1 अक्टूबर 2026 से UAE में आपूर्तिकर्ता सत्यापन: FTA निर्णय संख्या 13 का व्यवसायों के लिए क्या अर्थ है

FTA निर्णय संख्या 13 of 2026 के तहत UAE आपूर्तिकर्ता सत्यापन पर लेख के लिए UMNIII ब्रांडेड कार्ड

UAE के संघीय कर प्राधिकरण (FTA) का 2026 का निर्णय संख्या 13, 1 अक्टूबर 2026 से लागू है। यह कर योग्य व्यवसायों से इनपुट कर घटाने से पहले अपने आपूर्तिकर्ताओं और प्राप्त आपूर्तियों के संबंध में अपेक्षित दस्तावेज़ित सत्यापन निर्धारित करता है।

वित्त, खरीद और अनुपालन टीमों के लिए व्यावहारिक सवाल शायद ही यह होता है कि आपूर्तिकर्ता की उचित जाँच करने लायक है या नहीं। सवाल यह है कि क्या स्थापित करना है, कब दोबारा करना है और महीनों बाद कोई देखना चाहे तो काम कैसे दिखाया जाए।

निर्णय किन पर लागू है

निर्णय कर योग्य व्यक्तियों को संबोधित है: UAE में VAT के लिए पंजीकृत या पंजीकरण के लिए बाध्य व्यवसाय। यह उनकी प्राप्त आपूर्तियों से संबंधित है, और इनपुट कर घटाने के समय महत्वपूर्ण है।

इसमें छोटी आपूर्तियों के लिए एक अपवाद भी है, जो नीचे बताया गया है, इसलिए इसकी पहुँच हर व्यवसाय और हर आपूर्तिकर्ता पर लागू व्यापक नियम से कम है। यह आपकी स्थिति पर लागू होता है या नहीं और कैसे, यह आपके अपने कर सलाहकार से पूछने का प्रश्न है।

AED 10,000 का अपवाद और यह कब लागू नहीं रहता

करदाता प्राप्त कर योग्य आपूर्ति पर इन उपायों की अनदेखी कर सकता है, जहाँ VAT छोड़कर प्रतिफल AED 10,000 से कम हो। यही सीमा नियमित कम मूल्य वाली खरीद को प्रक्रिया से बाहर रखती है।

अपवाद की अपनी सीमा है। यह तब लागू नहीं होता जब उस आपूर्तिकर्ता से प्राप्त आपूर्तियों का कुल मूल्य पिछले बारह महीनों में AED 100,000 से अधिक हो, या अगले बारह महीनों में उससे अधिक होने की उम्मीद हो। इसलिए कसौटी केवल आपके सामने रखा इनवॉइस नहीं है। जिस आपूर्तिकर्ता से आप अक्सर खरीदते हैं, वह AED 100,000 की सीमा पार कर अपनी छोटी आपूर्तियों को फिर से दायरे में ला सकता है।

आपूर्तिकर्ता सत्यापन और आपूर्ति सत्यापन

निर्णय सत्यापन को आपूर्तिकर्ता के संबंध में और अलग से प्रत्येक प्राप्त आपूर्ति के संबंध में बताता है। ये संबंधित काम हैं और इन्हें अलग रखना उपयोगी है।

  • आपूर्तिकर्ता सत्यापन प्रतिपक्ष के बारे में है: वह कौन है और क्या वह वास्तविक व्यवसाय है जो वही करता है जो वह कहता है।
  • आपूर्ति सत्यापन लेनदेन के बारे में है: क्या आपूर्ति स्वयं व्यावसायिक रूप से ठीक बैठती है।

पिछली तिमाही में सत्यापित आपूर्तिकर्ता इस प्रश्न को खत्म नहीं करता कि कोई विशेष आपूर्ति उचित है या नहीं, और अच्छी तरह दस्तावेज़ीकृत लेनदेन यह स्थापित नहीं करता कि आप किससे व्यवहार कर रहे हैं।

