کاروباری تصدیق (KYB)
کمپنی اور اس سے وابستہ افراد کی تصدیق کریں۔ عارضی ہولڈ لگتا ہے، اور حتمی چارج مکمل ہونے والی جانچوں کے مطابق ہوتا ہے۔
یہ تجویز کردہ سیٹ اپ ہے۔ اس کے لیے کوئی تیار UMNIII ٹیمپلیٹ نہیں: آپ اسے UMNIII Verify میں بناتے ہیں اور اپنے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔
یہ کس کے لیے ہے: دوسرے کاروباروں کو آن بورڈ کرنے والے کاروبار: سپلائرز، کارپوریٹ کلائنٹس، شراکت دار اور کارپوریٹ خریدار یا کرایہ دار۔
منظرنامہ: آپ کو کمپنی کی رجسٹری ریکارڈ سے جانچ درکار ہے، اس سے وابستہ افراد کے ساتھ، نہ کہ صرف فارم بھرنے والے کی وضاحت۔
مسئلہ
کمپنی کی آن بورڈنگ اکثر PDF سرٹیفکیٹ اور ای میل کی گئی ڈائریکٹرز کی فہرست پر انحصار کرتی ہے، اور ملکیت کمپنی کی بھیجی ہوئی چیزوں سے جوڑی جاتی ہے۔
کیا ہو سکتا ہے
- کمپنی ایسی دستاویزات پر آن بورڈ ہو جاتی ہے جن کا کسی نے رجسٹر سے موازنہ نہیں کیا۔
- واضح نہیں رہتا کہ کمپنی کا اصل مالک یا کنٹرولر کون ہے۔
- مختلف ساتھی مختلف کمپنیوں کے لیے مختلف چیزیں جانچتے ہیں۔
ایک بہتر عمل
کمپنی کے نمائندے کو ایک لنک بھیجیں۔ کاروباری تصدیق جہاں دستیاب ہو رجسٹری ریکارڈ سے کمپنی کو جانچتی ہے اور اس سے وابستہ افراد کی جانچ کرتی ہے؛ آپ کا فارم اور دستاویز کی درخواست اسی درخواست میں ساتھ رہ سکتی ہے۔
UMNIII Verify کیسے مدد کرتا ہے
UMNIII Verify کمپنی کی جانچ چلاتا ہے اور اس کا نتیجہ آپ کے شامل کردہ فارموں اور دستاویزات کے ساتھ، ایک درخواست اور ایک ثبوتی ریکارڈ میں رکھتا ہے۔
Verify کی کون سی خصوصیات مدد کرتی ہیں؟
- کاروباری تصدیق (KYB)
- خود کمپنی کی جانچ: رجسٹری کی تلاش، کمپنی کی دستاویزات اور اس کے افسران اور حقیقی مالکان۔
ثابت کرتا ہے: کمپنی کی جانچ: جہاں ریکارڈ دستیاب ہوں وہاں رجسٹری کی تلاش، کمپنی کی دستاویزات، اور کمپنی سے وابستہ افراد، اس کے افسران اور حقیقی مالکان کی جانچ۔
ثابت نہیں کرتا: یہ کریڈٹ چیک نہیں ہے، اور یہ فیصلہ نہیں کرتی کہ کمپنی کے ساتھ کاروبار کرنا ہے یا نہیں۔ - حسب ضرورت معلوماتی فارم
- وہ معلومات جو رجسٹر میں نہ ہوں: تجارتی سرگرمی، رابطے، وہ تعلق جس میں آپ داخل ہو رہے ہیں۔
ثابت کرتا ہے: وصول کنندہ نے آپ کو جو بتایا اس کا منظم ریکارڈ، جو درخواست کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے۔
ثابت نہیں کرتا: کوئی جواب صرف اس لیے آزادانہ طور پر تصدیق شدہ نہیں ہوتا کہ وہ Verify کے ذریعے جمع ہوا۔ یہ وہی ہے جو وصول کنندہ نے کہا۔ - دستاویزات کی درخواستیں اور اپ لوڈز
- کمپنی کی دستاویزات جو آپ کا عمل مانگتا ہے۔
ثابت کرتا ہے: یہ کہ وصول کنندہ نے یہ فائلیں اس درخواست پر اپ لوڈ کیں، اور کب۔
ثابت نہیں کرتا: اپ لوڈ یہ ثابت نہیں کرتا کہ دستاویز اصلی، درست، تازہ یا وصول کنندہ کی اپنی ہے۔
اختیاری، الگ سے شامل
- حسب ضرورت معلوماتی فارم: جب آپ کو رجسٹری سے آگے کی معلومات چاہییں۔
- دستاویزات کی درخواستیں اور اپ لوڈز: جب آپ کا عمل اپنی کمپنی دستاویزات مانگتا ہو۔
کاروباری تصدیق کیسے چارج ہوتی ہے
- کاروباری تصدیق مقررہ قیمت کی جانچ نہیں۔ یہ UMNIII Verify میں دکھائی گئی ابتدائی قیمت سے شروع ہوتی ہے۔
- درخواست بھیجنے پر عارضی ہولڈ لگتا ہے۔
- حتمی چارج کمپنی اور وابستہ افراد کی ان جانچوں پر منحصر ہے جو واقعی مکمل ہوں۔
- غیر استعمال شدہ ہولڈ کریڈٹس آپ کے دستیاب بیلنس میں واپس آتے ہیں۔
- اگر مکمل جانچیں ہولڈ سے زیادہ ہوں تو اضافی کریڈٹس کٹ جاتے ہیں۔ مزید بامعاوضہ کام سے پہلے منفی بیلنس بھرنا ضروری ہے۔
