گاڑیوں کا کرایہ
کرایہ دار کی تفصیلات، کرایہ، ہنگامی رابطہ اور آپ کی مطلوبہ دستاویزات جمع کریں، اور صاف بیان کہ اپ لوڈ کیا ثابت نہیں کرتا۔
یہ کس کے لیے ہے: گاڑیوں کے کرائے کے کاروبار، اور افراد یا کمپنیوں کو کرائے پر دینے والے فلیٹ آپریٹرز۔
منظرنامہ: گاہک کرائے کی بکنگ کرتا ہے اور آپ کو گاڑی لینے سے پہلے اس کی تفصیلات، کرائے کی مدت، اقرار نامے اور معاون دستاویزات چاہییں۔
مسئلہ
کرایہ دار کی تفصیلات، لائسنس کی تصاویر اور بکنگ کی تاریخیں بکنگ ای میلز، میسجنگ ایپس اور کاؤنٹر کے کاغذی فارم میں بکھری ہوتی ہیں۔
کیا ہو سکتا ہے
- تفصیلات دوبارہ درج کرنے سے کاؤنٹر پر گاڑی لینے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔
- کرایہ داروں کی دستاویزات عملے کے فونز اور ان باکسز میں پڑی رہتی ہیں۔
- بعد میں سوال اٹھنے پر بکنگ کی تفصیلات ڈھونڈنا مشکل ہوتا ہے۔
ایک بہتر عمل
گاڑی لینے سے پہلے ہر کرایہ دار کو ایک لنک بھیجیں۔ وہ اپنی تفصیلات، گاڑی اور تاریخیں، ہنگامی رابطہ بتاتا ہے، اقرار ناموں کی تصدیق کرتا ہے اور جو آپ مانگیں اپ لوڈ کرتا ہے۔
UMNIII Verify کیسے مدد کرتا ہے
UMNIII Verify کرائے کے ڈیسک کو ہلکا، تیار ورک فلو دیتا ہے جو صرف معلوماتی فارم اور دستاویز کی درخواست پر مشتمل ہے، اور گاہک کے آنے سے پہلے مکمل ہوتا ہے۔
اس کے لیے UMNIII ٹیمپلیٹس
- Vehicle Rental / Hire Details & Documents. ایک معلوماتی فارم اور ایک دستاویز کی درخواست، بطور ڈیفالٹ شناخت، AML یا کاروباری جانچ کے بغیر۔ ہر مارکیٹ میں پیش کیا جاتا ہے۔
Verify کی کون سی خصوصیات مدد کرتی ہیں؟
- حسب ضرورت معلوماتی فارم
- کرایہ دار اور رابطے کی تفصیلات، فرد یا کمپنی کرایہ دار، گاڑی یا زمرہ، کرائے کی تاریخیں، دوسرے ڈرائیور، ہنگامی رابطہ، اقرار نامے اور رضامندی۔
ثابت کرتا ہے: وصول کنندہ نے آپ کو جو بتایا اس کا منظم ریکارڈ، جو درخواست کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے۔
ثابت نہیں کرتا: کوئی جواب صرف اس لیے آزادانہ طور پر تصدیق شدہ نہیں ہوتا کہ وہ Verify کے ذریعے جمع ہوا۔ یہ وہی ہے جو وصول کنندہ نے کہا۔ - دستاویزات کی درخواستیں اور اپ لوڈز
- آپ کی مطلوبہ دستاویزات، مثلاً شناخت یا ڈرائیونگ لائسنس، آپ کی ہدایات کے ساتھ۔
ثابت کرتا ہے: یہ کہ وصول کنندہ نے یہ فائلیں اس درخواست پر اپ لوڈ کیں، اور کب۔
ثابت نہیں کرتا: اپ لوڈ یہ ثابت نہیں کرتا کہ دستاویز اصلی، درست، تازہ یا وصول کنندہ کی اپنی ہے۔ - شناخت کی تصدیق
- اختیاری: جہاں آپ کو کرایہ دار کی شناخت کی تصدیق درکار ہو، صرف دستاویزات کا جمع ہونا نہیں۔
ثابت کرتا ہے: یہ کہ سرکاری تصویری شناخت کی اصلیت جانچی گئی اور اسے پیش کرنے والے شخص کی لائیو سیلفی سے ملایا گیا۔
ثابت نہیں کرتا: یہ پتہ، کام یا کرائے کا حق، قرض کی اہلیت، ڈرائیونگ کی اہلیت یا کمپنی کے بارے میں کچھ ثابت نہیں کرتا۔
اختیاری، الگ سے شامل
- شناخت کی تصدیق: جب آپ کو کرایہ دار کی شناخت کی تصدیق درکار ہو۔
- کاروباری تصدیق (KYB): صرف جہاں کمپنی کرایہ دار کی تصدیق واقعی ضروری ہو۔
وہ معلومات جو جمع ہو سکتی ہیں
- کرایہ دار اور رابطے کی تفصیلات
- فرد یا کمپنی کرایہ دار، کمپنی کی تفصیلات کے ساتھ
- گاڑی یا زمرہ، کرائے کی تاریخیں اور لینے کی جگہ
- کیا کوئی اور بھی چلائے گا
- ہنگامی رابطہ، جہاں مناسب ہو
- اقرار نامے اور رضامندی
وہ دستاویزات جو مانگی جا سکتی ہیں
- شناخت، جہاں آپ مانگیں
- ڈرائیونگ لائسنس، جہاں آپ مانگیں
- کرائے کی دوسری دستاویزات جو آپ کے عمل کو چاہییں
Verify یہاں کیا نہیں کرتا
