قالب UMNIII متاحالتوظيف

التوظيف: إعداد المرشحين

ثلاثة قوالب UMNIII لمراحل عملية التوظيف، مع ذكر ما لا يفحصه Verify بوضوح.

لمن هو: وكالات التوظيف وفرق التوظيف الداخلية.

السيناريو: يتقدم مرشح في عمليتك وتحتاج إلى هويته وملفه ومستنداته في المرحلة المناسبة.

المشكلة

تصل السير الذاتية والشهادات ومستندات الهوية في سلاسل البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة، ويُعاد تجميع ملف المرشح في كل مرة يطلبه عميل.

ما قد يحدث

يُطلب من المرشحين المستند نفسه أكثر من مرة.
يتأخر التعيين أثناء البحث عن مستند.
تبقى مستندات المرشحين في صناديق بريد شخصية.

عملية أفضل

استخدم القالب المناسب للمرحلة: الهوية وملف مختصر عند أول تواصل؛ أو معلومات المرشح ومستنداته دون فحص هوية؛ أو الثلاثة جميعًا قبل العرض.

كيف يساعد UMNIII Verify

يمنح UMNIII Verify كل مرحلة طلبًا جاهزًا خاصًا بها، فيُطلب من كل مرشح الأشياء نفسها في النقطة نفسها.

قوالب UMNIII لهذا الغرض

Recruitment Candidate: Identity and Profile. التحقق من الهوية وملف المرشح.
Recruitment Candidate: Information and Documents. ملف المرشح ومستنداته، دون التحقق من الهوية.
Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. الثلاثة جميعها، قبل تقديم العرض.

ما ميزات Verify التي تساعد؟

التحقق من الهوية: يؤكد أن المرشح هو من يقول إنه هو.
يثبت: أن هوية شخصية حكومية تحمل صورة فُحصت من حيث الأصالة وطوبقت مع صورة سيلفي حية للشخص الذي يقدمها.
لا يثبت: لا يثبت عنوانًا أو حقًا في العمل أو الاستئجار أو جدارة ائتمانية أو أهلية قيادة، ولا أي شيء عن شركة.
نماذج معلومات مخصصة: ملف المرشح، والوظيفة المتقدم إليها، ووظيفته الحالية أو الأخيرة، وإتاحته، وإقرار.
يثبت: سجل منظم لما أخبرك به المستلم، محفوظ ضمن الطلب.
لا يثبت: لا تُعد الإجابة متحققًا منها بشكل مستقل لمجرد جمعها عبر Verify. إنها ما قاله المستلم.
طلبات المستندات وعمليات الرفع: السيرة الذاتية للمرشح، وشهادة مؤهل أو مستند مرجعي يقدمه.
يثبت: أن المستلم رفع هذه الملفات ضمن هذا الطلب، ومتى.
لا يثبت: لا يثبت الرفع أن المستند أصلي أو ساري أو حديث أو يخص المستلم.

المعلومات التي قد تُجمع

الاسم وبيانات الاتصال
الوظيفة المتقدم إليها
المسمى الوظيفي الحالي أو الأخير وجهة العمل
الإتاحة وفترة الإشعار
إقرار المرشح

المستندات التي قد تُطلب

السيرة الذاتية
شهادة مؤهل أو مستند مرجعي، أيهما يملكه المرشح

البلدان والتغطية

تُعرض قوالب التوظيف الثلاثة في كل الأسواق.

ما لا يفعله Verify هنا

لا يحدد Verify الحق في العمل.
لا ينفذ Verify فحوصات DBS أو السجل الجنائي.
لا ينفذ Verify فحوصات ائتمانية.
لا يتحقق Verify من المؤهلات.
لا يتحقق Verify من المراجع ولا يتواصل مع جهات الإحالة.
لا يتحقق Verify من تاريخ التوظيف.
يجمع ما يقدمه المرشح، ولا يشغّل إلا الفحوصات التي تختارها ويدعمها Verify.

كيفية إنشاء مسار العمل أو تكييفه

في UMNIII Verify، افتح Dashboard. في “Send verification invite”، اختر قالب التوظيف المناسب لمرحلتك في “Start from a template”. راجع ما يعبئه: يمكن تغيير أي جزء لطلب واحد، ويتبع عرض السعر ما هو محدد.
أدخل المستلم في “Invitee Email”، واختر مدة صلاحية الرابط في “Link expires after”، وحيث يتوفر ذلك، ما إذا كنت تريد “Send reminders”. ثم اضغط على “Send verification invite”.

احفظه وأعد استخدامه كقالب

عندما يصبح التكوين مناسبًا، يضغط مالك مساحة العمل أو مسؤولها أو عضو فيها على “Save as template”، ويعطيه اسمًا، ووصفًا إن رغب.
منذ ذلك الحين يظهر في “Start from a template” بجانب قوالب UMNIII. يؤدي اختياره إلى تعبئة الطلب، ويبقى كل جزء قابلًا للتعديل لذلك الطلب وحده، ولا يرسل اختيار القالب شيئًا بمفرده.
لتكييف قالب UMNIII، اختره واضغط على “Copy to this Workspace”. يمكنك تغيير النسخة كما تشاء؛ ويبقى الأصل دون تغيير.
لا يُعدّل القالب المحفوظ في مكانه. لتغييره، طبّقه، وعدّل التكوين، واحفظه مرة أخرى باسم جديد.
تُدرج القوالب الخاصة بمساحة العمل والمنسوخة ضمن Other / General في حاسبة الرصيد داخل UMNIII Verify.

القوالب والنماذج والأدلة

قالب نظام UMNIII: مسار عمل جاهز توفره UMNIII. يحمل وسم UMNIII في المنتج، ولا يمكن لمساحة العمل الخاصة بك تغييره.
قالب مساحة العمل: مسار عمل حفظه شخص في مساحة العمل الخاصة بك لإعادة استخدامه. وهو ملك لمساحة العمل الخاصة بك.
قالب منسوخ: قالب UMNIII منسوخ إلى مساحة العمل الخاصة بك ليمكن تكييفه. النسخة لك والأصل لا يتغير.
نموذج معلومات قابل لإعادة الاستخدام: مجموعة أسئلة تكتبها مساحة العمل الخاصة بك مرة واحدة وترفقها بأي طلب أو قالب.
دليل مسار العمل: شرح مثل هذه الصفحات. الدليل ليس قالبًا: ما لم يذكر توفر قالب UMNIII، فهو يصف إعدادًا تبنيه بنفسك.

الخطوة التالية

استخدم قالب UMNIII في UMNIII Verify، أو انسخه إلى مساحة العمل الخاصة بك وكيّفه. تُعرض الأسعار الحالية في المنتج قبل إرسال أي شيء.

ابدأ التحقق عرض كل أدلة مسارات العمل