إعداد الموردين والتحقق منهم
اجمع ما لا يستطيع غير المورد ذكره، مع مستنداته وفحص هوية الشخص الذي يتصرف نيابة عنه، في طلب واحد.
لمن هو: فرق المالية والمشتريات والحسابات الدائنة التي تعمل على إعداد الموردين، بما في ذلك الشركات الإماراتية التي تتحقق من الموردين لأغراض ضريبة المدخلات.
السيناريو: تحتاج إلى المعلومات والمستندات نفسها من كل مورد جديد، وإلى سجل يمكنك العثور عليه مرة أخرى.
المشكلة
تصل بيانات الموردين عبر البريد الإلكتروني وفي المرفقات وفي جداول بيانات يحتفظ بها أشخاص مختلفون. تُلاحق التراخيص ومستندات الهوية برسالة تلو الأخرى، ولا يستطيع أحد أن يحدد بسرعة أي مورد أرسل ماذا أو متى.
ما قد يحدث
- يُسجَّل مورد، أو تُغيَّر بياناته، بناءً على بريد إلكتروني لم يتحقق منه أحد.
- يتعطل الإعداد أثناء ملاحقة المستند الصحيح.
- عندما يسأل مدقق كيف جرى التحقق من مورد، تكون الإجابة موزعة على صناديق البريد.
السياق القانوني والتنظيمي
في الإمارات العربية المتحدة، يحدد قرار الهيئة الاتحادية للضرائب رقم 13 لسنة 2026 التدابير التي يتخذها الخاضع للضريبة للتحقق من المورد قبل خصم ضريبة المدخلات. أما ما يتطلبه من عملك، ولأي موردين، فيعود إليك وإلى مستشارك.
هذا سياق وليس مشورة قانونية بشأن التزاماتك.
عملية أفضل
أرسل إلى كل مورد رابطًا واحدًا. يذكر المورد من هو، وكيف تأسس أو يُعرَّف، ومن يتصرف نيابة عنه، وأين يعمل، ويرفع مستنداته، ويتحقق الشخص الذي يتصرف نيابة عنه من هويته. يُحفظ كل شيء ضمن طلب واحد.
كيف يساعد UMNIII Verify
يضع UMNIII Verify بيانات المورد ومستنداته وفحص هوية ممثله في طلب واحد بسجل أدلة واحد، بحيث يتبع الإعداد الخطوات نفسها لكل مورد.
قوالب UMNIII لهذا الغرض
- UAE FTA Supplier Verification. التحقق من الهوية ونماذج معلومات المورّد ومستندات المورّد. مُعدّ للتحقق من الموردين في الإمارات، ومتاح لمساحات العمل التي تعمل في الإمارات ولمساحات العمل الشخصية.
ما ميزات Verify التي تساعد؟
- نماذج معلومات مخصصة
- يذكر المورد بياناته ونوعه وتأسيسه أو هويته وممثله المفوض ومقر عمله.
يثبت: سجل منظم لما أخبرك به المستلم، محفوظ ضمن الطلب.
لا يثبت: لا تُعد الإجابة متحققًا منها بشكل مستقل لمجرد جمعها عبر Verify. إنها ما قاله المستلم. - طلبات المستندات وعمليات الرفع
- يرفع المورد ترخيصه أو مستندات تأسيسه ومستندات الهوية وما يثبت مقر عمله.
يثبت: أن المستلم رفع هذه الملفات ضمن هذا الطلب، ومتى.
لا يثبت: لا يثبت الرفع أن المستند أصلي أو ساري أو حديث أو يخص المستلم. - التحقق من الهوية
- يؤكد هوية الشخص الذي يتصرف نيابة عن المورد.
يثبت: أن هوية شخصية حكومية تحمل صورة فُحصت من حيث الأصالة وطوبقت مع صورة سيلفي حية للشخص الذي يقدمها.
لا يثبت: لا يثبت عنوانًا أو حقًا في العمل أو الاستئجار أو جدارة ائتمانية أو أهلية قيادة، ولا أي شيء عن شركة. - التحقق من الأعمال (KYB)
- حيث تحتاج عمليتك إلى فحص الشركة نفسها مقابل سجلات السجل، مع الأشخاص المرتبطين بها، بدلًا من وصفها فقط.
يثبت: فحص للشركة: بحث في السجل حيث تتوفر السجلات، ومستندات الشركة، وفحوصات للأشخاص المرتبطين بها، من مسؤولين ومالكين مستفيدين.
لا يثبت: ليس فحصًا ائتمانيًا، ولا يقرر ما إذا كان ينبغي التعامل مع الشركة.
