Προσλήψεις: ένταξη υποψηφίων
Τρία πρότυπα UMNIII για τα στάδια μιας διαδικασίας πρόσληψης, με σαφή αναφορά του τι δεν ελέγχει το Verify.
Για ποιον είναι: Εταιρείες προσλήψεων και εσωτερικές ομάδες προσλήψεων.
Σενάριο: Ένας υποψήφιος προχωρά στη διαδικασία σας και χρειάζεστε την ταυτότητα, το προφίλ και τα έγγραφά του στο σωστό στάδιο.
Το πρόβλημα
Βιογραφικά, πιστοποιητικά και έγγραφα ταυτότητας φτάνουν σε νήματα email και εφαρμογές μηνυμάτων, και ο φάκελος ενός υποψηφίου ξαναφτιάχνεται κάθε φορά που τον ζητά ένας πελάτης.
Τι μπορεί να συμβεί
- Από τους υποψηφίους ζητείται το ίδιο έγγραφο περισσότερες από μία φορές.
- Μια τοποθέτηση καθυστερεί όσο ψάχνετε ένα έγγραφο.
- Τα έγγραφα υποψηφίων μένουν σε προσωπικά γραμματοκιβώτια.
Μια καλύτερη διαδικασία
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο που ταιριάζει στο στάδιο: ταυτότητα και σύντομο προφίλ στην πρώτη επαφή· πληροφορίες και έγγραφα υποψηφίου χωρίς έλεγχο ταυτότητας· ή και τα τρία πριν από μια προσφορά.
Πώς βοηθά το UMNIII Verify
Το UMNIII Verify δίνει σε κάθε στάδιο το δικό του έτοιμο αίτημα, ώστε από κάθε υποψήφιο να ζητούνται τα ίδια στο ίδιο σημείο.
Πρότυπα UMNIII για αυτό
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. Επαλήθευση ταυτότητας και το προφίλ του υποψηφίου.
- Recruitment Candidate: Information and Documents. Το προφίλ και τα έγγραφα του υποψηφίου, χωρίς επαλήθευση ταυτότητας.
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. Και τα τρία, πριν από μια προσφορά.
Ποιες λειτουργίες του Verify βοηθούν;
- Επαλήθευση ταυτότητας
- Επιβεβαιώνει ότι ο υποψήφιος είναι αυτός που λέει.
Αποδεικνύει: Ότι ένα κρατικό έγγραφο ταυτότητας με φωτογραφία ελέγχθηκε ως προς τη γνησιότητα και αντιστοιχίστηκε με ζωντανή selfie του προσώπου που το παρουσιάζει.
Δεν αποδεικνύει: Δεν αποδεικνύει διεύθυνση, δικαίωμα εργασίας ή μίσθωσης, πιστοληπτική ικανότητα, δικαίωμα οδήγησης ούτε οτιδήποτε για μια εταιρεία. - Προσαρμοσμένες φόρμες πληροφοριών
- Το προφίλ του υποψηφίου, η θέση για την οποία αιτείται, η τρέχουσα ή πιο πρόσφατη θέση του, η διαθεσιμότητα και μια δήλωση.
Αποδεικνύει: Μια δομημένη καταγραφή όσων σας είπε ο παραλήπτης, αρχειοθετημένη στο αίτημα.
Δεν αποδεικνύει: Μια απάντηση δεν είναι ανεξάρτητα επαληθευμένη επειδή συλλέχθηκε μέσω του Verify. Είναι αυτό που είπε ο παραλήπτης. - Αιτήματα εγγράφων και μεταφορτώσεις
- Το βιογραφικό του υποψηφίου και ένα πιστοποιητικό προσόντων ή έγγραφο σύστασης που παρέχει.
Αποδεικνύει: Ότι ο παραλήπτης μεταφόρτωσε αυτά τα αρχεία σε αυτό το αίτημα, και πότε.
Δεν αποδεικνύει: Μια μεταφόρτωση δεν αποδεικνύει ότι ένα έγγραφο είναι γνήσιο, έγκυρο, επίκαιρο ή ανήκει στον παραλήπτη.
Πληροφορίες που μπορεί να συλλεχθούν
- Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας
- Η θέση για την οποία αιτείται
- Τρέχων ή πιο πρόσφατος τίτλος θέσης και εργοδότης
- Διαθεσιμότητα και περίοδος προειδοποίησης
- Η δήλωση του υποψηφίου
Έγγραφα που μπορεί να ζητηθούν
- Βιογραφικό
- Πιστοποιητικό προσόντων ή έγγραφο σύστασης, όποιο έχει ο υποψήφιος
Χώρες και κάλυψη
- Και τα τρία πρότυπα προσλήψεων προσφέρονται σε κάθε αγορά.
