Gumawa ng form ng impormasyon na magagamit muli
Isulat ang iyong mga tanong nang isang beses sa Custom Forms, pagkatapos ay ikabit ang form sa anumang kahilingan o template.
Para kanino ito: Mga may-ari, admin at miyembro ng UMNIII Verify Workspace.
Tandaan
- Kinokolekta ng form ang impormasyong ibinibigay ng tatanggap. Hindi independiyenteng nabeberipika ang sagot dahil lang nakolekta ito sa Verify.
- Kung kailangan mong maberipika nang independiyente ang isang bagay, magdagdag ng hiwalay na sinusuportahang pagsusuri.
- Maaaring may personal na impormasyon ang mga form. Humingi lang ng impormasyong may ayon sa batas at lehitimong dahilan kang kolektahin.
Hakbang 1: Hanapin ang Custom Forms
- Buksan ang Custom Forms mula sa menu sa UMNIII Verify. Maaaring gumawa, mag-edit at mag-archive ng mga form ang mga may-ari, admin at miyembro; maaaring magbasa at mag-preview ang mga viewer.
- Kung hindi naka-on para sa iyong Workspace ang paggawa ng sariling form, available pa rin ang mga form na ibinibigay ng UMNIII kapag bumubuo ng kahilingan.
- Maaaring may limitasyon sa bilang ng form ang Workspace; sinasabi ng pahina kapag naabot.
Hakbang 2: Magdagdag, maglagay ng label at ayusin ang mga tanong
- Pindutin ang “New form” at ilagay ang “Form name” at, kung gusto mo, paglalarawan.
- Pindutin ang “Add a question”. Isulat ang tanong sa “Label”, piliin ang “Type” nito mula sa mga uri ng tanong na maaaring itanong ng iyong Workspace, at magdagdag ng help text kung nakakatulong.
- Para sa listahan, isulat ang mga pagpipilian gamit ang “Add a choice”. Para sa deklarasyon o pahintulot, maaaring itakda ang tick box na kailangang lagyan ng tsek para maisumite.
- Sumasagot ang mga tatanggap sa ipinakitang pagkakasunod. Gamitin ang “Move up” at “Move down” para ayusin muli, at “Remove” para alisin ang tanong.
Hakbang 3: Magpasya kung ano ang kailangan
- Lagyan ng tsek ang “An answer is required” para sa tanong na dapat sagutin, at iwang walang tsek para sa opsyonal.
Hakbang 4: I-preview at i-save
- Pindutin ang “Preview as the recipient” para makita ang form gaya ng makikita ng iyong kliyente. Walang tina-type sa preview ang nase-save o naipapadala.
- Pindutin ang “Create form” para i-save ito, o “Save changes” kapag nag-e-edit.
Hakbang 5: Gawin itong available, at ibahagi kung gusto mo
- Agad na available sa iyong Workspace ang naka-save na form, sa ilalim ng “Your forms” kapag bumubuo ng kahilingan.
- Maaari ring ilathala ng mga may-ari at admin ang form sa shared library ng UMNIII Verify, kung saan maaari itong i-preview ng ibang mga Workspace at kumuha ng hiwalay na kopya. Mga tanong lang ang ibinabahagi, hindi kailanman ang mga kliyente, kahilingan o sagot.
Hakbang 6: Gamitin ito sa workflow
- Sa composer, “Send verification invite”, lagyan ng tsek ang “Collect information (forms)” at piliin ang iyong form sa ilalim ng “Your forms”.
- Pindutin ang “Save as template” para itabi ang kombinasyon, kaya parehong form ang nakakabit tuwing.
Hakbang 7: Hanapin ang mga sagot
- Itinatabi ang mga sagot sa kahilingan ng beripikasyon. Buksan ito mula sa Verifications para makita sa ilalim ng “Submitted Forms”; nasa “Evidence and downloads” ang mada-download na ulat at evidence pack.
Hakbang 8: Gamitin muli, i-edit, ihinto
- Maaaring ikabit ang isang form sa kahit ilang kahilingan at template.
- Binabago ng pag-edit ng form ito para sa mga susunod na kahilingan. Pinananatili ng naipadalang kahilingan ang mga tanong na kasama nito, kaya nananatiling eksakto ang mga nakaraang sagot gaya ng naitabi.
- Gumagawa ang “Duplicate” ng variant nang hindi ginagalaw ang orihinal, at hinihinto ng “Archive” ang pag-aalok ng form nang walang binubura.
Susunod na hakbang
Sundin ang mga hakbang na ito sa UMNIII Verify.