بھرتی: امیدوار کی آن بورڈنگ
بھرتی کے عمل کے مراحل کے لیے تین UMNIII ٹیمپلیٹس، اور صاف بیان کہ Verify کیا نہیں جانچتا۔
یہ کس کے لیے ہے: بھرتی ایجنسیاں اور اندرونی ہائرنگ ٹیمیں۔
منظرنامہ: امیدوار آپ کے عمل سے گزر رہا ہے اور آپ کو صحیح مرحلے پر اس کی شناخت، پروفائل اور دستاویزات چاہییں۔
مسئلہ
سی وی، سرٹیفکیٹس اور شناختی دستاویزات ای میل تھریڈز اور میسجنگ ایپس میں آتی ہیں، اور ہر بار جب کلائنٹ مانگے امیدوار کی فائل دوبارہ جوڑی جاتی ہے۔
کیا ہو سکتا ہے
- امیدواروں سے ایک ہی دستاویز ایک سے زیادہ بار مانگی جاتی ہے۔
- دستاویز ڈھونڈنے میں تقرری میں تاخیر ہوتی ہے۔
- امیدواروں کی دستاویزات ذاتی ان باکسز میں پڑی رہتی ہیں۔
ایک بہتر عمل
مرحلے کے مطابق ٹیمپلیٹ استعمال کریں: پہلے رابطے پر شناخت اور مختصر پروفائل؛ شناخت کی جانچ کے بغیر امیدوار کی معلومات اور دستاویزات؛ یا پیشکش سے پہلے تینوں۔
UMNIII Verify کیسے مدد کرتا ہے
UMNIII Verify ہر مرحلے کو اپنی تیار درخواست دیتا ہے، تاکہ ہر امیدوار سے ایک ہی مقام پر یکساں چیزیں مانگی جائیں۔
اس کے لیے UMNIII ٹیمپلیٹس
- Recruitment Candidate: Identity and Profile. شناخت کی تصدیق اور امیدوار کا پروفائل۔
- Recruitment Candidate: Information and Documents. امیدوار کا پروفائل اور دستاویزات، شناخت کی تصدیق کے بغیر۔
- Recruitment Candidate: Identity, Information and Documents. تینوں، پیشکش سے پہلے۔
Verify کی کون سی خصوصیات مدد کرتی ہیں؟
- شناخت کی تصدیق
- تصدیق کرتا ہے کہ امیدوار وہی ہے جو وہ کہتا ہے۔
ثابت کرتا ہے: یہ کہ سرکاری تصویری شناخت کی اصلیت جانچی گئی اور اسے پیش کرنے والے شخص کی لائیو سیلفی سے ملایا گیا۔
ثابت نہیں کرتا: یہ پتہ، کام یا کرائے کا حق، قرض کی اہلیت، ڈرائیونگ کی اہلیت یا کمپنی کے بارے میں کچھ ثابت نہیں کرتا۔ - حسب ضرورت معلوماتی فارم
- امیدوار کا پروفائل، جس عہدے کے لیے درخواست دی، موجودہ یا حالیہ عہدہ، دستیابی اور ایک اقرار نامہ۔
ثابت کرتا ہے: وصول کنندہ نے آپ کو جو بتایا اس کا منظم ریکارڈ، جو درخواست کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے۔
ثابت نہیں کرتا: کوئی جواب صرف اس لیے آزادانہ طور پر تصدیق شدہ نہیں ہوتا کہ وہ Verify کے ذریعے جمع ہوا۔ یہ وہی ہے جو وصول کنندہ نے کہا۔ - دستاویزات کی درخواستیں اور اپ لوڈز
- امیدوار کا سی وی، اور اس کا فراہم کردہ قابلیت کا سرٹیفکیٹ یا حوالہ جاتی دستاویز۔
ثابت کرتا ہے: یہ کہ وصول کنندہ نے یہ فائلیں اس درخواست پر اپ لوڈ کیں، اور کب۔
ثابت نہیں کرتا: اپ لوڈ یہ ثابت نہیں کرتا کہ دستاویز اصلی، درست، تازہ یا وصول کنندہ کی اپنی ہے۔
وہ معلومات جو جمع ہو سکتی ہیں
- نام اور رابطے کی تفصیلات
- جس عہدے کے لیے درخواست دی
- موجودہ یا حالیہ عہدہ اور آجر
- دستیابی اور نوٹس کی مدت
- امیدوار کا اقرار نامہ
وہ دستاویزات جو مانگی جا سکتی ہیں
- سی وی
- قابلیت کا سرٹیفکیٹ یا حوالہ جاتی دستاویز، جو بھی امیدوار کے پاس ہو
ممالک اور کوریج
- بھرتی کے تینوں ٹیمپلیٹس ہر مارکیٹ میں پیش کیے جاتے ہیں۔