Τι δεν κάνει το Verify εδώ
- Το Verify δεν καθορίζει το δικαίωμα εργασίας.
- Το Verify δεν πραγματοποιεί ελέγχους DBS ή ποινικού μητρώου.
- Το Verify δεν πραγματοποιεί πιστοληπτικούς ελέγχους.
- Το Verify δεν επαληθεύει προσόντα.
- Το Verify δεν επαληθεύει συστάσεις ούτε επικοινωνεί με όσους τις δίνουν.
- Το Verify δεν επαληθεύει το εργασιακό ιστορικό.
- Συλλέγει ό,τι παρέχει ο υποψήφιος και εκτελεί μόνο τους ελέγχους που επιλέγετε και υποστηρίζει το Verify.
Πώς να δημιουργήσετε ή να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας
- Στο UMNIII Verify, ανοίξτε το Dashboard. Στο “Send verification invite”, επιλέξτε το πρότυπο προσλήψεων για το στάδιο όπου βρίσκεστε στο “Start from a template”. Εξετάστε τι συμπληρώνει: κάθε μέρος μπορεί να αλλάξει για ένα αίτημα, και η προσφορά ακολουθεί ό,τι είναι επιλεγμένο.
- Εισαγάγετε τον παραλήπτη στο “Invitee Email”, επιλέξτε τη διάρκεια του συνδέσμου στο “Link expires after” και, όπου προσφέρεται, αν θέλετε “Send reminders”. Στη συνέχεια πατήστε “Send verification invite”.
Αποθηκεύστε το και επαναχρησιμοποιήστε το ως πρότυπο
- Όταν η σύνθεση είναι σωστή, ένας ιδιοκτήτης, διαχειριστής ή μέλος του Workspace πατά “Save as template”, δίνει όνομα και, προαιρετικά, περιγραφή.
- Από τότε εμφανίζεται στο “Start from a template” δίπλα στα πρότυπα UMNIII. Η επιλογή του συμπληρώνει το αίτημα, κάθε μέρος παραμένει επεξεργάσιμο για το συγκεκριμένο αίτημα, και η επιλογή προτύπου δεν στέλνει τίποτα από μόνη της.
- Για να προσαρμόσετε ένα πρότυπο UMNIII, επιλέξτε το και πατήστε “Copy to this Workspace”. Το αντίγραφο μπορείτε να το αλλάξετε· το πρωτότυπο δεν αλλάζει.
- Ένα αποθηκευμένο πρότυπο δεν επεξεργάζεται απευθείας. Για να το αλλάξετε, εφαρμόστε το, προσαρμόστε τη σύνθεση και αποθηκεύστε το ξανά με νέο όνομα.
- Τα δικά σας και τα αντιγραμμένα πρότυπα του Workspace εμφανίζονται στο Other / General στον υπολογιστή πιστώσεων του UMNIII Verify.
Πρότυπα, φόρμες και οδηγοί
- Πρότυπο συστήματος UMNIII
- Μια έτοιμη ροή εργασίας που παρέχει η UMNIII. Φέρει τη σήμανση UMNIII στο προϊόν και το Workspace σας δεν μπορεί να την αλλάξει.
- Πρότυπο Workspace
- Μια ροή εργασίας που κάποιος στο Workspace σας αποθήκευσε για επαναχρησιμοποίηση. Ανήκει στο Workspace σας.
- Αντιγραμμένο πρότυπο
- Ένα πρότυπο UMNIII αντιγραμμένο στο Workspace σας για να προσαρμοστεί. Το αντίγραφο είναι δικό σας και το πρωτότυπο δεν αλλάζει.
- Επαναχρησιμοποιήσιμη φόρμα πληροφοριών
- Ένα σύνολο ερωτήσεων που το Workspace σας γράφει μία φορά και επισυνάπτει σε οποιοδήποτε αίτημα ή πρότυπο.
- Οδηγός ροής εργασίας
- Μια εξήγηση όπως αυτές οι σελίδες. Ένας οδηγός δεν είναι πρότυπο: εκτός αν αναφέρει ότι υπάρχει πρότυπο UMNIII, περιγράφει μια ρύθμιση που δημιουργείτε εσείς.
Επόμενο βήμα
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο UMNIII στο UMNIII Verify ή αντιγράψτε το στο Workspace σας και προσαρμόστε το. Οι τρέχουσες τιμές εμφανίζονται στο προϊόν πριν στείλετε οτιδήποτε.