Ukodishaji wa magari
Kusanya maelezo ya mkodi wa gari, ukodishaji, mawasiliano ya dharura na nyaraka unazoomba, na kauli wazi ya kile upakiaji hauthibitishi.
Ni kwa ajili ya nani: Biashara za ukodishaji wa magari, na waendeshaji wa makundi ya magari wanaokodisha kwa watu au kampuni.
Hali: Mteja anahifadhi ukodishaji na unahitaji kabla ya kuchukua gari maelezo yake, kipindi cha ukodishaji, matamko na nyaraka zinazounga mkono.
Tatizo
Maelezo ya mkodi wa gari, picha za leseni na tarehe za uhifadhi zimetawanyika kwenye barua pepe za uhifadhi, programu za ujumbe na fomu ya karatasi kaunta.
Kinachoweza kutokea
- Kuchukua gari kunachukua muda mrefu zaidi kaunta wakati maelezo yanaingizwa tena.
- Nyaraka za wakodi wa magari hukaa kwenye simu za wafanyakazi na visanduku vya barua.
- Maelezo ya uhifadhi ni vigumu kupata swali linapotokea baadaye.
Mchakato bora zaidi
Tuma kila mkodi wa gari kiungo kimoja kabla ya kuchukua gari. Anaeleza maelezo yake, gari na tarehe, mawasiliano ya dharura, anathibitisha matamko na kupakia unachoomba.
Jinsi UMNIII Verify inavyosaidia
UMNIII Verify inalipa dawati la ukodishaji mtiririko mwepesi wa kazi ulio tayari unaojumuisha fomu ya taarifa na ombi la hati pekee, unaokamilika kabla mteja hajafika.
Violezo vya UMNIII kwa hili
- Vehicle Rental / Hire Details & Documents. Fomu moja ya taarifa na ombi moja la hati, bila ukaguzi wa utambulisho, AML au biashara kwa chaguo-msingi. Inatolewa katika kila soko.
Vipengele gani vya Verify vinasaidia?
- Fomu maalum za taarifa
- Maelezo ya mkodi wa gari na mawasiliano, mkodi wa gari mtu au kampuni, gari au kategoria, tarehe za ukodishaji, madereva wengine, mawasiliano ya dharura, matamko na idhini.
Inathibitisha: Rekodi iliyopangwa ya kile mpokeaji alikuambia, iliyohifadhiwa kwenye ombi.
Haithibitishi: Jibu halithibitishwi kwa kujitegemea kwa sababu tu lilikusanywa kupitia Verify. Ni kile mpokeaji alisema. - Maombi ya nyaraka na upakiaji
- Nyaraka unazoomba, kwa mfano kitambulisho au leseni ya udereva, pamoja na maelekezo yako.
Inathibitisha: Kwamba mpokeaji alipakia faili hizi kwa ombi hili, na lini.
Haithibitishi: Upakiaji hauthibitishi kwamba hati ni halisi, halali, ya sasa au ni ya mpokeaji. - Uthibitishaji wa utambulisho
- Hiari: pale unapohitaji utambulisho wa mkodi wa gari uthibitishwe, si nyaraka zake kukusanywa tu.
Inathibitisha: Kwamba kitambulisho cha serikali chenye picha kilikaguliwa uhalisi wake na kulinganishwa na selfie ya moja kwa moja ya mtu anayekiwasilisha.
Haithibitishi: Hauthibitishi anwani, haki ya kufanya kazi au kukodi, uwezo wa kukopa, ruhusa ya kuendesha gari wala chochote kuhusu kampuni.
Hiari, inaongezwa kando
- Uthibitishaji wa utambulisho: Pale unapohitaji utambulisho wa mkodi wa gari uthibitishwe.
- Uthibitishaji wa biashara (KYB): Pale tu mkodi wa gari kampuni anapopaswa kuthibitishwa kweli.
Taarifa zinazoweza kukusanywa
- Maelezo ya mkodi wa gari na mawasiliano
- Mkodi wa gari mtu au kampuni, pamoja na maelezo ya kampuni
- Gari au kategoria, tarehe za ukodishaji na mahali pa kuchukua
- Kama kuna mtu mwingine atakayeendesha
- Mawasiliano ya dharura, pale inapofaa
- Matamko na idhini
Nyaraka zinazoweza kuombwa
- Kitambulisho, pale unapokiomba
- Leseni ya udereva, pale unapoiomba
- Nyaraka nyingine za ukodishaji ambazo mchakato wako unahitaji
Kile Verify haifanyi hapa
- Kupakia leseni ya udereva au hati nyingine hakuthibitishi uhalisi au uhalali wake, ruhusa ya mkodi wa gari kuendesha, ustahiki wa bima au ufaafu wake wa kukodi. Verify haikagui lolote kati ya haya.