- ڈرائیونگ لائسنس یا کوئی اور دستاویز اپ لوڈ کرنے سے اس کی اصلیت یا درستی، کرایہ دار کی ڈرائیونگ کی اہلیت، انشورنس کی اہلیت یا کرائے کے لیے موزونیت کی تصدیق نہیں ہوتی۔ Verify ان میں سے کچھ نہیں جانچتا۔
- جمع شدہ جوابات وہی ہیں جو کرایہ دار نے بتائے۔
ورک فلو بنانے یا ڈھالنے کا طریقہ
- UMNIII Verify میں Dashboard کھولیں۔ “Send verification invite” میں، “Start from a template” میں “Vehicle Rental / Hire Details & Documents” منتخب کریں۔ دیکھیں کہ یہ کیا بھرتا ہے: کسی بھی حصے کو ایک درخواست کے لیے بدلا جا سکتا ہے، اور قیمت کا تخمینہ منتخب چیزوں کے مطابق چلتا ہے۔
- اسے ڈھالنے کے لیے “Copy to this Workspace” دبائیں اور اپنی نقل بدلیں، مثلاً دستاویز کی ہدایات۔
- کوئی اختیاری جانچ صرف وہیں شامل کریں جہاں وہ واقعی آپ کے عمل کے مطابق ہو۔ کوئی بھی بطور طے شدہ شامل نہیں ہوتی۔
- “Invitee Email” میں وصول کنندہ درج کریں، “Link expires after” میں لنک کی مدت منتخب کریں اور جہاں پیش ہو، طے کریں کہ “Send reminders” کرنا ہے یا نہیں۔ پھر “Send verification invite” دبائیں۔
دوبارہ قابل استعمال معلوماتی فارم بنائیں
- مالکان، ایڈمنز اور اراکین UMNIII Verify میں Custom Forms کے تحت فارم بناتے ہیں: ایک نام، پھر ہر سوال اس کی قسم کے ساتھ، کیا جواب لازمی ہے، اور کوئی مددگار متن۔
- فارم کو ویسا دیکھیں جیسا وصول کنندہ دیکھے گا، محفوظ کریں، اور جب بھی درخواست بنائی جائے یہ “Your forms” کے تحت پیش ہوگا۔
- ایک فارم کسی بھی تعداد میں درخواستوں اور ٹیمپلیٹس کے ساتھ لگایا جا سکتا ہے۔ ترمیم سے صرف آئندہ درخواستیں بدلتی ہیں؛ بھیجی گئی درخواست انہی سوالات پر رہتی ہے جن کے ساتھ وہ بھیجی گئی۔
اسے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں اور دوبارہ استعمال کریں
- جب ترتیب درست ہو جائے، Workspace کا مالک، ایڈمن یا رکن “Save as template” دباتا ہے، اسے نام دیتا ہے اور چاہے تو تفصیل بھی۔
- اس کے بعد یہ UMNIII ٹیمپلیٹس کے ساتھ “Start from a template” میں ظاہر ہوتا ہے۔ اسے منتخب کرنے سے درخواست بھر جاتی ہے، ہر حصہ اس ایک درخواست کے لیے قابل ترمیم رہتا ہے، اور ٹیمپلیٹ منتخب کرنے سے خود کچھ نہیں بھیجا جاتا۔
- UMNIII ٹیمپلیٹ کو ڈھالنے کے لیے اسے منتخب کریں اور “Copy to this Workspace” دبائیں۔ نقل میں آپ تبدیلی کر سکتے ہیں؛ اصل نہیں بدلتا۔
- محفوظ ٹیمپلیٹ میں براہ راست ترمیم نہیں ہوتی۔ اسے بدلنے کے لیے لاگو کریں، ترتیب میں تبدیلی کریں اور نئے نام سے دوبارہ محفوظ کریں۔
- آپ کے Workspace کے اپنے اور نقل شدہ ٹیمپلیٹس UMNIII Verify کے کریڈٹ کیلکولیٹر میں Other / General کے تحت درج ہوتے ہیں۔
ٹیمپلیٹس، فارم اور گائیڈز
- UMNIII سسٹم ٹیمپلیٹ
- UMNIII کا فراہم کردہ تیار ورک فلو۔ پروڈکٹ میں اس پر UMNIII کا لیبل ہوتا ہے، اور آپ کا Workspace اسے تبدیل نہیں کر سکتا۔
- Workspace ٹیمپلیٹ
- ایسا ورک فلو جو آپ کے Workspace میں کسی نے دوبارہ استعمال کے لیے محفوظ کیا۔ یہ آپ کے Workspace کا ہے۔
- نقل شدہ ٹیمپلیٹ
- UMNIII ٹیمپلیٹ جو آپ کے Workspace میں نقل ہوا تاکہ اسے ڈھالا جا سکے۔ نقل آپ کی ہے اور اصل نہیں بدلتا۔
- دوبارہ قابل استعمال معلوماتی فارم
- سوالات کا مجموعہ جو آپ کا Workspace ایک بار لکھتا ہے اور کسی بھی درخواست یا ٹیمپلیٹ کے ساتھ لگاتا ہے۔
- ورک فلو گائیڈ
- ان صفحات جیسی وضاحت۔ گائیڈ ٹیمپلیٹ نہیں ہے: جب تک یہ نہ کہے کہ UMNIII ٹیمپلیٹ دستیاب ہے، یہ ایسے سیٹ اپ کی وضاحت کرتی ہے جو آپ خود بناتے ہیں۔
اگلا مرحلہ
UMNIII Verify میں UMNIII ٹیمپلیٹ استعمال کریں، یا اسے اپنے Workspace میں نقل کر کے ڈھالیں۔ کچھ بھیجنے سے پہلے موجودہ قیمتیں پروڈکٹ میں دکھائی جاتی ہیں۔