İşe alım: aday kabulü
İşe alım sürecinin aşamaları için üç UMNIII şablonu; Verify'ın neyi kontrol etmediği açıkça belirtilir.
Kimin için: İşe alım ajansları ve şirket içi işe alım ekipleri.
Senaryo: Bir aday sürecinizde ilerliyor ve doğru aşamada kimliğine, profiline ve belgelerine ihtiyacınız var.
Sorun
Özgeçmişler, sertifikalar ve kimlik belgeleri e-posta zincirlerinde ve mesajlaşma uygulamalarında gelir; adayın dosyası bir müşteri her istediğinde yeniden derlenir.
Neler olabilir
- Adaylardan aynı belge birden fazla kez istenir.
- Belge aranırken yerleştirme gecikir.
- Aday belgeleri kişisel gelen kutularında kalır.
Daha iyi bir süreç
Aşamaya uygun şablonu kullanın: ilk temasta kimlik ve kısa profil; kimlik kontrolü olmadan adayın bilgileri ve belgeleri; veya tekliften önce üçü birden.
UMNIII Verify nasıl yardımcı olur
UMNIII Verify her aşamaya kendi hazır talebini verir; böylece her adaydan aynı noktada aynı şeyler istenir.
Bunun için UMNIII şablonları
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. Kimlik doğrulama ve adayın profili.
- Recruitment Candidate: Information and Documents. Kimlik doğrulama olmadan adayın profili ve belgeleri.
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. Üçü de, teklif öncesinde.
Hangi Verify özellikleri yardımcı olur?
- Kimlik doğrulama
- Adayın söylediği kişi olduğunu teyit eder.
Kanıtlar: Devlet tarafından verilmiş fotoğraflı bir kimliğin gerçekliğinin kontrol edildiği ve onu sunan kişinin canlı selfiesiyle eşleştirildiği.
Kanıtlamaz: Bir adresi, çalışma veya kiralama hakkını, kredi değerliliğini, sürüş yetkisini ya da bir şirket hakkında herhangi bir şeyi kanıtlamaz. - Özel bilgi formları
- Adayın profili, başvurduğu pozisyon, mevcut veya en son pozisyonu, müsaitliği ve bir beyan.
Kanıtlar: Alıcının size söylediklerinin taleple birlikte dosyalanan yapılandırılmış kaydı.
Kanıtlamaz: Bir yanıt, Verify üzerinden toplandığı için bağımsız olarak doğrulanmış olmaz. Alıcının söylediği şeydir. - Belge talepleri ve yüklemeler
- Adayın özgeçmişi ve sağladığı yeterlilik sertifikası veya referans belgesi.
Kanıtlar: Alıcının bu dosyaları bu talep için yüklediği ve ne zaman yüklediği.
Kanıtlamaz: Yükleme, bir belgenin gerçek, geçerli, güncel veya alıcıya ait olduğunu kanıtlamaz.
Toplanabilecek bilgiler
- Ad ve iletişim bilgileri
- Başvurulan pozisyon
- Mevcut veya en son iş unvanı ve işveren
- Müsaitlik ve ihbar süresi
- Adayın beyanı
İstenebilecek belgeler
- Özgeçmiş
- Yeterlilik sertifikası veya referans belgesi, adayda hangisi varsa
Ülkeler ve kapsam
- Üç işe alım şablonunun tümü her pazarda sunulur.
Verify'ın burada yapmadıkları
- Verify çalışma hakkı tespiti yapmaz.
- Verify DBS veya sabıka kaydı kontrolü yapmaz.
- Verify kredi kontrolü yapmaz.
- Verify yeterlilikleri doğrulamaz.
- Verify referansları doğrulamaz veya referans verenlerle iletişime geçmez.
- Verify iş geçmişini doğrulamaz.
- Adayın sağladıklarını toplar ve yalnızca sizin seçtiğiniz ve Verify'ın desteklediği kontrolleri yürütür.
İş akışı nasıl oluşturulur veya uyarlanır
- UMNIII Verify'da Dashboard'u açın. “Send verification invite” içinde, “Start from a template” alanında bulunduğunuz aşamanın işe alım şablonunu seçin. Neyi doldurduğunu inceleyin: her bölüm tek bir talep için değiştirilebilir ve teklif seçilenlere göre değişir.
- Alıcıyı “Invitee Email” alanına girin, bağlantının süresini “Link expires after” alanında seçin ve sunulduğunda “Send reminders” yapılıp yapılmayacağını belirleyin. Ardından “Send verification invite” düğmesine basın.
Şablon olarak kaydedin ve yeniden kullanın
- Bileşim uygun olduğunda Workspace'in sahibi, yöneticisi veya üyesi “Save as template” düğmesine basar, ona bir ad ve isteğe bağlı olarak açıklama verir.
- Bundan sonra UMNIII şablonlarının yanında “Start from a template” içinde görünür. Seçildiğinde talep doldurulur, her bölüm o talep için düzenlenebilir kalır ve şablon seçmek tek başına hiçbir şey göndermez.
- Bir UMNIII şablonunu uyarlamak için seçin ve “Copy to this Workspace” düğmesine basın. Kopyayı değiştirebilirsiniz; orijinal değişmez.
- Kaydedilmiş bir şablon yerinde düzenlenmez. Değiştirmek için uygulayın, bileşimi ayarlayın ve yeni bir adla yeniden kaydedin.
- Workspace'inizin kendi ve kopyalanmış şablonları, UMNIII Verify içindeki kredi hesaplayıcısında Other / General altında listelenir.
Şablonlar, formlar ve kılavuzlar
- UMNIII sistem şablonu
- UMNIII'ün sağladığı hazır bir iş akışı. Üründe UMNIII olarak etiketlidir ve Workspace'iniz bunu değiştiremez.
- Workspace şablonu
- Workspace'inizdeki birinin yeniden kullanım için kaydettiği bir iş akışı. Workspace'inize aittir.
- Kopyalanmış şablon
- Uyarlanabilmesi için Workspace'inize kopyalanan bir UMNIII şablonu. Kopya sizindir, orijinal değişmez.
- Yeniden kullanılabilir bilgi formu
- Workspace'inizin bir kez yazıp herhangi bir talebe veya şablona eklediği soru grubu.
- İş akışı kılavuzu
- Bu sayfalar gibi bir açıklama. Kılavuz şablon değildir: UMNIII şablonu mevcut olduğunu belirtmedikçe kendiniz oluşturacağınız bir kurulumu anlatır.
Sonraki adım
UMNIII şablonunu UMNIII Verify'da kullanın veya Workspace'inize kopyalayıp uyarlayın. Güncel fiyatlar herhangi bir şey göndermeden önce üründe gösterilir.