Verify یہاں کیا نہیں کرتا
- Verify کام کے حق کا تعین نہیں کرتا۔
- Verify DBS یا مجرمانہ ریکارڈ کی جانچ نہیں کرتا۔
- Verify کریڈٹ چیک نہیں کرتا۔
- Verify قابلیتوں کی تصدیق نہیں کرتا۔
- Verify حوالوں کی تصدیق یا حوالہ دینے والوں سے رابطہ نہیں کرتا۔
- Verify ملازمت کی تاریخ کی تصدیق نہیں کرتا۔
- یہ وہی جمع کرتا ہے جو امیدوار فراہم کرے، اور صرف وہی جانچیں چلاتا ہے جو آپ منتخب کریں اور Verify جن کی حمایت کرتا ہو۔
ورک فلو بنانے یا ڈھالنے کا طریقہ
- UMNIII Verify میں Dashboard کھولیں۔ “Send verification invite” میں، “Start from a template” میں اپنے مرحلے کا بھرتی ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ دیکھیں کہ یہ کیا بھرتا ہے: کسی بھی حصے کو ایک درخواست کے لیے بدلا جا سکتا ہے، اور قیمت کا تخمینہ منتخب چیزوں کے مطابق چلتا ہے۔
- “Invitee Email” میں وصول کنندہ درج کریں، “Link expires after” میں لنک کی مدت منتخب کریں اور جہاں پیش ہو، طے کریں کہ “Send reminders” کرنا ہے یا نہیں۔ پھر “Send verification invite” دبائیں۔
اسے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں اور دوبارہ استعمال کریں
- جب ترتیب درست ہو جائے، Workspace کا مالک، ایڈمن یا رکن “Save as template” دباتا ہے، اسے نام دیتا ہے اور چاہے تو تفصیل بھی۔
- اس کے بعد یہ UMNIII ٹیمپلیٹس کے ساتھ “Start from a template” میں ظاہر ہوتا ہے۔ اسے منتخب کرنے سے درخواست بھر جاتی ہے، ہر حصہ اس ایک درخواست کے لیے قابل ترمیم رہتا ہے، اور ٹیمپلیٹ منتخب کرنے سے خود کچھ نہیں بھیجا جاتا۔
- UMNIII ٹیمپلیٹ کو ڈھالنے کے لیے اسے منتخب کریں اور “Copy to this Workspace” دبائیں۔ نقل میں آپ تبدیلی کر سکتے ہیں؛ اصل نہیں بدلتا۔
- محفوظ ٹیمپلیٹ میں براہ راست ترمیم نہیں ہوتی۔ اسے بدلنے کے لیے لاگو کریں، ترتیب میں تبدیلی کریں اور نئے نام سے دوبارہ محفوظ کریں۔
- آپ کے Workspace کے اپنے اور نقل شدہ ٹیمپلیٹس UMNIII Verify کے کریڈٹ کیلکولیٹر میں Other / General کے تحت درج ہوتے ہیں۔
ٹیمپلیٹس، فارم اور گائیڈز
- UMNIII سسٹم ٹیمپلیٹ
- UMNIII کا فراہم کردہ تیار ورک فلو۔ پروڈکٹ میں اس پر UMNIII کا لیبل ہوتا ہے، اور آپ کا Workspace اسے تبدیل نہیں کر سکتا۔
- Workspace ٹیمپلیٹ
- ایسا ورک فلو جو آپ کے Workspace میں کسی نے دوبارہ استعمال کے لیے محفوظ کیا۔ یہ آپ کے Workspace کا ہے۔
- نقل شدہ ٹیمپلیٹ
- UMNIII ٹیمپلیٹ جو آپ کے Workspace میں نقل ہوا تاکہ اسے ڈھالا جا سکے۔ نقل آپ کی ہے اور اصل نہیں بدلتا۔
- دوبارہ قابل استعمال معلوماتی فارم
- سوالات کا مجموعہ جو آپ کا Workspace ایک بار لکھتا ہے اور کسی بھی درخواست یا ٹیمپلیٹ کے ساتھ لگاتا ہے۔
- ورک فلو گائیڈ
- ان صفحات جیسی وضاحت۔ گائیڈ ٹیمپلیٹ نہیں ہے: جب تک یہ نہ کہے کہ UMNIII ٹیمپلیٹ دستیاب ہے، یہ ایسے سیٹ اپ کی وضاحت کرتی ہے جو آپ خود بناتے ہیں۔
اگلا مرحلہ
UMNIII Verify میں UMNIII ٹیمپلیٹ استعمال کریں، یا اسے اپنے Workspace میں نقل کر کے ڈھالیں۔ کچھ بھیجنے سے پہلے موجودہ قیمتیں پروڈکٹ میں دکھائی جاتی ہیں۔