Pag-verify ng Supplier sa UAE mula Oktubre 1, 2026: Ano ang Kahulugan ng FTA Decision No. 13 para sa mga Negosyo

Card na may tatak ng UMNIII para sa artikulo tungkol sa pag-verify ng supplier sa UAE sa ilalim ng FTA Decision No. 13 of 2026

Ang Decision No. 13 of 2026 ng UAE Federal Tax Authority (FTA) ay umiiral na mula 1 Oktubre 2026. Itinatakda nito ang dokumentadong beripikasyong inaasahan sa mga taxable na negosyo kaugnay ng kanilang mga supplier at ng mga supply na natatanggap nila, bago ibawas ang input tax.

Para sa mga team sa finance, procurement at compliance, bihirang ang praktikal na tanong ay kung sulit ang due diligence ng supplier. Ang tanong ay kung ano ang dapat maitatag, kailan ito dapat ulitin, at paano maipapakita ang gawain makalipas ang ilang buwan kapag may humiling na makita ito.

Sino ang tinutukoy ng desisyon

Nakatuon ang desisyon sa mga taxable person: mga negosyong nakarehistro para sa VAT sa UAE, o kinakailangang magparehistro. Tungkol ito sa mga supply na natatanggap nila, at mahalaga ito sa punto ng pagbabawas ng input tax.

May eksepsyon din ito para sa mas maliliit na supply, na nakasaad sa ibaba, kaya mas makitid ang saklaw nito kaysa sa pangkalahatang tuntunin para sa bawat negosyo at bawat supplier. Kung at paano ito nalalapat sa iyong sitwasyon ay tanong para sa sarili mong tax adviser.

Ang eksepsyon na AED 10,000, at kailan ito tumitigil na malapat

Maaaring hindi isaalang-alang ng taxable person ang mga hakbang na ito sa natanggap na taxable supply kung ang bayad, hindi kasama ang VAT, ay mas mababa sa AED 10,000. Iyan ang threshold na nagpapanatili sa labas ng proseso ng mga karaniwang mababang halagang pagbili.

May sariling limitasyon ang eksepsyon. Hindi ito nalalapat kung ang kabuuang halaga ng mga supply na natanggap mula sa supplier na iyon ay lumampas sa AED 100,000 sa nakaraang labindalawang buwan, o inaasahang lalampas sa halagang iyon sa susunod na labindalawang buwan. Kaya ang pagsusuri ay hindi lang ang invoice na nasa harap mo. Ang supplier na madalas mong binibilhan ay maaaring lumampas sa AED 100,000 at ibalik sa saklaw ang mas maliliit nitong supply.

Pag-verify ng supplier at pag-verify ng supply

Inilalarawan ng desisyon ang pag-verify kaugnay ng supplier at, nang hiwalay, kaugnay ng bawat natanggap na supply. Magkaugnay ang mga gawaing ito at makatutulong na panatilihing magkahiwalay.

  • Ang pag-verify ng supplier ay tungkol sa counterparty: sino sila at kung sila ay tunay na negosyong gumagawa ng sinasabi nila.
  • Ang pag-verify ng supply ay tungkol sa transaksyon: kung may saysay ang supply mismo sa komersyal na paraan.

Hindi inaalis ng supplier na na-verify mo noong nakaraang quarter ang tanong kung may saysay ang isang partikular na supply, at hindi itinatatag ng maayos na dokumentadong transaksyon kung sino ang kausap mo.

Mga unang pakikitungo, at ang gumugulong na labindalawang buwan

Nalalapat ang pag-verify ng supplier kapag una kang nakipagtransaksyon sa isang supplier, at muli sa patuloy na pakikitungo kung hindi na-verify ang supplier na iyon sa nakaraang labindalawang buwan. Binibilang ang panahon pabalik mula sa pakikitungo sa halip na tumapat sa isang takdang taunang petsa, kaya gumugulong ito at hindi taunang gawain na ginagawa nang isang beses para sa lahat.

Sa praktika, bihirang mahirap ang pagsusuri mismo. Ang hirap ay malaman kung alin sa daan-daang rekord ng supplier ang papalapit sa puntong dapat itong tingnan muli, at maipakita na maayos noon ang mga nakatransaksyon mo.

Ano ang kasama sa pag-verify ng supplier

Ang panig ng supplier ay tungkol sa pagtatatag na ang negosyo ay kung ano ang ipinapakita nito, at ang hinihingi ay nakadepende sa kung sino ang supplier.

