Yazan - UMNIII Ekibi
BAE Uyumu
2 Ekim 2026
BAE Federal Vergi İdaresi'nin (FTA) 2026 tarihli 13 sayılı Kararı 1 Ekim 2026'dan beri uygulanmaktadır. Vergiye tabi işletmelerden indirilecek vergi düşülmeden önce tedarikçileri ve aldıkları tedarikler bakımından beklenen belgelenmiş doğrulamayı ortaya koyar.
Finans, satın alma ve uyum ekipleri için pratik soru nadiren tedarikçi durum tespitinin yapılmaya değer olup olmadığıdır. Soru, neyin ortaya konması gerektiği, ne zaman yeniden yapılacağı ve aylar sonra biri görmek istediğinde çalışmanın nasıl gösterileceğidir.
Karar kimlere hitap ediyor
Karar vergi mükelleflerine yöneliktir: BAE'de VAT için kayıtlı olan veya kaydolması gereken işletmeler. Aldıkları tedariklerle ilgilidir ve indirilecek verginin düşüldüğü anda önem taşır.
Karar ayrıca aşağıda açıklanan küçük tedarikler için bir istisna içerir; bu nedenle kapsamı her işletmeyi ve her tedarikçiyi kapsayan genel bir kuraldan daha dardır. Durumunuza uygulanıp uygulanmadığı ve nasıl uygulandığı kendi vergi danışmanınıza sorulması gereken bir konudur.
AED 10,000 istisnası ve ne zaman uygulanmaz
Bir vergi mükellefi, VAT hariç bedelin AED 10,000’den az olduğu, aldığı vergiye tabi bir tedarikte bu önlemleri dikkate almayabilir. Bu eşik, düşük değerli rutin alımları sürecin dışında tutar.
İstisnanın kendi sınırı vardır. O tedarikçiden alınan tedariklerin toplam değeri önceki on iki ayda AED 100,000’i aşarsa veya sonraki on iki ayda bu tutarı aşması beklenirse uygulanmaz. Yani ölçüt yalnızca önünüzdeki fatura değildir. Sık alım yaptığınız bir tedarikçi AED 100,000 sınırını geçebilir ve küçük tedariklerini yeniden kapsama sokabilir.
Tedarikçi doğrulama ve tedarik doğrulama
Karar, doğrulamayı tedarikçi açısından ve ayrıca alınan her tedarik açısından açıklar. Bunlar birbiriyle ilişkili işlerdir ve ayrı tutmak faydalıdır.
- Tedarikçi doğrulama karşı tarafla ilgilidir: kim olduğu ve söylediği işi yapan gerçek bir işletme olup olmadığı.
- Tedarik doğrulama işlemle ilgilidir: tedarikin ticari olarak tutarlı olup olmadığı.
Geçen çeyrekte doğruladığınız bir tedarikçi, belirli bir tedarikin mantıklı olup olmadığı sorusunu ortadan kaldırmaz ve iyi belgelenmiş bir işlem kiminle iş yaptığınızı ortaya koymaz.
İlk ilişkiler ve kayan on iki aylık dönem
Tedarikçi doğrulama, bir tedarikçiyle ilk çalıştığınızda ve önceki on iki ayda doğrulanmamışsa ilişkinin devamında yeniden uygulanır. Süre sabit bir yıllık tarihe denk gelmez, işlemden geriye doğru sayılır; yani herkes için yılda bir yapılan bir çalışma değil, kayan bir süredir.
Uygulamada asıl zor olan nadiren incelemenin kendisidir. Zorluk, birkaç yüz tedarikçi kaydından hangisinin yeniden bakılması gereken noktaya yaklaştığını bilmek ve çalıştıklarınızın o sırada uygun olduğunu gösterebilmektir.
Tedarikçiyi doğrulamak neleri içerir
Tedarikçi tarafı, işletmenin kendini tanıttığı gibi olduğunu ortaya koymakla ilgilidir ve istenenler tedarikçinin kim olduğuna bağlıdır.
Tedarikçi gerçek kişiyse, Emirates ID veya pasaport gibi geçerli bir kimlik belgesinin kopyasını alır ve tedarik yapılmadan önce yüz yüze veya sanal olarak görüşürsünüz. Görüşme bir incelik değil, gerekliliğin parçasıdır.
