供应商入驻与验证
在一个请求中收集只有供应商才能说明的内容，以及其文件和代表其行事人员的身份检查。
适用对象： 负责供应商入驻的财务、采购和应付账款团队，包括为进项税验证供应商的阿联酋企业。
场景： 您需要从每个新供应商处获得相同的信息和文件，以及一份可以再次找到的记录。
问题所在
供应商详情通过电子邮件、附件以及不同人员保存的电子表格送达。执照和身份文件要一条消息一条消息地催要，没有人能迅速说清哪个供应商发送了什么、何时发送。
可能发生的情况
- 供应商的建立或详情变更，依据的是一封无人核实的电子邮件。
- 在催要正确文件期间，入驻陷入停滞。
- 当审计师询问供应商是如何验证的，答案分散在各个收件箱中。
法律和监管背景
在阿联酋，联邦税务局 2026 年第 13 号决定规定了应税人在抵扣进项税之前验证供应商所采取的措施。它对您的企业有何要求、适用于哪些供应商，由您和您的顾问决定。
这是背景信息，并非有关您义务的法律建议。
更好的流程
向每个供应商发送一个链接。供应商说明自己是谁、如何注册成立或如何识别、由谁代表其行事以及在何处经营，上传其文件，其代表人验证身份。所有内容都归档到一个请求之下。
UMNIII Verify 如何提供帮助
UMNIII Verify 将供应商的陈述、其文件和其代表的身份检查放入一个带有一份证据记录的请求中，使每个供应商的入驻都遵循相同步骤。
适用于此的 UMNIII 模板
- UAE FTA Supplier Verification. 身份验证、供应商信息表和供应商文件。专为阿联酋供应商验证编写，提供给在阿联酋开展业务的 Workspace 和个人 Workspace。
哪些 Verify 功能有帮助？
- 自定义信息表单
- 供应商说明其详情、类型、注册成立情况或身份、授权代表和营业地点。
可证明： 收件人告诉您的内容的结构化记录，归档到请求之下。
不能证明： 答案不会因为是通过 Verify 收集的就得到独立验证。它只是收件人所说的内容。 - 文件请求与上传
- 供应商上传其执照或注册成立文件、身份文件以及营业地点证明。
可证明： 收件人针对此请求上传了这些文件，以及上传时间。
不能证明： 上传并不能证明文件真实、有效、最新或属于收件人本人。 - 身份验证
- 确认代表供应商行事人员的身份。
可证明： 政府签发的带照片身份证件已通过真实性检查，并与出示者的实时自拍进行了比对。
不能证明： 它不能证明地址、工作或租住权利、信用状况、驾驶资格，也不能证明任何有关公司的情况。 - 企业验证 (KYB)
- 当您的流程需要根据登记记录检查公司本身及其关联人员，而不仅仅是描述时。
可证明： 公司检查：在有记录时进行登记查询，查看公司文件，并检查公司的关联人员，包括其高管和实益拥有人。
不能证明： 它不是信用检查，也不决定是否与该公司开展业务。
可选，单独添加
- 企业验证 (KYB): 当您的流程要求验证公司，而不仅仅是描述时。
- 标准 AML 筛查: 当您的政策要求筛查代表供应商行事的人员时。
可能收集的信息
- 法定名称和商业名称，以及国家
- 供应商是公司还是个人
- 注册成立或身份详情
- 谁有权代表供应商行事
- 营业地点及其业务内容
可能要求的文件
- 贸易执照或注册成立文件（公司）
- 身份证明（个人或代表）
- 授权证明（代表公司行事的人员）
- 营业地点证明
国家和覆盖范围
- 在阿联酋流程之外，请在撰写器中用相同的部分构建供应商入驻，并将其另存为您自己的模板。
Verify 在此不做什么
- Verify 记录供应商的陈述和上传的文件。它不会得出供应商、供应或进项税抵扣是否有效的结论；该评估由您作出。
如何创建或调整工作流程
- 在 UMNIII Verify 中打开 Dashboard。在 “Send verification invite” 中，在 “Start from a template” 里选择 “UAE FTA Supplier Verification”。查看它填充的内容：任何部分都可以针对单次请求更改，报价随所选内容变化。
- 在阿联酋流程之外，请改为从头撰写：勾选 “Verify identity”、“Collect information (forms)” 和 “Request documents”，并选择您需要的供应商表单和文件。
- 仅在确实符合您流程的情况下添加可选检查。默认不会添加任何检查。
- 在 “Invitee Email” 中输入收件人，在 “Link expires after” 中选择链接有效期，并在提供时选择是否 “Send reminders”。然后按下 “Send verification invite”。
将其保存并作为模板重复使用
- 组合配置妥当后，Workspace 的所有者、管理员或成员按下 “Save as template”，为其命名，并可选择添加描述。
- 此后它会与 UMNIII 模板一起出现在 “Start from a template” 中。选择它会填充请求，每个部分在该次请求中仍可编辑，而选择模板本身不会发送任何内容。
- 要调整 UMNIII 模板，请选择它并按下 “Copy to this Workspace”。副本可由您更改，原版保持不变。
- 已保存的模板不能原地编辑。要更改，请应用它、调整组合配置，然后以新名称再次保存。
- 您 Workspace 自有和复制的模板列在 UMNIII Verify 内积分计算器的 Other / General 下。
模板、表单和指南
- UMNIII 系统模板
- 由 UMNIII 提供的现成工作流程。它在产品中标记为 UMNIII，您的 Workspace 无法更改它。
- Workspace 模板
- 您的 Workspace 中有人保存以供重复使用的工作流程。它属于您的 Workspace。
- 已复制的模板
- 复制到您的 Workspace 以便调整的 UMNIII 模板。副本归您所有，原版保持不变。
- 可重复使用的信息表单
- 您的 Workspace 编写一次并可附加到任何请求或模板的一组问题。
- 工作流程指南
- 类似这些页面的说明。指南不是模板：除非写明提供 UMNIII 模板，否则它描述的是由您自行构建的设置。
下一步
在 UMNIII Verify 中使用 UMNIII 模板，或将其复制到您的 Workspace 并进行调整。当前价格会在您发送任何内容之前显示在产品中。