اختياري، يُضاف بشكل منفصل
- التحقق من الأعمال (KYB): عندما تتطلب عمليتك التحقق من الشركة، لا وصفها فقط.
- فحص AML القياسي: عندما تفحص سياستك الشخص الذي يتصرف نيابة عن المورد.
المعلومات التي قد تُجمع
- الاسم القانوني والتجاري، والبلد
- ما إذا كان المورد شركة أو فردًا
- تفاصيل التأسيس أو الهوية
- من المفوض بالتصرف نيابة عن المورد
- مقر العمل وما يجري فيه
المستندات التي قد تُطلب
- رخصة تجارية أو مستند تأسيس، للشركة
- إثبات هوية، للفرد أو الممثل
- إثبات تفويض، لمن يتصرف نيابة عن شركة
- ما يثبت مقر العمل
البلدان والتغطية
- خارج عملية الإمارات، ابنِ إعداد الموردين من الأجزاء نفسها في أداة الإنشاء واحفظه كقالب خاص بك.
ما لا يفعله Verify هنا
- يسجل Verify ما يذكره المورد والمستندات التي يرفعها. ولا يستنتج ما إذا كان المورد أو التوريد أو خصم ضريبة المدخلات صحيحًا؛ فهذا التقييم يعود إليك.
كيفية إنشاء مسار العمل أو تكييفه
- في UMNIII Verify، افتح Dashboard. في “Send verification invite”، اختر “UAE FTA Supplier Verification” في “Start from a template”. راجع ما يعبئه: يمكن تغيير أي جزء لطلب واحد، ويتبع عرض السعر ما هو محدد.
- خارج عملية الإمارات، أنشئ من الصفر بدلًا من ذلك: حدد “Verify identity” و“Collect information (forms)” و“Request documents”، واختر نماذج المورد والمستندات التي تحتاجها.
- أضف أي فحص اختياري فقط حيث يناسب عمليتك فعلًا. لا يُضاف أي منها افتراضيًا.
- أدخل المستلم في “Invitee Email”، واختر مدة صلاحية الرابط في “Link expires after”، وحيث يتوفر ذلك، ما إذا كنت تريد “Send reminders”. ثم اضغط على “Send verification invite”.
احفظه وأعد استخدامه كقالب
- عندما يصبح التكوين مناسبًا، يضغط مالك مساحة العمل أو مسؤولها أو عضو فيها على “Save as template”، ويعطيه اسمًا، ووصفًا إن رغب.
- منذ ذلك الحين يظهر في “Start from a template” بجانب قوالب UMNIII. يؤدي اختياره إلى تعبئة الطلب، ويبقى كل جزء قابلًا للتعديل لذلك الطلب وحده، ولا يرسل اختيار القالب شيئًا بمفرده.
- لتكييف قالب UMNIII، اختره واضغط على “Copy to this Workspace”. يمكنك تغيير النسخة كما تشاء؛ ويبقى الأصل دون تغيير.
- لا يُعدّل القالب المحفوظ في مكانه. لتغييره، طبّقه، وعدّل التكوين، واحفظه مرة أخرى باسم جديد.
- تُدرج القوالب الخاصة بمساحة العمل والمنسوخة ضمن Other / General في حاسبة الرصيد داخل UMNIII Verify.
القوالب والنماذج والأدلة
- قالب نظام UMNIII
- مسار عمل جاهز توفره UMNIII. يحمل وسم UMNIII في المنتج، ولا يمكن لمساحة العمل الخاصة بك تغييره.
- قالب مساحة العمل
- مسار عمل حفظه شخص في مساحة العمل الخاصة بك لإعادة استخدامه. وهو ملك لمساحة العمل الخاصة بك.
- قالب منسوخ
- قالب UMNIII منسوخ إلى مساحة العمل الخاصة بك ليمكن تكييفه. النسخة لك والأصل لا يتغير.
- نموذج معلومات قابل لإعادة الاستخدام
- مجموعة أسئلة تكتبها مساحة العمل الخاصة بك مرة واحدة وترفقها بأي طلب أو قالب.
- دليل مسار العمل
- شرح مثل هذه الصفحات. الدليل ليس قالبًا: ما لم يذكر توفر قالب UMNIII، فهو يصف إعدادًا تبنيه بنفسك.
الخطوة التالية
استخدم قالب UMNIII في UMNIII Verify، أو انسخه إلى مساحة العمل الخاصة بك وكيّفه. تُعرض الأسعار الحالية في المنتج قبل إرسال أي شيء.