Tedarikçi tüzel kişiyse, kuruluşunu resmî veri tabanlarından doğrular veya kuruluş belgesinin kopyasını alırsınız; bilgiler geçerli olmalı ve kuruluşun adı, adresi ve çalışanlarıyla eşleşmelidir. Ayrıca temsile yetkili yönetici, vekil veya çalışanın kimliğini yine geçerli bir kimlik belgesiyle doğrularsınız.
Adres ve iş yeri için, uygun elektronik araçlarla veya saha ziyaretiyle gerçek bir iş yerinin bulunduğunu ve tedarikçinin faaliyetlerinin niteliğiyle uyumlu olduğunu ortaya koyarsınız.
Risk konusunda, karar kontrol edilecek üç gösterge belirtir:
- tedarikçi önceki on iki ayda adresini ikiden fazla kez değiştirmiştir
- tedarikçi önceki on iki ayda kilit çalışanlarını, yani yöneticilerini veya sizin muhatap olduğunuz kişileri ikiden fazla kez değiştirmiştir
- tedarikçi, işinin büyüklüğü ve ticari geçmişiyle karşılaştırıldığında hacim, değer veya nitelik açısından orantısız ya da beklenmedik işlemler yapmıştır
Bunlardan biri geçerliyse konu burada bitmez. Neden geçerli olduğuna dair elinizdeki kanıtlarla tutarlı, açık ve gerekçeli bir açıklamayı saklar ve talep üzerine Kuruma sunarsınız.
AED 375,000 eşiği: banka teyidi ve kamuya açık inceleme
Daha büyük tedarikçi ilişkileri için iki ek gereklilik vardır. Bir tedarikçiden alınan tedariklerin değeri önceki on iki ayda AED 375,000’i aşarsa veya sonraki on iki ayda aşması beklenirse ayrıca:
- devlette yetkili bir bankadan tedarikçinin ilgili çekince veya koşul bulunmayan bir banka hesabı olduğuna dair yazılı teyit alırsınız. Teyidin size hitaben olması gerekmez.
- tedarikçi hakkında güvenilir kaynaklardan kamuya açık yorumları ve medya haberlerini inceleyip değerlendirir, işinin niteliği ve büyüklüğüyle tutarlı olduklarını ve şüpheli vergi kaçakçılığı göstergesi içermediklerini kontrol edersiniz.
Bunun, küçük tedarik istisnasını belirleyen AED 100,000’den farklı bir rakam olduğunu ve farklı bir işlev gördüğünü unutmayın. AED 100,000 rakamı küçük tedarik istisnasının geçerli kalıp kalmadığını belirler; AED 375,000 rakamı ise iki ek gereklilik ekler.
Tedariki doğrulamak neleri içerir
Tedarik tarafı, işlemin kendi içinde mantıklı olup olmadığıyla ilgilidir:
- tedarikçinin işleme katılımının gerçek ticari nedenlere dayanması
- ödeme yöntemi ve koşullarının ticari olarak gerekçelendirilebilir olması. Ödemeyi yapan veya alan üçüncü bir taraf varsa ya da ödeme tedarikçinin kuruluş ülkesi dışındaki bir banka hesabına gidiyorsa, zaten bildiklerinizle çelişmeyen makul bir ticari açıklama olmalıdır
- bedelin elektronik yollarla ödenmesi. Nakit, belgelenmiş bir ticari neden gerektirir, geçerli vergi mevzuatındaki eşikler içinde olmalı ve kolayca doğrulanabilmelidir
- fiyatların veya kâr marjlarının ticari olarak gerekçelendirilemez olmaması ya da açık bir neden olmadan piyasa koşullarından çok uzak olmaması
- mal veya hizmetlerin tedarikçinin olağan faaliyetinin veya ticari lisansının izin verdiğinin dışında kalmaması
- alınan malların gerçekliği ve menşei ile tedarikçinin bunların geçerli sahibi olması veya tasarruf hakkına sahip olması
Tedarikçi aracı olarak hareket ediyorsa, tedarikteki rolü için açık ve gerekçelendirilebilir bir ticari açıklama olmalıdır. Bunun büyük kısmı soru-cevap çalışmasıdır ve her işlemde doğaçlama yapmak yerine bir kez tasarlanmaya değer.