Kung natural person ang supplier, kukuha ka ng kopya ng wastong patunay ng pagkakakilanlan, tulad ng Emirates ID o pasaporte, at makikipagkita ka sa kanila, nang personal o virtual, bago gawin ang supply. Bahagi ng kinakailangan ang pagkikita, hindi lang kagandahang-asal.

Kung legal person ang supplier, ive-verify mo ang pagkakatatag nito sa mga opisyal na database o kukuha ng kopya ng certificate of incorporation, na may wastong detalye na tumutugma sa pangalan, address at mga empleyado ng entity. Ive-verify mo rin ang pagkakakilanlan ng direktor, ahente o empleyadong awtorisadong kumatawan dito, muli sa pamamagitan ng wastong patunay ng pagkakakilanlan.

Para sa address at lugar ng negosyo, itatatag mo na may aktuwal na lugar ng negosyo, gamit ang angkop na electronic na paraan o field visit, at na tugma ito sa uri ng mga aktibidad ng supplier.

Tungkol sa panganib, binabanggit ng desisyon ang tatlong indicator na dapat suriin:

  • nagpalit ng address ang supplier nang higit sa dalawang beses sa nakaraang labindalawang buwan
  • nagpalit ang supplier ng mga pangunahing empleyado, ibig sabihin ang mga manager o ang mga taong kausap mo, nang higit sa dalawang beses sa nakaraang labindalawang buwan
  • gumawa ang supplier ng mga transaksyong hindi proporsyonal o hindi inaasahan sa dami, halaga o uri kumpara sa laki ng negosyo at kasaysayan ng pangangalakal nito

Kung may nalalapat sa mga ito, hindi pa iyon ang katapusan. Magtatago ka ng malinaw at makatwirang paliwanag kung bakit ito nalalapat, na naaayon sa ebidensyang hawak mo, at ibibigay ito sa Awtoridad kapag hiniling.

Ang threshold na AED 375,000: kumpirmasyon ng bangko at pampublikong pagsusuri

May dalawa pang kinakailangan para sa mas malalaking relasyon sa supplier. Kung ang halaga ng mga supply na natanggap mula sa isang supplier ay lumampas sa AED 375,000 sa nakaraang labindalawang buwan, o inaasahang lalampas sa susunod na labindalawa, ikaw din ay:

  • kukuha ng nakasulat na kumpirmasyon mula sa awtorisadong bangko sa Estado na may bank account ang supplier, na walang kaugnay na reserbasyon o kundisyon. Hindi kailangang nakapangalan sa iyo ang kumpirmasyon.
  • magsusuri at magtatasa ng mga pampublikong review at media coverage tungkol sa supplier mula sa maaasahang pinagmulan, sinusuri na naaayon ang mga ito sa uri at laki ng negosyo nito at walang indikasyon ng hinihinalang pag-iwas sa buwis.

Tandaan na iba ito sa AED 100,000 na namamahala sa eksepsyon para sa maliliit na supply, at iba ang gamit nito. Tinutukoy ng halagang AED 100,000 kung mananatiling available ang eksepsyon para sa maliliit na supply; nagdaragdag naman ng dalawa pang kinakailangan ang AED 375,000.

Ano ang kasama sa pag-verify ng supply

Ang panig ng supply ay tungkol sa kung may saysay ang transaksyon sa sarili nito:

  • na ang paglahok ng supplier sa transaksyon ay batay sa tunay na komersyal na dahilan
  • na makatwiran sa komersyal na paraan ang paraan at mga kundisyon ng pagbabayad. Kung may third party na sangkot sa pagbabayad o pagtanggap, o napupunta ang bayad sa bank account sa labas ng bansa ng pagkakatatag ng supplier, dapat may makatwirang komersyal na paliwanag na hindi sumasalungat sa alam mo na
  • na binabayaran ang kabayaran sa electronic na paraan. Kailangan ng cash ng dokumentadong komersyal na dahilan, dapat nasa loob ng mga threshold ng naaangkop na batas sa buwis, at dapat madaling ma-verify
  • na hindi hindi-makatwiran sa komersyal na paraan ang mga presyo o profit margin, o malayo sa kondisyon ng merkado nang walang malinaw na dahilan
  • na hindi lumalabas ang mga produkto o serbisyo sa karaniwang aktibidad ng supplier o sa pinapayagan ng commercial licence nito
  • ang pagiging tunay at pinagmulan ng mga natanggap na produkto, at na wastong pag-aari ng supplier ang mga ito o may karapatan itong itapon ang mga ito

Kung kumikilos ang supplier bilang tagapamagitan, dapat may malinaw at makatwirang komersyal na paliwanag para sa papel nito sa supply. Karamihan dito ay gawain ng tanong at sagot, na sulit idisenyo nang isang beses sa halip na mag-improvise sa bawat transaksyon.

