房地产：英国和阿联酋的租户
适用于英国租赁的 UMNIII 模板，以及适用于阿联酋租约的建议设置。
适用对象： 租赁经纪人、房东和物业经理。
场景： 潜在租户已提出报价，您需要其身份、租赁详情和支持证据。
问题所在
申请以电子邮件发送的工资单、拍照的银行对账单和纸质填写的租赁问卷形式送达。每位申请人都要单独催要，没有任何内容集中在一处。
可能发生的情况
- 在催要申请期间，优质租户去了别处。
- 银行对账单和身份文件散落在各个收件箱中。
法律和监管背景
租住权检查适用于英格兰的住宅租赁。收集租户的证据并不等于检查本身，检查仍由房东或经纪人负责。
这是背景信息，并非有关您义务的法律建议。
更好的流程
向每位申请人发送一个链接。他们验证身份、回答租赁问题并上传证据，您在一个请求之下审查完整的申请。
UMNIII Verify 如何提供帮助
UMNIII Verify 将每份申请的身份结果、答案和证据保存在一起，使申请人可以基于相同的信息进行比较。
适用于此的 UMNIII 模板
- Property Buyer / Tenant KYC. 身份验证、租赁表格，以及收入证明、银行对账单和租住权证明。专为英国租赁编写，提供给在英国开展业务的 Workspace 和个人 Workspace。
哪些 Verify 功能有帮助？
- 身份验证
- 确认申请人就是其本人所称的人。
可证明： 政府签发的带照片身份证件已通过真实性检查，并与出示者的实时自拍进行了比对。
不能证明： 它不能证明地址、工作或租住权利、信用状况、驾驶资格，也不能证明任何有关公司的情况。 - 自定义信息表单
- 申请人的详情、其报价、租住偏好、居住人员和报价条件。
可证明： 收件人告诉您的内容的结构化记录，归档到请求之下。
不能证明： 答案不会因为是通过 Verify 收集的就得到独立验证。它只是收件人所说的内容。 - 文件请求与上传
- 收入证明和银行对账单；在英格兰，还有租户提供的租住权证据。
可证明： 收件人针对此请求上传了这些文件，以及上传时间。
不能证明： 上传并不能证明文件真实、有效、最新或属于收件人本人。 - 住址记录检查
- 在 Verify 提供时，根据其居住国的住址记录检查申请人的姓名和地址。
可证明： 在 Verify 提供其居住国的情况下，检查该人员的姓名和地址是否与该国官方或持牌的住址记录相符。
不能证明： 它仅适用于 Verify 提供的国家，并不说明任何有关房产、国籍或移民身份的情况。
可选，单独添加
- 住址记录检查: 当申请人居住在 Verify 提供住址记录的国家时，按其居住地选择，而不是按房产所在地。
- 标准 AML 筛查: 当您的政策要求对租户进行制裁和 PEP 筛查时。
英国房产租户 提供 UMNIII 模板
- UMNIII 的 Property Buyer / Tenant KYC 模板：身份验证、租赁表单，以及收入证明、银行对账单和租住权证据。
阿联酋房产租户 建议设置
- 没有适用于阿联酋租约的 UMNIII 模板。请撰写身份验证、Individual Details 和您需要的租赁问题，并按您的流程要求提供收入证明和银行对账单。
- 英国租住权证据不适用于阿联酋租约；请将其省略。
可能收集的信息
- 申请人的详情
- 报价：金额、类型、拟定开始日期和租期
- 租住偏好和居住人员
- 报价条件和披露事项
可能要求的文件
- 收入证明
- 银行对账单
- 租住权证据（英格兰的租约）
国家和覆盖范围
- 住址记录检查取决于申请人的居住国，绝不取决于房产所在国或其国籍，且仅在 Verify 提供该国时才可用。
Verify 在此不做什么
- Verify 不进行租住权检查、背景核查、信用检查或负担能力评估。它只收集申请人提供的内容。
如何创建或调整工作流程
- 在 UMNIII Verify 中打开 Dashboard。在 “Send verification invite” 中，在 “Start from a template” 里选择 “Property Buyer / Tenant KYC”。查看它填充的内容：任何部分都可以针对单次请求更改，报价随所选内容变化。
- 对于阿联酋租约，请改为从头撰写，包含身份验证、您需要的表单以及您的流程要求的文件。
- 仅在确实符合您流程的情况下添加可选检查。默认不会添加任何检查。
- 在 “Invitee Email” 中输入收件人，在 “Link expires after” 中选择链接有效期，并在提供时选择是否 “Send reminders”。然后按下 “Send verification invite”。
创建可重复使用的信息表单
- 所有者、管理员和成员在 UMNIII Verify 的 Custom Forms 下创建表单：一个名称，然后是每个问题及其类型、是否必须回答以及任何帮助文字。
- 按收件人将看到的样子预览表单，保存后，每次撰写请求时它都会出现在 “Your forms” 下。
- 一个表单可以附加到任意数量的请求和模板。编辑只会更改今后的请求；已发送的请求保留发送时的问题。
将其保存并作为模板重复使用
- 组合配置妥当后，Workspace 的所有者、管理员或成员按下 “Save as template”，为其命名，并可选择添加描述。
- 此后它会与 UMNIII 模板一起出现在 “Start from a template” 中。选择它会填充请求，每个部分在该次请求中仍可编辑，而选择模板本身不会发送任何内容。
- 要调整 UMNIII 模板，请选择它并按下 “Copy to this Workspace”。副本可由您更改，原版保持不变。
- 已保存的模板不能原地编辑。要更改，请应用它、调整组合配置，然后以新名称再次保存。
- 您 Workspace 自有和复制的模板列在 UMNIII Verify 内积分计算器的 Other / General 下。
模板、表单和指南
- UMNIII 系统模板
- 由 UMNIII 提供的现成工作流程。它在产品中标记为 UMNIII，您的 Workspace 无法更改它。
- Workspace 模板
- 您的 Workspace 中有人保存以供重复使用的工作流程。它属于您的 Workspace。
- 已复制的模板
- 复制到您的 Workspace 以便调整的 UMNIII 模板。副本归您所有，原版保持不变。
- 可重复使用的信息表单
- 您的 Workspace 编写一次并可附加到任何请求或模板的一组问题。
- 工作流程指南
- 类似这些页面的说明。指南不是模板：除非写明提供 UMNIII 模板，否则它描述的是由您自行构建的设置。
下一步
在 UMNIII Verify 中使用 UMNIII 模板，或将其复制到您的 Workspace 并进行调整。当前价格会在您发送任何内容之前显示在产品中。