας τρόπος και όχι πάγια απαίτηση, και το ποια είναι κατάλληλη σε κάθε περίπτωση είναι κρίση της επιχείρησής σας.

Το Verify δίνει δομή στην εργασία: ζητάτε τα έγγραφα και τις απαντήσεις που χρειάζεστε, εκτελείτε τους ελέγχους που υποστηρίζει, καταγράφετε την εξέτασή σας και κρατάτε τα πάντα μαζί ως μία τεκμηριωμένη εγγραφή. Οι επιβεβαιώσεις που αφορούν ειδικά τα ΗΑΕ δεν περιλαμβάνονται στους ελέγχους που εκτελεί για εσάς, οπότε μια εμπορική άδεια, ένας τόπος επιχειρηματικής δραστηριότητας ή οι τραπεζικές ρυθμίσεις ενός προμηθευτή ζητούνται και τεκμηριώνονται στο Verify και δεν επιβεβαιώνονται από αυτό.

Αυτούς που επιλέγει η ομάδα σας. Υποστηρίζονται η επαλήθευση εταιρείας, η επαλήθευση ταυτότητας και ο έλεγχος AML, με διαθέσιμη συνεχή παρακολούθηση, και εκτελούνται στο ίδιο αίτημα και όχι σε ξεχωριστά εργαλεία. Δεν εκτελούνται όλοι από μόνοι τους, και τίποτα δεν ξεκινά απλώς επειδή ένας προμηθευτής υπάρχει στο Verify ή έχει εισαχθεί σε αυτό. Παράλληλα με τους ελέγχους που επιλέγετε, μπορείτε να συλλέγετε έγγραφα και δομημένες απαντήσεις φορμών, να τα εξετάζετε ως ομάδα σε ένα κοινόχρηστο Workspace και να κατεβάζετε ένα πακέτο αποδεικτικών με την επωνυμία σας ανά αίτημα.

Το UMNIII Verify υποστηρίζει την εργασία: συλλογή πληροφοριών, εκτέλεση των υποστηριζόμενων ελέγχων, καταγραφή της εξέτασής σας και οργάνωση των αποδεικτικών. Το αν ένας προμηθευτής είναι αποδεκτός, αν μια εξήγηση είναι ικανοποιητική και αν πρέπει να εκπέσει ο φόρος εισροών παραμένουν δικές σας αποφάσεις, και κανένα προϊόν δεν μπορεί από μόνο του να καταστήσει μια επιχείρηση συμμορφούμενη.

Ναι. Το UMNIII Verify υποστηρίζει εταιρική ενσωμάτωση προμηθευτών από SAP, Oracle, άλλα συστήματα ERP και προμηθειών, middleware και δομημένες εξαγωγές προμηθευτών, όλα μέσω του ίδιου τυπικού μοντέλου Integration Source και όχι ως σειρά μεμονωμένων υλοποιήσεων. Το τι περιλαμβάνει η ρύθμιση εξαρτάται από την έκδοση SAP, από το αν το εκτελείτε στο cloud ή εγκατεστημένο τοπικά, από τυχόν middleware μπροστά του, από τα διαθέσιμα API, από το πώς αντιστοιχίζονται τα πεδία σας στο μοντέλο προμηθευτή του Verify και από το πώς θα μεταφερθούν τα δεδομένα προμηθευτών στο Verify. Πείτε μας πού βρίσκονται τα δεδομένα προμηθευτών σας και θα τα εξετάσουμε μαζί σας.

Η τυπική ενσωμάτωση δεδομένων προμηθευτών, μαζί με πηγές ERP, είναι πλέον μέρος του UMNIII Verify και όχι εξατομικευμένη υλοποίηση Labs: τα κύρια δεδομένα προμηθευτών έρχονται από SAP, Oracle ή δομημένη εξαγωγή μέσω του ίδιου τυπικού μοντέλου Integration Source. Το UMNIII Labs αφορά ό,τι βρίσκεται εκτός του τυπικού προϊόντος, όπως μια δική σας πύλη προμηθευτών, ενσωμάτωση με ένα άσχετο CRM ή επιχειρησιακό σύστημα, ροές εργασίας σε πολλά συστήματα, προσαρμοσμένη λογική έγκρισης ή προσαρμοσμένη βαθμολόγηση κινδύνου. Αν το UMNIII Verify κάνει ήδη αυτό που χρειάζεστε, αυτή είναι η ταχύτερη και φθηνότερη διαδρομή και θα σας το πούμε.

Συνδεθείτε στο UMNIII Verify, εισαγάγετε ή προσθέστε τους προμηθευτές σας και ζητήστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Το PILOT10 δίνει έκπτωση 10% σε πακέτα πιστώσεων για το ξεκίνημα.