وہ معلومات جو جمع ہو سکتی ہیں
- وہ کمپنی جس کی نمائندہ شناخت کرے
- آپ کا فارم جو پوچھے، اگر آپ شامل کریں
وہ دستاویزات جو مانگی جا سکتی ہیں
- کمپنی کی دستاویزات جو جانچ یا آپ کا عمل مانگے
ممالک اور کوریج
- کمپنی رجسٹر میں کیا ہے اور اس کا کتنا حصہ دستیاب ہے، یہ ملک کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے۔ نتیجہ وہی دکھاتا ہے جو واقعی حاصل ہوا۔
- UBO کا مطلب ہے حتمی حقیقی مالک: وہ قدرتی شخص جو بالآخر کمپنی کا مالک ہے یا اسے کنٹرول کرتا ہے، چاہے حصص دوسری کمپنیوں کے ذریعے رکھے گئے ہوں۔
Verify یہاں کیا نہیں کرتا
- کاروباری تصدیق مقررہ قیمت نہیں: بھیجنے پر ہولڈ ہوتی ہے، پھر مکمل جانچوں سے چارج ہوتی ہے۔
- یہ کریڈٹ چیک نہیں ہے، اور یہ فیصلہ نہیں کرتی کہ کمپنی کے ساتھ کاروبار کرنا ہے یا نہیں۔
ورک فلو بنانے یا ڈھالنے کا طریقہ
- UMNIII Verify میں Dashboard کھولیں۔ درخواست کے کمپوزر کا عنوان “Send verification invite” ہے۔ “Start from a template” کو “Compose from scratch” پر رہنے دیں۔
- اضافی جانچوں کے تحت “Business verification” پر نشان لگائیں۔ کمپوزر بھیجنے سے پہلے ابتدائی قیمت اور عارضی ہولڈ دکھاتا ہے۔
- اگر آپ کے عمل کو رجسٹری سے آگے کی معلومات چاہییں تو فارم یا دستاویز کی درخواست شامل کریں۔
- “Invitee Email” میں وصول کنندہ درج کریں، “Link expires after” میں لنک کی مدت منتخب کریں اور جہاں پیش ہو، طے کریں کہ “Send reminders” کرنا ہے یا نہیں۔ پھر “Send verification invite” دبائیں۔
اسے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں اور دوبارہ استعمال کریں
- جب ترتیب درست ہو جائے، Workspace کا مالک، ایڈمن یا رکن “Save as template” دباتا ہے، اسے نام دیتا ہے اور چاہے تو تفصیل بھی۔
- اس کے بعد یہ UMNIII ٹیمپلیٹس کے ساتھ “Start from a template” میں ظاہر ہوتا ہے۔ اسے منتخب کرنے سے درخواست بھر جاتی ہے، ہر حصہ اس ایک درخواست کے لیے قابل ترمیم رہتا ہے، اور ٹیمپلیٹ منتخب کرنے سے خود کچھ نہیں بھیجا جاتا۔
- UMNIII ٹیمپلیٹ کو ڈھالنے کے لیے اسے منتخب کریں اور “Copy to this Workspace” دبائیں۔ نقل میں آپ تبدیلی کر سکتے ہیں؛ اصل نہیں بدلتا۔
- محفوظ ٹیمپلیٹ میں براہ راست ترمیم نہیں ہوتی۔ اسے بدلنے کے لیے لاگو کریں، ترتیب میں تبدیلی کریں اور نئے نام سے دوبارہ محفوظ کریں۔
- آپ کے Workspace کے اپنے اور نقل شدہ ٹیمپلیٹس UMNIII Verify کے کریڈٹ کیلکولیٹر میں Other / General کے تحت درج ہوتے ہیں۔
ٹیمپلیٹس، فارم اور گائیڈز
- UMNIII سسٹم ٹیمپلیٹ
- UMNIII کا فراہم کردہ تیار ورک فلو۔ پروڈکٹ میں اس پر UMNIII کا لیبل ہوتا ہے، اور آپ کا Workspace اسے تبدیل نہیں کر سکتا۔
- Workspace ٹیمپلیٹ
- ایسا ورک فلو جو آپ کے Workspace میں کسی نے دوبارہ استعمال کے لیے محفوظ کیا۔ یہ آپ کے Workspace کا ہے۔
- نقل شدہ ٹیمپلیٹ
- UMNIII ٹیمپلیٹ جو آپ کے Workspace میں نقل ہوا تاکہ اسے ڈھالا جا سکے۔ نقل آپ کی ہے اور اصل نہیں بدلتا۔
- دوبارہ قابل استعمال معلوماتی فارم
- سوالات کا مجموعہ جو آپ کا Workspace ایک بار لکھتا ہے اور کسی بھی درخواست یا ٹیمپلیٹ کے ساتھ لگاتا ہے۔
- ورک فلو گائیڈ
- ان صفحات جیسی وضاحت۔ گائیڈ ٹیمپلیٹ نہیں ہے: جب تک یہ نہ کہے کہ UMNIII ٹیمپلیٹ دستیاب ہے، یہ ایسے سیٹ اپ کی وضاحت کرتی ہے جو آپ خود بناتے ہیں۔
اگلا مرحلہ
یہ سیٹ اپ UMNIII Verify میں بنائیں اور اپنے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں۔ کچھ بھیجنے سے پہلے موجودہ قیمتیں پروڈکٹ میں دکھائی جاتی ہیں۔