Επαλήθευση προμηθευτών στα ΗΑΕ από την 1 Οκτωβρίου 2026: τι σημαίνει η Απόφαση FTA αρ. 13 για τις επιχειρήσεις

Κάρτα με το σήμα του UMNIII για το άρθρο σχετικά με την επαλήθευση προμηθευτών στα ΗΑΕ βάσει της Απόφασης FTA αρ. 13 του 2026

Η Απόφαση αρ. 13 του 2026 της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Αρχής των ΗΑΕ (FTA) εφαρμόζεται από την 1 Οκτωβρίου 2026. Ορίζει τεκμηριωμένη επαλήθευση που αναμένεται από τις υποκείμενες στον φόρο επιχειρήσεις σε σχέση με τους προμηθευτές τους και τις παραδόσεις που λαμβάνουν, πριν εκπέσει ο φόρος εισροών.

Για τις ομάδες οικονομικών, προμηθειών και συμμόρφωσης, το πρακτικό ερώτημα σπάνια είναι αν αξίζει ο έλεγχος δέουσας επιμέλειας προμηθευτών. Είναι τι πρέπει να διαπιστωθεί, πότε πρέπει να επαναληφθεί και πώς μπορεί να παρουσιαστεί η εργασία μήνες αργότερα, όταν κάποιος ζητήσει να τη δει.

Σε ποιους απευθύνεται η απόφαση

Η απόφαση απευθύνεται σε υποκείμενα στον φόρο πρόσωπα: επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στον VAT στα ΗΑΕ ή υποχρεωμένες να εγγραφούν. Αφορά τις παραδόσεις που λαμβάνουν και έχει σημασία στο σημείο έκπτωσης του φόρου εισροών.

Περιλαμβάνει επίσης εξαίρεση για μικρότερες προμήθειες, που αναφέρεται παρακάτω, οπότε το εύρος της είναι στενότερο από έναν γενικό κανόνα για κάθε επιχείρηση και κάθε προμηθευτή. Το αν και πώς εφαρμόζεται στις δικές σας συνθήκες είναι θέμα για τον φοροτεχνικό σας σύμβουλο.

Η εξαίρεση των AED 10,000 και πότε παύει να ισχύει

Ένα υποκείμενο στον φόρο πρόσωπο μπορεί να μην εφαρμόσει αυτά τα μέτρα σε φορολογητέα προμήθεια που έλαβε, όταν το αντάλλαγμα, χωρίς VAT, είναι κάτω από AED 10,000. Αυτό το όριο κρατά εκτός διαδικασίας τις συνήθεις αγορές χαμηλής αξίας.

Η εξαίρεση έχει το δικό της όριο. Δεν ισχύει όταν η συνολική αξία των προμηθειών από τον συγκεκριμένο προμηθευτή υπερβαίνει τα AED 100,000 τους προηγούμενους δώδεκα μήνες ή αναμένεται να υπερβεί το ποσό αυτό τους επόμενους δώδεκα μήνες. Επομένως, το κριτήριο δεν είναι μόνο το τιμολόγιο που έχετε μπροστά σας. Ένας προμηθευτής από τον οποίο αγοράζετε συχνά μπορεί να ξεπεράσει τα AED 100,000 και να επαναφέρει τις μικρότερες προμήθειές του στο πεδίο εφαρμογής.

Επαλήθευση προμηθευτή και επαλήθευση προμήθειας

Η απόφαση περιγράφει την επαλήθευση σε σχέση με τον προμηθευτή και, χωριστά, σε σχέση με κάθε προμήθεια που λαμβάνεται. Είναι συναφείς εργασίες και βοηθά να διατηρούνται διακριτές.

  • Η επαλήθευση προμηθευτή αφορά τον αντισυμβαλλόμενο: ποιος είναι και αν είναι πραγματική επιχείρηση που κάνει αυτό που λέει.
  • Η επαλήθευση προμήθειας αφορά τη συναλλαγή: αν η ίδια η προμήθεια στέκει εμπορικά.

Ένας προμηθευτής που επαληθεύσατε το προηγούμενο τρίμηνο δεν αφαιρεί το ερώτημα αν μια συγκεκριμένη προμήθεια έχει νόημα, και μια καλά τεκμηριωμένη συναλλαγή δεν διαπιστώνει με ποιον συναλλάσσεστε.

