تأسيس الشركات في الإمارات: إعداد المساهمين
اجمع بيانات المساهمين وإقراراتهم ومستنداتهم لشركة إماراتية جديدة، للمساهمين الأفراد والشركات.
لمن هو: وكلاء تأسيس الشركات ومقدمو خدمات الشركات الذين يؤسسون شركات في الإمارات.
السيناريو: يقدم كل مساهم في شركة جديدة، سواء كان شخصًا أو شركة، بياناته وإقراراته ومستنداته.
المشكلة
تصل معلومات المساهمين على أجزاء: جواز سفر بالبريد الإلكتروني، وشهادة تأسيس عبر تطبيق مراسلة، ونسب ملكية في جدول بيانات. يبدأ كل تأسيس من رسالة بريد فارغة.
ما قد يحدث
- تتأخر عمليات التأسيس أثناء ملاحقة مستندات مساهم واحد.
- تُنسخ البيانات يدويًا بين الرسائل والنماذج، فتتسلل الأخطاء.
- لا يستطيع أحد أن يرى بنظرة واحدة أي المساهمين اكتملت ملفاتهم.
عملية أفضل
أرسل إلى كل مساهم القالب المناسب له. يتحقق المساهم الفرد من هويته ويقدم بياناته وإثبات عنوانه؛ ويقدم ممثل المساهم الشركة تسجيل الشركة ونشاطها ومديريها ومساهميها، مع مستنداتها.
كيف يساعد UMNIII Verify
يمنح UMNIII Verify كل نوع من المساهمين طلبًا جاهزًا، فتطرح كل عملية تأسيس الأسئلة نفسها ويبدو ملف كل مساهم بالشكل نفسه.
قوالب UMNIII لهذا الغرض
- UAE Company Formation: Individual Shareholder. التحقق من الهوية وبيانات الفرد والمساهمين ومصدر الأموال والإقرارات وإثبات العنوان.
- UAE Company Formation: Corporate Shareholder. التحقق من هوية الممثل، وتسجيل الشركة ونشاطها ومديريها ومساهميها، والإقرارات، وشهادة تسجيلها وسجل المساهمين ومستند هوية المدير.
ما ميزات Verify التي تساعد؟
- التحقق من الهوية
- يؤكد هوية المساهم الفرد، أو الشخص الذي يتصرف نيابة عن مساهم شركة.
يثبت: أن هوية شخصية حكومية تحمل صورة فُحصت من حيث الأصالة وطوبقت مع صورة سيلفي حية للشخص الذي يقدمها.
لا يثبت: لا يثبت عنوانًا أو حقًا في العمل أو الاستئجار أو جدارة ائتمانية أو أهلية قيادة، ولا أي شيء عن شركة. - نماذج معلومات مخصصة
- بيانات المساهم، ومصدر الأموال، وإقرار PEP والعقوبات، وإقرار العميل؛ وللشركة، تسجيلها ونشاطها التجاري ومديروها.
يثبت: سجل منظم لما أخبرك به المستلم، محفوظ ضمن الطلب.
لا يثبت: لا تُعد الإجابة متحققًا منها بشكل مستقل لمجرد جمعها عبر Verify. إنها ما قاله المستلم. - طلبات المستندات وعمليات الرفع
- إثبات عنوان للفرد؛ وشهادة تسجيل وسجل مساهمين ومستند هوية المدير للشركة.
يثبت: أن المستلم رفع هذه الملفات ضمن هذا الطلب، ومتى.
لا يثبت: لا يثبت الرفع أن المستند أصلي أو ساري أو حديث أو يخص المستلم. - التحقق من الأعمال (KYB)
- لمساهم الشركة، يفحص الشركة مقابل سجلات السجل ويفحص الأشخاص المرتبطين بها، بمن فيهم مالكوها المستفيدون.
يثبت: فحص للشركة: بحث في السجل حيث تتوفر السجلات، ومستندات الشركة، وفحوصات للأشخاص المرتبطين بها، من مسؤولين ومالكين مستفيدين.
لا يثبت: ليس فحصًا ائتمانيًا، ولا يقرر ما إذا كان ينبغي التعامل مع الشركة.
اختياري، يُضاف بشكل منفصل
- التحقق من الأعمال (KYB): لمساهم الشركة، عندما تحتاج إلى التحقق من الشركة لا وصفها فقط.
