UAE میں کمپنی کا قیام: شیئر ہولڈرز کی آن بورڈنگ
نئی UAE کمپنی کے لیے، انفرادی اور کارپوریٹ شیئر ہولڈرز کی تفصیلات، اقرار نامے اور دستاویزات جمع کریں۔
یہ کس کے لیے ہے: UAE کمپنیاں قائم کرنے والے کمپنی فارمیشن ایجنٹس اور کارپوریٹ خدمات فراہم کنندگان۔
منظرنامہ: نئی کمپنی کا ہر شیئر ہولڈر، فرد ہو یا کمپنی، اپنی تفصیلات، اقرار نامے اور دستاویزات فراہم کرتا ہے۔
مسئلہ
شیئر ہولڈرز کی معلومات ٹکڑوں میں آتی ہیں: ای میل سے پاسپورٹ، میسجنگ ایپ سے قیام کا سرٹیفکیٹ، اسپریڈشیٹ میں ملکیت کے فیصد۔ ہر قیام خالی ای میل سے شروع ہوتا ہے۔
کیا ہو سکتا ہے
- ایک شیئر ہولڈر کی دستاویزات کے پیچھے لگے رہنے سے قیام میں تاخیر ہوتی ہے۔
- تفصیلات پیغامات اور فارموں کے درمیان ہاتھ سے نقل ہوتی ہیں، اور غلطیاں آ جاتی ہیں۔
- کوئی ایک نظر میں نہیں دیکھ سکتا کہ کون سے شیئر ہولڈرز مکمل ہیں۔
ایک بہتر عمل
ہر شیئر ہولڈر کو اس کے مطابق ٹیمپلیٹ بھیجیں۔ انفرادی شیئر ہولڈر اپنی شناخت کی تصدیق کرتا ہے اور تفصیلات اور پتے کا ثبوت دیتا ہے؛ کارپوریٹ شیئر ہولڈر کا نمائندہ کمپنی کی رجسٹریشن، سرگرمی، ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈرز، دستاویزات کے ساتھ دیتا ہے۔
UMNIII Verify کیسے مدد کرتا ہے
UMNIII Verify ہر قسم کے شیئر ہولڈر کو تیار درخواست دیتا ہے، تاکہ ہر قیام میں وہی سوالات ہوں اور ہر شیئر ہولڈر کی فائل یکساں لگے۔
اس کے لیے UMNIII ٹیمپلیٹس
- UAE Company Formation: Individual Shareholder. شناخت کی تصدیق، فرد اور شیئر ہولڈرز کی تفصیلات، رقم کا ذریعہ، اقرار نامے اور پتے کا ثبوت۔
- UAE Company Formation: Corporate Shareholder. نمائندے کی شناخت کی تصدیق، کمپنی کی رجسٹریشن، سرگرمی، ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈرز، اقرار نامے، نیز اس کا رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، شیئر ہولڈر رجسٹر اور ڈائریکٹر کی شناختی دستاویز۔
Verify کی کون سی خصوصیات مدد کرتی ہیں؟
- شناخت کی تصدیق
- انفرادی شیئر ہولڈر کی، یا کارپوریٹ شیئر ہولڈر کی طرف سے کام کرنے والے شخص کی شناخت کی تصدیق کرتا ہے۔
ثابت کرتا ہے: یہ کہ سرکاری تصویری شناخت کی اصلیت جانچی گئی اور اسے پیش کرنے والے شخص کی لائیو سیلفی سے ملایا گیا۔
ثابت نہیں کرتا: یہ پتہ، کام یا کرائے کا حق، قرض کی اہلیت، ڈرائیونگ کی اہلیت یا کمپنی کے بارے میں کچھ ثابت نہیں کرتا۔ - حسب ضرورت معلوماتی فارم
- شیئر ہولڈر کی تفصیلات، فنڈز کا ذریعہ، PEP اور پابندیوں کا اقرار نامہ اور کلائنٹ کا اقرار نامہ؛ کمپنی کے لیے اس کی رجسٹریشن، کاروباری سرگرمی اور ڈائریکٹرز۔
