Recruitment: onboarding ng kandidato
Tatlong UMNIII template para sa mga yugto ng proseso ng pagkuha, na malinaw na sinasabi kung ano ang hindi sinusuri ng Verify.
Para kanino ito: Mga recruitment agency at in-house hiring team.
Sitwasyon: Dumadaan ang kandidato sa iyong proseso at kailangan mo ang pagkakakilanlan, profile at dokumento nila sa tamang yugto.
Ang problema
Dumarating ang mga CV, sertipiko at ID sa mga email thread at messaging app, at binubuo muli ang file ng kandidato tuwing hinihiling ng kliyente.
Ano ang maaaring mangyari
- Higit sa isang beses hinihingan ang mga kandidato ng parehong dokumento.
- Naaantala ang placement habang hinahanap ang dokumento.
- Nananatili ang mga dokumento ng kandidato sa mga personal na inbox.
Mas mabuting proseso
Gamitin ang template na angkop sa yugto: pagkakakilanlan at maikling profile sa unang contact; impormasyon at dokumento ng kandidato nang walang pagsusuri ng pagkakakilanlan; o lahat ng tatlo bago ang alok.
Paano tumutulong ang UMNIII Verify
Binibigyan ng UMNIII Verify ang bawat yugto ng sariling handang kahilingan, kaya parehong bagay ang hinihingi sa bawat kandidato sa parehong punto.
Mga UMNIII template para dito
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. Pag-verify ng pagkakakilanlan at ang profile ng kandidato.
- Recruitment Candidate: Information and Documents. Ang profile at mga dokumento ng kandidato, nang walang pag-verify ng pagkakakilanlan.
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. Lahat ng tatlo, bago mag-alok.
Aling mga feature ng Verify ang nakakatulong?
- Beripikasyon ng pagkakakilanlan
- Kinukumpirma na ang kandidato ay kung sino ang sinasabi niya.
Itinatatag: Na sinuri ang pagiging tunay ng photo ID na inisyu ng gobyerno at itinugma sa live na selfie ng taong nagpapakita nito.
Hindi itinatatag: Hindi nito pinatutunayan ang address, karapatang magtrabaho o umupa, creditworthiness, pahintulot na magmaneho, o anuman tungkol sa kumpanya. - Mga custom na form ng impormasyon
- Profile ng kandidato, ang inaaplayang posisyon, kasalukuyan o pinakahuling posisyon, availability at deklarasyon.
Itinatatag: Nakaayos na rekord ng sinabi sa iyo ng tatanggap, nakatabi sa kahilingan.
Hindi itinatatag: Hindi independiyenteng nabeberipika ang sagot dahil lang nakolekta ito sa Verify. Ito ang sinabi ng tatanggap. - Mga kahilingan ng dokumento at upload
- CV ng kandidato, at sertipiko ng kwalipikasyon o dokumento ng reference na ibinibigay nila.
Itinatatag: Na in-upload ng tatanggap ang mga file na ito sa kahilingang ito, at kailan.
Hindi itinatatag: Hindi pinatutunayan ng upload na tunay, balido, napapanahon o pag-aari ng tatanggap ang dokumento.
Impormasyong maaaring kolektahin
- Pangalan at mga detalye ng contact
- Ang inaaplayang posisyon
- Kasalukuyan o pinakahuling job title at employer
- Availability at notice period
- Deklarasyon ng kandidato
Mga dokumentong maaaring hilingin
- CV
- Sertipiko ng kwalipikasyon o dokumento ng reference, alinman ang hawak ng kandidato
Mga bansa at saklaw
- Iniaalok sa bawat merkado ang tatlong recruitment template.
Ang hindi ginagawa ng Verify dito
- Hindi nagsasagawa ang Verify ng pagtukoy ng karapatang magtrabaho.
- Hindi nagsasagawa ang Verify ng DBS o pagsusuri ng criminal record.
- Hindi nagsasagawa ang Verify ng mga credit check.
- Hindi bineberipika ng Verify ang mga kwalipikasyon.
- Hindi bineberipika ng Verify ang mga reference o kumokontak sa mga referee.
- Hindi bineberipika ng Verify ang kasaysayan ng trabaho.
- Kinokolekta nito ang ibinibigay ng kandidato, at pinapatakbo lang ang mga pagsusuring pinili mo na sinusuportahan ng Verify.
Paano gumawa o mag-akma ng workflow
- Sa UMNIII Verify, buksan ang Dashboard. Sa “Send verification invite”, piliin ang recruitment template para sa iyong yugto sa “Start from a template”. Repasuhin ang napupunan: maaaring baguhin ang anumang bahagi para sa isang kahilingan, at sumusunod ang quote sa napili.
- Ilagay ang tatanggap sa “Invitee Email”, piliin kung gaano katagal ang link sa “Link expires after” at, kung iniaalok, kung “Send reminders”. Pagkatapos ay pindutin ang “Send verification invite”.
I-save at gamitin muli bilang template
- Kapag tama na ang komposisyon, pipindutin ng may-ari, admin o miyembro ng Workspace ang “Save as template”, bibigyan ito ng pangalan at, kung gusto, paglalarawan.
- Mula noon, lalabas ito sa “Start from a template” sa tabi ng mga UMNIII template. Kapag pinili, napupunan ang kahilingan, nananatiling nae-edit ang bawat bahagi para sa kahilingang iyon, at walang ipinapadala ang pagpili ng template nang mag-isa.
- Para iakma ang UMNIII template, piliin ito at pindutin ang “Copy to this Workspace”. Maaari mong baguhin ang kopya; hindi nagbabago ang orihinal.
- Hindi direktang ine-edit ang naka-save na template. Para baguhin ito, ilapat ito, ayusin ang komposisyon at i-save muli sa bagong pangalan.
- Nakalista ang sarili at kinopyang template ng iyong Workspace sa ilalim ng Other / General sa credit calculator sa loob ng UMNIII Verify.
Mga template, form at gabay
- UMNIII system template
- Handa nang workflow na ibinibigay ng UMNIII. May label itong UMNIII sa produkto, at hindi ito mababago ng iyong Workspace.
- Template ng Workspace
- Workflow na na-save ng isang tao sa iyong Workspace para magamit muli. Pag-aari ito ng iyong Workspace.
- Kinopyang template
- UMNIII template na kinopya sa iyong Workspace para maiakma. Iyo ang kopya at hindi nagbabago ang orihinal.
- Form ng impormasyon na magagamit muli
- Hanay ng mga tanong na isang beses isinusulat ng iyong Workspace at ikinakabit sa anumang kahilingan o template.
- Gabay sa workflow
- Paliwanag gaya ng mga pahinang ito. Hindi template ang gabay: maliban kung sinasabi nitong may available na UMNIII template, inilalarawan nito ang setup na ikaw mismo ang gagawa.
Susunod na hakbang
Gamitin ang UMNIII template sa UMNIII Verify, o kopyahin ito sa iyong Workspace at iakma. Ipinapakita sa produkto ang mga kasalukuyang presyo bago ka magpadala ng anuman.