Uajiri: usajili wa watahiniwa
Violezo vitatu vya UMNIII kwa hatua za mchakato wa kuajiri, na kauli wazi ya kile Verify haikagui.
Ni kwa ajili ya nani: Mashirika ya uajiri na timu za ndani za kuajiri.
Hali: Mtahiniwa anapitia mchakato wako na unahitaji utambulisho, wasifu na nyaraka zake katika hatua sahihi.
Tatizo
Wasifu, vyeti na vitambulisho huja kwenye mifululizo ya barua pepe na programu za ujumbe, na faili la mtahiniwa hukusanywa upya kila mteja anapoliomba.
Kinachoweza kutokea
- Watahiniwa huombwa hati ileile zaidi ya mara moja.
- Uwekaji kazini huchelewa wakati hati inatafutwa.
- Nyaraka za watahiniwa hukaa kwenye visanduku binafsi vya barua.
Mchakato bora zaidi
Tumia kiolezo kinachofaa hatua: utambulisho na wasifu mfupi katika mawasiliano ya kwanza; taarifa na nyaraka za mtahiniwa bila ukaguzi wa utambulisho; au vyote vitatu kabla ya ofa.
Jinsi UMNIII Verify inavyosaidia
UMNIII Verify inaipa kila hatua ombi lake lililo tayari, ili kila mtahiniwa aombwe vitu vilevile katika hatua ileile.
Violezo vya UMNIII kwa hili
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. Uthibitishaji wa utambulisho na wasifu wa mgombea.
- Recruitment Candidate: Information and Documents. Wasifu na nyaraka za mgombea, bila uthibitishaji wa utambulisho.
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. Zote tatu, kabla ya ofa.
Vipengele gani vya Verify vinasaidia?
- Uthibitishaji wa utambulisho
- Inathibitisha kwamba mtahiniwa ni yule anayesema.
Inathibitisha: Kwamba kitambulisho cha serikali chenye picha kilikaguliwa uhalisi wake na kulinganishwa na selfie ya moja kwa moja ya mtu anayekiwasilisha.
Haithibitishi: Hauthibitishi anwani, haki ya kufanya kazi au kukodi, uwezo wa kukopa, ruhusa ya kuendesha gari wala chochote kuhusu kampuni. - Fomu maalum za taarifa
- Wasifu wa mtahiniwa, nafasi aliyoomba, kazi yake ya sasa au ya hivi karibuni, upatikanaji na tamko.
Inathibitisha: Rekodi iliyopangwa ya kile mpokeaji alikuambia, iliyohifadhiwa kwenye ombi.
Haithibitishi: Jibu halithibitishwi kwa kujitegemea kwa sababu tu lilikusanywa kupitia Verify. Ni kile mpokeaji alisema. - Maombi ya nyaraka na upakiaji
- Wasifu wa kazi wa mtahiniwa, na cheti cha sifa au hati ya marejeleo anachotoa.
Inathibitisha: Kwamba mpokeaji alipakia faili hizi kwa ombi hili, na lini.
Haithibitishi: Upakiaji hauthibitishi kwamba hati ni halisi, halali, ya sasa au ni ya mpokeaji.
Taarifa zinazoweza kukusanywa
- Jina na maelezo ya mawasiliano
- Nafasi iliyoombwa
- Cheo cha sasa au cha hivi karibuni na mwajiri
- Upatikanaji na muda wa notisi
- Tamko la mtahiniwa
Nyaraka zinazoweza kuombwa
- Wasifu wa kazi
- Cheti cha sifa au hati ya marejeleo, chochote alicho nacho mtahiniwa
Nchi na wigo
- Violezo vyote vitatu vya uajiri vinatolewa katika kila soko.
Kile Verify haifanyi hapa
- Verify haiamui haki ya kufanya kazi.
- Verify haifanyi ukaguzi wa DBS au rekodi za uhalifu.
- Verify haifanyi ukaguzi wa mkopo.
- Verify haithibitishi sifa.
- Verify haithibitishi marejeleo wala kuwasiliana na wanaotoa marejeleo.
- Verify haithibitishi historia ya ajira.
- Inakusanya kile mtahiniwa anachotoa, na inaendesha tu ukaguzi unaochagua ambao Verify inatumia.
Jinsi ya kuunda au kurekebisha mtiririko wa kazi
- Katika UMNIII Verify, fungua Dashboard. Katika “Send verification invite”, chagua kiolezo cha uajiri cha hatua uliyopo katika “Start from a template”. Pitia kinachojazwa: sehemu yoyote inaweza kubadilishwa kwa ombi moja, na nukuu ya bei inafuata kilichochaguliwa.
- Ingiza mpokeaji katika “Invitee Email”, chagua muda wa kiungo katika “Link expires after” na, pale inapotolewa, kama “Send reminders”. Kisha bonyeza “Send verification invite”.
Uhifadhi na uutumie tena kama kiolezo
- Muundo ukiwa sawa, mmiliki, msimamizi au mwanachama wa Workspace anabonyeza “Save as template”, anaipa jina na, ukitaka, maelezo.
- Kuanzia hapo inaonekana katika “Start from a template” kando ya violezo vya UMNIII. Kuichagua kunajaza ombi, kila sehemu inabaki kuharirika kwa ombi hilo, na kuchagua kiolezo hakutumi chochote peke yake.
- Ili kurekebisha kiolezo cha UMNIII, kichague na ubonyeze “Copy to this Workspace”. Nakala unaweza kuibadilisha; asili haibadiliki.
- Kiolezo kilichohifadhiwa hakihaririwi moja kwa moja. Ili kukibadilisha, kitumie, rekebisha muundo na ukihifadhi tena kwa jina jipya.
- Violezo vya Workspace yako na vilivyonakiliwa vimeorodheshwa chini ya Other / General katika kikokotoo cha krediti ndani ya UMNIII Verify.
Violezo, fomu na miongozo
- Kiolezo cha mfumo cha UMNIII
- Mtiririko wa kazi ulio tayari unaotolewa na UMNIII. Una lebo ya UMNIII katika bidhaa, na Workspace yako haiwezi kuubadilisha.
- Kiolezo cha Workspace
- Mtiririko wa kazi ambao mtu katika Workspace yako ameuhifadhi kwa matumizi tena. Ni wa Workspace yako.
- Kiolezo kilichonakiliwa
- Kiolezo cha UMNIII kilichonakiliwa kwenye Workspace yako ili kirekebishwe. Nakala ni yako na asili haibadiliki.
- Fomu ya taarifa inayotumika tena
- Seti ya maswali ambayo Workspace yako inaandika mara moja na kuambatisha kwenye ombi au kiolezo chochote.
- Mwongozo wa mtiririko wa kazi
- Maelezo kama kurasa hizi. Mwongozo si kiolezo: isipokuwa ukisema kiolezo cha UMNIII kinapatikana, unaelezea usanidi unaojenga mwenyewe.
Hatua inayofuata
Tumia kiolezo cha UMNIII katika UMNIII Verify, au ukinakili kwenye Workspace yako na ukirekebishe. Bei za sasa zinaonyeshwa katika bidhaa kabla ya kutuma chochote.