Jenga na uhifadhi mtiririko wa uthibitishaji unaotumika tena
Buni mchakato mara moja, pamoja na fomu, nyaraka na ukaguzi, uuhifadhi kama kiolezo cha Workspace, na uutume kwa njia ileile kila wakati.
Ni kwa ajili ya nani: Wamiliki, wasimamizi na wanachama wa Workspace ya UMNIII Verify.
Tatizo
Kujenga upya ombi lilelile kwa barua pepe au programu ya ujumbe kwa kila mteja kunamaanisha maswali tofauti kila wakati, nyaraka zinazokosekana, na hakuna cha kuonyesha baadaye. Kulibuni mara moja katika Verify na kulitumia tena kunampa kila mteja mchakato uleule.
Kumbuka
- Kiolezo ni muundo, si uthibitishaji: kile kila sehemu inachothibitisha ndicho sehemu hiyo inachothibitisha.
Hatua 1: Anza kutoka kiolezo, au kutoka mwanzo
- Fungua Dashboard katika UMNIII Verify. “Send verification invite” ndicho kitungaji. Katika “Start from a template”, chagua kiolezo cha UMNIII au kimoja cha Workspace yako, au uache kwenye “Compose from scratch”.
- Kutumia kiolezo kunajaza kitungaji na hakutumi chochote. “Clear selection” kinakitenganisha bila kutengua kilichojazwa.
Hatua 2: Ongeza fomu zako
- Weka alama kwenye “Collect information (forms)” na uchague fomu: fomu za UMNIII, na “Your forms” Workspace yako ikishakuwa na baadhi.
Hatua 3: Ongeza nyaraka na maelekezo
- Weka alama kwenye “Request documents”, chagua kila hati, andika maelekezo yake, na uiweke kama ya hiari pale mpokeaji anaweza kuwa hana.
Hatua 4: Chagua ukaguzi
- Weka alama kwenye “Verify identity” na ukaguzi wowote wa ziada ambao mchakato wako unahitaji kweli. Ukaguzi unaopatikana pekee ndio unaweza kuwekewa alama, na kila mmoja unaonyesha bei yake ya sasa.
- Ukaguzi wa rekodi za makazi unaomba nchi ya makazi ya mtu, kutoka nchi zinazotolewa.
Hatua 5: Soma gharama
- Nukuu ya bei ya kitungaji inaonyesha kitakachotozwa unapotuma: gharama isiyobadilika ya mahitaji na ukaguzi uliowekea alama.
- Uthibitishaji wa biashara ni tofauti: kizuizi cha muda kinawekwa unapotuma, na malipo ya mwisho yanafuata ukaguzi uliokamilika. Nukuu ya bei inaonyesha kizuizi kando.
Hatua 6: Ihifadhi kama kiolezo cha Workspace
- Muundo ukiwa sawa, mmiliki, msimamizi au mwanachama wa Workspace anabonyeza “Save as template”, anaipa jina na, ukitaka, maelezo.
- Kuanzia hapo inaonekana katika “Start from a template” kando ya violezo vya UMNIII. Kuichagua kunajaza ombi, kila sehemu inabaki kuharirika kwa ombi hilo, na kuchagua kiolezo hakutumi chochote peke yake.
- Ili kurekebisha kiolezo cha UMNIII, kichague na ubonyeze “Copy to this Workspace”. Nakala unaweza kuibadilisha; asili haibadiliki.
- Kiolezo kilichohifadhiwa hakihaririwi moja kwa moja. Ili kukibadilisha, kitumie, rekebisha muundo na ukihifadhi tena kwa jina jipya.
- Violezo vya Workspace yako na vilivyonakiliwa vimeorodheshwa chini ya Other / General katika kikokotoo cha krediti ndani ya UMNIII Verify.
Violezo, fomu na miongozo
- Kiolezo cha mfumo cha UMNIII
- Mtiririko wa kazi ulio tayari unaotolewa na UMNIII. Una lebo ya UMNIII katika bidhaa, na Workspace yako haiwezi kuubadilisha.
- Kiolezo cha Workspace
- Mtiririko wa kazi ambao mtu katika Workspace yako ameuhifadhi kwa matumizi tena. Ni wa Workspace yako.
- Kiolezo kilichonakiliwa
- Kiolezo cha UMNIII kilichonakiliwa kwenye Workspace yako ili kirekebishwe. Nakala ni yako na asili haibadiliki.
- Fomu ya taarifa inayotumika tena
- Seti ya maswali ambayo Workspace yako inaandika mara moja na kuambatisha kwenye ombi au kiolezo chochote.
- Mwongozo wa mtiririko wa kazi
- Maelezo kama kurasa hizi. Mwongozo si kiolezo: isipokuwa ukisema kiolezo cha UMNIII kinapatikana, unaelezea usanidi unaojenga mwenyewe.
Hatua inayofuata
Fuata hatua hizi katika UMNIII Verify.