Unda fomu ya taarifa inayotumika tena
Andika maswali yako mara moja katika Custom Forms, kisha uambatishe fomu kwenye ombi au kiolezo chochote.
Ni kwa ajili ya nani: Wamiliki, wasimamizi na wanachama wa Workspace ya UMNIII Verify.
Kumbuka
- Fomu inakusanya taarifa zinazotolewa na mpokeaji. Jibu halithibitishwi kwa kujitegemea kwa sababu tu lilikusanywa kupitia Verify.
- Pale unapohitaji kitu kithibitishwe kwa kujitegemea, ongeza ukaguzi tofauti unaotumika.
- Fomu zinaweza kuwa na taarifa binafsi. Omba tu taarifa ambazo una sababu halali na ya kisheria ya kuzikusanya.
Hatua 1: Pata Custom Forms
- Fungua Custom Forms kutoka kwenye menyu katika UMNIII Verify. Wamiliki, wasimamizi na wanachama wanaweza kuunda, kuhariri na kuhifadhi kumbukumbu za fomu; watazamaji wanaweza kuzisoma na kuzihakiki.
- Ikiwa kujenga fomu zako hakujawashwa kwa Workspace yako, fomu zinazotolewa na UMNIII bado zinapatikana unapotunga ombi.
- Workspace inaweza kuwa na kikomo cha idadi ya fomu; ukurasa unasema kinapofikiwa.
Hatua 2: Ongeza, weka lebo na upange maswali
- Bonyeza “New form” na uingize “Form name” na, ukitaka, maelezo.
- Bonyeza “Add a question”. Andika swali katika “Label”, chagua “Type” yake kutoka aina za maswali ambazo Workspace yako inaweza kuuliza, na uongeze maandishi ya usaidizi pale yanaposaidia.
- Kwa orodha, andika chaguo kwa “Add a choice”. Kwa tamko au idhini, kisanduku cha alama kinaweza kuwekwa ili lazima kiwekewe alama ili kuwasilisha.
- Wapokeaji hujibu kwa mpangilio ulioonyeshwa. Tumia “Move up” na “Move down” kupanga upya, na “Remove” kuondoa swali.
Hatua 3: Amua kinachohitajika
- Weka alama kwenye “An answer is required” kwa swali linalopaswa kujibiwa, na uache bila alama kwa la hiari.
Hatua 4: Hakiki na uhifadhi
- Bonyeza “Preview as the recipient” kuona fomu kama mteja wako atakavyoiona. Hakuna kilichoandikwa katika hakikisho kinachohifadhiwa au kutumwa.
- Bonyeza “Create form” kuihifadhi, au “Save changes” unapohariri.
Hatua 5: Ifanye ipatikane, na uishiriki ukitaka
- Fomu iliyohifadhiwa inapatikana kwa Workspace yako mara moja, chini ya “Your forms” unapotunga ombi.
- Wamiliki na wasimamizi wanaweza pia kuchapisha fomu kwenye maktaba ya pamoja ya UMNIII Verify, ambapo Workspace nyingine zinaweza kuihakiki na kuchukua nakala tofauti. Maswali pekee ndiyo yanashirikiwa, kamwe si wateja, maombi au majibu.
Hatua 6: Itumie katika mtiririko wa kazi
- Katika kitungaji, “Send verification invite”, weka alama kwenye “Collect information (forms)” na uchague fomu yako chini ya “Your forms”.
- Bonyeza “Save as template” kuweka mchanganyiko, ili fomu ileile iambatishwe kila wakati.
Hatua 7: Pata majibu
- Majibu yanahifadhiwa kwenye ombi la uthibitishaji. Lifungue kutoka Verifications kuyaona chini ya “Submitted Forms”; “Evidence and downloads” ina ripoti na kifurushi cha ushahidi vinavyopakuliwa.
Hatua 8: Itumie tena, ihariri, istaafishe
- Fomu moja inaweza kuambatishwa kwenye idadi yoyote ya maombi na violezo.
- Kuhariri fomu kunaibadilisha kwa maombi ya baadaye. Ombi lililotumwa linabaki na maswali liliyotumwa nayo, kwa hivyo majibu ya zamani hubaki kama yalivyohifadhiwa.
- “Duplicate” inaunda toleo jingine bila kugusa asili, na “Archive” inasimamisha fomu kutolewa bila kufuta chochote.
Hatua inayofuata
Fuata hatua hizi katika UMNIII Verify.