पहला व्यवहार और बारह महीने की चलती अवधि

आपूर्तिकर्ता सत्यापन तब लागू होता है जब आप पहली बार किसी आपूर्तिकर्ता से व्यवहार करते हैं, और जारी व्यवहार में फिर से यदि उस आपूर्तिकर्ता का पिछले बारह महीनों में सत्यापन नहीं हुआ है। अवधि व्यवहार से पीछे की ओर गिनी जाती है और किसी तय वार्षिक तिथि पर नहीं पड़ती, इसलिए यह चलती अवधि है, सबके लिए साल में एक बार होने वाला काम नहीं।

व्यवहार में समीक्षा स्वयं शायद ही कठिन हिस्सा होती है। कठिनाई यह जानने में है कि कई सौ आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड में से कौन सा उस बिंदु के करीब है जहाँ उसे फिर देखना चाहिए, और यह दिखा पाने में कि जिनसे आपने व्यवहार किया वे उस समय ठीक थे।

आपूर्तिकर्ता सत्यापन में क्या शामिल है

आपूर्तिकर्ता पक्ष यह स्थापित करने से जुड़ा है कि व्यवसाय वही है जो वह स्वयं को बताता है, और क्या माँगा जाएगा यह इस पर निर्भर करता है कि आपूर्तिकर्ता कौन है।

जहाँ आपूर्तिकर्ता प्राकृतिक व्यक्ति है, आप वैध पहचान प्रमाण की प्रति लेते हैं, जैसे Emirates ID या पासपोर्ट, और आपूर्ति होने से पहले उससे व्यक्तिगत रूप से या वर्चुअल रूप से मिलते हैं। बैठक आवश्यकता का हिस्सा है, केवल शिष्टाचार नहीं।

जहाँ आपूर्तिकर्ता विधिक व्यक्ति है, आप आधिकारिक डेटाबेस से उसके निगमन का सत्यापन करते हैं या निगमन प्रमाणपत्र की प्रति लेते हैं, जिसका विवरण वैध हो और संस्था के नाम, पते और कर्मचारियों से मेल खाता हो। आप उसका प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत निदेशक, एजेंट या कर्मचारी की पहचान भी वैध पहचान प्रमाण से सत्यापित करते हैं।

पते और व्यवसाय स्थल के लिए, आप उपयुक्त इलेक्ट्रॉनिक साधनों या फ़ील्ड विज़िट से स्थापित करते हैं कि वास्तविक व्यवसाय स्थल मौजूद है और वह आपूर्तिकर्ता की गतिविधियों की प्रकृति के अनुकूल है।

जोखिम के संबंध में, निर्णय जाँचने के लिए तीन संकेतक बताता है:

  • आपूर्तिकर्ता ने पिछले बारह महीनों में अपना पता दो से अधिक बार बदला है
  • आपूर्तिकर्ता ने पिछले बारह महीनों में अपने प्रमुख कर्मचारियों, यानी प्रबंधकों या जिन लोगों से आप व्यवहार करते हैं, को दो से अधिक बार बदला है
  • आपूर्तिकर्ता ने अपने व्यवसाय के आकार और व्यापारिक इतिहास की तुलना में मात्रा, मूल्य या प्रकृति में असंगत या अप्रत्याशित लेनदेन किए हैं

यदि इनमें से कोई लागू हो, तो बात वहीं समाप्त नहीं होती। आप इसके लागू होने का स्पष्ट और उचित स्पष्टीकरण रखते हैं, जो आपके पास मौजूद साक्ष्य से मेल खाता हो, और अनुरोध पर प्राधिकरण को देते हैं।

AED 375,000 की सीमा: बैंक पुष्टि और सार्वजनिक समीक्षा

बड़े आपूर्तिकर्ता संबंधों पर दो और आवश्यकताएँ लागू होती हैं। जहाँ किसी आपूर्तिकर्ता से प्राप्त आपूर्तियों का मूल्य पिछले बारह महीनों में AED 375,000 से अधिक हो, या अगले बारह महीनों में उससे अधिक होने की उम्मीद हो, वहाँ आप यह भी करते हैं:

