Mauzo na uhifadhi wa magari

Tatizo

Maelezo ya wateja, uthibitisho wa amana na nyaraka huja kupitia programu za ujumbe, barua pepe na fomu za karatasi kwenye onyesho. Kila muuzaji ana mfululizo wake.

Kinachoweza kutokea

• Uhifadhi unasimama wakati hati inafuatiliwa.
• Nyaraka za wateja huishia kwenye simu binafsi na visanduku vya barua.
• Hakuna anayeweza kuona kwa haraka uhifadhi gani umekamilika.

Mchakato bora zaidi

Tuma kila mteja kiungo kimoja. Anaeleza maelezo yake, gari na jinsi anavyokusudia kununua, anathibitisha matamko na kupakia unachoomba, na yote yanawekwa kwenye ombi moja.

Jinsi UMNIII Verify inavyosaidia

UMNIII Verify inalipa onyesho mtiririko mwepesi wa kazi ulio tayari unaojumuisha fomu ya taarifa na ombi la hati pekee, ili kila uhifadhi ukusanye maelezo yaleyale mahali palepale.

Violezo vya UMNIII kwa hili

• Vehicle Sale / Reservation Details & Documents. Fomu moja ya taarifa na ombi moja la hati, bila ukaguzi wa utambulisho, AML au biashara kwa chaguo-msingi. Inatolewa katika kila soko.

Vipengele gani vya Verify vinasaidia?

Fomu maalum za taarifa

Maelezo ya mteja na mawasiliano, mnunuzi mtu au kampuni, gari au rejeleo la hisa, uhifadhi au ununuzi, nia za kubadilishana gari na ufadhili, matamko na idhini.
Inathibitisha: Rekodi iliyopangwa ya kile mpokeaji alikuambia, iliyohifadhiwa kwenye ombi.
Haithibitishi: Jibu halithibitishwi kwa kujitegemea kwa sababu tu lilikusanywa kupitia Verify. Ni kile mpokeaji alisema.

Maombi ya nyaraka na upakiaji

Nyaraka zinazounga mkono ambazo muuzaji wako anaomba, pamoja na maelekezo yako.
Inathibitisha: Kwamba mpokeaji alipakia faili hizi kwa ombi hili, na lini.
Haithibitishi: Upakiaji hauthibitishi kwamba hati ni halisi, halali, ya sasa au ni ya mpokeaji.

Uthibitishaji wa utambulisho

Hiari: pale mchakato wako unapohitaji utambulisho wa mteja uthibitishwe, si kitambulisho chake kukusanywa tu.
Inathibitisha: Kwamba kitambulisho cha serikali chenye picha kilikaguliwa uhalisi wake na kulinganishwa na selfie ya moja kwa moja ya mtu anayekiwasilisha.
Haithibitishi: Hauthibitishi anwani, haki ya kufanya kazi au kukodi, uwezo wa kukopa, ruhusa ya kuendesha gari wala chochote kuhusu kampuni.

Uthibitishaji wa biashara (KYB)

Hiari: pale mnunuzi kampuni anapopaswa kuthibitishwa badala ya kuelezewa tu.
Inathibitisha: Ukaguzi wa kampuni: utafutaji wa sajili pale rekodi zinapopatikana, nyaraka za kampuni, na ukaguzi wa watu wake wanaohusishwa, maafisa na wamiliki halisi.
Haithibitishi: Si ukaguzi wa mkopo, na hauamui kama kufanya biashara na kampuni.

Hiari, inaongezwa kando

• Uthibitishaji wa utambulisho: Pale mchakato wako unapohitaji utambulisho wa mnunuzi uthibitishwe.
• Uchunguzi wa kawaida wa AML: Pale tu biashara yako imeamua kwamba uchunguzi unafaa na ni halali kwa mauzo.
• Uthibitishaji wa biashara (KYB): Kwa mnunuzi kampuni, pale kampuni inapopaswa kuthibitishwa.

Taarifa zinazoweza kukusanywa

• Maelezo ya mteja na mawasiliano
• Kama mnunuzi ni mtu au kampuni, pamoja na maelezo ya kampuni
• Gari, au nambari yake ya hisa au rejeleo
• Uhifadhi au ununuzi, na tarehe inayopendelewa
• Nia za kubadilishana gari na ufadhili
• Matamko na idhini

Nyaraka zinazoweza kuombwa

• Hati ya utambulisho, pale unapoiomba
• Uthibitisho wa anwani, pale unapouomba kwa njia halali
• Nyaraka za kampuni, kwa ununuzi wa kampuni
• Nyaraka za umiliki au zinazounga mkono za kubadilishana gari
• Nyaraka za ufadhili au malipo, pale zinapohusika

Kile Verify haifanyi hapa

• Verify inakusanya na kupanga taarifa na nyaraka hizi. Ukusanyaji si uthibitishaji huru: kile mteja anachosema hakithibitishwi, na upakiaji hauthibitishi kwamba hati ni halisi.
• Ukaguzi wa utambulisho, AML, rekodi za makazi na biashara ni tofauti. Ongeza mmoja pale tu unapofaa, unatumika na unahitajika kisheria kwa biashara yako.
• Si kila mauzo ya gari yanahitaji utambulisho, AML au hati fulani; huo ni uamuzi wa biashara yako.