Πρώτες συναλλαγές και η κυλιόμενη δωδεκάμηνη περίοδος

Η επαλήθευση προμηθευτή ισχύει όταν συναλλάσσεστε για πρώτη φορά με έναν προμηθευτή και ξανά σε συνεχιζόμενες συναλλαγές, αν ο προμηθευτής δεν έχει επαληθευτεί τους προηγούμενους δώδεκα μήνες. Η περίοδος μετρά προς τα πίσω από τη συναλλαγή και δεν πέφτει σε σταθερή ετήσια ημερομηνία, άρα είναι κυλιόμενη και όχι ετήσια άσκηση που γίνεται μία φορά για όλους.

Στην πράξη, ο ίδιος ο έλεγχος σπάνια είναι το δύσκολο. Η δυσκολία είναι να γνωρίζετε ποια από τις εκατοντάδες εγγραφές προμηθευτών πλησιάζει το σημείο όπου πρέπει να εξεταστεί ξανά και να μπορείτε να δείξετε ότι εκείνοι με τους οποίους συναλλαχθήκατε ήταν εντάξει τότε.

Τι περιλαμβάνει η επαλήθευση του προμηθευτή

Η πλευρά του προμηθευτή αφορά τη διαπίστωση ότι η επιχείρηση είναι αυτό που παρουσιάζει και το τι ζητείται εξαρτάται από το ποιος είναι ο προμηθευτής.

Όταν ο προμηθευτής είναι φυσικό πρόσωπο, λαμβάνετε αντίγραφο έγκυρου αποδεικτικού ταυτότητας, όπως Emirates ID ή διαβατήριο, και τον συναντάτε, δια ζώσης ή διαδικτυακά, πριν από την προμήθεια. Η συνάντηση είναι μέρος της απαίτησης και όχι απλή ευγένεια.

Όταν ο προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο, επαληθεύετε τη σύστασή του μέσω επίσημων βάσεων δεδομένων ή λαμβάνετε αντίγραφο του πιστοποιητικού σύστασης, με έγκυρα στοιχεία που συμφωνούν με την επωνυμία, τη διεύθυνση και τους υπαλλήλους της οντότητας. Επαληθεύετε επίσης την ταυτότητα του διευθυντή, αντιπροσώπου ή υπαλλήλου που είναι εξουσιοδοτημένος να την εκπροσωπεί, και πάλι με έγκυρο αποδεικτικό ταυτότητας.

Για τη διεύθυνση και τον τόπο δραστηριότητας, διαπιστώνετε ότι υπάρχει πραγματικός τόπος δραστηριότητας, με κατάλληλα ηλεκτρονικά μέσα ή επιτόπια επίσκεψη, και ότι είναι συμβατός με τη φύση των δραστηριοτήτων του προμηθευτή.

Ως προς τον κίνδυνο, η απόφαση αναφέρει τρεις δείκτες προς έλεγχο:

  • ο προμηθευτής έχει αλλάξει διεύθυνση περισσότερες από δύο φορές τους προηγούμενους δώδεκα μήνες
  • ο προμηθευτής έχει αλλάξει τους βασικούς υπαλλήλους του, δηλαδή τους διευθυντές ή τα πρόσωπα με τα οποία συναλλάσσεστε, περισσότερες από δύο φορές τους προηγούμενους δώδεκα μήνες
  • ο προμηθευτής έχει πραγματοποιήσει συναλλαγές δυσανάλογες ή απρόσμενες σε όγκο, αξία ή φύση σε σχέση με το μέγεθος της επιχείρησής του και το εμπορικό του ιστορικό

Αν ισχύει κάποιος από αυτούς, το θέμα δεν τελειώνει εκεί. Διατηρείτε σαφή και τεκμηριωμένη εξήγηση για τον λόγο που ισχύει, συνεπή με τα αποδεικτικά που έχετε, και την παρέχετε στην Αρχή κατόπιν αιτήματος.

Το όριο των AED 375,000: τραπεζική επιβεβαίωση και δημόσιος έλεγχος

Δύο ακόμη απαιτήσεις αφορούν μεγαλύτερες σχέσεις με προμηθευτές. Όταν η αξία των προμηθειών από έναν προμηθευτή υπερβαίνει τα AED 375,000 τους προηγούμενους δώδεκα μήνες ή αναμένεται να τα υπερβεί τους επόμενους δώδεκα, επιπλέον:

  • λαμβάνετε γραπτή επιβεβαίωση από εξουσιοδοτημένη τράπεζα στο Κράτος ότι ο προμηθευτής έχει τραπεζικό λογαριασμό, χωρίς σχετικές επιφυλάξεις ή όρους. Η επιβεβαίωση δεν χρειάζεται να απευθύνεται σε εσάς.
  • εξετάζετε και αξιολογείτε δημόσια διαθέσιμες κριτικές και δημοσιεύματα για τον προμηθευτή από αξιόπιστες πηγές, ελέγχοντας ότι συνάδουν με τη φύση και το μέγεθος της επιχείρησής του και δεν δείχνουν ενδείξεις υποψίας φοροδιαφυγής.

