阿联酋公司设立:股东入驻
为新的阿联酋公司收集个人和公司股东的详情、声明和文件。
适用对象: 在阿联酋设立公司的公司注册代理和企业服务提供商。
场景: 新公司的每位股东,无论是个人还是公司,都要提供其详情、声明和文件。
问题所在
股东信息零散送达:护照通过电子邮件,注册证书通过即时通讯应用,持股比例在电子表格中。每次设立都从一封空白邮件开始。
可能发生的情况
- 在催要某位股东的文件期间,公司设立被延误。
- 详情在消息和表单之间手工复制,容易出错。
- 没有人能一眼看出哪些股东已经完成。
更好的流程
向每位股东发送适合其情况的模板。个人股东验证身份并提供详情和地址证明;公司股东的代表提供公司的注册情况、业务活动、董事和股东,以及相关文件。
UMNIII Verify 如何提供帮助
UMNIII Verify 为每种股东提供现成请求,使每次设立都询问相同的问题,每位股东的档案看起来都一样。
适用于此的 UMNIII 模板
- UAE Company Formation: Individual Shareholder. 身份验证、个人和股东信息、资金来源、声明以及地址证明。
- UAE Company Formation: Corporate Shareholder. 代表人的身份验证,公司的注册信息、业务活动、董事和股东,声明,以及公司的注册证书、股东名册和董事身份证件。
哪些 Verify 功能有帮助?
- 身份验证
- 确认个人股东或代表公司股东行事人员的身份。
可证明: 政府签发的带照片身份证件已通过真实性检查,并与出示者的实时自拍进行了比对。
不能证明: 它不能证明地址、工作或租住权利、信用状况、驾驶资格,也不能证明任何有关公司的情况。 - 自定义信息表单
- 股东详情、资金来源、PEP 和制裁声明以及客户声明;对公司而言,还包括其注册情况、业务活动和董事。
可证明: 收件人告诉您的内容的结构化记录,归档到请求之下。
不能证明: 答案不会因为是通过 Verify 收集的就得到独立验证。它只是收件人所说的内容。 - 文件请求与上传
- 个人提供地址证明;公司提供注册证书、股东名册和董事身份文件。
可证明: 收件人针对此请求上传了这些文件,以及上传时间。
不能证明: 上传并不能证明文件真实、有效、最新或属于收件人本人。 - 企业验证 (KYB)
- 对公司股东,根据登记记录检查公司,并检查其关联人员,包括其实益拥有人。
可证明: 公司检查:在有记录时进行登记查询,查看公司文件,并检查公司的关联人员,包括其高管和实益拥有人。
不能证明: 它不是信用检查,也不决定是否与该公司开展业务。
可选,单独添加
- 企业验证 (KYB): 对公司股东,当您需要验证公司而不仅仅是描述时。
- 标准 AML 筛查: 当您的政策要求筛查股东时。
可能收集的信息
- 个人或公司详情
- 持股情况和所有权比例
- 资金来源
- PEP 和制裁声明以及客户声明
- 公司:注册情况、业务活动、董事和具有重大控制权的人员
可能要求的文件
- 地址证明(个人股东)
- 公司注册证书、股东名册和董事身份文件(公司股东)
国家和覆盖范围
- 这两个模板专为阿联酋公司设立编写,提供给在阿联酋运营的 Workspace 和个人 Workspace。如在其他地方设立,请自行撰写并保存。
- UBO 指最终实益拥有人:最终拥有或控制公司的自然人,即使股份是通过其他公司持有的。
Verify 在此不做什么
- Verify 不向任何许可机构或登记机构提交任何内容,也不决定股东是否可接受。
如何创建或调整工作流程
- 在 UMNIII Verify 中打开 Dashboard。在 “Send verification invite” 中,在 “Start from a template” 里选择 “UAE Company Formation: Individual Shareholder” 或 “UAE Company Formation: Corporate Shareholder”。查看它填充的内容:任何部分都可以针对单次请求更改,报价随所选内容变化。
- 仅在确实符合您流程的情况下添加可选检查。默认不会添加任何检查。
- 在 “Invitee Email” 中输入收件人,在 “Link expires after” 中选择链接有效期,并在提供时选择是否 “Send reminders”。然后按下 “Send verification invite”。
将其保存并作为模板重复使用
- 组合配置妥当后,Workspace 的所有者、管理员或成员按下 “Save as template”,为其命名,并可选择添加描述。
- 此后它会与 UMNIII 模板一起出现在 “Start from a template” 中。选择它会填充请求,每个部分在该次请求中仍可编辑,而选择模板本身不会发送任何内容。
- 要调整 UMNIII 模板,请选择它并按下 “Copy to this Workspace”。副本可由您更改,原版保持不变。
- 已保存的模板不能原地编辑。要更改,请应用它、调整组合配置,然后以新名称再次保存。
- 您 Workspace 自有和复制的模板列在 UMNIII Verify 内积分计算器的 Other / General 下。
模板、表单和指南
- UMNIII 系统模板
- 由 UMNIII 提供的现成工作流程。它在产品中标记为 UMNIII,您的 Workspace 无法更改它。
- Workspace 模板
- 您的 Workspace 中有人保存以供重复使用的工作流程。它属于您的 Workspace。
- 已复制的模板
- 复制到您的 Workspace 以便调整的 UMNIII 模板。副本归您所有,原版保持不变。
- 可重复使用的信息表单
- 您的 Workspace 编写一次并可附加到任何请求或模板的一组问题。
- 工作流程指南
- 类似这些页面的说明。指南不是模板:除非写明提供 UMNIII 模板,否则它描述的是由您自行构建的设置。
下一步
在 UMNIII Verify 中使用 UMNIII 模板,或将其复制到您的 Workspace 并进行调整。当前价格会在您发送任何内容之前显示在产品中。