招聘：候选人入职
适用于招聘流程各阶段的三个 UMNIII 模板，并明确说明 Verify 不检查哪些内容。
适用对象： 招聘机构和内部招聘团队。
场景： 候选人正在经历您的流程，您需要在正确的阶段获得其身份、简介和文件。
问题所在
简历、证书和身份文件通过电子邮件往来和即时通讯应用送达，每次客户要求时都要重新整理候选人档案。
可能发生的情况
- 同一份文件被多次向候选人索要。
- 因寻找文件而延误入职安排。
- 候选人文件留在个人收件箱中。
更好的流程
使用适合该阶段的模板：初次接触时的身份和简短简介；不含身份检查的候选人信息和文件；或在发出录用通知前三者兼备。
UMNIII Verify 如何提供帮助
UMNIII Verify 为每个阶段提供专属的现成请求，使每位候选人在相同节点被要求提供相同内容。
适用于此的 UMNIII 模板
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. 身份验证和候选人资料。
- Recruitment Candidate: Information and Documents. 候选人的资料和文件，不含身份验证。
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. 三项全部，在发出录用通知之前。
哪些 Verify 功能有帮助？
- 身份验证
- 确认候选人就是其本人所称的人。
可证明： 政府签发的带照片身份证件已通过真实性检查，并与出示者的实时自拍进行了比对。
不能证明： 它不能证明地址、工作或租住权利、信用状况、驾驶资格，也不能证明任何有关公司的情况。 - 自定义信息表单
- 候选人的简介、申请的职位、当前或最近的职位、到岗时间和一份声明。
可证明： 收件人告诉您的内容的结构化记录，归档到请求之下。
不能证明： 答案不会因为是通过 Verify 收集的就得到独立验证。它只是收件人所说的内容。 - 文件请求与上传
- 候选人的简历，以及其提供的资格证书或推荐文件。
可证明： 收件人针对此请求上传了这些文件，以及上传时间。
不能证明： 上传并不能证明文件真实、有效、最新或属于收件人本人。
可能收集的信息
- 姓名和联系方式
- 申请的职位
- 当前或最近的职位和雇主
- 到岗时间和通知期
- 候选人的声明
可能要求的文件
- 简历
- 资格证书或推荐文件，以候选人持有的为准
国家和覆盖范围
- 所有三个招聘模板在每个市场都提供。
Verify 在此不做什么
- Verify 不进行工作权利判定。
- Verify 不进行 DBS 或犯罪记录检查。
- Verify 不进行信用检查。
- Verify 不验证资格。
- Verify 不验证推荐信，也不联系推荐人。
- Verify 不验证工作经历。
- 它收集候选人提供的内容，并且只运行您选择且 Verify 支持的检查。
如何创建或调整工作流程
- 在 UMNIII Verify 中打开 Dashboard。在 “Send verification invite” 中，在 “Start from a template” 里选择适合您当前阶段的招聘模板。查看它填充的内容：任何部分都可以针对单次请求更改，报价随所选内容变化。
- 在 “Invitee Email” 中输入收件人，在 “Link expires after” 中选择链接有效期，并在提供时选择是否 “Send reminders”。然后按下 “Send verification invite”。
将其保存并作为模板重复使用
- 组合配置妥当后，Workspace 的所有者、管理员或成员按下 “Save as template”，为其命名，并可选择添加描述。
- 此后它会与 UMNIII 模板一起出现在 “Start from a template” 中。选择它会填充请求，每个部分在该次请求中仍可编辑，而选择模板本身不会发送任何内容。
- 要调整 UMNIII 模板，请选择它并按下 “Copy to this Workspace”。副本可由您更改，原版保持不变。
- 已保存的模板不能原地编辑。要更改，请应用它、调整组合配置，然后以新名称再次保存。
- 您 Workspace 自有和复制的模板列在 UMNIII Verify 内积分计算器的 Other / General 下。
模板、表单和指南
- UMNIII 系统模板
- 由 UMNIII 提供的现成工作流程。它在产品中标记为 UMNIII，您的 Workspace 无法更改它。
- Workspace 模板
- 您的 Workspace 中有人保存以供重复使用的工作流程。它属于您的 Workspace。
- 已复制的模板
- 复制到您的 Workspace 以便调整的 UMNIII 模板。副本归您所有，原版保持不变。
- 可重复使用的信息表单
- 您的 Workspace 编写一次并可附加到任何请求或模板的一组问题。
- 工作流程指南
- 类似这些页面的说明。指南不是模板：除非写明提供 UMNIII 模板，否则它描述的是由您自行构建的设置。
下一步
在 UMNIII Verify 中使用 UMNIII 模板，或将其复制到您的 Workspace 并进行调整。当前价格会在您发送任何内容之前显示在产品中。