سپلائر آن بورڈنگ اور تصدیق
جو صرف سپلائر بتا سکتا ہے وہ، اس کی دستاویزات اور اس کی طرف سے کام کرنے والے شخص کی شناخت کی جانچ کے ساتھ، ایک درخواست میں جمع کریں۔
یہ کس کے لیے ہے: سپلائرز کو آن بورڈ کرنے والی فنانس، خریداری اور قابل ادائیگی کھاتوں کی ٹیمیں، بشمول UAE کے کاروبار جو ان پٹ ٹیکس کے لیے سپلائرز کی تصدیق کرتے ہیں۔
منظرنامہ: آپ کو ہر نئے سپلائر سے یکساں معلومات اور دستاویزات چاہییں، اور ایسا ریکارڈ جو دوبارہ مل سکے۔
مسئلہ
سپلائر کی تفصیلات ای میل، منسلکات اور مختلف لوگوں کی رکھی اسپریڈشیٹس میں آتی ہیں۔ لائسنسوں اور شناختی دستاویزات کا ایک ایک پیغام سے پیچھا کیا جاتا ہے، اور کوئی جلدی نہیں بتا سکتا کہ کس سپلائر نے کیا بھیجا یا کب۔
کیا ہو سکتا ہے
- ایسی ای میل کی بنیاد پر سپلائر بنا دیا جاتا ہے یا اس کی تفصیلات بدل دی جاتی ہیں جسے کسی نے جانچا نہیں۔
- درست دستاویز کے پیچھے لگے رہنے سے آن بورڈنگ رک جاتی ہے۔
- جب آڈیٹر پوچھے کہ سپلائر کی تصدیق کیسے ہوئی تو جواب کئی ان باکسز میں بکھرا ہوتا ہے۔
قانونی اور ریگولیٹری سیاق
UAE میں، وفاقی ٹیکس اتھارٹی کا فیصلہ نمبر 13 برائے 2026 وہ اقدامات بیان کرتا ہے جو ٹیکس دہندہ ان پٹ ٹیکس منہا کرنے سے پہلے سپلائر کی تصدیق کے لیے کرتا ہے۔ یہ آپ کے کاروبار سے کیا تقاضا کرتا ہے، اور کن سپلائرز کے لیے، یہ آپ اور آپ کے مشیر کو طے کرنا ہے۔
یہ سیاق ہے، آپ کی ذمہ داریوں کے بارے میں قانونی مشورہ نہیں۔
ایک بہتر عمل
ہر سپلائر کو ایک لنک بھیجیں۔ سپلائر بتاتا ہے کہ وہ کون ہے، کیسے قائم یا شناخت شدہ ہے، کون اس کی طرف سے کام کرتا ہے اور کہاں کام کرتا ہے، دستاویزات اپ لوڈ کرتا ہے، اور اس کا نمائندہ اپنی شناخت کی تصدیق کرتا ہے۔ سب کچھ ایک درخواست پر محفوظ ہوتا ہے۔
UMNIII Verify کیسے مدد کرتا ہے
UMNIII Verify سپلائر کے بیانات، اس کی دستاویزات اور اس کے نمائندے کی شناخت کی جانچ کو ایک ثبوتی ریکارڈ والی ایک درخواست میں رکھتا ہے، تاکہ ہر سپلائر کے لیے آن بورڈنگ انہی مراحل پر چلے۔
اس کے لیے UMNIII ٹیمپلیٹس
- UAE FTA Supplier Verification. شناخت کی تصدیق، سپلائر کی معلومات کے فارم اور سپلائر کی دستاویزات۔ UAE میں سپلائر کی تصدیق کے لیے لکھا گیا ہے اور UAE میں کام کرنے والے Workspaces اور ذاتی Workspaces کو پیش کیا جاتا ہے۔
Verify کی کون سی خصوصیات مدد کرتی ہیں؟
- حسب ضرورت معلوماتی فارم
- سپلائر اپنی تفصیلات، قسم، قیام یا شناخت، مجاز نمائندہ اور کاروبار کی جگہ بتاتا ہے۔
ثابت کرتا ہے: وصول کنندہ نے آپ کو جو بتایا اس کا منظم ریکارڈ، جو درخواست کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے۔