ثابت کرتا ہے: وصول کنندہ نے آپ کو جو بتایا اس کا منظم ریکارڈ، جو درخواست کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے۔
ثابت نہیں کرتا: کوئی جواب صرف اس لیے آزادانہ طور پر تصدیق شدہ نہیں ہوتا کہ وہ Verify کے ذریعے جمع ہوا۔ یہ وہی ہے جو وصول کنندہ نے کہا۔ - دستاویزات کی درخواستیں اور اپ لوڈز
- فرد کے لیے پتے کا ثبوت؛ کمپنی کے لیے رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، شیئر ہولڈر رجسٹر اور ڈائریکٹر کی شناختی دستاویز۔
ثابت کرتا ہے: یہ کہ وصول کنندہ نے یہ فائلیں اس درخواست پر اپ لوڈ کیں، اور کب۔
ثابت نہیں کرتا: اپ لوڈ یہ ثابت نہیں کرتا کہ دستاویز اصلی، درست، تازہ یا وصول کنندہ کی اپنی ہے۔ - کاروباری تصدیق (KYB)
- کارپوریٹ شیئر ہولڈر کے لیے، کمپنی کو رجسٹری ریکارڈ سے جانچتا ہے اور اس سے وابستہ افراد، بشمول حقیقی مالکان، کی جانچ کرتا ہے۔
ثابت کرتا ہے: کمپنی کی جانچ: جہاں ریکارڈ دستیاب ہوں وہاں رجسٹری کی تلاش، کمپنی کی دستاویزات، اور کمپنی سے وابستہ افراد، اس کے افسران اور حقیقی مالکان کی جانچ۔
ثابت نہیں کرتا: یہ کریڈٹ چیک نہیں ہے، اور یہ فیصلہ نہیں کرتی کہ کمپنی کے ساتھ کاروبار کرنا ہے یا نہیں۔
اختیاری، الگ سے شامل
- کاروباری تصدیق (KYB): کارپوریٹ شیئر ہولڈر کے لیے، جب آپ کو کمپنی کی صرف وضاحت نہیں بلکہ تصدیق درکار ہو۔
- معیاری AML اسکریننگ: جب آپ کی پالیسی شیئر ہولڈرز کی اسکریننگ کرتی ہو۔
وہ معلومات جو جمع ہو سکتی ہیں
- فرد یا کمپنی کی تفصیلات
- حصص اور ملکیت کا فیصد
- فنڈز کا ذریعہ
- PEP اور پابندیوں کا اقرار نامہ اور کلائنٹ کا اقرار نامہ
- کمپنی کے لیے: رجسٹریشن، کاروباری سرگرمی، ڈائریکٹرز اور نمایاں کنٹرول والے افراد
وہ دستاویزات جو مانگی جا سکتی ہیں
- پتے کا ثبوت، انفرادی شیئر ہولڈر کے لیے
- کمپنی کا رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، شیئر ہولڈر رجسٹر اور ڈائریکٹر کی شناختی دستاویز، کارپوریٹ شیئر ہولڈر کے لیے
ممالک اور کوریج
- دونوں ٹیمپلیٹس UAE میں کمپنی کے قیام کے لیے لکھے گئے ہیں اور UAE میں کام کرنے والے Workspace اور ذاتی Workspace کو پیش کیے جاتے ہیں۔ کہیں اور قیام کے لیے اپنا بنائیں اور محفوظ کریں۔
- UBO کا مطلب ہے حتمی حقیقی مالک: وہ قدرتی شخص جو بالآخر کمپنی کا مالک ہے یا اسے کنٹرول کرتا ہے، چاہے حصص دوسری کمپنیوں کے ذریعے رکھے گئے ہوں۔
Verify یہاں کیا نہیں کرتا
- Verify لائسنسنگ اتھارٹی یا رجسٹری میں کچھ دائر نہیں کرتا، اور یہ طے نہیں کرتا کہ شیئر ہولڈر قابل قبول ہے یا نہیں۔
ورک فلو بنانے یا ڈھالنے کا طریقہ
