دوبارہ قابل استعمال معلوماتی فارم بنائیں
اپنے سوالات Custom Forms میں ایک بار لکھیں، پھر فارم کسی بھی درخواست یا ٹیمپلیٹ کے ساتھ لگائیں۔
یہ کس کے لیے ہے: UMNIII Verify Workspace کے مالکان، ایڈمنز اور اراکین۔
ذہن میں رکھیں
- فارم وصول کنندہ کی فراہم کردہ معلومات جمع کرتا ہے۔ کوئی جواب صرف اس لیے آزادانہ طور پر تصدیق شدہ نہیں ہوتا کہ وہ Verify کے ذریعے جمع ہوا۔
- جہاں کسی چیز کی آزادانہ تصدیق درکار ہو، الگ معاون جانچ شامل کریں۔
- فارموں میں ذاتی معلومات ہو سکتی ہیں۔ صرف وہی معلومات مانگیں جنہیں جمع کرنے کی آپ کے پاس قانونی اور جائز وجہ ہو۔
مرحلہ 1: Custom Forms تلاش کریں
- UMNIII Verify میں مینو سے Custom Forms کھولیں۔ مالکان، ایڈمنز اور اراکین فارم بنا، ان میں ترمیم اور انہیں آرکائیو کر سکتے ہیں؛ ناظرین پڑھ اور پیش نظارہ کر سکتے ہیں۔
- اگر آپ کے Workspace کے لیے اپنے فارم بنانا فعال نہیں، تو UMNIII کے فراہم کردہ فارم درخواست بناتے وقت پھر بھی دستیاب ہیں۔
- Workspace میں فارموں کی تعداد کی حد ہو سکتی ہے؛ حد پوری ہونے پر صفحہ بتاتا ہے۔
مرحلہ 2: سوالات شامل کریں، لیبل کریں اور ترتیب دیں
- “New form” دبائیں اور “Form name” اور چاہیں تو تفصیل درج کریں۔
- “Add a question” دبائیں۔ سوال “Label” میں لکھیں، “Type” آپ کے Workspace کے سوالات کی اقسام میں سے منتخب کریں، اور جہاں مفید ہو مددگار متن شامل کریں۔
- فہرست کے لیے “Add a choice” سے انتخابات لکھیں۔ اقرار یا رضامندی کے لیے، ٹک باکس یوں سیٹ ہو سکتا ہے کہ جمع کرانے کے لیے نشان لگانا لازمی ہو۔
- وصول کنندگان دکھائی گئی ترتیب میں جواب دیتے ہیں۔ ترتیب بدلنے کے لیے “Move up” اور “Move down”، اور سوال ہٹانے کے لیے “Remove” استعمال کریں۔
مرحلہ 3: طے کریں کہ کیا لازمی ہے
- جس سوال کا جواب لازمی ہو اس کے لیے “An answer is required” پر نشان لگائیں، اور اختیاری کے لیے خالی چھوڑیں۔
مرحلہ 4: پیش نظارہ کریں اور محفوظ کریں
- فارم کو اپنے کلائنٹ کی طرح دیکھنے کے لیے “Preview as the recipient” دبائیں۔ پیش نظارے میں لکھا کچھ محفوظ یا بھیجا نہیں جاتا۔
- محفوظ کرنے کے لیے “Create form” دبائیں، یا ترمیم کرتے وقت “Save changes”۔
مرحلہ 5: اسے دستیاب کریں، اور چاہیں تو شیئر کریں
- محفوظ فارم آپ کے Workspace کے لیے فوراً دستیاب ہوتا ہے، درخواست بناتے وقت “Your forms” کے تحت۔
- مالکان اور ایڈمنز فارم کو UMNIII Verify کی مشترکہ لائبریری میں بھی شائع کر سکتے ہیں، جہاں دوسرے Workspace اس کا پیش نظارہ کر کے الگ نقل اپنا سکتے ہیں۔ صرف سوالات شیئر ہوتے ہیں، کلائنٹس، درخواستیں یا جوابات کبھی نہیں۔
مرحلہ 6: اسے ورک فلو میں استعمال کریں
- کمپوزر “Send verification invite” میں، “Collect information (forms)” پر نشان لگائیں اور “Your forms” کے تحت اپنا فارم منتخب کریں۔
- امتزاج رکھنے کے لیے “Save as template” دبائیں، تاکہ ہر بار وہی فارم لگے۔
مرحلہ 7: جوابات تلاش کریں
- جوابات تصدیقی درخواست پر محفوظ ہوتے ہیں۔ انہیں “Submitted Forms” کے تحت دیکھنے کے لیے Verifications سے کھولیں؛ “Evidence and downloads” میں قابل ڈاؤن لوڈ رپورٹ اور ثبوتی پیک ہے۔
مرحلہ 8: دوبارہ استعمال کریں، ترمیم کریں، ریٹائر کریں
- ایک فارم کسی بھی تعداد میں درخواستوں اور ٹیمپلیٹس کے ساتھ لگایا جا سکتا ہے۔
- فارم میں ترمیم آئندہ درخواستوں کے لیے اسے بدلتی ہے۔ بھیجی گئی درخواست انہی سوالات پر رہتی ہے جن کے ساتھ وہ بھیجی گئی، اس لیے پچھلے جوابات جوں کے توں رہتے ہیں۔
- “Duplicate” اصل کو چھوئے بغیر ایک نئی شکل بناتا ہے، اور “Archive” کچھ حذف کیے بغیر فارم کا پیش ہونا روکتا ہے۔
اگلا مرحلہ
UMNIII Verify میں یہ مراحل پورے کریں۔