Electronic na paraan o field visit

Sa pagtatatag ng tunay na lugar ng negosyo, tinutukoy ng desisyon ang angkop na electronic na paraan o field visit. Maaaring sapat ang alinman, kaya ang pagbisita ay isang available na paraan at hindi permanenteng kinakailangan para sa bawat supplier, at kung alin ang angkop sa isang kaso ay pagpapasya ng iyong negosyo.

Pagdodokumento ng gawain, at sino ang responsable

Magkaibang problema ang pagsasagawa ng pag-verify at ang kakayahang ipakita ito sa kalaunan, at tinutugunan ng desisyon ang pareho. Hinihiling nito na idokumento ang isinagawang pag-verify, panatilihin ang mga sumusuportang rekord para maiharap sa Federal Tax Authority, at magkaroon ang negosyo ng nakasulat na patakaran na nagsasaad kung sino ang nagsasagawa, sumusuri at nangangasiwa sa gawaing ito.

Madaling makaligtaan ang huling puntong iyon habang nakatuon ang pansin sa mga tseke. Bahagi ng inaasahan ang pagpapangalan kung sino ang sumusuri at sino ang nangangasiwa, hindi ito dagdag na administratibo.

Paano tumutulong ang UMNIII Verify

Binuo ang UMNIII Verify para sa ganitong uri ng gawain: isang kahilingan na may mga form, dokumento at tseke na pinili ng iyong team, kung saan magkasama ang mga tugon at pagsusuri bilang isang rekord.

  • Mga nako-configure na form at kahilingan ng dokumento, para pare-parehong itanong sa bawat pagkakataon ang tungkol sa komersyal na dahilan, kaayusan sa pagbabayad at mga lisensyadong aktibidad.
  • Mga suportadong tseke sa pagkakakilanlan, kumpanya at AML, na pinipili bawat kahilingan sa halip na ilapat sa lahat.
  • Pinagsasaluhang pagsusuri sa loob ng Workspace, para maitala ang taong gumawa ng gawain at ang taong sumuri nito.
  • Pagsubaybay sa petsa ng pag-verify na nagpapakita kung kailan papalapit ang supplier sa puntong dapat itong tingnan muli.
  • Muling pag-verify na pinamamahalaan mula sa parehong Workspace, kung saan nananatili ang naunang ebidensya kasama ng bagong kahilingan sa halip na magsimula muli.
  • Master data ng supplier na dinadala sa pamamagitan ng supplier integration, mula sa SAP, Oracle o isang structured export, para hindi na kailangang muling gawin nang manu-mano ang malaking supplier base. Hindi nagsisimula ng mga tseke, gumagastos ng credit o nag-e-email sa sinuman ang pagdadala ng mga supplier: ang iyong team pa rin ang pipili kung sino ang ive-verify at kailan.
  • Isang branded na evidence pack bawat kahilingan, na may hiwalay na available na mga indibidwal na dokumento, PDF ng tugon sa form at ulat.

Ang kapaki-pakinabang na resulta ay hindi pasado o bagsak. Ito ay organisadong tala ng kung ano ang itinanong, kung ano ang bumalik, sino ang sumuri at kailan.

Saan magsisimula

Kung inaalam mo kung ano ang ibig sabihin nito para sa iyong supplier base, inilalatag ng pahina ng pag-verify ng supplier sa UAE ang desisyon at ang workflow nang magkatabi, kasama ang muling pag-verify at ebidensya.

Basahin ang gabay sa pag-verify ng supplier sa UAE

Sinusuportahan at pinapatunayan ng UMNIII Verify ang gawaing ito. Hindi nito ginagawa ang iyong mga desisyon sa buwis, legal, pagsunod o pagtanggap ng supplier, at hindi ito nagsusumite ng anuman sa Federal Tax Authority para sa iyo. Walang anuman dito ang legal o tax advice. Para sa opisyal na teksto, tingnan ang pahina ng desisyon ng Federal Tax Authority, at para sa kung paano ito nalalapat sa iyong negosyo, kumuha ng payo mula sa kwalipikadong tax adviser sa UAE.

Simulan ang pag-verify

Karaniwang nagsisimula ang mga team sa UAE sa pagtutugma ng desisyon sa mga kahilingan sa supplier na ipinapadala na nila, pagkatapos ay nagdaragdag ng pagsubaybay sa muling pag-verify sa buong supplier base.