- UMNIII Verify میں Dashboard کھولیں۔ “Send verification invite” میں، “Start from a template” میں “UAE Company Formation: Individual Shareholder” یا “UAE Company Formation: Corporate Shareholder” منتخب کریں۔ دیکھیں کہ یہ کیا بھرتا ہے: کسی بھی حصے کو ایک درخواست کے لیے بدلا جا سکتا ہے، اور قیمت کا تخمینہ منتخب چیزوں کے مطابق چلتا ہے۔
- کوئی اختیاری جانچ صرف وہیں شامل کریں جہاں وہ واقعی آپ کے عمل کے مطابق ہو۔ کوئی بھی بطور طے شدہ شامل نہیں ہوتی۔
- “Invitee Email” میں وصول کنندہ درج کریں، “Link expires after” میں لنک کی مدت منتخب کریں اور جہاں پیش ہو، طے کریں کہ “Send reminders” کرنا ہے یا نہیں۔ پھر “Send verification invite” دبائیں۔
اسے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں اور دوبارہ استعمال کریں
- جب ترتیب درست ہو جائے، Workspace کا مالک، ایڈمن یا رکن “Save as template” دباتا ہے، اسے نام دیتا ہے اور چاہے تو تفصیل بھی۔
- اس کے بعد یہ UMNIII ٹیمپلیٹس کے ساتھ “Start from a template” میں ظاہر ہوتا ہے۔ اسے منتخب کرنے سے درخواست بھر جاتی ہے، ہر حصہ اس ایک درخواست کے لیے قابل ترمیم رہتا ہے، اور ٹیمپلیٹ منتخب کرنے سے خود کچھ نہیں بھیجا جاتا۔
- UMNIII ٹیمپلیٹ کو ڈھالنے کے لیے اسے منتخب کریں اور “Copy to this Workspace” دبائیں۔ نقل میں آپ تبدیلی کر سکتے ہیں؛ اصل نہیں بدلتا۔
- محفوظ ٹیمپلیٹ میں براہ راست ترمیم نہیں ہوتی۔ اسے بدلنے کے لیے لاگو کریں، ترتیب میں تبدیلی کریں اور نئے نام سے دوبارہ محفوظ کریں۔
- آپ کے Workspace کے اپنے اور نقل شدہ ٹیمپلیٹس UMNIII Verify کے کریڈٹ کیلکولیٹر میں Other / General کے تحت درج ہوتے ہیں۔
ٹیمپلیٹس، فارم اور گائیڈز
- UMNIII سسٹم ٹیمپلیٹ
- UMNIII کا فراہم کردہ تیار ورک فلو۔ پروڈکٹ میں اس پر UMNIII کا لیبل ہوتا ہے، اور آپ کا Workspace اسے تبدیل نہیں کر سکتا۔
- Workspace ٹیمپلیٹ
- ایسا ورک فلو جو آپ کے Workspace میں کسی نے دوبارہ استعمال کے لیے محفوظ کیا۔ یہ آپ کے Workspace کا ہے۔
- نقل شدہ ٹیمپلیٹ
- UMNIII ٹیمپلیٹ جو آپ کے Workspace میں نقل ہوا تاکہ اسے ڈھالا جا سکے۔ نقل آپ کی ہے اور اصل نہیں بدلتا۔
- دوبارہ قابل استعمال معلوماتی فارم
- سوالات کا مجموعہ جو آپ کا Workspace ایک بار لکھتا ہے اور کسی بھی درخواست یا ٹیمپلیٹ کے ساتھ لگاتا ہے۔
- ورک فلو گائیڈ
- ان صفحات جیسی وضاحت۔ گائیڈ ٹیمپلیٹ نہیں ہے: جب تک یہ نہ کہے کہ UMNIII ٹیمپلیٹ دستیاب ہے، یہ ایسے سیٹ اپ کی وضاحت کرتی ہے جو آپ خود بناتے ہیں۔
اگلا مرحلہ
UMNIII Verify میں UMNIII ٹیمپلیٹ استعمال کریں، یا اسے اپنے Workspace میں نقل کر کے ڈھالیں۔ کچھ بھیجنے سے پہلے موجودہ قیمتیں پروڈکٹ میں دکھائی جاتی ہیں۔