Uthibitishaji wa biashara (KYB)

Tatizo

Usajili wa kampuni mara nyingi hutegemea cheti cha PDF na orodha ya wakurugenzi iliyotumwa kwa barua pepe, huku umiliki ukiunganishwa kutoka chochote kampuni inachotuma.

Kinachoweza kutokea

• Kampuni inasajiliwa kwa nyaraka ambazo hakuna aliyezilinganisha na sajili.
• Haijulikani wazi nani hasa anamiliki au kudhibiti kampuni.
• Wafanyakazi tofauti hukagua vitu tofauti kwa kampuni tofauti.

Mchakato bora zaidi

Tuma mwakilishi wa kampuni kiungo kimoja. Uthibitishaji wa biashara hukagua kampuni dhidi ya rekodi za sajili pale zinapopatikana na kukagua watu wanaohusishwa nayo; fomu yako na ombi la hati vinaweza kukaa kando yake katika ombi lilelile.

Jinsi UMNIII Verify inavyosaidia

UMNIII Verify inaendesha ukaguzi wa kampuni na kuweka tokeo lake pamoja na fomu na nyaraka unazoongeza, katika ombi moja na rekodi moja ya ushahidi.

Vipengele gani vya Verify vinasaidia?

Uthibitishaji wa biashara (KYB)

Ukaguzi wa kampuni wenyewe: utafutaji wa sajili, nyaraka za kampuni na maafisa na wamiliki wake halisi.
Inathibitisha: Ukaguzi wa kampuni: utafutaji wa sajili pale rekodi zinapopatikana, nyaraka za kampuni, na ukaguzi wa watu wake wanaohusishwa, maafisa na wamiliki halisi.
Haithibitishi: Si ukaguzi wa mkopo, na hauamui kama kufanya biashara na kampuni.

Fomu maalum za taarifa

Taarifa ambazo sajili inaweza kuwa haina: shughuli za biashara, mawasiliano, uhusiano unaoingia.
Inathibitisha: Rekodi iliyopangwa ya kile mpokeaji alikuambia, iliyohifadhiwa kwenye ombi.
Haithibitishi: Jibu halithibitishwi kwa kujitegemea kwa sababu tu lilikusanywa kupitia Verify. Ni kile mpokeaji alisema.

Maombi ya nyaraka na upakiaji

Nyaraka za kampuni ambazo mchakato wako unaomba.
Inathibitisha: Kwamba mpokeaji alipakia faili hizi kwa ombi hili, na lini.
Haithibitishi: Upakiaji hauthibitishi kwamba hati ni halisi, halali, ya sasa au ni ya mpokeaji.

Hiari, inaongezwa kando

• Fomu maalum za taarifa: Pale unapohitaji taarifa zaidi ya sajili.
• Maombi ya nyaraka na upakiaji: Pale mchakato wako unapoomba nyaraka zake za kampuni.

Jinsi uthibitishaji wa biashara unavyotozwa

• Uthibitishaji wa biashara si ukaguzi wa bei isiyobadilika. Unaanza kwa bei ya kuanzia inayoonyeshwa katika UMNIII Verify.
• Kizuizi cha muda kinawekwa ombi linapotumwa.
• Malipo ya mwisho yanategemea ukaguzi wa kampuni na watu wanaohusishwa uliokamilika kweli.
• Krediti zilizozuiwa ambazo hazijatumika hurudi kwenye salio lako linalopatikana.
• Ikiwa ukaguzi uliokamilika unazidi kizuizi, krediti za ziada zinakatwa. Salio hasi lazima lijazwe kabla ya kazi zaidi ya kulipiwa.

Taarifa zinazoweza kukusanywa

• Kampuni ambayo mwakilishi anaitambua
• Kile fomu yako inachouliza, ukiongeza

Nyaraka zinazoweza kuombwa

• Nyaraka za kampuni ambazo ukaguzi au mchakato wako unaomba

Nchi na wigo

• Kile sajili ya kampuni inachoshikilia, na kiasi kinachopatikana, hutofautiana kwa nchi. Tokeo linaonyesha kilichopatikana kweli.
• UBO inamaanisha mmiliki halisi wa mwisho: mtu wa asili ambaye hatimaye anamiliki au kudhibiti kampuni, hata pale hisa zinaposhikiliwa kupitia kampuni nyingine.