Σημειώστε ότι πρόκειται για διαφορετικό ποσό από τα AED 100,000 που διέπουν την εξαίρεση μικρών προμηθειών και έχει άλλη λειτουργία. Το ποσό των AED 100,000 καθορίζει αν η εξαίρεση μικρών προμηθειών παραμένει διαθέσιμη· το ποσό των AED 375,000 προσθέτει δύο ακόμη απαιτήσεις.

Τι περιλαμβάνει η επαλήθευση της προμήθειας

Η πλευρά της προμήθειας αφορά το αν η συναλλαγή έχει νόημα από μόνη της:

  • ότι η συμμετοχή του προμηθευτή στη συναλλαγή στηρίζεται σε πραγματικούς εμπορικούς λόγους
  • ότι ο τρόπος και οι όροι πληρωμής είναι εμπορικά δικαιολογημένοι. Όταν τρίτος εμπλέκεται στην πληρωμή ή την είσπραξη ή η πληρωμή πηγαίνει σε τραπεζικό λογαριασμό εκτός της χώρας σύστασης του προμηθευτή, πρέπει να υπάρχει εύλογη εμπορική εξήγηση που δεν έρχεται σε αντίθεση με όσα ήδη γνωρίζετε
  • ότι το αντάλλαγμα καταβάλλεται με ηλεκτρονικά μέσα. Τα μετρητά απαιτούν τεκμηριωμένο εμπορικό λόγο, πρέπει να είναι εντός των ορίων της εφαρμοστέας φορολογικής νομοθεσίας και να επαληθεύονται εύκολα
  • ότι οι τιμές ή τα περιθώρια κέρδους δεν είναι εμπορικά αδικαιολόγητα ή μακριά από τις συνθήκες της αγοράς χωρίς σαφή λόγο
  • ότι τα αγαθά ή οι υπηρεσίες δεν βρίσκονται εκτός της συνήθους δραστηριότητας του προμηθευτή ή όσων επιτρέπει η εμπορική του άδεια
  • η γνησιότητα και η προέλευση των αγαθών που λαμβάνονται και ότι ο προμηθευτής τα κατέχει νόμιμα ή έχει δικαίωμα διάθεσής τους

Όταν ο προμηθευτής ενεργεί ως διαμεσολαβητής, πρέπει να υπάρχει σαφής και δικαιολογημένη εμπορική εξήγηση για τον ρόλο του στην προμήθεια. Το μεγαλύτερο μέρος αυτής της δουλειάς είναι ερωτήσεις και απαντήσεις, που αξίζει να σχεδιαστούν μία φορά αντί να αυτοσχεδιάζετε σε κάθε συναλλαγή.

Ηλεκτρονικά μέσα ή επιτόπια επίσκεψη

Για τη διαπίστωση πραγματικού τόπου δραστηριότητας, η απόφαση αναφέρεται σε κατάλληλα ηλεκτρονικά μέσα ή επιτόπια επίσκεψη. Οποιαδήποτε από τις δύο οδούς μπορεί να αρκεί, οπότε η επίσκεψη είναι μια διαθέσιμη μέθοδος και όχι μόνιμη απαίτηση για κάθε προμηθευτή, και το τι είναι κατάλληλο σε κάθε περίπτωση αποτελεί κρίση της επιχείρησής σας.

Τεκμηρίωση της εργασίας και ποιος είναι υπεύθυνος

Η διενέργεια επαλήθευσης και η δυνατότητα να αποδειχθεί αργότερα είναι δύο διαφορετικά προβλήματα, και η απόφαση αντιμετωπίζει και τα δύο. Ζητά να τεκμηριώνεται η επαλήθευση που έγινε, να διατηρούνται τα υποστηρικτικά αρχεία ώστε να μπορούν να προσκομιστούν στην Federal Tax Authority και η επιχείρηση να τηρεί γραπτή πολιτική που ορίζει ποιος εκτελεί, ελέγχει και επιβλέπει αυτή την εργασία.