Jinsi ya kuunda au kurekebisha mtiririko wa kazi

1. Katika UMNIII Verify, fungua Dashboard. Katika “Send verification invite”, chagua “Vehicle Sale / Reservation Details & Documents” katika “Start from a template”. Pitia kinachojazwa: sehemu yoyote inaweza kubadilishwa kwa ombi moja, na nukuu ya bei inafuata kilichochaguliwa.
2. Ili kukirekebisha, bonyeza “Copy to this Workspace” na ubadilishe nakala yako, kwa mfano maelekezo ya nyaraka.
3. Ongeza ukaguzi wa hiari pale tu unapofaa kweli mchakato wako. Hakuna unaoongezwa kwa chaguomsingi.
4. Ingiza mpokeaji katika “Invitee Email”, chagua muda wa kiungo katika “Link expires after” na, pale inapotolewa, kama “Send reminders”. Kisha bonyeza “Send verification invite”.

Unda fomu ya taarifa inayotumika tena

• Wamiliki, wasimamizi na wanachama huunda fomu chini ya Custom Forms katika UMNIII Verify: jina, kisha kila swali na aina yake, kama jibu linahitajika, na maandishi yoyote ya usaidizi.
• Hakiki fomu kama mpokeaji atakavyoiona, ihifadhi, na itatolewa chini ya “Your forms” kila ombi linapotungwa.
• Fomu moja inaweza kuambatishwa kwenye idadi yoyote ya maombi na violezo. Kuihariri kunabadilisha maombi ya baadaye tu; ombi lililotumwa linabaki na maswali liliyotumwa nayo.

Soma mwongozo kamili wa kuunda fomu inayotumika tena

Uhifadhi na uutumie tena kama kiolezo

• Muundo ukiwa sawa, mmiliki, msimamizi au mwanachama wa Workspace anabonyeza “Save as template”, anaipa jina na, ukitaka, maelezo.
• Kuanzia hapo inaonekana katika “Start from a template” kando ya violezo vya UMNIII. Kuichagua kunajaza ombi, kila sehemu inabaki kuharirika kwa ombi hilo, na kuchagua kiolezo hakutumi chochote peke yake.
• Ili kurekebisha kiolezo cha UMNIII, kichague na ubonyeze “Copy to this Workspace”. Nakala unaweza kuibadilisha; asili haibadiliki.
• Kiolezo kilichohifadhiwa hakihaririwi moja kwa moja. Ili kukibadilisha, kitumie, rekebisha muundo na ukihifadhi tena kwa jina jipya.
• Violezo vya Workspace yako na vilivyonakiliwa vimeorodheshwa chini ya Other / General katika kikokotoo cha krediti ndani ya UMNIII Verify.

Violezo, fomu na miongozo

Kiolezo cha mfumo cha UMNIII

Mtiririko wa kazi ulio tayari unaotolewa na UMNIII. Una lebo ya UMNIII katika bidhaa, na Workspace yako haiwezi kuubadilisha.

Kiolezo cha Workspace

Mtiririko wa kazi ambao mtu katika Workspace yako ameuhifadhi kwa matumizi tena. Ni wa Workspace yako.

Kiolezo kilichonakiliwa

Kiolezo cha UMNIII kilichonakiliwa kwenye Workspace yako ili kirekebishwe. Nakala ni yako na asili haibadiliki.

Fomu ya taarifa inayotumika tena

Seti ya maswali ambayo Workspace yako inaandika mara moja na kuambatisha kwenye ombi au kiolezo chochote.

Mwongozo wa mtiririko wa kazi

Maelezo kama kurasa hizi. Mwongozo si kiolezo: isipokuwa ukisema kiolezo cha UMNIII kinapatikana, unaelezea usanidi unaojenga mwenyewe.

Hatua inayofuata

Tumia kiolezo cha UMNIII katika UMNIII Verify, au ukinakili kwenye Workspace yako na ukirekebishe. Bei za sasa zinaonyeshwa katika bidhaa kabla ya kutuma chochote.

Miongozo inayohusiana

• Ukodishaji wa magari

  Kusanya maelezo ya mkodi wa gari, ukodishaji, mawasiliano ya dharura na nyaraka unazoomba, na kauli wazi ya kile upakiaji hauthibitishi.

• Ukodishaji wa muda mrefu wa magari na wateja wa makundi ya magari

  Usanidi unaopendekezwa wa ukodishaji wa muda mrefu kwa watu na kampuni, uliohifadhiwa kama violezo viwili vyako.