Usajili na uthibitishaji wa wasambazaji
Kusanya katika ombi moja kile ambacho msambazaji pekee anaweza kusema, pamoja na nyaraka zake na ukaguzi wa utambulisho wa mtu anayemwakilisha.
Ni kwa ajili ya nani: Timu za fedha, ununuzi na akaunti zinazolipwa zinazosajili wasambazaji, ikiwemo biashara za UAE zinazothibitisha wasambazaji kwa kodi ya pembejeo.
Hali: Unahitaji taarifa na nyaraka zilezile kutoka kwa kila msambazaji mpya, na rekodi unayoweza kuipata tena.
Tatizo
Maelezo ya wasambazaji huja kwa barua pepe, viambatisho na lahajedwali zinazotunzwa na watu tofauti. Leseni na vitambulisho hufuatiliwa ujumbe mmoja mmoja, na hakuna anayeweza kusema haraka msambazaji gani alituma nini au lini.
Kinachoweza kutokea
- Msambazaji anaundwa, au maelezo yake yanabadilishwa, kwa msingi wa barua pepe ambayo hakuna aliyeikagua.
- Usajili unasimama wakati hati sahihi inafuatiliwa.
- Mkaguzi akiuliza jinsi msambazaji alivyothibitishwa, jibu limetawanyika kwenye visanduku vya barua.
Muktadha wa kisheria na udhibiti
Katika UAE, Uamuzi Na. 13 wa 2026 wa Mamlaka ya Kodi ya Shirikisho unaweka hatua ambazo mtu anayetozwa kodi huchukua kuthibitisha msambazaji kabla ya kukata kodi ya pembejeo. Kile inachohitaji kutoka kwa biashara yako, na kwa wasambazaji gani, ni juu yako na mshauri wako kuamua.
Huu ni muktadha, si ushauri wa kisheria kuhusu wajibu wako.
Mchakato bora zaidi
Tuma kila msambazaji kiungo kimoja. Msambazaji anasema yeye ni nani, jinsi alivyoanzishwa au kutambuliwa, nani anamwakilisha na anafanya kazi wapi, anapakia nyaraka zake, na mtu anayemwakilisha anathibitisha utambulisho wake. Kila kitu kinahifadhiwa kwenye ombi moja.
Jinsi UMNIII Verify inavyosaidia
UMNIII Verify inaweka kauli za msambazaji, nyaraka zake na ukaguzi wa utambulisho wa mwakilishi wake katika ombi moja lenye rekodi moja ya ushahidi, ili usajili ufuate hatua zilezile kwa kila msambazaji.
Violezo vya UMNIII kwa hili
- UAE FTA Supplier Verification. Uthibitishaji wa utambulisho, fomu za taarifa za msambazaji na nyaraka za msambazaji. Imeandikwa kwa ajili ya uthibitishaji wa wasambazaji wa UAE na inatolewa kwa Workspaces zinazofanya kazi UAE, na kwa Workspaces binafsi.
Vipengele gani vya Verify vinasaidia?
- Fomu maalum za taarifa
- Msambazaji anaeleza maelezo yake, aina yake, uanzishaji au utambulisho wake, mwakilishi wake aliyeidhinishwa na mahali pake pa biashara.
Inathibitisha: Rekodi iliyopangwa ya kile mpokeaji alikuambia, iliyohifadhiwa kwenye ombi.
Haithibitishi: Jibu halithibitishwi kwa kujitegemea kwa sababu tu lilikusanywa kupitia Verify. Ni kile mpokeaji alisema. - Maombi ya nyaraka na upakiaji
- Msambazaji anapakia leseni yake au nyaraka za uanzishaji, vitambulisho na ushahidi wa mahali pake pa biashara.
Inathibitisha: Kwamba mpokeaji alipakia faili hizi kwa ombi hili, na lini.
Haithibitishi: Upakiaji hauthibitishi kwamba hati ni halisi, halali, ya sasa au ni ya mpokeaji. - Uthibitishaji wa utambulisho
- Inathibitisha utambulisho wa mtu anayemwakilisha msambazaji.
Inathibitisha: Kwamba kitambulisho cha serikali chenye picha kilikaguliwa uhalisi wake na kulinganishwa na selfie ya moja kwa moja ya mtu anayekiwasilisha.
Haithibitishi: Hauthibitishi anwani, haki ya kufanya kazi au kukodi, uwezo wa kukopa, ruhusa ya kuendesha gari wala chochote kuhusu kampuni. - Uthibitishaji wa biashara (KYB)
- Pale mchakato wako unapohitaji kampuni yenyewe ikaguliwe dhidi ya rekodi za sajili, pamoja na watu wanaohusishwa nayo, badala ya kuelezewa tu.
Inathibitisha: Ukaguzi wa kampuni: utafutaji wa sajili pale rekodi zinapopatikana, nyaraka za kampuni, na ukaguzi wa watu wake wanaohusishwa, maafisa na wamiliki halisi.