Kile Verify haifanyi hapa

• Uthibitishaji wa biashara si bei isiyobadilika: huzuiwa unapotuma, kisha hutozwa kutoka ukaguzi uliokamilika.
• Si ukaguzi wa mkopo, na hauamui kama kufanya biashara na kampuni.

Jinsi ya kuunda au kurekebisha mtiririko wa kazi

1. Katika UMNIII Verify, fungua Dashboard. Kitungaji cha ombi kina kichwa “Send verification invite”. Acha “Start from a template” kwenye “Compose from scratch”.
2. Weka alama kwenye “Business verification” chini ya ukaguzi wa ziada. Kitungaji kinaonyesha bei ya kuanzia na kizuizi cha muda kabla ya kutuma.
3. Ongeza fomu au ombi la hati ikiwa mchakato wako unahitaji taarifa zaidi ya sajili.
4. Ingiza mpokeaji katika “Invitee Email”, chagua muda wa kiungo katika “Link expires after” na, pale inapotolewa, kama “Send reminders”. Kisha bonyeza “Send verification invite”.

Uhifadhi na uutumie tena kama kiolezo

• Muundo ukiwa sawa, mmiliki, msimamizi au mwanachama wa Workspace anabonyeza “Save as template”, anaipa jina na, ukitaka, maelezo.
• Kuanzia hapo inaonekana katika “Start from a template” kando ya violezo vya UMNIII. Kuichagua kunajaza ombi, kila sehemu inabaki kuharirika kwa ombi hilo, na kuchagua kiolezo hakutumi chochote peke yake.
• Ili kurekebisha kiolezo cha UMNIII, kichague na ubonyeze “Copy to this Workspace”. Nakala unaweza kuibadilisha; asili haibadiliki.
• Kiolezo kilichohifadhiwa hakihaririwi moja kwa moja. Ili kukibadilisha, kitumie, rekebisha muundo na ukihifadhi tena kwa jina jipya.
• Violezo vya Workspace yako na vilivyonakiliwa vimeorodheshwa chini ya Other / General katika kikokotoo cha krediti ndani ya UMNIII Verify.

Violezo, fomu na miongozo

Kiolezo cha mfumo cha UMNIII

Mtiririko wa kazi ulio tayari unaotolewa na UMNIII. Una lebo ya UMNIII katika bidhaa, na Workspace yako haiwezi kuubadilisha.

Kiolezo cha Workspace

Mtiririko wa kazi ambao mtu katika Workspace yako ameuhifadhi kwa matumizi tena. Ni wa Workspace yako.

Kiolezo kilichonakiliwa

Kiolezo cha UMNIII kilichonakiliwa kwenye Workspace yako ili kirekebishwe. Nakala ni yako na asili haibadiliki.

Fomu ya taarifa inayotumika tena

Seti ya maswali ambayo Workspace yako inaandika mara moja na kuambatisha kwenye ombi au kiolezo chochote.

Mwongozo wa mtiririko wa kazi

Maelezo kama kurasa hizi. Mwongozo si kiolezo: isipokuwa ukisema kiolezo cha UMNIII kinapatikana, unaelezea usanidi unaojenga mwenyewe.

Hatua inayofuata

Jenga usanidi huu katika UMNIII Verify na uuhifadhi kama kiolezo chako. Bei za sasa zinaonyeshwa katika bidhaa kabla ya kutuma chochote.

Miongozo inayohusiana

• Usajili na uthibitishaji wa wasambazaji

  Kusanya katika ombi moja kile ambacho msambazaji pekee anaweza kusema, pamoja na nyaraka zake na ukaguzi wa utambulisho wa mtu anayemwakilisha.

• Uanzishaji wa kampuni UAE: usajili wa wanahisa

  Kusanya maelezo, matamko na nyaraka za wanahisa wa kampuni mpya ya UAE, watu binafsi na kampuni.