Elektronik araçlar veya saha ziyareti
Gerçek bir iş yerini ortaya koyma konusunda karar, uygun elektronik araçlara veya saha ziyaretine atıfta bulunur. Her iki yol da yeterli olabilir; dolayısıyla ziyaret her tedarikçi için kalıcı bir gereklilik değil mevcut bir yöntemdir ve belirli bir durumda hangisinin uygun olduğu işletmenizin takdirindedir.
Çalışmayı belgelemek ve sorumluluğun kimde olduğu
Doğrulamayı yapmak ve daha sonra gösterebilmek iki farklı sorundur ve karar ikisini de ele alır. Yapılan doğrulamanın belgelenmesini, destekleyici kayıtların Federal Tax Authority’ye sunulabilmesi için saklanmasını ve işletmenin bu çalışmayı kimin yaptığını, incelediğini ve denetlediğini belirten yazılı bir politika bulundurmasını ister.
Kontroller dikkat çekerken bu son nokta kolayca gözden kaçabilir. Kimin incelediğini ve kimin denetlediğini belirtmek idari bir ek değil, beklenenin parçasıdır.
UMNIII Verify nasıl yardımcı olur
UMNIII Verify tam olarak bu tür çalışma için tasarlandı: ekibinizin seçtiği formları, belgeleri ve kontrolleri taşıyan bir talep; yanıtlar ve inceleme tek bir kayıt olarak bir arada tutulur.
- Ticari gerekçe, ödeme düzenlemeleri ve lisanslı faaliyetlerle ilgili soruların her seferinde aynı şekilde sorulması için yapılandırılabilir formlar ve belge talepleri.
- Herkese uygulanmak yerine talep başına seçilen desteklenen kimlik, şirket ve AML kontrolleri.
- Bir Workspace içinde ortak inceleme; işi yapan kişi ile inceleyen kişi birlikte kaydedilir.
- Bir tedarikçinin yeniden bakılması gereken noktaya ne zaman yaklaştığını gösteren doğrulama tarihi takibi.
- Aynı Workspace’ten yönetilen yeniden doğrulama; baştan başlamak yerine önceki kanıtlar yeni talebin yanında tutulur.
- Tedarikçi ana verileri, tedarikçi entegrasyonu özelliği aracılığıyla SAP, Oracle veya yapılandırılmış bir dışa aktarmadan alınır; böylece büyük bir tedarikçi tabanı elle yeniden oluşturulmaz. Tedarikçileri almak kontrol başlatmaz, kredi harcamaz veya kimseye e-posta göndermez: kimi ne zaman doğrulayacağını yine ekibiniz seçer.
- Talep başına markalı tek bir kanıt paketi; tek tek belgeler, form yanıtı PDF’leri ve raporlar ayrı olarak kullanılabilir.
Yararlı çıktı geçti ya da kaldı değildir. Neyin sorulduğunun, neyin geldiğinin, kimin ne zaman incelediğinin düzenli bir kaydıdır.
Nereden başlamalı
Bunun tedarikçi tabanınız için ne anlama geldiğini değerlendiriyorsanız, BAE tedarikçi doğrulama sayfası kararı ve iş akışını yeniden doğrulama ve kanıtlar dahil yan yana sunar.
BAE tedarikçi doğrulama kılavuzunu okuyun
UMNIII Verify bu çalışmayı destekler ve kanıtlar. Vergi, hukuk, uyum veya tedarikçi kabul kararlarınızı vermez ve sizin adınıza Federal Tax Authority’ye hiçbir şey sunmaz veya göndermez. Buradaki hiçbir şey hukuki veya vergi danışmanlığı değildir. Resmî metin için Federal Tax Authority karar sayfasına bakın; işletmenize nasıl uygulandığı için BAE’de nitelikli bir vergi danışmanından görüş alın.
BAE’deki ekipler genellikle kararı halihazırda gönderdikleri tedarikçi taleplerine uyarlayarak başlar, ardından tedarikçi tabanı genelinde yeniden doğrulama takibini ekler.