ثابت نہیں کرتا: کوئی جواب صرف اس لیے آزادانہ طور پر تصدیق شدہ نہیں ہوتا کہ وہ Verify کے ذریعے جمع ہوا۔ یہ وہی ہے جو وصول کنندہ نے کہا۔ - دستاویزات کی درخواستیں اور اپ لوڈز
- سپلائر اپنا لائسنس یا قیام کی دستاویزات، شناختی دستاویزات اور کاروبار کی جگہ کا ثبوت اپ لوڈ کرتا ہے۔
ثابت کرتا ہے: یہ کہ وصول کنندہ نے یہ فائلیں اس درخواست پر اپ لوڈ کیں، اور کب۔
ثابت نہیں کرتا: اپ لوڈ یہ ثابت نہیں کرتا کہ دستاویز اصلی، درست، تازہ یا وصول کنندہ کی اپنی ہے۔ - شناخت کی تصدیق
- سپلائر کی طرف سے کام کرنے والے شخص کی شناخت کی تصدیق کرتا ہے۔
ثابت کرتا ہے: یہ کہ سرکاری تصویری شناخت کی اصلیت جانچی گئی اور اسے پیش کرنے والے شخص کی لائیو سیلفی سے ملایا گیا۔
ثابت نہیں کرتا: یہ پتہ، کام یا کرائے کا حق، قرض کی اہلیت، ڈرائیونگ کی اہلیت یا کمپنی کے بارے میں کچھ ثابت نہیں کرتا۔ - کاروباری تصدیق (KYB)
- جہاں آپ کے عمل کو کمپنی کی صرف وضاحت نہیں بلکہ خود کمپنی کی رجسٹری ریکارڈ سے جانچ درکار ہو، اس سے وابستہ افراد کے ساتھ۔
ثابت کرتا ہے: کمپنی کی جانچ: جہاں ریکارڈ دستیاب ہوں وہاں رجسٹری کی تلاش، کمپنی کی دستاویزات، اور کمپنی سے وابستہ افراد، اس کے افسران اور حقیقی مالکان کی جانچ۔
ثابت نہیں کرتا: یہ کریڈٹ چیک نہیں ہے، اور یہ فیصلہ نہیں کرتی کہ کمپنی کے ساتھ کاروبار کرنا ہے یا نہیں۔
اختیاری، الگ سے شامل
- کاروباری تصدیق (KYB): جب آپ کے عمل کو کمپنی کی تصدیق درکار ہو، صرف وضاحت نہیں۔
- معیاری AML اسکریننگ: جب آپ کی پالیسی سپلائر کی طرف سے کام کرنے والے شخص کی اسکریننگ کرتی ہو۔
وہ معلومات جو جمع ہو سکتی ہیں
- قانونی اور تجارتی نام، اور ملک
- کیا سپلائر کمپنی ہے یا فرد
- قیام یا شناخت کی تفصیلات
- کون سپلائر کی طرف سے کام کرنے کا مجاز ہے
- کاروبار کی جگہ اور وہاں کیا ہوتا ہے
وہ دستاویزات جو مانگی جا سکتی ہیں
- تجارتی لائسنس یا قیام کی دستاویز، کمپنی کے لیے
- شناخت کا ثبوت، فرد یا نمائندے کے لیے
- اختیار کا ثبوت، کمپنی کی طرف سے کام کرنے والے کے لیے
- کاروبار کی جگہ کا ثبوت
ممالک اور کوریج
- UAE کے عمل سے باہر، کمپوزر میں انہی حصوں سے سپلائر آن بورڈنگ بنائیں اور اسے اپنے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں۔
Verify یہاں کیا نہیں کرتا
- Verify سپلائر کے بیانات اور اپ لوڈ کردہ دستاویزات درج کرتا ہے۔ یہ نتیجہ نہیں نکالتا کہ سپلائر، سپلائی یا ان پٹ ٹیکس کی کٹوتی درست ہے؛ یہ جائزہ آپ کا ہے۔
ورک فلو بنانے یا ڈھالنے کا طریقہ
- UMNIII Verify میں Dashboard کھولیں۔ “Send verification invite” میں، “Start from a template” میں “UAE FTA Supplier Verification” منتخب کریں۔ دیکھیں کہ یہ کیا بھرتا ہے: کسی بھی حصے کو ایک درخواست کے لیے بدلا جا سکتا ہے، اور قیمت کا تخمینہ منتخب چیزوں کے مطابق چلتا ہے۔