- فحص AML القياسي: عندما تفحص سياستك المساهمين.
المعلومات التي قد تُجمع
- بيانات الفرد أو الشركة
- حصة المساهمة ونسبة الملكية
- مصدر الأموال
- إقرار PEP والعقوبات وإقرار العميل
- للشركة: التسجيل والنشاط التجاري والمديرون والأشخاص ذوو السيطرة الجوهرية
المستندات التي قد تُطلب
- إثبات العنوان، للمساهم الفرد
- شهادة تسجيل الشركة وسجل المساهمين ومستند هوية المدير، لمساهم الشركة
البلدان والتغطية
- كلا القالبين مكتوبان لتأسيس الشركات في الإمارات ومعروضان لمساحات العمل العاملة في الإمارات، ولمساحات العمل الشخصية. للتأسيس في مكان آخر، أنشئ قالبك واحفظه.
- UBO تعني المالك المستفيد النهائي: الشخص الطبيعي الذي يملك الشركة أو يتحكم فيها في النهاية، حتى عندما تكون الأسهم مملوكة عبر شركات أخرى.
ما لا يفعله Verify هنا
- لا يودع Verify أي شيء لدى جهة ترخيص أو سجل، ولا يقرر ما إذا كان المساهم مقبولًا.
كيفية إنشاء مسار العمل أو تكييفه
- في UMNIII Verify، افتح Dashboard. في “Send verification invite”، اختر “UAE Company Formation: Individual Shareholder” أو “UAE Company Formation: Corporate Shareholder” في “Start from a template”. راجع ما يعبئه: يمكن تغيير أي جزء لطلب واحد، ويتبع عرض السعر ما هو محدد.
- أضف أي فحص اختياري فقط حيث يناسب عمليتك فعلًا. لا يُضاف أي منها افتراضيًا.
- أدخل المستلم في “Invitee Email”، واختر مدة صلاحية الرابط في “Link expires after”، وحيث يتوفر ذلك، ما إذا كنت تريد “Send reminders”. ثم اضغط على “Send verification invite”.
احفظه وأعد استخدامه كقالب
- عندما يصبح التكوين مناسبًا، يضغط مالك مساحة العمل أو مسؤولها أو عضو فيها على “Save as template”، ويعطيه اسمًا، ووصفًا إن رغب.
- منذ ذلك الحين يظهر في “Start from a template” بجانب قوالب UMNIII. يؤدي اختياره إلى تعبئة الطلب، ويبقى كل جزء قابلًا للتعديل لذلك الطلب وحده، ولا يرسل اختيار القالب شيئًا بمفرده.
- لتكييف قالب UMNIII، اختره واضغط على “Copy to this Workspace”. يمكنك تغيير النسخة كما تشاء؛ ويبقى الأصل دون تغيير.
- لا يُعدّل القالب المحفوظ في مكانه. لتغييره، طبّقه، وعدّل التكوين، واحفظه مرة أخرى باسم جديد.
- تُدرج القوالب الخاصة بمساحة العمل والمنسوخة ضمن Other / General في حاسبة الرصيد داخل UMNIII Verify.
القوالب والنماذج والأدلة
- قالب نظام UMNIII
- مسار عمل جاهز توفره UMNIII. يحمل وسم UMNIII في المنتج، ولا يمكن لمساحة العمل الخاصة بك تغييره.
- قالب مساحة العمل
- مسار عمل حفظه شخص في مساحة العمل الخاصة بك لإعادة استخدامه. وهو ملك لمساحة العمل الخاصة بك.
- قالب منسوخ
- قالب UMNIII منسوخ إلى مساحة العمل الخاصة بك ليمكن تكييفه. النسخة لك والأصل لا يتغير.
- نموذج معلومات قابل لإعادة الاستخدام
- مجموعة أسئلة تكتبها مساحة العمل الخاصة بك مرة واحدة وترفقها بأي طلب أو قالب.
- دليل مسار العمل
- شرح مثل هذه الصفحات. الدليل ليس قالبًا: ما لم يذكر توفر قالب UMNIII، فهو يصف إعدادًا تبنيه بنفسك.
الخطوة التالية
استخدم قالب UMNIII في UMNIII Verify، أو انسخه إلى مساحة العمل الخاصة بك وكيّفه. تُعرض الأسعار الحالية في المنتج قبل إرسال أي شيء.