  • राज्य में अधिकृत बैंक से लिखित पुष्टि लेते हैं कि आपूर्तिकर्ता का बैंक खाता है, जिस पर कोई प्रासंगिक आपत्ति या शर्त नहीं है। पुष्टि का आपको संबोधित होना आवश्यक नहीं है।
  • विश्वसनीय स्रोतों से आपूर्तिकर्ता की सार्वजनिक समीक्षाओं और मीडिया कवरेज की समीक्षा और आकलन करते हैं, यह जाँचते हुए कि वे उसके व्यवसाय की प्रकृति और आकार से मेल खाती हैं और संदिग्ध कर चोरी का कोई संकेत नहीं दिखातीं।

ध्यान दें कि यह छोटी आपूर्ति के अपवाद को नियंत्रित करने वाले AED 100,000 से अलग राशि है, और इसका काम भी अलग है। AED 100,000 की राशि तय करती है कि छोटी आपूर्ति का अपवाद उपलब्ध रहता है या नहीं; AED 375,000 की राशि दो और आवश्यकताएँ जोड़ती है।

आपूर्ति सत्यापन में क्या शामिल है

आपूर्ति पक्ष इस बारे में है कि क्या लेनदेन अपने आप में उचित है:

  • कि लेनदेन में आपूर्तिकर्ता की भागीदारी वास्तविक व्यावसायिक कारणों पर आधारित है
  • कि भुगतान विधि और शर्तें व्यावसायिक रूप से उचित हैं। जहाँ भुगतान करने या प्राप्त करने में कोई तृतीय पक्ष शामिल हो, या भुगतान आपूर्तिकर्ता के निगमन देश के बाहर के बैंक खाते में जाए, वहाँ ऐसा उचित व्यावसायिक स्पष्टीकरण होना चाहिए जो आपकी जानकारी से टकराता न हो
  • कि प्रतिफल इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से चुकाया जाए। नकद के लिए दस्तावेज़ीकृत व्यावसायिक कारण चाहिए, यह लागू कर कानून की सीमाओं में होना चाहिए और आसानी से सत्यापित होना चाहिए
  • कि कीमतें या लाभ मार्जिन व्यावसायिक रूप से अनुचित न हों, या बिना स्पष्ट कारण बाज़ार की स्थितियों से बहुत दूर न हों
  • कि वस्तुएँ या सेवाएँ आपूर्तिकर्ता की सामान्य गतिविधि या उसके व्यावसायिक लाइसेंस की अनुमति से बाहर न हों
  • प्राप्त वस्तुओं की प्रामाणिकता और मूल, और यह कि आपूर्तिकर्ता उनका वैध स्वामी है या उन्हें बेचने का अधिकार रखता है

जहाँ आपूर्तिकर्ता मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है, वहाँ आपूर्ति में उसकी भूमिका का स्पष्ट और उचित व्यावसायिक स्पष्टीकरण होना चाहिए। इसका अधिकांश हिस्सा प्रश्न और उत्तर का काम है, जिसे हर लेनदेन में तात्कालिक रूप से करने के बजाय एक बार डिज़ाइन करना बेहतर है।

इलेक्ट्रॉनिक साधन या फ़ील्ड विज़िट

वास्तविक व्यवसाय स्थल स्थापित करने के लिए निर्णय उपयुक्त इलेक्ट्रॉनिक साधनों या फ़ील्ड विज़िट का उल्लेख करता है। दोनों रास्ते इसे पूरा कर सकते हैं, इसलिए विज़िट एक उपलब्ध तरीका है, हर आपूर्तिकर्ता के लिए स्थायी आवश्यकता नहीं, और किसी मामले में क्या उचित है यह आपके व्यवसाय का निर्णय है।

काम का दस्तावेज़ीकरण और इसके लिए कौन ज़िम्मेदार है

सत्यापन करना और बाद में उसे दिखा पाना दो अलग समस्याएँ हैं, और निर्णय दोनों को संबोधित करता है। यह माँगता है कि किया गया सत्यापन दस्तावेज़ीकृत हो, सहायक रिकॉर्ड रखे जाएँ ताकि Federal Tax Authority को प्रस्तुत किए जा सकें, और व्यवसाय एक लिखित नीति रखे जो बताए कि यह काम कौन करता, समीक्षा करता और पर्यवेक्षण करता है।