- UAE کے عمل سے باہر، اس کے بجائے شروع سے بنائیں: “Verify identity”، “Collect information (forms)” اور “Request documents” پر نشان لگائیں، اور اپنی ضرورت کے سپلائر فارم اور دستاویزات منتخب کریں۔
- کوئی اختیاری جانچ صرف وہیں شامل کریں جہاں وہ واقعی آپ کے عمل کے مطابق ہو۔ کوئی بھی بطور طے شدہ شامل نہیں ہوتی۔
- “Invitee Email” میں وصول کنندہ درج کریں، “Link expires after” میں لنک کی مدت منتخب کریں اور جہاں پیش ہو، طے کریں کہ “Send reminders” کرنا ہے یا نہیں۔ پھر “Send verification invite” دبائیں۔
اسے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں اور دوبارہ استعمال کریں
- جب ترتیب درست ہو جائے، Workspace کا مالک، ایڈمن یا رکن “Save as template” دباتا ہے، اسے نام دیتا ہے اور چاہے تو تفصیل بھی۔
- اس کے بعد یہ UMNIII ٹیمپلیٹس کے ساتھ “Start from a template” میں ظاہر ہوتا ہے۔ اسے منتخب کرنے سے درخواست بھر جاتی ہے، ہر حصہ اس ایک درخواست کے لیے قابل ترمیم رہتا ہے، اور ٹیمپلیٹ منتخب کرنے سے خود کچھ نہیں بھیجا جاتا۔
- UMNIII ٹیمپلیٹ کو ڈھالنے کے لیے اسے منتخب کریں اور “Copy to this Workspace” دبائیں۔ نقل میں آپ تبدیلی کر سکتے ہیں؛ اصل نہیں بدلتا۔
- محفوظ ٹیمپلیٹ میں براہ راست ترمیم نہیں ہوتی۔ اسے بدلنے کے لیے لاگو کریں، ترتیب میں تبدیلی کریں اور نئے نام سے دوبارہ محفوظ کریں۔
- آپ کے Workspace کے اپنے اور نقل شدہ ٹیمپلیٹس UMNIII Verify کے کریڈٹ کیلکولیٹر میں Other / General کے تحت درج ہوتے ہیں۔
ٹیمپلیٹس، فارم اور گائیڈز
- UMNIII سسٹم ٹیمپلیٹ
- UMNIII کا فراہم کردہ تیار ورک فلو۔ پروڈکٹ میں اس پر UMNIII کا لیبل ہوتا ہے، اور آپ کا Workspace اسے تبدیل نہیں کر سکتا۔
- Workspace ٹیمپلیٹ
- ایسا ورک فلو جو آپ کے Workspace میں کسی نے دوبارہ استعمال کے لیے محفوظ کیا۔ یہ آپ کے Workspace کا ہے۔
- نقل شدہ ٹیمپلیٹ
- UMNIII ٹیمپلیٹ جو آپ کے Workspace میں نقل ہوا تاکہ اسے ڈھالا جا سکے۔ نقل آپ کی ہے اور اصل نہیں بدلتا۔
- دوبارہ قابل استعمال معلوماتی فارم
- سوالات کا مجموعہ جو آپ کا Workspace ایک بار لکھتا ہے اور کسی بھی درخواست یا ٹیمپلیٹ کے ساتھ لگاتا ہے۔
- ورک فلو گائیڈ
- ان صفحات جیسی وضاحت۔ گائیڈ ٹیمپلیٹ نہیں ہے: جب تک یہ نہ کہے کہ UMNIII ٹیمپلیٹ دستیاب ہے، یہ ایسے سیٹ اپ کی وضاحت کرتی ہے جو آپ خود بناتے ہیں۔
اگلا مرحلہ
UMNIII Verify میں UMNIII ٹیمپلیٹ استعمال کریں، یا اسے اپنے Workspace میں نقل کر کے ڈھالیں۔ کچھ بھیجنے سے پہلے موجودہ قیمتیں پروڈکٹ میں دکھائی جاتی ہیں۔