Αυτό το τελευταίο σημείο παραβλέπεται εύκολα όσο οι έλεγχοι τραβούν την προσοχή. Ο ορισμός του ποιος ελέγχει και ποιος επιβλέπει είναι μέρος των προσδοκιών και όχι διοικητική προσθήκη.

Πώς βοηθά το UMNIII Verify

Το UMNIII Verify έχει σχεδιαστεί ακριβώς γύρω από αυτή τη μορφή εργασίας: ένα αίτημα με τις φόρμες, τα έγγραφα και τους ελέγχους που επιλέγει η ομάδα σας, με τις απαντήσεις και τον έλεγχο μαζί ως μία εγγραφή.

  • Παραμετροποιήσιμες φόρμες και αιτήματα εγγράφων, ώστε οι ερωτήσεις για το εμπορικό σκεπτικό, τις ρυθμίσεις πληρωμής και τις αδειοδοτημένες δραστηριότητες να τίθενται πάντα με τον ίδιο τρόπο.
  • Υποστηριζόμενοι έλεγχοι ταυτότητας, εταιρείας και AML, που επιλέγονται ανά αίτημα αντί να εφαρμόζονται σε όλους.
  • Κοινός έλεγχος μέσα σε ένα Workspace, ώστε να καταγράφονται τόσο το πρόσωπο που εκτελεί την εργασία όσο και εκείνο που την ελέγχει.
  • Παρακολούθηση ημερομηνιών επαλήθευσης που δείχνει πότε ένας προμηθευτής πλησιάζει το σημείο όπου πρέπει να εξεταστεί ξανά.
  • Επανεπαλήθευση από το ίδιο Workspace, με τα προηγούμενα αποδεικτικά δίπλα στο νέο αίτημα αντί να ξεκινάτε από την αρχή.
  • Κύρια δεδομένα προμηθευτών που εισάγονται μέσω της δυνατότητας ενσωμάτωσης προμηθευτών, από SAP, Oracle ή δομημένη εξαγωγή, ώστε να μη χρειάζεται να δημιουργηθεί ξανά με το χέρι μια μεγάλη βάση προμηθευτών. Η εισαγωγή προμηθευτών δεν ξεκινά ελέγχους, δεν ξοδεύει μονάδες και δεν στέλνει email: η ομάδα σας επιλέγει πάντα ποιον θα επαληθεύσει και πότε.
  • Ένα επώνυμο πακέτο αποδεικτικών ανά αίτημα, με μεμονωμένα έγγραφα, PDF απαντήσεων φορμών και αναφορές διαθέσιμα χωριστά.

Το χρήσιμο αποτέλεσμα δεν είναι ένα πέρασε ή δεν πέρασε. Είναι μια οργανωμένη καταγραφή του τι ζητήθηκε, τι επέστρεψε, ποιος το έλεγξε και πότε.

Από πού να ξεκινήσετε

Αν εξετάζετε τι σημαίνει αυτό για τη βάση προμηθευτών σας, η σελίδα επαλήθευσης προμηθευτών στα ΗΑΕ παρουσιάζει την απόφαση και τη ροή εργασιών δίπλα δίπλα, συμπεριλαμβανομένων της επανεπαλήθευσης και των αποδεικτικών.

Διαβάστε τον οδηγό επαλήθευσης προμηθευτών στα ΗΑΕ

Το UMNIII Verify υποστηρίζει και τεκμηριώνει αυτή την εργασία. Δεν λαμβάνει τις φορολογικές, νομικές αποφάσεις σας, τις αποφάσεις συμμόρφωσης ή αποδοχής προμηθευτών και δεν υποβάλλει τίποτα στην Federal Tax Authority για λογαριασμό σας. Τίποτα εδώ δεν αποτελεί νομική ή φορολογική συμβουλή. Για το επίσημο κείμενο, δείτε τη σελίδα της απόφασης της Federal Tax Authority και, για το πώς εφαρμόζεται στην επιχείρησή σας, ζητήστε συμβουλή από εξειδικευμένο φοροτεχνικό σύμβουλο στα ΗΑΕ.

Ξεκινήστε την επαλήθευση

Οι ομάδες στα ΗΑΕ συνήθως ξεκινούν αντιστοιχίζοντας την απόφαση στα αιτήματα που ήδη στέλνουν στους προμηθευτές και στη συνέχεια προσθέτουν παρακολούθηση επανεπαλήθευσης σε όλη τη βάση προμηθευτών.