जब जाँचों पर ध्यान रहता है तो यह अंतिम बिंदु आसानी से छूट जाता है। यह बताना कि कौन समीक्षा करता है और कौन पर्यवेक्षण करता है, अपेक्षा का हिस्सा है, कोई प्रशासनिक अतिरिक्त नहीं।

UMNIII Verify कैसे मदद करता है

UMNIII Verify ठीक इसी प्रकार के काम के आसपास बनाया गया है: एक अनुरोध जिसमें आपकी टीम के चुने हुए फ़ॉर्म, दस्तावेज़ और जाँच हों, और उत्तर तथा समीक्षा एक रिकॉर्ड के रूप में साथ रखे जाएँ।

  • कॉन्फ़िगर करने योग्य फ़ॉर्म और दस्तावेज़ अनुरोध, ताकि व्यावसायिक कारण, भुगतान व्यवस्था और लाइसेंस प्राप्त गतिविधियों के प्रश्न हर बार एक ही तरह पूछे जाएँ।
  • समर्थित पहचान, कंपनी और AML जाँच, जो सब पर लागू करने के बजाय प्रति अनुरोध चुनी जाती हैं।
  • Workspace के भीतर साझा समीक्षा, ताकि काम करने वाला और समीक्षा करने वाला दोनों दर्ज हों।
  • सत्यापन तिथि की ट्रैकिंग, जो दिखाती है कि आपूर्तिकर्ता कब उस बिंदु के करीब है जहाँ उसे फिर देखना चाहिए।
  • उसी Workspace से प्रबंधित पुनः सत्यापन, जिसमें पहले के साक्ष्य नए अनुरोध के साथ रहते हैं और नए सिरे से शुरू नहीं करना पड़ता।
  • आपूर्तिकर्ता एकीकरण क्षमता से SAP, Oracle या संरचित निर्यात के ज़रिए आपूर्तिकर्ता मास्टर डेटा लाया जाता है, ताकि बड़े आपूर्तिकर्ता आधार को हाथ से दोबारा न बनाना पड़े। आपूर्तिकर्ताओं को लाने से जाँच शुरू नहीं होती, क्रेडिट खर्च नहीं होते और किसी को ईमेल नहीं जाता: किसका सत्यापन कब करना है, यह आपकी टीम ही चुनती है।
  • प्रति अनुरोध एक ब्रांडेड साक्ष्य पैक, जिसमें अलग-अलग दस्तावेज़, फ़ॉर्म उत्तर PDF और रिपोर्ट अलग से उपलब्ध हैं।

उपयोगी परिणाम पास या फ़ेल नहीं है। यह एक व्यवस्थित विवरण है कि क्या पूछा गया, क्या मिला, किसने और कब समीक्षा की।

कहां से शुरू करें

यदि आप यह समझ रहे हैं कि इसका आपके आपूर्तिकर्ता आधार के लिए क्या अर्थ है, तो UAE आपूर्तिकर्ता सत्यापन पेज निर्णय और वर्कफ़्लो को साथ-साथ दिखाता है, जिसमें पुनः सत्यापन और साक्ष्य शामिल हैं।

UAE आपूर्तिकर्ता सत्यापन गाइड पढ़ें

UMNIII Verify इस काम का समर्थन करता है और इसका प्रमाण देता है। यह आपके कर, कानूनी, अनुपालन या आपूर्तिकर्ता स्वीकृति के निर्णय नहीं लेता और आपकी ओर से Federal Tax Authority को कुछ भी फ़ाइल या जमा नहीं करता। यहाँ कुछ भी कानूनी या कर सलाह नहीं है। आधिकारिक पाठ के लिए Federal Tax Authority का निर्णय पेज देखें, और आपके व्यवसाय पर इसके लागू होने के लिए UAE के किसी योग्य कर सलाहकार से सलाह लें।

सत्यापन शुरू करें

UAE की टीमें आमतौर पर निर्णय को अपने पहले से भेजे जा रहे आपूर्तिकर्ता अनुरोधों पर लागू करके शुरू करती हैं, फिर पूरे आपूर्तिकर्ता आधार में पुनः सत्यापन की ट्रैकिंग जोड़ती हैं।