Pagrenta ng sasakyan

Ang problema

Kalat ang mga detalye ng umuupa, larawan ng lisensya at petsa ng booking sa mga booking email, messaging app at papel na form sa counter.

Ano ang maaaring mangyari

• Mas matagal ang pagkuha sa counter habang muling inilalagay ang mga detalye.
• Nananatili ang mga dokumento ng umuupa sa mga telepono ng staff at inbox.
• Mahirap hanapin ang mga detalye ng booking kapag may tanong sa ibang pagkakataon.

Mas mabuting proseso

Padalhan ang bawat umuupa ng isang link bago ang pagkuha. Sinasabi nila ang kanilang mga detalye, ang sasakyan at petsa, emergency contact, kinukumpirma ang mga deklarasyon at ina-upload ang hinihiling mo.

Paano tumutulong ang UMNIII Verify

Binibigyan ng UMNIII Verify ang rental desk ng magaan at handang workflow na binubuo lang ng form ng impormasyon at kahilingan ng dokumento, na nakukumpleto bago dumating ang customer.

Mga UMNIII template para dito

• Vehicle Rental / Hire Details & Documents. Isang form ng impormasyon at isang kahilingan ng dokumento, na walang tseke ng pagkakakilanlan, AML o negosyo bilang default. Iniaalok sa bawat merkado.

Aling mga feature ng Verify ang nakakatulong?

Mga custom na form ng impormasyon

Mga detalye ng umuupa at contact, indibidwal o kumpanyang umuupa, ang sasakyan o kategorya, mga petsa ng renta, ibang driver, emergency contact, mga deklarasyon at pahintulot.
Itinatatag: Nakaayos na rekord ng sinabi sa iyo ng tatanggap, nakatabi sa kahilingan.
Hindi itinatatag: Hindi independiyenteng nabeberipika ang sagot dahil lang nakolekta ito sa Verify. Ito ang sinabi ng tatanggap.

Mga kahilingan ng dokumento at upload

Ang mga dokumentong hinihiling mo, halimbawa ID o lisensya sa pagmamaneho, kasama ang iyong mga tagubilin.
Itinatatag: Na in-upload ng tatanggap ang mga file na ito sa kahilingang ito, at kailan.
Hindi itinatatag: Hindi pinatutunayan ng upload na tunay, balido, napapanahon o pag-aari ng tatanggap ang dokumento.

Beripikasyon ng pagkakakilanlan

Opsyonal: kung kailangan mong beripikahin ang pagkakakilanlan ng umuupa, hindi lang kolektahin ang kanilang mga dokumento.
Itinatatag: Na sinuri ang pagiging tunay ng photo ID na inisyu ng gobyerno at itinugma sa live na selfie ng taong nagpapakita nito.
Hindi itinatatag: Hindi nito pinatutunayan ang address, karapatang magtrabaho o umupa, creditworthiness, pahintulot na magmaneho, o anuman tungkol sa kumpanya.

Opsyonal, hiwalay na idinaragdag

• Beripikasyon ng pagkakakilanlan: Kung kailangan mong beripikahin ang pagkakakilanlan ng umuupa.
• Beripikasyon ng negosyo (KYB): Kung talagang dapat lang beripikahin ang kumpanyang umuupa.

Impormasyong maaaring kolektahin

• Mga detalye ng umuupa at contact
• Indibidwal o kumpanyang umuupa, na may mga detalye ng kumpanya
• Sasakyan o kategorya, mga petsa ng renta at lugar ng pagkuha
• Kung may iba pang magmamaneho
• Emergency contact, kung angkop
• Mga deklarasyon at pahintulot

Mga dokumentong maaaring hilingin

• ID, kung hihilingin mo
• Lisensya sa pagmamaneho, kung hihilingin mo
• Iba pang dokumento ng renta na kailangan ng iyong proseso

Ang hindi ginagawa ng Verify dito

• Hindi bineberipika ng pag-upload ng lisensya sa pagmamaneho o ibang dokumento ang pagiging tunay o bisa nito, ang pahintulot ng umuupa na magmaneho, ang kwalipikasyon sa insurance o ang pagiging angkop na umupa. Wala sa mga ito ang sinusuri ng Verify.
• Ang mga nakolektang sagot ay ang sinabi ng umuupa.

