企业验证 (KYB)
验证公司及其关联人员。系统会设置临时预留,最终费用取决于完成的检查。
这是一个建议设置。它没有现成的 UMNIII 模板:您在 UMNIII Verify 中构建它,并可将其另存为您自己的模板。
适用对象: 接纳其他企业的企业:供应商、企业客户、合作伙伴以及企业买家或租户。
场景: 您需要根据登记记录检查公司及其关联人员,而不仅仅是由填写表单的人描述。
问题所在
公司入驻通常依赖 PDF 证书和通过电子邮件发送的董事名单,所有权情况则从公司发来的任何内容中拼凑。
可能发生的情况
- 公司凭无人与登记册核对的文件完成入驻。
- 谁真正拥有或控制公司仍不清楚。
- 不同同事为不同公司检查不同内容。
更好的流程
向公司代表发送一个链接。企业验证在有记录时根据登记记录检查公司,并检查其关联人员;您自己的表单和文件请求可以与其一起放在同一请求中。
UMNIII Verify 如何提供帮助
UMNIII Verify 运行公司检查,并将其结果与您添加的任何表单和文件保存在一个请求和一份证据记录中。
哪些 Verify 功能有帮助?
- 企业验证 (KYB)
- 公司检查本身:登记查询、公司文件及其高管和实益拥有人。
可证明: 公司检查:在有记录时进行登记查询,查看公司文件,并检查公司的关联人员,包括其高管和实益拥有人。
不能证明: 它不是信用检查,也不决定是否与该公司开展业务。 - 自定义信息表单
- 登记册可能没有的信息:经营活动、联系人、您正在建立的关系。
可证明: 收件人告诉您的内容的结构化记录,归档到请求之下。
不能证明: 答案不会因为是通过 Verify 收集的就得到独立验证。它只是收件人所说的内容。 - 文件请求与上传
- 您的流程要求的公司文件。
可证明: 收件人针对此请求上传了这些文件,以及上传时间。
不能证明: 上传并不能证明文件真实、有效、最新或属于收件人本人。
可选,单独添加
- 自定义信息表单: 当您需要登记册之外的信息时。
- 文件请求与上传: 当您的流程要求提供其自有的公司文件时。
企业验证如何收费
- 企业验证不是固定价格的检查。它从 UMNIII Verify 中显示的起始价格开始。
- 发送请求时会设置临时预留。
- 最终费用取决于实际完成的公司和关联人员检查。
- 未使用的预留积分将退回您的可用余额。
- 如果完成的检查超过预留,将扣除额外积分。负余额必须在进行更多付费工作之前充值。
可能收集的信息
- 代表确认的公司
- 您自己的表单询问的内容(如果您添加了表单)
可能要求的文件
- 检查或您的流程要求的公司文件
国家和覆盖范围
- 公司登记册的内容及其可用程度因国家而异。结果显示实际检索到的内容。
- UBO 指最终实益拥有人:最终拥有或控制公司的自然人,即使股份是通过其他公司持有的。
Verify 在此不做什么
- 企业验证不是固定价格:发送时预留,然后根据完成的检查收费。
- 它不是信用检查,也不决定是否与该公司开展业务。
如何创建或调整工作流程
- 在 UMNIII Verify 中打开 Dashboard。请求撰写器的标题是 “Send verification invite”。将 “Start from a template” 保持为 “Compose from scratch”。
- 在额外检查下勾选 “Business verification”。撰写器在发送前显示起始价格和临时预留。
- 如果您的流程需要登记册之外的信息,请添加表单或文件请求。
- 在 “Invitee Email” 中输入收件人,在 “Link expires after” 中选择链接有效期,并在提供时选择是否 “Send reminders”。然后按下 “Send verification invite”。
将其保存并作为模板重复使用
- 组合配置妥当后,Workspace 的所有者、管理员或成员按下 “Save as template”,为其命名,并可选择添加描述。
- 此后它会与 UMNIII 模板一起出现在 “Start from a template” 中。选择它会填充请求,每个部分在该次请求中仍可编辑,而选择模板本身不会发送任何内容。
- 要调整 UMNIII 模板,请选择它并按下 “Copy to this Workspace”。副本可由您更改,原版保持不变。
- 已保存的模板不能原地编辑。要更改,请应用它、调整组合配置,然后以新名称再次保存。
- 您 Workspace 自有和复制的模板列在 UMNIII Verify 内积分计算器的 Other / General 下。
模板、表单和指南
- UMNIII 系统模板
- 由 UMNIII 提供的现成工作流程。它在产品中标记为 UMNIII,您的 Workspace 无法更改它。
- Workspace 模板
- 您的 Workspace 中有人保存以供重复使用的工作流程。它属于您的 Workspace。
- 已复制的模板
- 复制到您的 Workspace 以便调整的 UMNIII 模板。副本归您所有,原版保持不变。
- 可重复使用的信息表单
- 您的 Workspace 编写一次并可附加到任何请求或模板的一组问题。
- 工作流程指南
- 类似这些页面的说明。指南不是模板:除非写明提供 UMNIII 模板,否则它描述的是由您自行构建的设置。
下一步
在 UMNIII Verify 中构建此设置,并将其另存为您自己的模板。当前价格会在您发送任何内容之前显示在产品中。