- Majibu yaliyokusanywa ni kile mkodi wa gari alichosema.
Jinsi ya kuunda au kurekebisha mtiririko wa kazi
- Katika UMNIII Verify, fungua Dashboard. Katika “Send verification invite”, chagua “Vehicle Rental / Hire Details & Documents” katika “Start from a template”. Pitia kinachojazwa: sehemu yoyote inaweza kubadilishwa kwa ombi moja, na nukuu ya bei inafuata kilichochaguliwa.
- Ili kukirekebisha, bonyeza “Copy to this Workspace” na ubadilishe nakala yako, kwa mfano maelekezo ya nyaraka.
- Ongeza ukaguzi wa hiari pale tu unapofaa kweli mchakato wako. Hakuna unaoongezwa kwa chaguomsingi.
- Ingiza mpokeaji katika “Invitee Email”, chagua muda wa kiungo katika “Link expires after” na, pale inapotolewa, kama “Send reminders”. Kisha bonyeza “Send verification invite”.
Unda fomu ya taarifa inayotumika tena
- Wamiliki, wasimamizi na wanachama huunda fomu chini ya Custom Forms katika UMNIII Verify: jina, kisha kila swali na aina yake, kama jibu linahitajika, na maandishi yoyote ya usaidizi.
- Hakiki fomu kama mpokeaji atakavyoiona, ihifadhi, na itatolewa chini ya “Your forms” kila ombi linapotungwa.
- Fomu moja inaweza kuambatishwa kwenye idadi yoyote ya maombi na violezo. Kuihariri kunabadilisha maombi ya baadaye tu; ombi lililotumwa linabaki na maswali liliyotumwa nayo.
Uhifadhi na uutumie tena kama kiolezo
- Muundo ukiwa sawa, mmiliki, msimamizi au mwanachama wa Workspace anabonyeza “Save as template”, anaipa jina na, ukitaka, maelezo.
- Kuanzia hapo inaonekana katika “Start from a template” kando ya violezo vya UMNIII. Kuichagua kunajaza ombi, kila sehemu inabaki kuharirika kwa ombi hilo, na kuchagua kiolezo hakutumi chochote peke yake.
- Ili kurekebisha kiolezo cha UMNIII, kichague na ubonyeze “Copy to this Workspace”. Nakala unaweza kuibadilisha; asili haibadiliki.
- Kiolezo kilichohifadhiwa hakihaririwi moja kwa moja. Ili kukibadilisha, kitumie, rekebisha muundo na ukihifadhi tena kwa jina jipya.
- Violezo vya Workspace yako na vilivyonakiliwa vimeorodheshwa chini ya Other / General katika kikokotoo cha krediti ndani ya UMNIII Verify.
Violezo, fomu na miongozo
- Kiolezo cha mfumo cha UMNIII
- Mtiririko wa kazi ulio tayari unaotolewa na UMNIII. Una lebo ya UMNIII katika bidhaa, na Workspace yako haiwezi kuubadilisha.
- Kiolezo cha Workspace
- Mtiririko wa kazi ambao mtu katika Workspace yako ameuhifadhi kwa matumizi tena. Ni wa Workspace yako.
- Kiolezo kilichonakiliwa
- Kiolezo cha UMNIII kilichonakiliwa kwenye Workspace yako ili kirekebishwe. Nakala ni yako na asili haibadiliki.
- Fomu ya taarifa inayotumika tena
- Seti ya maswali ambayo Workspace yako inaandika mara moja na kuambatisha kwenye ombi au kiolezo chochote.
- Mwongozo wa mtiririko wa kazi
- Maelezo kama kurasa hizi. Mwongozo si kiolezo: isipokuwa ukisema kiolezo cha UMNIII kinapatikana, unaelezea usanidi unaojenga mwenyewe.
Hatua inayofuata
Tumia kiolezo cha UMNIII katika UMNIII Verify, au ukinakili kwenye Workspace yako na ukirekebishe. Bei za sasa zinaonyeshwa katika bidhaa kabla ya kutuma chochote.