Paano gumawa o mag-akma ng workflow

1. Sa UMNIII Verify, buksan ang Dashboard. Sa “Send verification invite”, piliin ang “Vehicle Rental / Hire Details & Documents” sa “Start from a template”. Repasuhin ang napupunan: maaaring baguhin ang anumang bahagi para sa isang kahilingan, at sumusunod ang quote sa napili.
2. Para iakma ito, pindutin ang “Copy to this Workspace” at baguhin ang iyong kopya, halimbawa ang mga tagubilin sa dokumento.
3. Magdagdag ng opsyonal na pagsusuri kung talagang angkop lang sa iyong proseso. Walang idinaragdag bilang default.
4. Ilagay ang tatanggap sa “Invitee Email”, piliin kung gaano katagal ang link sa “Link expires after” at, kung iniaalok, kung “Send reminders”. Pagkatapos ay pindutin ang “Send verification invite”.

Gumawa ng form ng impormasyon na magagamit muli

• Gumagawa ng mga form ang mga may-ari, admin at miyembro sa ilalim ng Custom Forms sa UMNIII Verify: isang pangalan, pagkatapos ay bawat tanong na may uri nito, kung kailangan ang sagot, at anumang help text.
• I-preview ang form gaya ng makikita ng tatanggap, i-save ito, at iaalok ito sa ilalim ng “Your forms” tuwing bubuo ng kahilingan.
• Maaaring ikabit ang isang form sa kahit ilang kahilingan at template. Binabago lang ng pag-edit ang mga susunod na kahilingan; pinananatili ng naipadalang kahilingan ang mga tanong na kasama nito.

Basahin ang buong gabay sa paggawa ng form na magagamit muli

I-save at gamitin muli bilang template

• Kapag tama na ang komposisyon, pipindutin ng may-ari, admin o miyembro ng Workspace ang “Save as template”, bibigyan ito ng pangalan at, kung gusto, paglalarawan.
• Mula noon, lalabas ito sa “Start from a template” sa tabi ng mga UMNIII template. Kapag pinili, napupunan ang kahilingan, nananatiling nae-edit ang bawat bahagi para sa kahilingang iyon, at walang ipinapadala ang pagpili ng template nang mag-isa.
• Para iakma ang UMNIII template, piliin ito at pindutin ang “Copy to this Workspace”. Maaari mong baguhin ang kopya; hindi nagbabago ang orihinal.
• Hindi direktang ine-edit ang naka-save na template. Para baguhin ito, ilapat ito, ayusin ang komposisyon at i-save muli sa bagong pangalan.
• Nakalista ang sarili at kinopyang template ng iyong Workspace sa ilalim ng Other / General sa credit calculator sa loob ng UMNIII Verify.

Mga template, form at gabay

UMNIII system template

Handa nang workflow na ibinibigay ng UMNIII. May label itong UMNIII sa produkto, at hindi ito mababago ng iyong Workspace.

Template ng Workspace

Workflow na na-save ng isang tao sa iyong Workspace para magamit muli. Pag-aari ito ng iyong Workspace.

Kinopyang template

UMNIII template na kinopya sa iyong Workspace para maiakma. Iyo ang kopya at hindi nagbabago ang orihinal.

Form ng impormasyon na magagamit muli

Hanay ng mga tanong na isang beses isinusulat ng iyong Workspace at ikinakabit sa anumang kahilingan o template.

Gabay sa workflow

Paliwanag gaya ng mga pahinang ito. Hindi template ang gabay: maliban kung sinasabi nitong may available na UMNIII template, inilalarawan nito ang setup na ikaw mismo ang gagawa.

Susunod na hakbang

Gamitin ang UMNIII template sa UMNIII Verify, o kopyahin ito sa iyong Workspace at iakma. Ipinapakita sa produkto ang mga kasalukuyang presyo bago ka magpadala ng anuman.

Mga kaugnay na gabay

• Mga benta at reserbasyon ng sasakyan

  Kolektahin ang mga detalye ng mamimili, ang sasakyan at reserbasyon, at ang mga dokumentong hinihiling ng iyong dealership, nang walang pagsusuri maliban kung magdaragdag ka.

• Vehicle leasing at mga fleet customer

  Iminumungkahing setup para sa leasing sa mga indibidwal at kumpanya, na naka-save bilang dalawang sarili mong template.