Haithibitishi: Si ukaguzi wa mkopo, na hauamui kama kufanya biashara na kampuni.
Hiari, inaongezwa kando
- Uthibitishaji wa biashara (KYB): Pale mchakato wako unapohitaji kampuni ithibitishwe, si kuelezewa tu.
- Uchunguzi wa kawaida wa AML: Pale sera yako inapomchunguza mtu anayemwakilisha msambazaji.
Taarifa zinazoweza kukusanywa
- Jina la kisheria na la biashara, na nchi
- Kama msambazaji ni kampuni au mtu binafsi
- Maelezo ya uanzishaji au utambulisho
- Nani ameidhinishwa kumwakilisha msambazaji
- Mahali pa biashara na kinachofanyika huko
Nyaraka zinazoweza kuombwa
- Leseni ya biashara au hati ya uanzishaji, kwa kampuni
- Uthibitisho wa utambulisho, kwa mtu au mwakilishi
- Uthibitisho wa mamlaka, kwa anayeiwakilisha kampuni
- Ushahidi wa mahali pa biashara
Nchi na wigo
- Nje ya mchakato wa UAE, jenga usajili wa wasambazaji kutoka sehemu zilezile katika kitungaji na uuhifadhi kama kiolezo chako.
Kile Verify haifanyi hapa
- Verify inarekodi kile msambazaji anachosema na nyaraka anazopakia. Haihitimishi kama msambazaji, usambazaji au ukataji wa kodi ni halali; tathmini hiyo ni yako.
Jinsi ya kuunda au kurekebisha mtiririko wa kazi
- Katika UMNIII Verify, fungua Dashboard. Katika “Send verification invite”, chagua “UAE FTA Supplier Verification” katika “Start from a template”. Pitia kinachojazwa: sehemu yoyote inaweza kubadilishwa kwa ombi moja, na nukuu ya bei inafuata kilichochaguliwa.
- Nje ya mchakato wa UAE, tunga kutoka mwanzo badala yake: weka alama kwenye “Verify identity”, “Collect information (forms)” na “Request documents”, na uchague fomu za wasambazaji na nyaraka unazohitaji.
- Ongeza ukaguzi wa hiari pale tu unapofaa kweli mchakato wako. Hakuna unaoongezwa kwa chaguomsingi.
- Ingiza mpokeaji katika “Invitee Email”, chagua muda wa kiungo katika “Link expires after” na, pale inapotolewa, kama “Send reminders”. Kisha bonyeza “Send verification invite”.
Uhifadhi na uutumie tena kama kiolezo
- Muundo ukiwa sawa, mmiliki, msimamizi au mwanachama wa Workspace anabonyeza “Save as template”, anaipa jina na, ukitaka, maelezo.
- Kuanzia hapo inaonekana katika “Start from a template” kando ya violezo vya UMNIII. Kuichagua kunajaza ombi, kila sehemu inabaki kuharirika kwa ombi hilo, na kuchagua kiolezo hakutumi chochote peke yake.
- Ili kurekebisha kiolezo cha UMNIII, kichague na ubonyeze “Copy to this Workspace”. Nakala unaweza kuibadilisha; asili haibadiliki.
- Kiolezo kilichohifadhiwa hakihaririwi moja kwa moja. Ili kukibadilisha, kitumie, rekebisha muundo na ukihifadhi tena kwa jina jipya.
- Violezo vya Workspace yako na vilivyonakiliwa vimeorodheshwa chini ya Other / General katika kikokotoo cha krediti ndani ya UMNIII Verify.
Violezo, fomu na miongozo
- Kiolezo cha mfumo cha UMNIII
- Mtiririko wa kazi ulio tayari unaotolewa na UMNIII. Una lebo ya UMNIII katika bidhaa, na Workspace yako haiwezi kuubadilisha.
- Kiolezo cha Workspace
- Mtiririko wa kazi ambao mtu katika Workspace yako ameuhifadhi kwa matumizi tena. Ni wa Workspace yako.
- Kiolezo kilichonakiliwa
- Kiolezo cha UMNIII kilichonakiliwa kwenye Workspace yako ili kirekebishwe. Nakala ni yako na asili haibadiliki.
- Fomu ya taarifa inayotumika tena
- Seti ya maswali ambayo Workspace yako inaandika mara moja na kuambatisha kwenye ombi au kiolezo chochote.
- Mwongozo wa mtiririko wa kazi
- Maelezo kama kurasa hizi. Mwongozo si kiolezo: isipokuwa ukisema kiolezo cha UMNIII kinapatikana, unaelezea usanidi unaojenga mwenyewe.
Hatua inayofuata
Tumia kiolezo cha UMNIII katika UMNIII Verify, au ukinakili kwenye Workspace yako na ukirekebishe. Bei za sasa zinaonyeshwa katika bidhaa kabla ya kutuma chochote.